博士答辯秘書職責(zé)(編輯修改稿)
2024-11-16 06:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 清單中包含的所有材料，有電子檔和紙質(zhì)檔。紙質(zhì)檔的文件從教學(xué)秘書那領(lǐng)過來以后，分發(fā)給班上每位畢業(yè)生，以及所有電子檔文件共享至班級(jí)群里，并通知所有畢業(yè)生認(rèn)真閱讀報(bào)送清單中的所有內(nèi)容。③收部分材料。首先，通知畢業(yè)生打印論文，論文份數(shù)與答辯委員數(shù)一致，例如今年答辯委員會(huì)成員有6名答辯老師和1名答辯秘書（你自己），共7人，也就是說每位畢業(yè)生需打印論文7份。其次，你要弄清楚每位畢業(yè)生的論文評(píng)閱人是誰，例如今年每位畢業(yè)生的論文有兩名評(píng)閱人，一名答辯主席（校外）和一名答辯委員（校內(nèi)），并告知每個(gè)畢業(yè)生各自的論文評(píng)閱人。最后，收齊所有評(píng)閱書和論文并送交到每個(gè)答辯委員手上（記得提醒一下答辯委員尤其是校外的老師，在評(píng)閱書上須有所在學(xué)院的公章），每個(gè)答辯委員將收到12份論文和兩張?jiān)u閱書（答辯秘書不會(huì)有評(píng)閱書噢），答辯申請(qǐng)表交給教學(xué)秘書就可以了。④借款。一般是每個(gè)學(xué)生的培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)，12個(gè)學(xué)生共14400元，超過一萬需要院長(zhǎng)、研究生處處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)和校長(zhǎng)的簽字，這里，提醒一下，領(lǐng)導(dǎo)都是很忙的，不可能每天都待在辦公室等你去找他簽字哦，所以你需要預(yù)留很久很久的時(shí)間去跑完所有簽字。當(dāng)然了，如果時(shí)間真的不夠用了，領(lǐng)導(dǎo)出遠(yuǎn)差了借不到錢啊怎么辦？這里告訴你一個(gè)秘訣，借款時(shí)按照導(dǎo)師來借，比如所有畢業(yè)生共有4個(gè)導(dǎo)師，就把借款單分成4份，那么每一份就不會(huì)超過1萬了，并且只需要導(dǎo)師簽字就可以啦。借款和還款都是在行政樓3樓的核算科，借款當(dāng)天最好有個(gè)人陪你去，畢竟金額巨大嘛，錢到手后，當(dāng)場(chǎng)核對(duì)一下，然后找個(gè)銀行存起來，到答辯當(dāng)天再把它取出來。⑤宣傳。首先，制作宣傳板，一般來說，提前一周到某個(gè)打印店制作一張畢業(yè)答辯的大紅紙，把內(nèi)容給老板，他會(huì)幫你調(diào)整，記得調(diào)整完后一定要記得仔細(xì)檢查內(nèi)容，有沒有漏字、名字錯(cuò)誤的等等，板子找學(xué)生會(huì)借，打印時(shí)記得找老板要發(fā)票。然后將板子上放在學(xué)院門口，讓每個(gè)過路人都能看到就行了。其次，你要通知每個(gè)答辯委員具體的答辯日期和地點(diǎn)，校外的答辯主席最好能問問是否需要接送等等。最后，將答辯這個(gè)消息放出去，讓更多的人來圍觀我們的答辯。這次前期的宣傳方式比較簡(jiǎn)單，你可以去發(fā)現(xiàn)新的點(diǎn)子噢。⑥寫決議書。翻讀一下每個(gè)同學(xué)的論文，然后找到前幾年的模板，寫出決議就可以了，答辯當(dāng)天還可以適當(dāng)修改一下。二、答辯前1天①取錢+核算答辯費(fèi)用。評(píng)閱費(fèi)200元/人，答辯費(fèi)100元/人，將每位答辯委員的費(fèi)用計(jì)算好，裝入信封，并在信封上寫上具體的項(xiàng)目數(shù)額，這里需要注意的是，答辯人數(shù)不包括該導(dǎo)師自己的學(xué)生
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