20xx團委秘書部工作總結(編輯修改稿)
2024-11-19 22:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 感謝 !并致以崇高的敬意!
秘書部工作總結篇二 林學院第二十一屆團委學生會秘書部自20xx年2月28日成立以來，一直致力于加強學院信息流通，協(xié)助老師、主席團及各部門開展工作等。至今半學期已過，現(xiàn)就這段時期以來部門所開展的工作匯報及總結如下：
一、 工作理論指導
1. 宗旨：盡心、盡力、盡責
2. 定位：每一個林學人的秘書
二、 20xx年2月底至5月初工作匯報
Part one日常事務
1. 宣傳板的管理
現(xiàn)狀：我院宿舍區(qū)宣傳欄分布管理如下
共有宣傳板18塊。
成績：我部自2月底以來，已經(jīng)進行了一次大規(guī)模維修工作，一次更新。其中重新制作了7塊宣傳板，分別位于躍進北455棟各1塊和躍進南32棟4塊、39棟1塊，另外基本解決了部分宣傳板脫落現(xiàn)象。
問題：宣傳板過期的通知沒有及時清理。通知粘貼不美觀，表現(xiàn)在一個通知多張紙的粘貼不穩(wěn)固，雙面膠殘留在宣傳板等。宣傳板經(jīng)常脫落。
對策：制定宣傳板管理監(jiān)督制度，由專門人員定期巡查宣傳板狀況，并對相關人員做好監(jiān)督工作。加強對部內(nèi)人員的工作指導工作以及與他部門進行有效溝通，抵制雙面膠出現(xiàn)。脫落現(xiàn)象是長期存在的問題，我部一直努力于尋求一種低成本、高成效的改善方法。
2. 日常值班
現(xiàn)狀：值班包括委員單雙周值班制、干事值班制。
值班時間：周一至周五
上午8：45—9：35 10：30—11：30
下午3：00—4：05 4：30—5：30
問題：干事值班工作能力培養(yǎng)不到位，導致質(zhì)量不高。積極性不高，處于被動狀態(tài)。辦公室值班人員冗余，但質(zhì)量不高。人員到位不及時，更嚴重有翹班的情況出現(xiàn)。
對策：制作值班手冊、工作手冊，加強工作指導性。工作中出現(xiàn)的問題，及時開部門會議，進行討論解決。與其他部門協(xié)商，根據(jù)各部門實際情況，有序調(diào)整值班時段，精簡人手。采取委員、干事值班相互監(jiān)督制，由干事督促委員出勤，委員反映干事值班情況。
3. 各種資料整理
現(xiàn)狀：辦公室現(xiàn)在有資料各部門以往資料、團委學生會通訊錄、各項制度、值班登記本、文具等。
成績：我部自2月底以來，進行了一次全面的資料更換、補全等，現(xiàn)有資料基本完整。另外，進行了一次團委辦公室、素質(zhì)拓展部、秘書部、辦公室用品的購置。
問題：資料一年更換一次，有一定得缺陷性，部分資料與實際有出入。用品購置缺乏系統(tǒng)的管理。
對策：根據(jù)實際情況，可考慮一個學期更新一次。每次購置登記好，考慮在辦公室放置一份清單，明示購買物品去向。
4. 財務管理
現(xiàn)狀：打印復印記賬點定為躍進南厚生超市，各部門活動報銷由秘書長負責。
成績：財務制度進行了完善，規(guī)定每月清賬
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