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正文內(nèi)容

公司車(chē)輛及司機(jī)管理制度5則范文(編輯修改稿)

2024-11-18 22:58 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 查。對(duì)持有駕駛證或操作證的人員,應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間參加安全學(xué)習(xí),積極參加各種安全活動(dòng),并定期進(jìn)行審核。駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí),必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。不準(zhǔn)駕駛機(jī)件失靈,違章裝載的車(chē)輛不準(zhǔn)超速行駛。駕駛中嚴(yán)禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車(chē)的活動(dòng),不得將車(chē)交給無(wú)證人員駕駛。執(zhí)行“三勤”、“三檢”制度。嚴(yán)禁酒后駕駛。對(duì)迫使駕駛員違章行車(chē)者,駕駛員有權(quán)拒絕。公司車(chē)輛司機(jī)管理制度為加強(qiáng)車(chē)輛使用和管理,提高車(chē)輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車(chē)輛使用開(kāi)支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:一、車(chē)輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。二、調(diào)派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。三、關(guān)于車(chē)輛使用管理(一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車(chē)輛統(tǒng)一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車(chē)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車(chē)登記工作。(二)因工作需要用車(chē)的,必須做好用車(chē)登記手續(xù),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區(qū)用車(chē)的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。(三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車(chē)輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車(chē)方承擔(dān)。(四)車(chē)輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。(五)司機(jī)行車(chē)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。四、關(guān)于車(chē)輛用油管理(一)市內(nèi)行車(chē)加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車(chē)需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。五、關(guān)于車(chē)輛維修管理(一)車(chē)輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。(二)在市轄區(qū)外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。六、關(guān)于車(chē)輛管護(hù)工作(一)車(chē)輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)相對(duì)固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)貴港不用車(chē)時(shí),其使用的車(chē)輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。(二)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門(mén)前停車(chē)場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車(chē)的同志保管,無(wú)特殊情況,一般不能出車(chē)使用。(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(zhǎng)途用車(chē)前要做細(xì)致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。(四)車(chē)輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車(chē)輛保險(xiǎn)由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。七、每個(gè)月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車(chē)登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。司機(jī)及車(chē)輛管理制度6第一條公務(wù)車(chē)僅限用于公司公務(wù)接待,各車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理,車(chē)輛費(fèi)用納入用車(chē)人(部門(mén))核定的車(chē)輛費(fèi)用,所有人員需嚴(yán)格遵守公務(wù)用車(chē)管理制度。第二條派車(chē)單制。公務(wù)車(chē)輛派出執(zhí)行派車(chē)單制,用車(chē)人用車(chē)前需嚴(yán)格填寫(xiě)統(tǒng)一印制的《某某公司派車(chē)單》(見(jiàn)附表一,以下簡(jiǎn)稱派車(chē)單),司機(jī)見(jiàn)派車(chē)單出車(chē),若無(wú)派車(chē)單嚴(yán)禁出車(chē),否則由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)一切費(fèi)用及后果;車(chē)輛返回后由用車(chē)人簽字并由司機(jī)在一個(gè)工作日內(nèi)持派車(chē)單由車(chē)輛管理人簽字確認(rèn)。第三條派車(chē)流程。用車(chē)人到辦公室填寫(xiě)派車(chē)單完畢后交由本部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批簽,后交由車(chē)輛管理人審核,由行政主管簽批,最后由董事長(zhǎng)確認(rèn)后方可派車(chē)。事情緊急時(shí)經(jīng)董事長(zhǎng)同意后,可由行政主管電話通知司機(jī)出車(chē),回來(lái)后由用車(chē)人于半個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊派車(chē)單及相關(guān)程序,否則由用車(chē)人個(gè)人負(fù)責(zé)本次出車(chē)的一切費(fèi)用。第四條公司公務(wù)車(chē)必須配備專職司機(jī),嚴(yán)禁非公司專職司機(jī)駕駛公務(wù)車(chē),否則由該車(chē)輛專職司機(jī)和駕駛者共同承擔(dān)一切費(fèi)用及后果,并對(duì)該車(chē)輛專職司機(jī)和駕駛者各處以1萬(wàn)元/次經(jīng)濟(jì)處罰。第五條用車(chē)費(fèi)用。公務(wù)車(chē)按其排量核定燃油費(fèi)(見(jiàn)附表二),行車(chē)?yán)锍贪磳?shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)算;司機(jī)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附派車(chē)單,一次一報(bào),財(cái)務(wù)部門(mén)按派車(chē)單進(jìn)行審核報(bào)支,并計(jì)入用車(chē)人部門(mén)車(chē)輛費(fèi)用,沒(méi)有派車(chē)單或派車(chē)單沒(méi)有嚴(yán)格履行簽批程序的一律不予審核報(bào)支,否則由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)擔(dān)費(fèi)用。第六條其他費(fèi)用。公務(wù)車(chē)發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等憑票實(shí)銷(xiāo)。第七條差旅費(fèi)。司機(jī)差旅費(fèi)按普通員工出差標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷(xiāo),若一天多次往返濟(jì)南等就近地區(qū)且當(dāng)天返回的,補(bǔ)助40元伙食補(bǔ)助,報(bào)支時(shí)必須由車(chē)輛管理人審核簽批,實(shí)際發(fā)生費(fèi)用超出此標(biāo)準(zhǔn)者須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批、經(jīng)車(chē)輛管理人、行政主管和財(cái)務(wù)部核查后報(bào)支。第八條車(chē)輛維護(hù)與維修。司機(jī)要對(duì)車(chē)輛及時(shí)進(jìn)行維護(hù)與維修,以確保車(chē)輛的正常運(yùn)行;車(chē)輛付費(fèi)維護(hù)、維修前由司機(jī)填寫(xiě)《某某公司車(chē)輛維護(hù)和維修申請(qǐng)單》(簡(jiǎn)稱:《車(chē)輛維護(hù)和維修申請(qǐng)單》見(jiàn)附表三)經(jīng)車(chē)輛管理人簽字同意并經(jīng)行政主管審批,董事長(zhǎng)審批后方可到公司指定的汽車(chē)修理公司進(jìn)行維護(hù)、維修,并憑《車(chē)輛維護(hù)和維修申請(qǐng)單》報(bào)銷(xiāo)維護(hù)、維修費(fèi)用。維修、維護(hù)費(fèi)用低于1000元(包括1000元)時(shí)由行政主管簽批;超過(guò)1000元時(shí)由董事長(zhǎng)簽批。無(wú)《車(chē)輛維護(hù)和維修申請(qǐng)單》或未到指定汽車(chē)修理公司進(jìn)行維護(hù)、維修的不予報(bào)銷(xiāo);如因司機(jī)未能對(duì)車(chē)輛及時(shí)進(jìn)行維護(hù)、維修而致車(chē)輛不能正常運(yùn)行者,對(duì)司機(jī)給予1000元/次經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者給予5萬(wàn)元以下經(jīng)濟(jì)處罰,并同時(shí)給予停職或解除勞動(dòng)合同的39。處罰。第九條外租車(chē)輛。當(dāng)公司公務(wù)車(chē)輛不在或不足時(shí),須報(bào)經(jīng)行政主管及部門(mén)經(jīng)理同意后,方可由用車(chē)部門(mén)自行向外租用車(chē)輛,返回后由用車(chē)人持單由行政主管簽字確認(rèn),否則不予報(bào)支;,過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。租車(chē)所有費(fèi)用全部在用車(chē)部門(mén)費(fèi)用內(nèi)列支。第十條嚴(yán)禁將公司公務(wù)車(chē)輛非派出時(shí)間開(kāi)離單位,特殊情況時(shí)需經(jīng)行政主管批準(zhǔn),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予司機(jī)1000元/次經(jīng)濟(jì)處罰,所發(fā)生的后果由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。第十一條車(chē)輛管理人。(一)辦公室指派專人負(fù)責(zé)車(chē)輛管理。(二)車(chē)輛管理人須嚴(yán)格審批派車(chē)單,保證派車(chē)單所填項(xiàng)目真實(shí)。(三)嚴(yán)格審查用車(chē)費(fèi)用。(四)定期檢查車(chē)況,監(jiān)督司機(jī)對(duì)車(chē)輛的修護(hù)和保養(yǎng)。(五)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的安排與管理。第十二條用車(chē)人管理。(一)用車(chē)人須公務(wù)需要才可申請(qǐng)派車(chē),嚴(yán)禁公車(chē)私用。(二)如實(shí)填寫(xiě)派車(chē)單,寫(xiě)明目的地等項(xiàng)目。(三)外出途中,無(wú)正當(dāng)理由不得要求司機(jī)繞行或中途停留等。(四)外出途中,如因工作需要或情況緊急,確需繞行或中途停留,須電話向行政主管請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予用車(chē)人1000元/次經(jīng)濟(jì)處罰,所發(fā)生的后果由用車(chē)人承擔(dān)全部責(zé)任。第十二條司機(jī)管理(對(duì)所有司機(jī)適用)。(一)因工作需要時(shí),司機(jī)必須無(wú)條件執(zhí)行派出任務(wù)。(二)司機(jī)務(wù)必保證全天手機(jī)暢通,否則依據(jù)公司手機(jī)管理制度執(zhí)行。(三)司機(jī)非出車(chē)時(shí)間必須按指定時(shí)間到指定地點(diǎn)坐班,因事外出需履行請(qǐng)假外出手續(xù),否則按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行。(四)司機(jī)出車(chē)返回后務(wù)必按第二條規(guī)定到辦公室報(bào)到,否則依據(jù)公司考勤管理制度按遲到、曠工執(zhí)行。(五)因工作原因占用司機(jī)休息時(shí)間可由司機(jī)向行政主管申請(qǐng)于非出車(chē)時(shí)間補(bǔ)足。(六)司機(jī)必須熟練掌握公司企業(yè)簡(jiǎn)介、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、公共禮儀、青島市簡(jiǎn)介,此項(xiàng)內(nèi)容作為司機(jī)上崗資格的基本考核內(nèi)容。(七)司機(jī)須嚴(yán)格按照派車(chē)單所載目的地出車(chē)。出車(chē)后,及時(shí)返回,不得隨意繞行或無(wú)故拖延時(shí)間。(八)外出途中,如因工作需要或情況緊急,用車(chē)人確需繞行或中途停留,司機(jī)經(jīng)核實(shí)后須無(wú)條件配合。第十二條本制度從發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。司機(jī)及車(chē)輛管理制度7一、車(chē)輛管理制度公務(wù)用車(chē)由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)排,每臺(tái)車(chē)輛出車(chē)必須由司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛,非公司司機(jī)人員不得駕駛,以確保車(chē)輛正常運(yùn)行。公司車(chē)輛不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借。公司車(chē)輛下班及節(jié)假日時(shí)必須統(tǒng)一停放于公司指定車(chē)位,由司機(jī)仔細(xì)檢查手剎、車(chē)燈及各類(lèi)開(kāi)關(guān)處于關(guān)閉狀態(tài)。杜絕私自使用公車(chē)。如因公出差下班前無(wú)法趕回公司的,需報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可臨時(shí)將車(chē)輛停放公司外面安全處所,并確保車(chē)輛安全。由辦公室主任協(xié)調(diào)安排用車(chē),具體流程如下:各部門(mén)向綜合辦提出用車(chē)申請(qǐng)綜合辦協(xié)調(diào)、合并用車(chē)需求綜合辦出具派車(chē)單、向司機(jī)發(fā)車(chē)鑰匙司機(jī)執(zhí)行出車(chē)任務(wù)交回鑰匙并填寫(xiě)出車(chē)?yán)锍虜?shù)據(jù)。車(chē)輛用油,由公司指定專門(mén)加油站加油,車(chē)輛加油批準(zhǔn)權(quán)限為公司副總經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)。車(chē)輛因損壞需要維修和換零配件的,必須經(jīng)得主管車(chē)輛領(lǐng)導(dǎo)同意后才能維修(個(gè)別小修及公務(wù)途中需急修的除外)。二、司機(jī)管理制度司機(jī)要積極參加各項(xiàng)政治和安全教育活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,切實(shí)做到安全行車(chē)。在行車(chē)中違反道路交通管理法規(guī),造成扣證,扣車(chē)或經(jīng)濟(jì)損失的39。,將給予司機(jī)個(gè)人必要的處罰。加強(qiáng)組織紀(jì)律性,嚴(yán)格管理,司機(jī)一定要按照出車(chē)要求出車(chē)。不遲到,不早退,堅(jiān)守工作崗位,服從調(diào)配,不得擅自開(kāi)車(chē)辦私事,不準(zhǔn)將車(chē)輛交給無(wú)關(guān)的人員駕駛。出差回來(lái)后,均要向辦公室報(bào)到,以便做好實(shí)時(shí)考勤登記。司機(jī)負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)發(fā)貨、提貨事宜。發(fā)貨時(shí)負(fù)責(zé)審查收貨單位、貨物名稱、數(shù)量、地址、收貨人、電話號(hào)碼等是否填寫(xiě)清楚,避免遺漏。提貨時(shí)負(fù)責(zé)查驗(yàn)貨物數(shù)量、收貨人等是否與傳真提貨單相符。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的保險(xiǎn)、處罰通知的具體處理工作。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性作務(wù)(比如客戶的接送)。搞好車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng),勤清潔,勤檢查,使車(chē)輛始終保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。同時(shí)要搞好車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)處理。熟悉車(chē)輛基本維修費(fèi)用,對(duì)維修點(diǎn)的價(jià)格和維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息反饋。樹(shù)立自身良好形象,講文明,樹(shù)新風(fēng)。提高職業(yè)道德,團(tuán)結(jié)同事,尊重領(lǐng)導(dǎo)。要做到禮貌待人,文明行車(chē)。司機(jī)及車(chē)輛管理
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