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正文內(nèi)容

出納[精選合集](編輯修改稿)

2024-11-18 23:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 在建工程相關科目〈紅字〉(收中標單位投標保證金)貸:現(xiàn)金(3)支付工程款①審核月度資金計劃每月28日核查工程合同及在建工程款項付出情況——→審核GMP等部門報出的工程項目資金月度計劃——→匯總資金計劃——→報財務部長審批②款項付出及報賬 ⅰ、根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核工程合同、進度款收據(jù)或發(fā)票等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款ⅱ、簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證借:基建工程——工程名稱—建筑工程—客戶單位—安裝工程—客戶單位—在安裝設備—設備—待攤基建費用支出—其他(一次性費用)—客戶單位(與客戶簽有合同)更改工程——工程名稱—技術改造—客戶單位—裝飾裝修—客戶單位—待攤基建費用支出—其他(一次性費用)—客戶單位(與客戶簽有合同)大修理工程——工程名稱—客戶單位—待攤改造費用支出—其他(一次性費用)—客戶單位(與客戶簽有合同)工程物資——工程名稱—客戶單位(購置設備預付款)貸:銀行存款 ——→傳主管崗復核ⅲ、收到工程項目中購置單個設備的全額發(fā)票——→編制記賬憑證借:基建工程——在安裝設備—設備貸:工程物資——工程名稱—客戶單位 ——→傳主管崗復核注:(1)付出款項時須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。(2)付款款項為計劃內(nèi)且在10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)批準。(3)支付尾款時須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出,質保金在其他應收款中核算,并在摘要中注明工程名稱。(4)收到發(fā)票轉入在安裝設備時,摘要欄中須注明設備名稱、型號等。(4)轉入固定資產(chǎn)清查完工工程的各項支出——→組織完工工程審計——→編制工程明細表——→分攤待攤基建費用支出——→向相關部門提供峻工決算表——→審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→編制記賬憑證借:固定資產(chǎn)貸:基建工程/更改工程/大修理工程 ——→傳主管崗復核(四)管理性工作每月5日根據(jù)GMP部門費用計劃額度出具費用通報,并提請注意超支或有超支跡象。年末組織固定資產(chǎn)盤點工作。不定期進行固定資產(chǎn)盤查工作。參與制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法。加強對預付賬款——設備、在建工程賬務的管理,勤于督促報賬,及時清理工程支出掛賬。參與制定和完善公司基礎建設核算管理辦法。(五)工作要求熟悉公司各類財務管理制度。了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。五、材料審核崗工作流程(一)材料采購報賬 根據(jù)應付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報賬——→審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運費發(fā)票及收料單(④采購報賬正聯(lián)④采購報賬副聯(lián))——→編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目應交稅金——應交增值稅(進項稅額)貸:應付賬款——客戶單位——→將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號后抽出——→傳主管崗復核注:(1)采購發(fā)票必須真實、合法、有效,原則上須取得增值稅專用發(fā)票。(2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴格遵守填寫規(guī)范。(3)運雜費須以收料單的形式與材料合計或單獨計入相應材料價款中。(4)100元以上運輸專用發(fā)票須按運費金額(不包括包裝費、力資費、裝卸費、保險費等)7%計算進項稅,扣稅后的運費計入采購成本中。(5)收料單填寫須規(guī)范完整,且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致,收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。(6)根據(jù)最新原輔料招標結果審查招標材料采購價格的執(zhí)行情況,關注價格的波動情況,按季提供采購價格執(zhí)行情況分析報告。(7)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量,并正確選取明細科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。(二)采購付款審核月度資金計劃根據(jù)下月生產(chǎn)計劃、采購計劃、客戶單位應付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時間等相關情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務部長審批審核付款(1)根據(jù)月度資金計劃審查付款項目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃并簽字——→傳出納崗付款——→月末統(tǒng)計本月資金計劃使用情況——→同下月資金計劃一同報財務部長(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證——→編制記賬憑證借:應付賬款——客戶單位貸:銀行存款 ——→傳主管崗復核注:(1)付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)批準。(2)付款時注意審核收款單位、材料供應單位、發(fā)票開具單位三者應一致。(3)有連續(xù)業(yè)務的客戶單位應設立應付賬款明細科目,設置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應用明細科目。(4)編制記賬憑證時須正確選取應付賬款明細科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。應付賬款不定期督促采購員報賬——→月末打印應付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對賬——→保證應付賬款的真實與正確注:(1)熟悉客戶供貨品種,各客戶對應的采購員,便于賬務清理和催促報賬。(三)審核倉庫明細賬收料(1)入庫定期審核倉庫原輔材料明細賬——→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機收入模塊——→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報賬聯(lián)副聯(lián)配單注:以上倉庫明細賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細賬。(2)配單月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對——→清查貨已到但發(fā)票未到情況——→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目貸:應付賬款——材料暫估 ——→傳主管崗復核并督促采購員報賬——→下月初用紅字沖回此憑證——→當月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬注:(1)未配上的第②聯(lián)收料單為倉庫已驗收入庫,但采購員還未到財務部報賬,此時財務上按收料單金額暫作入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。(2)未配上的第④聯(lián)為材料已入庫,且已收到發(fā)票,但倉庫未記賬,這種情況只有在倉庫與財務扎賬時間不一致時才存在,如有其他差異應及時查明原因。(3)暫估入庫材料驗收合格達到可發(fā)放狀態(tài),采購員須開具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉庫保管員簽字后,材料方可發(fā)放。在發(fā)票未到、價格暫時無法確定時,先由采購員按合同價、最近歷史價或市價等估價填寫在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價與實際價不一致,采購員按發(fā)票金額補填藍字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉庫保管員簽字,將第②聯(lián)第三篇:出納出納工作內(nèi)容雖然各個單位的特點不同,其資金運動也各有其特殊性,但只要有貨幣資金的收付,就要有出納。出納工作的目的就是讓單位的錢“來得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出納人員的工作內(nèi)容主要有:出納核算工作包括兩個方面:一是日常收支業(yè)務的辦理;二是上述收支業(yè)務的帳務核算。日常收支業(yè)務包括現(xiàn)金的收支;銀行存款結算業(yè)務的辦理;負責保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、支票、結算憑證、空白收據(jù)和有關印章;發(fā)票的開具;其他與貨幣資金有關的行政事宜。收支業(yè)務的核算包括現(xiàn)金及銀行存款有關的記帳憑證的編制;現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、發(fā)票領用登記簿及其他與貨幣資金相關的備查簿的登記;出納日報表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等。貨幣資金收支過程中會面臨很多消極因素,為了保證貨幣資金收支的安全,必須對其實施有效的監(jiān)督。出納監(jiān)督是依據(jù)國家有關的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,在維護財經(jīng)紀律、執(zhí)行會計制度的工作權限內(nèi),堅決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。一名合格的出納人員,應當保證所經(jīng)手的貨幣資金收支業(yè)務合法、合理,保護單位的經(jīng)濟利益不受侵害。出納工作內(nèi)容具體描述1,出納工作:主要是與現(xiàn)金收付及銀行存款收付有關的會計工作,是會計工作的基礎。日常工作內(nèi)容有:(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記?;貜?:出納工作內(nèi)容(2)辦理銀行結算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。(3)認真登日記帳,保證日清月結。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。(6)復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。2、往來結算。日常工作內(nèi)容有:(1)辦理往來結算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結算業(yè)務?,F(xiàn)金結算業(yè)務的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉帳手續(xù)和個人之間的款項結算;低于結算起點的小額款項結算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結算。對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收帳款和無法支付的應付帳款,應查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續(xù),加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算。(2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業(yè)務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。3、工資核算。日常工作內(nèi)容有:(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;稹⑹I(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會同有關人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時特工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。(3)負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)??傆械谝淮螁?,先弄清楚財務管理流程,誰簽字才能辦事一定要搞清楚,實在不行,就什么都要你的領導簽字就可以了。其它的問題到網(wǎng)上用百度查找一下就行了。2,出納工作內(nèi)容:雖然各個單位的特點不同,其資金運動也各有其特殊性,但只要有貨幣資金的收付,就要有出納。出納工作的目的就是讓單位的錢“來得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出納人員的工作內(nèi)容主要有以下兩個方面:(1)貨幣資金收支的核算。出納核算工作包括兩個方面:一是日常收支業(yè)務的辦理;二是上述收支業(yè)務的賬務核算。日常收支業(yè)務包括現(xiàn)金的收支,銀行存款結算業(yè)務的辦理負責保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、支票、結算憑證、空白收據(jù)和有關印章,發(fā)票的開具,其他與貨幣資金有關的行政事宜。收支業(yè)務的核算包括現(xiàn)金及銀行存款有關的記賬憑證的編制,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、發(fā)票領用登記簿及其他與貨幣資金相關的備查簿的登記,出納日報表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等。(2)貨幣資金收支的監(jiān)督。貨幣資金收支過程中會面臨很多不利因素,為了保證貨幣資金收支的安全,必須對其實施有效地監(jiān)督。出納監(jiān)督是依據(jù)國家有關的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,在維護財經(jīng)紀律、執(zhí)行會計制度的工作權限內(nèi),堅決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。一名合格的出納人員,應當保證所經(jīng)手的貨幣資金收支業(yè)務合法、合理,保護單位的經(jīng)濟利益不受侵害。具體來說,出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算三個方面的內(nèi)容。日常工作內(nèi)容有:(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。(2)辦理銀行結算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與
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