20xx年公司檔案管理人員個人工作計劃模板五篇(編輯修改稿)
2024-11-19 23:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】
必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 六、檔案銷毀管理
對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。
經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
2020年公司檔案管理人員個人工作計劃模板四
每周完成整理打印4篇園務(wù)會記錄，要有應(yīng)解決的問題，及采取的相應(yīng)措施。 每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排，存電子文檔，并在上午完成上報中心辦公室。
每周一按照教委要求，完成教委網(wǎng)簡報按時上網(wǎng)，要求反映幼兒園上周重要活動，并要求圖文并茂形式。
每天上午11點，下午4點上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件，另一份文檔交內(nèi)勤園長。
每月遇園內(nèi)有重要活動，及時收集照片資料，準備簡報素材，完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)。
完成每月全園會議記錄，要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題，解決和落實情況。下一步的工作安排。
每月月底前完成幼兒園全面工作月報，報內(nèi)勤園長審批，按時上報中心辦公室。
每月最后一周整理園內(nèi)計劃內(nèi)完成的文檔資料，及時整編裝訂存檔。 每月最后一周，整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案，做好電子檔案的分類保存。 維護社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫，處理園內(nèi)職工、幼兒保險賠付事宜。
1 每年協(xié)助資產(chǎn)管理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護，協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。
1 每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進行維護，按時為總務(wù)提供園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的上網(wǎng)及其他應(yīng)急事宜。
1 每年3—4月之間，著手準備幼兒園上一年度的教育年鑒，按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。
1 每年度67月著手準備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù)，進行上年數(shù)據(jù)維護及導(dǎo)出工作。8月309月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)對比，交園長審閱，園長簽字后，按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。
1 每學(xué)期期末，學(xué)期初收集各部門應(yīng)上交的計劃、總結(jié)、工作評價資料，主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
1 每月月末整理閱覽室圖片音像資料，了解班級資料需求，按照借閱規(guī)定，維護好圖書、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。
1 學(xué)期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄，并留檔。
1 學(xué)期初全面園內(nèi)檔案的收編整理情況，重點檢查各類制度，預(yù)案、計劃、總結(jié)、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學(xué)期檔案細目，制定宗卷新添加頁簽。 學(xué)期初根據(jù)分班情況制作新學(xué)期人員分配網(wǎng)絡(luò)圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。
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