律師事務(wù)所辦理律師轉(zhuǎn)所的條件、程序、提交材料范文合集(編輯修改稿)
2025-11-19 01:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 建立一整套完善、高效并易于管理的文件檔案系統(tǒng)，按照類(lèi)別分類(lèi)進(jìn)行管理，必要時(shí)可利用本所建立的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行管理。在與客戶(hù)進(jìn)行初次接觸后，經(jīng)辦律師應(yīng)根據(jù)所了解或掌握的情況向客戶(hù)提交一份盡可能詳盡的文件清單或工作程序(這些清單和程序應(yīng)根據(jù)本所的業(yè)務(wù)發(fā)展隨時(shí)完善和補(bǔ)充)，并依據(jù)這些清單和程序向客戶(hù)展開(kāi)初步的盡職調(diào)查。盡職調(diào)查是我們開(kāi)展下一步工作的增礎(chǔ)，盡職調(diào)查的過(guò)程也是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的過(guò)程，我們應(yīng)盡可能充分掌握并分析客戶(hù)各方面存在的問(wèn)題，尋求解決之道。強(qiáng)調(diào)非訴訟業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)化合作與分工，我們應(yīng)當(dāng)成為各方面的專(zhuān)才，而不是全才，因此，在所內(nèi)建立一套有效的溝通、交流機(jī)制也是非訴訟業(yè)務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，謹(jǐn)記在任何時(shí)候，我們是一個(gè)整體在為客戶(hù)提供服務(wù)，而不僅僅是某個(gè)人。1除不宜公開(kāi)的事情可以采取口頭溝通的方式外，堅(jiān)持以可以留下記錄的書(shū)面方式(如傳真、信函、電子郵件等)、采用本所統(tǒng)一的格式文本與客戶(hù)進(jìn)行溝通和交流，以書(shū)面方式提交我們的看法、建議或意見(jiàn)。1一般情況下，建議在辦理非訴訟業(yè)務(wù)過(guò)程中要盡可能制作工作底稿或工作記錄，并記錄我們?yōu)榭蛻?hù)提供服務(wù)的時(shí)間和內(nèi)容。工作底稿即是我們工作過(guò)程的原始記錄，保證在任何時(shí)候我們的工作都是扎實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，?jīng)得起事實(shí)和時(shí)間的檢驗(yàn)。1任何時(shí)候都要謹(jǐn)記，客戶(hù)聘請(qǐng)我們的最終目的是為其發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題的，而不是一味地提出問(wèn)題、制造問(wèn)題，卻不主動(dòng)去為客戶(hù)找出專(zhuān)業(yè)、有效的解決方案。1經(jīng)辦律師在辦理非訴訟業(yè)務(wù)過(guò)程中，應(yīng)自覺(jué)履行保密義務(wù)，未經(jīng)客戶(hù)許可，不得向與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的第三方或新聞媒體泄露有關(guān)客戶(hù)或業(yè)務(wù)的秘密信息。(二)盡職調(diào)查1在與客戶(hù)初次接觸或初次會(huì)談后，應(yīng)根據(jù)初步了解或掌握的情況，在第一時(shí)間內(nèi)(原則上不超過(guò)三天)向客戶(hù)發(fā)出一份書(shū)面的盡職調(diào)查清單，盡管這時(shí)的清單內(nèi)容可能是不完整或并不具有針對(duì)性的。1向客戶(hù)提供的盡職調(diào)查清單中，首先應(yīng)說(shuō)明盡職調(diào)查的目的(根據(jù)不同的業(yè)務(wù)及要求)，以及為配合我們的盡職調(diào)查而需要客戶(hù)所做的事情，要求應(yīng)盡可能具體而明確，讓客戶(hù)充分知曉我們的行為是基于對(duì)方的利益考慮。1盡職調(diào)查清單的主要內(nèi)容是需要客戶(hù)向我們提供為完成有關(guān)業(yè)務(wù)所需要的各類(lèi)文件，一般情況下，其大類(lèi)可包括(可視具體業(yè)務(wù)要求相應(yīng)地刪減或修改)：(1)公司的組織架構(gòu)文件；(2)公司各類(lèi)資產(chǎn)的文件；(3)公司的各種貸款、融資文件；(4)公司的重大合同、協(xié)議；(5)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，以及所涉及的政府審批或許可；(6)公司的各種稅務(wù)文件；(7)公司雇員的勞動(dòng)文件；(8)公司的各類(lèi)保險(xiǎn)文件；(9)公司涉及的各類(lèi)訴訟、仲裁或爭(zhēng)議的文件；(10)其他。1盡職調(diào)查清單的結(jié)尾部分應(yīng)說(shuō)明可能根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)展隨時(shí)向客戶(hù)發(fā)出補(bǔ)充的文件清單或要求。1為保證工作的安全性和隱密性，盡職調(diào)查清單的最后應(yīng)特別說(shuō)明未經(jīng)我們?cè)S可，不得將盡職調(diào)查清單傳閱于其他第三方。發(fā)出調(diào)查清單后，應(yīng)主動(dòng)以電話(huà)或電子郵件方式告知對(duì)方，請(qǐng)對(duì)方查收，必要可向?qū)Ψ阶骱?jiǎn)單說(shuō)明。直接的溝通會(huì)讓客戶(hù)感覺(jué)到你很重視他。2通常情況下，客戶(hù)能否及時(shí)向我們提供各類(lèi)文件，很大程度上取決于我們工作的主動(dòng)性，在給予客戶(hù)一定的準(zhǔn)備時(shí)間后，我們應(yīng)記住在適當(dāng)時(shí)間主動(dòng)催促客戶(hù)，這往往會(huì)讓他會(huì)感覺(jué)到你比他們還重視項(xiàng)目的進(jìn)展。2注意在任何時(shí)候向客戶(hù)承諾的工作內(nèi)容和工作時(shí)限要留有余地。(三)工作過(guò)程2在取得第一步文件或資料后，盡快將這些文件資料整理歸檔并進(jìn)行初步審核，盡可能熟悉、掌握項(xiàng)目的基本情況，同時(shí)，應(yīng)有針對(duì)性地收集、查閱可能需要用到的主要法律、法規(guī)和規(guī)范性文件，作為我們處理問(wèn)題的法律依據(jù)。2在審閱了客戶(hù)提供的有關(guān)文件后，內(nèi)部應(yīng)擬訂一個(gè)簡(jiǎn)單的工作程序或計(jì)劃(不向客戶(hù)提供)，可能包括：(1)需要客戶(hù)或其他有關(guān)方面繼續(xù)補(bǔ)充提供的文件或資料，另行以補(bǔ)充文件清單的形式向客戶(hù)發(fā)出；(2)需要到客戶(hù)住所、有關(guān)資產(chǎn)實(shí)地所進(jìn)行的查驗(yàn)工作；(3
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