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正文內(nèi)容

公司車輛及司機(jī)管理制度5則范文(編輯修改稿)

2024-11-18 22:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 查。對持有駕駛證或操作證的人員,應(yīng)按照規(guī)定時間參加安全學(xué)習(xí),積極參加各種安全活動,并定期進(jìn)行審核。駕駛員駕駛車輛時,必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。不準(zhǔn)駕駛機(jī)件失靈,違章裝載的車輛不準(zhǔn)超速行駛。駕駛中嚴(yán)禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車的活動,不得將車交給無證人員駕駛。執(zhí)行“三勤”、“三檢”制度。嚴(yán)禁酒后駕駛。對迫使駕駛員違章行車者,駕駛員有權(quán)拒絕。公司車輛司機(jī)管理制度為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實際,特制定以下制度:一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實施。二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。三、關(guān)于車輛使用管理(一)每天上班時間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告。四、關(guān)于車輛用油管理(一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。五、關(guān)于車輛維修管理(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請,小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。六、關(guān)于車輛管護(hù)工作(一)車輛與司機(jī)相對固定,因工作需要調(diào)整時,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時,其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。(二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對明確保管該車的同志保管,無特殊情況,一般不能出車使用。(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。七、每個月初,由單位投資財務(wù)管理科(部)統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報單位領(lǐng)導(dǎo)。司機(jī)及車輛管理制度6第一條公務(wù)車僅限用于公司公務(wù)接待,各車輛由辦公室統(tǒng)一管理,車輛費(fèi)用納入用車人(部門)核定的車輛費(fèi)用,所有人員需嚴(yán)格遵守公務(wù)用車管理制度。第二條派車單制。公務(wù)車輛派出執(zhí)行派車單制,用車人用車前需嚴(yán)格填寫統(tǒng)一印制的《某某公司派車單》(見附表一,以下簡稱派車單),司機(jī)見派車單出車,若無派車單嚴(yán)禁出車,否則由司機(jī)個人承擔(dān)一切費(fèi)用及后果;車輛返回后由用車人簽字并由司機(jī)在一個工作日內(nèi)持派車單由車輛管理人簽字確認(rèn)。第三條派車流程。用車人到辦公室填寫派車單完畢后交由本部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批簽,后交由車輛管理人審核,由行政主管簽批,最后由董事長確認(rèn)后方可派車。事情緊急時經(jīng)董事長同意后,可由行政主管電話通知司機(jī)出車,回來后由用車人于半個工作日內(nèi)補(bǔ)齊派車單及相關(guān)程序,否則由用車人個人負(fù)責(zé)本次出車的一切費(fèi)用。第四條公司公務(wù)車必須配備專職司機(jī),嚴(yán)禁非公司專職司機(jī)駕駛公務(wù)車,否則由該車輛專職司機(jī)和駕駛者共同承擔(dān)一切費(fèi)用及后果,并對該車輛專職司機(jī)和駕駛者各處以1萬元/次經(jīng)濟(jì)處罰。第五條用車費(fèi)用。公務(wù)車按其排量核定燃油費(fèi)(見附表二),行車?yán)锍贪磳嶋H發(fā)生數(shù)計算;司機(jī)報銷時需附派車單,一次一報,財務(wù)部門按派車單進(jìn)行審核報支,并計入用車人部門車輛費(fèi)用,沒有派車單或派車單沒有嚴(yán)格履行簽批程序的一律不予審核報支,否則由財務(wù)部門負(fù)擔(dān)費(fèi)用。第六條其他費(fèi)用。公務(wù)車發(fā)生的過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等憑票實銷。第七條差旅費(fèi)。司機(jī)差旅費(fèi)按普通員工出差標(biāo)準(zhǔn)憑票報銷,若一天多次往返濟(jì)南等就近地區(qū)且當(dāng)天返回的,補(bǔ)助40元伙食補(bǔ)助,報支時必須由車輛管理人審核簽批,實際發(fā)生費(fèi)用超出此標(biāo)準(zhǔn)者須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批、經(jīng)車輛管理人、行政主管和財務(wù)部核查后報支。第八條車輛維護(hù)與維修。司機(jī)要對車輛及時進(jìn)行維護(hù)與維修,以確保車輛的正常運(yùn)行;車輛付費(fèi)維護(hù)、維修前由司機(jī)填寫《某某公司車輛維護(hù)和維修申請單》(簡稱:《車輛維護(hù)和維修申請單》見附表三)經(jīng)車輛管理人簽字同意并經(jīng)行政主管審批,董事長審批后方可到公司指定的汽車修理公司進(jìn)行維護(hù)、維修,并憑《車輛維護(hù)和維修申請單》報銷維護(hù)、維修費(fèi)用。維修、維護(hù)費(fèi)用低于1000元(包括1000元)時由行政主管簽批;超過1000元時由董事長簽批。無《車輛維護(hù)和維修申請單》或未到指定汽車修理公司進(jìn)行維護(hù)、維修的不予報銷;如因司機(jī)未能對車輛及時進(jìn)行維護(hù)、維修而致車輛不能正常運(yùn)行者,對司機(jī)給予1000元/次經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者給予5萬元以下經(jīng)濟(jì)處罰,并同時給予停職或解除勞動合同的39。處罰。第九條外租車輛。當(dāng)公司公務(wù)車輛不在或不足時,須報經(jīng)行政主管及部門經(jīng)理同意后,方可由用車部門自行向外租用車輛,返回后由用車人持單由行政主管簽字確認(rèn),否則不予報支;,過路過橋費(fèi)用實報實銷。租車所有費(fèi)用全部在用車部門費(fèi)用內(nèi)列支。第十條嚴(yán)禁將公司公務(wù)車輛非派出時間開離單位,特殊情況時需經(jīng)行政主管批準(zhǔn),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予司機(jī)1000元/次經(jīng)濟(jì)處罰,所發(fā)生的后果由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。第十一條車輛管理人。(一)辦公室指派專人負(fù)責(zé)車輛管理。(二)車輛管理人須嚴(yán)格審批派車單,保證派車單所填項目真實。(三)嚴(yán)格審查用車費(fèi)用。(四)定期檢查車況,監(jiān)督司機(jī)對車輛的修護(hù)和保養(yǎng)。(五)負(fù)責(zé)對司機(jī)的安排與管理。第十二條用車人管理。(一)用車人須公務(wù)需要才可申請派車,嚴(yán)禁公車私用。(二)如實填寫派車單,寫明目的地等項目。(三)外出途中,無正當(dāng)理由不得要求司機(jī)繞行或中途停留等。(四)外出途中,如因工作需要或情況緊急,確需繞行或中途停留,須電話向行政主管請示并獲得批準(zhǔn)后方可實施。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予用車人1000元/次經(jīng)濟(jì)處罰,所發(fā)生的后果由用車人承擔(dān)全部責(zé)任。第十二條司機(jī)管理(對所有司機(jī)適用)。(一)因工作需要時,司機(jī)必須無條件執(zhí)行派出任務(wù)。(二)司機(jī)務(wù)必保證全天手機(jī)暢通,否則依據(jù)公司手機(jī)管理制度執(zhí)行。(三)司機(jī)非出車時間必須按指定時間到指定地點(diǎn)坐班,因事外出需履行請假外出手續(xù),否則按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行。(四)司機(jī)出車返回后務(wù)必按第二條規(guī)定到辦公室報到,否則依據(jù)公司考勤管理制度按遲到、曠工執(zhí)行。(五)因工作原因占用司機(jī)休息時間可由司機(jī)向行政主管申請于非出車時間補(bǔ)足。(六)司機(jī)必須熟練掌握公司企業(yè)簡介、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、公共禮儀、青島市簡介,此項內(nèi)容作為司機(jī)上崗資格的基本考核內(nèi)容。(七)司機(jī)須嚴(yán)格按照派車單所載目的地出車。出車后,及時返回,不得隨意繞行或無故拖延時間。(八)外出途中,如因工作需要或情況緊急,用車人確需繞行或中途停留,司機(jī)經(jīng)核實后須無條件配合。第十二條本制度從發(fā)布之日起開始執(zhí)行。司機(jī)及車輛管理制度7一、車輛管理制度公務(wù)用車由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)排,每臺車輛出車必須由司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛,非公司司機(jī)人員不得駕駛,以確保車輛正常運(yùn)行。公司車輛不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借。公司車輛下班及節(jié)假日時必須統(tǒng)一停放于公司指定車位,由司機(jī)仔細(xì)檢查手剎、車燈及各類開關(guān)處于關(guān)閉狀態(tài)。杜絕私自使用公車。如因公出差下班前無法趕回公司的,需報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可臨時將車輛停放公司外面安全處所,并確保車輛安全。由辦公室主任協(xié)調(diào)安排用車,具體流程如下:各部門向綜合辦提出用車申請綜合辦協(xié)調(diào)、合并用車需求綜合辦出具派車單、向司機(jī)發(fā)車鑰匙司機(jī)執(zhí)行出車任務(wù)交回鑰匙并填寫出車?yán)锍虜?shù)據(jù)。車輛用油,由公司指定專門加油站加油,車輛加油批準(zhǔn)權(quán)限為公司副總經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)。車輛因損壞需要維修和換零配件的,必須經(jīng)得主管車輛領(lǐng)導(dǎo)同意后才能維修(個別小修及公務(wù)途中需急修的除外)。二、司機(jī)管理制度司機(jī)要積極參加各項政治和安全教育活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能,切實做到安全行車。在行車中違反道路交通管理法規(guī),造成扣證,扣車或經(jīng)濟(jì)損失的39。,將給予司機(jī)個人必要的處罰。加強(qiáng)組織紀(jì)律性,嚴(yán)格管理,司機(jī)一定要按照出車要求出車。不遲到,不早退,堅守工作崗位,服從調(diào)配,不得擅自開車辦私事,不準(zhǔn)將車輛交給無關(guān)的人員駕駛。出差回來后,均要向辦公室報到,以便做好實時考勤登記。司機(jī)負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)發(fā)貨、提貨事宜。發(fā)貨時負(fù)責(zé)審查收貨單位、貨物名稱、數(shù)量、地址、收貨人、電話號碼等是否填寫清楚,避免遺漏。提貨時負(fù)責(zé)查驗貨物數(shù)量、收貨人等是否與傳真提貨單相符。負(fù)責(zé)公司車輛的保險、處罰通知的具體處理工作。按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性作務(wù)(比如客戶的接送)。搞好車輛的維護(hù)保養(yǎng),勤清潔,勤檢查,使車輛始終保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。同時要搞好車內(nèi)外衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報處理。熟悉車輛基本維修費(fèi)用,對維修點(diǎn)的價格和維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息反饋。樹立自身良好形象,講文明,樹新風(fēng)。提高職業(yè)道德,團(tuán)結(jié)同事,尊重領(lǐng)導(dǎo)。要做到禮貌待人,文明行車。司機(jī)及車輛管理
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