20xx檔案管理員個人業(yè)務(wù)自傳總結(jié)(編輯修改稿)
2024-11-19 23:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 全會和市第四次黨代會精神。同時，結(jié)合自身崗位要求，時刻注重學(xué)習(xí)和補充檔案管理等方面業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí)不僅使自己更新了知識，轉(zhuǎn)變了觀念，增強了事業(yè)心和責(zé)任感，也進一步提高了組織協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力，為有序做好文檔室相關(guān)工作打下了良好基礎(chǔ)。在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
檔案的質(zhì)量是檔案管理和利用的前提和基礎(chǔ)，為了確保
歸檔文件材料的質(zhì)量，我能夠認真負責(zé)，注重把好“四關(guān)”：首先是把好文件登記關(guān)。做到收文當(dāng)日拆封登記，及時送閱，及時分發(fā)，按時催辦，定期收回。其次是把好歸檔文件質(zhì)量關(guān)。嚴格按公文處理辦法把好文件的格式、行文關(guān)系和底稿的字跡關(guān)，保證歸檔的文件材料格式規(guī)范、字跡清楚，沒有圓珠筆、鉛筆或純藍墨水等不規(guī)范的字跡。對已簽發(fā)的文件，正確打印，及時分發(fā)和歸檔。第三是把好文件內(nèi)在聯(lián)系關(guān)。做到凡是正式文件必須有正文和底稿；請示文件有批復(fù)的必須同時歸檔，保證立卷歸檔的文件材料系統(tǒng)、完整、連貫。最后是把好文件借閱關(guān)。在文件借閱方面，嚴格按借閱、保密等規(guī)章制度辦事，辦理借閱登記手續(xù)；對涉及秘密事項的文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)，并及時清退。 文件材料歸檔是檔案管理工作的核心環(huán)節(jié)。為確保組卷科學(xué)、機構(gòu)分類合理、裝訂整齊規(guī)范、方便利用，對大量歸檔的文件材料，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、江蘇省《歸檔文件整理規(guī)則》實施辦法和本局制定的《分類方案》、《文件材料歸檔范圍及保管期限表》等一系列檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范要求，逐份對文件進行鑒定，合理確定保管期限，以“年度—期限—流水號”特征為主線進行分類組卷，使組卷后的檔案類目清晰，能完整地反映我局的各種職能活動。文件材料歸檔是檔案管理工作的核心環(huán)節(jié)。在案卷的整理過程中，始終做到“二到位”。第一是內(nèi)容把握到位，做到合理組卷，保持卷內(nèi)文件之間的歷史聯(lián)系，特別是正文與底稿、請示與批
復(fù)類的文件按要求進行排列，以保證便于保管和檢索利用。第二是裝訂牢固到位。在裝訂案卷過程中，嚴格按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范辦事，對每份文件按照保管期限認真裝訂，裝訂方式采用省檔案局監(jiān)制的不銹鋼訂書釘在文件左側(cè)裝訂，做到裝訂結(jié)實、整齊、美觀。為每年7月份的檔案檢查打下良好的基礎(chǔ)。按照市委組織部對干部人事檔案“類別準(zhǔn)確”、“整齊美觀”的總要求，今年共整理人事檔案102盒并同步納入計
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