律師事務(wù)所辦理律師轉(zhuǎn)所的條件、程序、提交材料范文合集(編輯修改稿)
2024-11-19 01:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 建立一整套完善、高效并易于管理的文件檔案系統(tǒng)，按照類別分類進行管理，必要時可利用本所建立的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對客戶進行管理。在與客戶進行初次接觸后，經(jīng)辦律師應(yīng)根據(jù)所了解或掌握的情況向客戶提交一份盡可能詳盡的文件清單或工作程序(這些清單和程序應(yīng)根據(jù)本所的業(yè)務(wù)發(fā)展隨時完善和補充)，并依據(jù)這些清單和程序向客戶展開初步的盡職調(diào)查。盡職調(diào)查是我們開展下一步工作的增礎(chǔ)，盡職調(diào)查的過程也是發(fā)現(xiàn)問題的過程，我們應(yīng)盡可能充分掌握并分析客戶各方面存在的問題，尋求解決之道。強調(diào)非訴訟業(yè)務(wù)的專業(yè)化合作與分工，我們應(yīng)當成為各方面的專才，而不是全才，因此，在所內(nèi)建立一套有效的溝通、交流機制也是非訴訟業(yè)務(wù)的一個重要環(huán)節(jié)，謹記在任何時候，我們是一個整體在為客戶提供服務(wù)，而不僅僅是某個人。1除不宜公開的事情可以采取口頭溝通的方式外，堅持以可以留下記錄的書面方式(如傳真、信函、電子郵件等)、采用本所統(tǒng)一的格式文本與客戶進行溝通和交流，以書面方式提交我們的看法、建議或意見。1一般情況下，建議在辦理非訴訟業(yè)務(wù)過程中要盡可能制作工作底稿或工作記錄，并記錄我們?yōu)榭蛻籼峁┓?wù)的時間和內(nèi)容。工作底稿即是我們工作過程的原始記錄，保證在任何時候我們的工作都是扎實、嚴謹?shù)?，?jīng)得起事實和時間的檢驗。1任何時候都要謹記，客戶聘請我們的最終目的是為其發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的，而不是一味地提出問題、制造問題，卻不主動去為客戶找出專業(yè)、有效的解決方案。1經(jīng)辦律師在辦理非訴訟業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)自覺履行保密義務(wù)，未經(jīng)客戶許可，不得向與業(yè)務(wù)無關(guān)的第三方或新聞媒體泄露有關(guān)客戶或業(yè)務(wù)的秘密信息。(二)盡職調(diào)查1在與客戶初次接觸或初次會談后，應(yīng)根據(jù)初步了解或掌握的情況，在第一時間內(nèi)(原則上不超過三天)向客戶發(fā)出一份書面的盡職調(diào)查清單，盡管這時的清單內(nèi)容可能是不完整或并不具有針對性的。1向客戶提供的盡職調(diào)查清單中，首先應(yīng)說明盡職調(diào)查的目的(根據(jù)不同的業(yè)務(wù)及要求)，以及為配合我們的盡職調(diào)查而需要客戶所做的事情，要求應(yīng)盡可能具體而明確，讓客戶充分知曉我們的行為是基于對方的利益考慮。1盡職調(diào)查清單的主要內(nèi)容是需要客戶向我們提供為完成有關(guān)業(yè)務(wù)所需要的各類文件，一般情況下，其大類可包括(可視具體業(yè)務(wù)要求相應(yīng)地刪減或修改)：(1)公司的組織架構(gòu)文件；(2)公司各類資產(chǎn)的文件；(3)公司的各種貸款、融資文件；(4)公司的重大合同、協(xié)議；(5)公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)，以及所涉及的政府審批或許可；(6)公司的各種稅務(wù)文件；(7)公司雇員的勞動文件；(8)公司的各類保險文件；(9)公司涉及的各類訴訟、仲裁或爭議的文件；(10)其他。1盡職調(diào)查清單的結(jié)尾部分應(yīng)說明可能根據(jù)業(yè)務(wù)的進展隨時向客戶發(fā)出補充的文件清單或要求。1為保證工作的安全性和隱密性，盡職調(diào)查清單的最后應(yīng)特別說明未經(jīng)我們許可，不得將盡職調(diào)查清單傳閱于其他第三方。發(fā)出調(diào)查清單后，應(yīng)主動以電話或電子郵件方式告知對方，請對方查收，必要可向?qū)Ψ阶骱唵握f明。直接的溝通會讓客戶感覺到你很重視他。2通常情況下，客戶能否及時向我們提供各類文件，很大程度上取決于我們工作的主動性，在給予客戶一定的準備時間后，我們應(yīng)記住在適當時間主動催促客戶，這往往會讓他會感覺到你比他們還重視項目的進展。2注意在任何時候向客戶承諾的工作內(nèi)容和工作時限要留有余地。(三)工作過程2在取得第一步文件或資料后，盡快將這些文件資料整理歸檔并進行初步審核，盡可能熟悉、掌握項目的基本情況，同時，應(yīng)有針對性地收集、查閱可能需要用到的主要法律、法規(guī)和規(guī)范性文件，作為我們處理問題的法律依據(jù)。2在審閱了客戶提供的有關(guān)文件后，內(nèi)部應(yīng)擬訂一個簡單的工作程序或計劃(不向客戶提供)，可能包括：(1)需要客戶或其他有關(guān)方面繼續(xù)補充提供的文件或資料，另行以補充文件清單的形式向客戶發(fā)出；(2)需要到客戶住所、有關(guān)資產(chǎn)實地所進行的查驗工作；(3
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