【文章內(nèi)容簡介】 本系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。 1． 2． 4 運行上可行性 ： 本系統(tǒng)為一個 企業(yè)職員信息管理 系統(tǒng)，所耗費的資源非常的小，公司的電腦無論 是硬件還是軟件都能夠滿足條件，因此，本系統(tǒng)在運行上是可行的。 6 管理信息系統(tǒng)綜述 信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程 信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了從電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)到管理信息系統(tǒng)的發(fā)展過程。 （ 1953～ 1960 年） 數(shù)據(jù)處理的人工系統(tǒng)在計算機問世以前就已存在，因此，計算機一出現(xiàn)，首先就用到數(shù)據(jù)處理上。當(dāng)時主要用計算機代替手工勞動，如統(tǒng)計產(chǎn)量、工資計算等。 1960 年以后出現(xiàn)的數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)也屬于這方面 的內(nèi)容。例如，美國 share 航空預(yù)約訂票系統(tǒng)可掌握 1008 個預(yù)約點， 76000 個座位和 27000 個飛行記錄。由于這種系統(tǒng)不能報告當(dāng)前的售票速度、何時才能將票售完，即沒有預(yù)測和控制功能，所以還不能說是管理信息系統(tǒng)。 （ 1961～ 1970 年） 信息報告系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的雛形，其特點是按事先規(guī)定的要求提供管理報告，用來支持決策制訂。通常包括生產(chǎn)狀態(tài)報告系統(tǒng)、服務(wù)狀態(tài)報告系統(tǒng)、研究狀態(tài)報告系統(tǒng)。 （ 1970～ 1980 年） 在歐美，早期的管理信息系統(tǒng)失敗了，原因并非由于系統(tǒng)不能提供信 息。當(dāng)時的管理信息系統(tǒng)能夠提供很多報告，呈送給領(lǐng)導(dǎo)后，這些資料大部分被丟進(jìn)垃圾堆，因為這不是領(lǐng)導(dǎo)決策所需要的。決策支持系統(tǒng)不同于早期的管理信息系統(tǒng)。早期的管理信息系統(tǒng)要為管理者提供預(yù)定的報告或從數(shù)據(jù)庫查詢數(shù)據(jù)，而決策支持系統(tǒng)則是在人和計算機的對話過程中幫助決策者探索可能的方案，生成管理決策所需要的信息。 隨著微型計算機處理能力和通訊網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，信息系統(tǒng)出現(xiàn)了不少新的概念，諸如： ①專家系統(tǒng)和其它基于知識的系統(tǒng)； ②經(jīng)理信息系統(tǒng)－用于支持領(lǐng)導(dǎo)層的決策； ③戰(zhàn)略信息系統(tǒng)－用于在競爭 中支持戰(zhàn)略決策； ④電子數(shù)據(jù)交換； ⑤計算機集成制造系統(tǒng)等。 有關(guān)這些內(nèi)容就不詳述了。下面著重論述一下管理信息系統(tǒng)： 管理信息系統(tǒng)概述 管理信息系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的，能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)，它能實測國民經(jīng)濟和企業(yè)的各種運行情況；利用歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來；從全局出發(fā)輔助管理決策；利用信息控制企業(yè)的行為、幫助實現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。也就是說，管理信息系統(tǒng)不僅是一個能對管理者提供幫助的基于計算機的人機系統(tǒng)，而且是一個社會技術(shù)系統(tǒng)。應(yīng)當(dāng)將管理信息系統(tǒng)放到社會這個大背景去考 察，在解決技術(shù)問題的同時，充分考慮使用信息技術(shù)的組織與人，重視系統(tǒng)與組織、環(huán)境的交互作用。 管理信息系統(tǒng)是介于信息論、經(jīng)濟管理理論、統(tǒng)計學(xué)與運籌學(xué)以及計算機科學(xué)之間的一門邊緣性、綜合性、系統(tǒng)性的交叉學(xué)科。它是伴隨著管理科學(xué)、 7 信息技術(shù)、計算機技術(shù)等的發(fā)展而產(chǎn)生和發(fā)展起來的。 20 世紀(jì) 20 年代以來，人們對管理的重視是管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的前提。從以“泰勒制”為代表的科學(xué)管理的出現(xiàn)，經(jīng)過了行為科學(xué)學(xué)派、數(shù)學(xué)管理學(xué)派、計算機管理學(xué)派、系統(tǒng)工程學(xué)派的發(fā)展，使管理水平不斷提高。計算機的誕生和飛速發(fā)展使信息管理現(xiàn)代化成為可能 。而信息技術(shù)的不斷進(jìn)步為信息管理提供了強有力的工具和手段，使人類開發(fā)利用信息資源的能力大大增強，使整個社會的信息化水平不斷提高。 系統(tǒng)初步調(diào)查和可行性分析的工作步驟如圖所示 （使用單位要求） 組織隊伍擬定計劃 單位情況調(diào)查 現(xiàn)行信息系統(tǒng)調(diào)查 確定新系統(tǒng)的目標(biāo)和功能 提 出技術(shù)方案 明確新系統(tǒng)對單 擬定新系統(tǒng) 效益分析 位變化的影響 開發(fā)計劃 可行性論證 不可行 修改 （評審） 不可行 修改 （系統(tǒng)分析） 可行性論證的工作步驟 2． 3 系統(tǒng)功能業(yè)務(wù)流程圖。 8 員工信息 各 部門 員工信息 員工信息管理 員工信息管理 查 詢 員 工 個人 基 本信息 其他員工的基本信息 更 新 員工信息 添 加 刪 除 修 改 打 印 管 理員 9 需求分析 21 世紀(jì)以來，人類經(jīng)濟高速發(fā)展，人們發(fā)生了日新月異的變化，特別是計算機的應(yīng)用及普及到經(jīng)濟和社會生活的各個領(lǐng)域。使原本的舊的管理方法越來越不適應(yīng)現(xiàn)在社會的發(fā)展。許多人還停留在以前的手工操作。這大大地阻礙了人類經(jīng)濟的發(fā)展。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會人們高度強烈的時間觀念，學(xué)校信息管理系統(tǒng)軟件為學(xué)校辦公室?guī)砹藰O大的方便。我所開發(fā)的這個系統(tǒng)所采用的是 VISUAL FOXPRO， 其功能在系統(tǒng)內(nèi)部有源代碼直接完成。我們只需按系統(tǒng)要求輸入即可操作。 3． 1 企業(yè)工作流程分析 公司工作總體規(guī)劃由檔案管理人員在企業(yè) 員工信息管理系統(tǒng)中完成對運行公司所需的基本數(shù)據(jù)的維護(hù)，包括這些信息的增加、修改及對各項信息的變動都將在這進(jìn)行操作。 。 3． 2 公司具體需求分析 員工：對個人基本信息的查詢及查看本公司其它人員的基本信息。 信息管理人員：對員工基本信息進(jìn)行管理，修改，并對員工的增加和減少進(jìn)行管理。 3． 3 系統(tǒng)設(shè)計思想 采用現(xiàn)有的資源，先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，充分利用公司現(xiàn)有的資源，減少開發(fā)中的時間和財力、物力、提高系統(tǒng)開發(fā)的水平和應(yīng)用效果。 系統(tǒng)就滿足公司的需求，例如員工 信息的錄入、查詢、更新等。 系統(tǒng)就具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能，及時根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)添加、刪除、修改等操作。 3． 4 系統(tǒng)設(shè)計分析 本系統(tǒng)適用于小型企業(yè)，其功能主要分為 用戶管理：用于對用戶的添加，刪除，修改。 幫助信息：用于對本系統(tǒng)的具體操作