【文章內(nèi)容簡介】 備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。安全秩序由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序。會(huì)場布置由主席團(tuán)、社團(tuán)部、文體部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購買晚會(huì)物資、發(fā)放禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。節(jié)目編排由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的音樂或CD等。通知領(lǐng)導(dǎo)由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人（待定）負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。DV拍攝主要控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期VCD制作出來的質(zhì)量和上傳校、院網(wǎng)站的方便（不用加工處理）。晚會(huì)現(xiàn)場攝影負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。電腦操作安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。彩燈控制安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。1協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。第二部分 活動(dòng)安排工作一、活動(dòng)宣傳：前期宣傳工作（1）宣傳板制作：湖北第二師范學(xué)院藝術(shù)學(xué)院2013年元旦晚會(huì)宣傳板。要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。（2）海報(bào)制作：2010年元旦晚會(huì)海報(bào)。要求：專業(yè)噴繪海報(bào)。（3）宣傳單制作：元旦晚會(huì)傳單要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。（4）廣播宣傳要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳，不得影響正常播音。（5）：現(xiàn)場宣傳要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。（6）：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息宣傳對(duì)象：全體在校本（專）科學(xué)生后期宣傳工作（活動(dòng)結(jié)束后）：以文字、網(wǎng)頁的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。二、前期活動(dòng)工作（時(shí)間：待定）：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。三、中期活動(dòng)工作（時(shí)間：待定）1．校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)2．進(jìn)行網(wǎng)上宣傳4．對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選（是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量）5．對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案6．確定所有參賽節(jié)目晚會(huì)期間：（時(shí)間：待定）（1）現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場秩序（2）晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作（3）晚會(huì)后的收尾工作四、后期活動(dòng)工作：為演員分發(fā)小禮品費(fèi)用處理書面總結(jié)vcd制作網(wǎng)絡(luò)宣傳上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看第三部分 工作人員和項(xiàng)目組一、工作人員顧問：待定統(tǒng)籌組：湖北第二師范學(xué)院藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委副書記二、項(xiàng)目組：第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；（2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；（4）準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。第二項(xiàng)目組：宣傳組組長：待定 組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù)：（1）利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；（2）現(xiàn)場攝影及CD攝像；晚會(huì)結(jié)束后的VCD制作及上傳等。第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：待定 組員：團(tuán)學(xué)聯(lián)外聯(lián)部任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；（2）聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理第四項(xiàng)目組：禮儀組組長：待定 組員：待定（1）確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；（3）晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備）（4）聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；（此項(xiàng)任務(wù)待定0第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；（2）晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。第六項(xiàng)目組：后勤組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料；（2）晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等（3）物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等；（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長：待定 組員：待定任務(wù)：（1）晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況；（2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。第四部分 各階段任務(wù)及工作分配一、晚會(huì)前三個(gè)階段：晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（時(shí)間：待定）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商；◆節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人；◆贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作；◆前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時(shí)間：待定）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買?！艄?jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練；◆中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳；◆舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)；◆物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，◆禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（時(shí)間：待定）本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。◆晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時(shí)間、地點(diǎn)待定）；◆末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)；◆領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)；◆工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé)；◆場地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)；◆媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)；（待定項(xiàng)目）◆費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄一）三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)四、資金預(yù)算、來源及用途（見附錄三）五、應(yīng)急控制電應(yīng)急方案◆若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦?！粼谕頃?huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕?！粼谕ｋ娖陂g，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管?！粼谥鞒秩诵纪頃?huì)改天舉辦或閉幕后，按 “禮堂使用規(guī)則”清理會(huì)場。燈光應(yīng)急方案◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目； ◆若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。3：節(jié)目應(yīng)急方案◆上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。第五部分 附錄列表附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人（1）場地申請(qǐng)（2）四位禮儀到崗（3）發(fā)放節(jié)目單（4）會(huì)場服務(wù)器具（5）引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座（6）搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材（7）借用所需工具工作（8）舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作