20xx內(nèi)控自我評價(jià)(編輯修改稿)
2024-11-20 01:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定管理印章，法人印鑒由負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)的資金部職員保管，財(cái)務(wù)印鑒由資金部經(jīng)理保管，公章由行政部保管，并備有用章登記簿。
采購與付款循環(huán)方面的內(nèi)控制度
本公司物資采購實(shí)行總體控制，分工負(fù)責(zé)。公司下設(shè)采購部負(fù)責(zé)公司采購事務(wù)。
?。?）請購與審批控制：本公司生產(chǎn)產(chǎn)品之請購分主要原材料、輔助材料、包裝材料等，均通過用友ERP系統(tǒng)加以管制，請購與審批人員均有其獨(dú)立的帳號及權(quán)限。公司建立了嚴(yán)格的請購審批制度。
?。?）詢價(jià)與確定供應(yīng)商：公司制定了詢價(jià)、議價(jià)制度，建立了詳細(xì)的供應(yīng)商評鑒資料，以合理選擇最佳供應(yīng)商。公司建立了供應(yīng)商報(bào)價(jià)檔案，每次采購中報(bào)價(jià)如有變化即需重新審批。
?。?）采購控制：在用友ERP系統(tǒng)中，制造中心發(fā)出采購請求，采購部據(jù)此進(jìn)行采購，并依照采購單確定的交期主動(dòng)跟催供應(yīng)商按時(shí)交貨。
（4）驗(yàn)收控制：公司制定了嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，由品管部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的訂單、合同等采購文件，對所購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、顏色、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，出具驗(yàn)收單。
?。?）對賬：對于經(jīng)常性供應(yīng)商，財(cái)務(wù)部門于每月末根據(jù)當(dāng)月驗(yàn)收的物品的品名、規(guī)格、數(shù)量，結(jié)合報(bào)價(jià)單的單價(jià)或所收到的發(fā)票金額，編制對賬明細(xì)，與供應(yīng)商對帳確認(rèn)。對于極少發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商則不進(jìn)行對賬。
?。?）付款控制：公司財(cái)務(wù)部根據(jù)與供應(yīng)商約定的付款條件辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)，對采購發(fā)票、結(jié)算憑證、驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格的審核。對預(yù)付款建立了三級審批制度，由申請人員遞交申請，經(jīng)所屬部門經(jīng)理、總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，由資金部付款。公司建立了退貨管理制度，對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款的回收等做出了嚴(yán)格的規(guī)定，及時(shí)收回退貨貨款。
銷售與收款循環(huán)方面的內(nèi)部控制
本公司下設(shè)市場營銷中心、區(qū)域營銷中心和財(cái)務(wù)中心，負(fù)責(zé)本公司的銷售與收款業(yè)務(wù)。本公司建立了銷售與收款的崗位責(zé)任制，明確了相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限、確保辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的不兼容崗位互相分離、制約和監(jiān)督。
?。?）銷售預(yù)測及計(jì)劃控制:每年由營銷總監(jiān)起草下年度銷售計(jì)劃，在年度經(jīng)營會(huì)議討論并通過銷售計(jì)劃，并把銷售計(jì)劃分解到各個(gè)品牌事業(yè)部、分銷事業(yè)部、區(qū)域營銷中心，下達(dá)任務(wù)以后，每個(gè)品牌事業(yè)部、分銷事業(yè)部，區(qū)域營銷中心根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，把銷售任務(wù)分解到每一個(gè)門店或分銷商。
（2）客戶授信額度及資信管理控制：新分銷商下定單后需預(yù)付約30%的貨款作為訂金公司才排期生產(chǎn)，以后每次發(fā)貨都需預(yù)付全額貨款，財(cái)務(wù)審核貨款到賬后方可發(fā)貨，最初支付的訂金作為最后一筆貨款結(jié)算。長期合作且信用評級為A級的分銷商允許賒購，但每次賒購須由負(fù)責(zé)該分銷商的客戶經(jīng)理提交賒銷申請并由營銷總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，倉庫收到經(jīng)審批的單據(jù)方可發(fā)貨。
（3）訂貨、報(bào)價(jià)作業(yè)控制：公司每年舉辦訂貨會(huì)，大區(qū)經(jīng)理根據(jù)市場銷售情況和預(yù)測下訂單，業(yè)務(wù)員確認(rèn)經(jīng)事業(yè)部經(jīng)理審批。分銷商下訂單業(yè)務(wù)員確認(rèn)經(jīng)分銷事業(yè)部經(jīng)理審批。
?。?）訂單處理作業(yè)控制：
1）自營：業(yè)務(wù)部門接到客戶原始訂單確認(rèn)后，送事業(yè)部經(jīng)理核準(zhǔn)。訂單確認(rèn)后，數(shù)據(jù)員將訂單內(nèi)容錄入存貨系統(tǒng)作
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