策展合同注意事項(編輯修改稿)
2025-01-20 16:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 也可以簡要寫明當事各方在本次展覽活動中的合作模式以及所承擔的責任作為對其它條款的引述。 展覽的展期和開閉幕時間 在展期和展覽開閉幕時間條款中應當明確約定展覽的布展期、開放期、撤展期以及開閉幕的日期，展覽的開閉幕日期是否為暫定，是否可以根據(jù)天氣等客觀條件變更也應一并寫明。 展品名稱、數(shù)量及展品提供方權利保證 展品條款是展覽合同中最重要的條款之一，這一條款分為三方面內(nèi)容，首先是寫明全部展品由哪一方提供，其次要寫明全部展品的名稱和 數(shù)量，由于博物館展覽的展品往往是具有特殊價值的歷史文物或美術作品，所以這一部分約定應當十分明確，一般的做法是先在主文中以文字敘述的形式簡明的標識出展品的名稱和數(shù)量，然后在合同后附以詳細的展品名錄作為附件，附件應當詳細的標明每件展品的名稱、年代、級別、質(zhì)地、計件、尺寸、重量、銘記、題跋、估價以及借用時殘損情況等等，一般還應附有照片，展品展出時的殘損情況要寫詳細，如有必要也可以對殘損處專門拍照附后，這一名錄應作為文物借入和歸還時雙方點交確認的依據(jù)；再次，還應當由展品提供方做出權利保證，即保證展品提供方對參加展覽 的全部展品享有合法的支配權和展覽權，展覽的內(nèi)容真實合法，符合中華人民共和國法律、國際文化交流有關公約和國家文化文物行政主管部門有關規(guī)定，其內(nèi)容不得帶有任何反動、淫穢及其他一切違反國家法律規(guī)定的內(nèi)容，并已取得有關部門的批準，且不侵害任何第三方利益?！段幕可嫱馕幕囆g表演及展覽管理規(guī)定》第十七條、第十九條和《文物出國（境）展覽管理規(guī)定》第十一條對涉外展覽的內(nèi)容和題材做出了嚴格的規(guī)定，禁止有損害國家利益和形象等因素的展覽出國（境）或來華展出，博物館在引進展覽、組織出境展覽訂立展覽合同時應當嚴格遵守以上法規(guī)的規(guī)定 。 展覽場地與展覽場地提供方服務保證 展覽場地是展覽合同中的另一重要條款，在本條款中雙方應就展覽場地的位置、面積、附屬設施、文物保護功能及標準、提供方以及可供交付使用的時間等內(nèi)容做出明確約定，如果展覽涉及多個展覽場地則應就每一個展覽場地的情況分別說明，如有條件還應當附以展覽場地的平面圖。 展覽前期籌備工作 展覽的各項籌備工作，包括展覽整體策劃、組織計劃、前置行政許可等內(nèi)容，分別由哪方當事人負責，雙方在籌備過程中如何溝通協(xié)調(diào)，如何相互協(xié)助等等雙方應在此條中做出明確的約定。 陳列設計與布展 陳列設計和布展是整個展覽籌備過程中的重要環(huán)節(jié)，所以在展覽合同中有必要在展覽籌備條款之外單列條款，對陳列設計與布展工作中雙方的責任義務做出約定。本條約定中應當明確約定包括陳列設計工作的責任方、布展工作責任方、陳列設計方案的提出日期、認可形式、布展工作的完成日期等內(nèi)容。 展品運輸、包裝與保險 展品運輸、 包裝和保險是展覽合同的重要內(nèi)容之一，也是《文物出國（境）展覽管理規(guī)定》中規(guī)定文物出國（境）展覽的展覽合同中所必須約定的內(nèi)容，在本條中當事各方除應就展品運輸、包裝、保險方面的工作承擔和費用負擔事宜做出明確的約定外，出于展品安全考慮當事各方還應就運輸、包裝方式以及保險的保額等內(nèi)容做出相應的約定。如果展覽項目屬于文物出國（境）展覽，則運輸、包裝方式還應符合《出國（境）文物展品包裝工作規(guī)范》和《出國（境）文物展覽展品運輸規(guī)定》的有關規(guī)定。 展品入館點交 點交在展覽活動中對于展出雙方而言都是十分重要的一個 環(huán)節(jié)，它是展品保管責任與滅失風險轉(zhuǎn)移的臨界點，對于點交的時間、地點和方式在展覽合同中應做出明確、細致的說明，《文物出國（境）展覽管理規(guī)定》中規(guī)定凡文物出國（境）展覽的展覽合同中所必須點交的方式和地點做出明確約定。 展覽代表團 展覽合同應根據(jù)實際情況設置展覽代表團條款，凡跨地、跨國的交流展覽合同一般應設置展覽代表團條款，文物出國（境）展覽的展覽合同必須設置展覽代表團條款，在這一條款中雙方應就出展一方派出展覽代表團的人數(shù)、展覽代表團的招待費用負擔、展覽代表團的首席代表姓名及權限做出明確約定。 展覽開幕
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