【文章內(nèi)容簡介】 齡計(jì)算等問題,這些方面都離不開檔案。“別小看了人事檔案,處理得不好,很有可能就成了流動(dòng)人口或39。凈身戶’?！备鶕?jù)省人才中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,不少畢業(yè)生就是大學(xué)畢業(yè)后,對(duì)自己的檔案不聞不問,等到工作單位落實(shí)、晉級(jí)或招考時(shí),才發(fā)覺自己的檔案并不在學(xué)校,其實(shí)一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。另一方面,當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停再補(bǔ)辦資料都來不及,或自動(dòng)離職放棄檔案“凈身出戶”,再次跳槽后仍然沒有索取檔案,有保管權(quán)的單位無法與該人聯(lián)系時(shí),就會(huì)造成無處投檔,而無保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。這樣導(dǎo)致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”,影響工作年限計(jì)算?！巨k理人事檔案流程】一、戶口和檔案一并托管《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,到用人單位加蓋公章?！陡咝．厴I(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到湖北省人才中心加蓋用人單位上級(jí)主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的,用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件?！陡咝．厴I(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》?！秷?bào)到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。,持《報(bào)到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、一寸免冠同底登記照片兩張、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件各一份,于2009年12月31日前送達(dá)湖北省人才市場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部、并領(lǐng)取《湖北省人才市場(chǎng)戶口材料接受憑證》。二、單一托管人事檔案的程序,并由湖北省人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書“上級(jí)主管部門”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》?！毒蜆I(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。《報(bào)到證》要求,將人事檔案轉(zhuǎn)交湖北省人才市場(chǎng)托管。注:其中,畢業(yè)生領(lǐng)到的《報(bào)到證》的報(bào)到單位應(yīng)為湖北省人才中心?！蠼ㄗh擇業(yè)期內(nèi)可申請(qǐng)學(xué)校代管“畢業(yè)生檔案處理分幾種情況,學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動(dòng)辦理檔案移交手續(xù),做到39。檔隨人走’?！敝心厦褡宕髮W(xué)學(xué)工部學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)人郭錦江介紹:考研生,檔案一般要在5月—7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校。已參加工作的,檔案去向是工作單位,如果工作單位不接收學(xué)生檔案,會(huì)把檔案寄到人力資源中心和人才市場(chǎng)。未找到工作的,學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局。參與西部計(jì)劃或支教工作的,檔案將由學(xué)校保管,等支教期滿再來學(xué)校提檔案?！耙话銇碚f,檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請(qǐng)兩年內(nèi)由學(xué)校代管,擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后,由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,而畢業(yè)生也不能以干部身份將檔案和戶口遷往外地?！惫\江說。就業(yè)后可到兩類機(jī)構(gòu)托管既然要“檔隨人走”,又怕檔案不知去向,那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常務(wù)副主任朱世榮介紹,國家明文規(guī)定:嚴(yán)禁個(gè)人保管本人和他人人事檔案?，F(xiàn)在社會(huì)上出現(xiàn)一些中介機(jī)構(gòu)通過檔案管理費(fèi)牟利,亂收學(xué)生檔案,這不僅嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生利益,更可能對(duì)畢業(yè)生日后發(fā)展造成嚴(yán)重的后果?！皺n案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機(jī)構(gòu)的認(rèn)定,工齡無論多少都會(huì)記為零?！笔∪瞬胖行拇聿坑嘘P(guān)負(fù)責(zé)人介紹,現(xiàn)在正是公務(wù)員、事業(yè)單位的報(bào)考高峰期,對(duì)于需要“兩年以上工作經(jīng)歷”的崗位,只有在檔案中給予認(rèn)定才有效。該負(fù)責(zé)人還介紹,目前高校畢業(yè)生就業(yè)后可到兩類機(jī)構(gòu)托管檔案,即縣以上黨委組織部門和政府人事部所屬機(jī)構(gòu),如省人才市場(chǎng)、武漢市人才市場(chǎng)或各區(qū)人才市場(chǎng)等。【小帖士】“棄檔族”檔案補(bǔ)救方案,只要辦妥相關(guān)手續(xù),就可將檔案關(guān)系理順。2.“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí),如果檔案資料遺失,還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。,則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。》》鏈接湖北省嚴(yán)查大學(xué)生檔案違規(guī)托管近日,我省人事廳及教育廳日前聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校畢業(yè)生戶檔關(guān)系管理工作的通知》,加大對(duì)戶檔托管單位資質(zhì)的審查力度,省人事、教育、工商、公安等部門將開展聯(lián)合執(zhí)法檢查,對(duì)違規(guī)畢業(yè)生戶檔托管的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行清理?！锻ㄖ分忻鞔_提出,戶檔托管單位要向?qū)W校和參加戶檔托管畢業(yè)生出示收費(fèi)依據(jù)。對(duì)未就業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生免收兩年擇業(yè)期內(nèi)的戶檔托管費(fèi)用,嚴(yán)禁違規(guī)收費(fèi)、變相收費(fèi)。同時(shí),嚴(yán)禁學(xué)校內(nèi)其他單位和個(gè)人利用工作關(guān)系擅自聯(lián)系所在院系或年級(jí)對(duì)外進(jìn)行畢業(yè)生戶檔托管工作。對(duì)已托管的畢業(yè)生,要提供政策咨詢、職業(yè)指導(dǎo)和職業(yè)介紹等服務(wù)。湖北省人事廳相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案,任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得受理高校畢業(yè)生戶檔關(guān)系的遷移和保管。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的戶檔托管單位,省高校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室不辦理有關(guān)手續(xù)第三篇：關(guān)于2013年畢業(yè)生戶口檔案注意事項(xiàng)專題關(guān)于做好畢業(yè)生戶檔事宜的通知各系輔導(dǎo)員：你們好！2013年畢業(yè)生工作即將展開，根據(jù)往屆學(xué)生戶檔問題情況，做出必要的強(qiáng)調(diào)和說明。以往畢業(yè)生出現(xiàn)的問題有：檔案自帶遺失；檔案私自拆封，用人單位不承認(rèn)拒收；檔案留在學(xué)校不理會(huì)，最多的有存放超過10年不聞不問的，一旦要用了找不到就把所有的問題歸結(jié)到學(xué)校。今年畢業(yè)生戶檔管理安排如下：畢業(yè)生發(fā)放檔案時(shí)間6月20日、21日兩天，逾期不候。請(qǐng)各系輔導(dǎo)員一定通知到位。學(xué)院已經(jīng)聯(lián)系了戶檔托管單位，發(fā)放檔案當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)辦公，辦理托管手續(xù)。所收費(fèi)用按湖北省物價(jià)局湖北省財(cái)政廳文件規(guī)定收取。根據(jù)省委組織部，省人事廳鄂人[2007]23號(hào)文件精神規(guī)定：嚴(yán)禁個(gè)人攜帶、保管人事檔案。強(qiáng)烈要求自帶檔案的畢業(yè)生，檔案出現(xiàn)破損、遺失或用人單位不接收等問題均與學(xué)院無關(guān)，后果自負(fù)。不托管檔案的畢業(yè)生，可由學(xué)院相關(guān)部門將人事檔案郵寄到生源地縣級(jí)以上人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，畢業(yè)生領(lǐng)取檔案后在各系辦理。請(qǐng)各系輔導(dǎo)員做好溝通協(xié)調(diào)工作，提高畢業(yè)生對(duì)于戶檔重要性的認(rèn)識(shí)，能方便以后辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡認(rèn)定、出國政審、婚姻證明及計(jì)劃生育相關(guān)手續(xù)。不要像往屆有些畢業(yè)生等到要用的時(shí)候有問題再追悔莫急！招生就業(yè)處2013年5月8日第四篇：畢業(yè)生檔案和戶口等注意事項(xiàng)畢業(yè)后檔案處理目前很多的人都覺得檔案對(duì)于一個(gè)人來說可有可無，但是真正用到檔案時(shí)才發(fā)現(xiàn)，自己的檔案已處可尋，或者檔案材料不齊，造成很多事情無法辦理，他們?cè)谵k出國簽證、或在單位辦理保險(xiǎn)、或領(lǐng)結(jié)婚證等的時(shí)候，被告知需要檔案或相關(guān)證明，這時(shí)才著急，東奔西跑到處找，麻煩不少。而考上了研究生、被錄用國家公務(wù)員或聯(lián)系好了出國，但因?yàn)闄n案一時(shí)找不回，而錯(cuò)過了機(jī)會(huì)的大有人在。一些老同志則因?yàn)闄n案找不到，退休時(shí)連退休金、保險(xiǎn)金都領(lǐng)不到。目前很多個(gè)人不重視檔案，“棄檔”的事情時(shí)有發(fā)生，致使工齡無法計(jì)算、不能參加社會(huì)保險(xiǎn)、有的因此無法升職，有的無法考取公務(wù)員，有的不能評(píng)職稱，還有的不能辦理出國簽證，以及其他應(yīng)受到保障的個(gè)人權(quán)益受到損害，所以千萬別小看人事檔案的作用。針對(duì)畢業(yè)生落實(shí)了工作單位，并且所落實(shí)的單位具有人事管理權(quán)的學(xué)生，檔案應(yīng)自動(dòng)調(diào)到該單位；落實(shí)的工作單位不具備人事管理權(quán)的學(xué)生，則應(yīng)將人事檔案托管到人才交流中心。對(duì)于沒有落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，如果沒有申請(qǐng)待業(yè)，人事檔案可先轉(zhuǎn)至人才交流中心，再由人才中心協(xié)助推薦就業(yè)。針對(duì)辭職或被辭退以及其他方式與原單位脫離了工作關(guān)系的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員，可根據(jù)不同的情況可以失業(yè)人員的身份將人事檔案放至街道或繼續(xù)保留人事關(guān)系將檔案放至人才中心托管。戶口問題如果你讀大學(xué)的時(shí)候戶口遷到了所在大學(xué)，那么畢業(yè)后你的戶口遷移隨情況而定。第一，你可以放在學(xué)校，學(xué)?？梢越o你保管兩年，不過每年要交錢的！兩年后自動(dòng)打回原籍，想遷回原籍的直接可以自己拿著戶口自己辦就行。第二，可以放到當(dāng)?shù)氐氖腥瞬呕蛘呤鞘∪瞬?，都可以，不過也是要交錢的！如果你的工作變化比較大的話還是放在學(xué)校吧！好變動(dòng)！第三，遷回家的話，如果原來是農(nóng)民戶口，現(xiàn)在轉(zhuǎn)回去就不是農(nóng)民戶口了，變非農(nóng)了如果你讀大學(xué)的時(shí)候戶口沒有遷到所在大學(xué)，那么你就自由多了，戶口調(diào)度隨意啦。畢業(yè)生就業(yè)注意事項(xiàng)簽約流程：用人單位確定聘用后，單位要填寫就業(yè)推薦表的回執(zhí)并加蓋人事部門公章，個(gè)人和單位、學(xué)校要填寫三方協(xié)議。本人填寫個(gè)人基本信息，簽字無誤后，交給用人單位填寫單位情況、蓋章，單位三方協(xié)議返回后，到學(xué)院簽署意見，最后到學(xué)校就業(yè)中心簽署意見。單位蓋章返回后，將三方的一聯(lián)交單位，一聯(lián)和就業(yè)推薦表的蓋章回執(zhí)交學(xué)校就業(yè)中心，一聯(lián)自己留著。注意事項(xiàng)：必須添全三方協(xié)議中全部信息，填寫時(shí)應(yīng)字跡工整，易于辨認(rèn)，尤其是檔案地址和戶口地址。單位、學(xué)校名稱欄須填寫單位、學(xué)校全稱，請(qǐng)勿使用簡稱。就業(yè)推薦表要慎重填寫，不能隨便亂填，獲獎(jiǎng)情況盡量詳細(xì)。可以先在復(fù)印件上練習(xí)，正式和單位簽時(shí)候再把原件填好。三方協(xié)議和就業(yè)推薦表要認(rèn)真保管，一旦丟失，個(gè)人要憑以下材料來就業(yè)中心辦理： ①責(zé)任人情況說明（何人丟失，因何原因，在何處丟失）；②無副本保證書（承諾不出現(xiàn)雷同推薦表/協(xié)議書）；③院系意見（是否同意換發(fā)）并須有院黨委副書記簽字并蓋院黨委的章。如發(fā)現(xiàn)畢業(yè)生冒用他人就業(yè)推薦表或協(xié)議書，或者以丟失的名義多次領(lǐng)取推薦表或協(xié)議書的，就業(yè)中心將取消其一切就業(yè)服務(wù)，不予派遣，帶來的一切后果畢業(yè)生自負(fù)。部分直博、碩博連讀或其他情況同學(xué)，連續(xù)二年收到就業(yè)協(xié)議書和推薦表的，只以今年的為準(zhǔn)。（就業(yè)推薦表和協(xié)議書是有編號(hào)的，去年的算作廢）出國留學(xué)的同學(xué)、到港澳臺(tái)求學(xué)的同學(xué)在離校前一定要認(rèn)真落實(shí)個(gè)人檔案戶口去處，否則超出派遣期限后，失去派遣資格，檔案只能轉(zhuǎn)回原籍。戶檔轉(zhuǎn)到教育部留學(xué)服務(wù)中心的同學(xué)，如果在國外拿到學(xué)位，回國就業(yè)可以通過教育部留學(xué)服務(wù)中心派遣；如果未拿到學(xué)位，留學(xué)服務(wù)中心只能將其戶檔轉(zhuǎn)回原籍，無法派遣，失去干部身份。（出國同學(xué)可以填寫出國留學(xué)申請(qǐng)表，同時(shí)申請(qǐng)檔案二分回?。┰趪鴥?nèi)其他大學(xué)讀博或者做博士后的同學(xué)，也需要轉(zhuǎn)檔案和戶口，一定要在畢業(yè)前來取戶口遷移證或者常住人口登記卡。對(duì)于簽企業(yè)單位的同學(xué)，如果單位不能接收檔案