【文章內(nèi)容簡介】 目標，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標服務的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿(mào)易機會等幾種，企業(yè)應按照總體經(jīng)營目標根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和便于操作。在參展計劃的指導下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了計劃中的相應內(nèi)容以外，還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設(shè)計和施工公司提出的要求。參展方案格式 xx公司參展方案一，前言：二，參展時間：2006年日日（應提前三天安排布展工作）三，地點：四，人員：五，參展背景分析： 1，大會分析：專業(yè)性；品牌性；權(quán)威性；國際性；3，與會者分析：a，競爭對手：aa、aa等（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。）b，媒體；c，世界各地渠道商； d，其他單位及人員；五，參展目的： ；a，現(xiàn)有渠道分析： 基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓aa渠道銷售，進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點： 1）aa大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構(gòu)；2）與會者基本上屬于aa行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確； 3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，aa具有融合了其他aa優(yōu)勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展； ；可以通過aa大會很好的傳達這一品牌新形象。；終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。（aa）推向市場的造勢和推廣；此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。aa行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。六，參展安排：展前：a,展臺準備： 1，參展主題的確定 ；（待定）2，展位的確定；3，展位的布置；（略）包括：物料準備；展臺總體設(shè)計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）； b,代理商邀請及策略： 1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機和手機等獎品。展中：產(chǎn)品促銷活動：a，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）b，當場簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機，數(shù)碼相機等贈品； 媒體報道： 2，公司網(wǎng)站進行同步報道； 3, 深圳、北京等媒體報道； 5，其他活動策劃展后：1，代理商的追蹤跟進。2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；參展物料：宣傳資料： a、代理商邀請函； b、公司簡介； c、公司廣告服； d、產(chǎn)品宣傳冊； e、海報； f、贈品；洽談資料： a、名片b、相關(guān)合同書服務資料： a、客戶資料統(tǒng)計表 b、嘉賓簽到簿c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果預測： 1，aa的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進入市場，渠道框架的初步構(gòu)成； 2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，aa品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。參展預算（略）1，參展費用展示廳的搭建費宣傳物品的制作費用相關(guān)禮品的準備媒體費用參展人員的住宿飲食費用．注意事項：展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。去aa前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。篇二：參展工作計劃表展會名稱：wenzhou products’ fair for babies 溫州嬰童用品展覽會 展會地點 wenzhou 溫州布展時間：from may 25th to may 27th 5月25日5月27日（8:30am17:00pm）參展時間：from may 28th to may 30th 5月285月30（8:30am17:00pm）撤展時間：may 30th 5月30日（17:00pm21:00pm）表 1 參展工作計劃表 篇三：參展計劃書參展策劃書目錄: 第一部分 目標 第二部分 機會與挑戰(zhàn)第三部分 參展策略第四部分 參展效果預計第一部分 目標廣州國際玩具及模型展，地處全球最大的玩具模型產(chǎn)地。隨著市場的擴大和玩具需求的增加而快速發(fā)展，在中國內(nèi)地同類展會中，以專業(yè)買家最多、成效最好而為業(yè)界首肯的“第一展”。優(yōu)越的展場條件，更大的展館面積，將為參展商提供旺盛的商機。就對外交流而言，公司在開展銷售活動的同時，可以做些有益的公關(guān)工作，并可發(fā)現(xiàn)外來競爭力，開展市場調(diào)研。其具體目標如下：提高自己的知名度，擴大市場，提高市場占有率尋找出口機會尋求合作機會向新市場推薦本公司和產(chǎn)品第二部分 機會與挑戰(zhàn)參加2010年4月的第22屆廣州國際玩具及模型展覽會，機會與挑戰(zhàn)并存，但是，我們會更加努力抓住商機，迎接挑戰(zhàn)，實現(xiàn)目標、創(chuàng)造利潤。機會：玩具出口企業(yè)多年來以擴大企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、完善企業(yè)生產(chǎn)管理及提高生產(chǎn)工藝的方法來抵御成本的增加，然而隨著國內(nèi)外形勢的不斷發(fā)展，原有的經(jīng)營措施顯然已經(jīng)越來越難以抵擋國際玩具市場的沖擊。我們不斷將電子智能技術(shù)用于玩具的生產(chǎn)制造，新穎的智能玩具越來越吸引廣大消費者的眼球，抓住商機，大量生產(chǎn)智能玩具，智能玩具的價格及銷售量大幅上漲，使傳統(tǒng)玩具受到冷落。所以我們用提高技術(shù)含量的方法來增加出口玩具的檔次及價格。挑戰(zhàn)：挑戰(zhàn)無處不在，競爭對手及產(chǎn)品的吸引力均是我們要考慮的挑戰(zhàn)因素。據(jù)我公司調(diào)查，世界實力較雄厚的智能玩具制造公司都將參加此次展會。它們的智能技術(shù)比我公司的智能技術(shù)較為成熟與完善，所以我們的參展產(chǎn)品將與它們的參展產(chǎn)品形成直接面對面的競爭。第三部分 參展策略 了解展會的性質(zhì)根據(jù)公司產(chǎn)品選擇合適的展覽會，選擇參展方式展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或 設(shè)備等手段，來加以說明，強調(diào)及渲染。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場積極參與，并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購買欲。展臺設(shè)計：從表面上看，展臺設(shè)計的任務應著重美觀，其實，并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，還要注意以舷錄傅悖篴)展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)； b)展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可 喧賓奪主；c)展臺設(shè)計需考慮參展商的公眾形象，不可過于標新立異； d)展臺設(shè)計時，不要忽略展示，會談，咨詢和休息等基本功能。明確參展目標展品選擇：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。應給予特別的重視。選樣三原則：a)針對性是指展品要符合展出的目的，方針，性質(zhì)和內(nèi)容。b)代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。c)獨特性是指展品要有自己的獨到之處，以便與其他同類產(chǎn)品相比，明顯有別。2)展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或 設(shè)備等手段，來加以說明，強調(diào)及渲染。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場積極參與，并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購買欲。3)展臺設(shè)計：從表面上看，展臺設(shè)計的任務應著重美觀，其實，并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，還要注意以舷錄傅悖篴)展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)； b)展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可 喧賓奪主；c)展臺設(shè)計需考慮參展商的公眾形象，不可過于標新立異； d)展臺設(shè)計時，不要忽略展示，會談，咨詢和休息等基本功能。4)人員配備：它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：a)按展覽會 的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；b)根據(jù)工作量的大小來決定人員數(shù)量；c)注重人員的基本素質(zhì)； d)加強專業(yè)知識的培訓及產(chǎn)品性能的了解 , 如專業(yè)知識、產(chǎn) 品性能、