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正文內(nèi)容

辦公樓物業(yè)管理制度推薦5篇(編輯修改稿)

2024-11-16 05:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領導批準后,安排設備或工程部門負責維修。本制度報總經(jīng)理批準后實施。辦公樓物業(yè)管理制度6寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場所;寫字樓每晚十點鐘后停止使用,屆時空調(diào)、照明、電腦服務器等設備隨之關閉;寫字樓辦公桌面、地面、墻面應保持整潔,職員應按“6s”的要求搞好個人辦公區(qū)域內(nèi)物品的定置擺放工作;保持辦公環(huán)境的寧靜,低聲講話、低聲通話,辦公桌上的電話機鈴聲檔應設置為小檔;辦公時間內(nèi)寫字樓職員的bb機、手機應設置為振動檔;工作時間不得處理與工作無關的事務,不得閑聊,不得看與工作無關的書刊(上級批準的例外);厲行節(jié)約,反對浪費,如所在區(qū)域再沒有他人辦公時,關閉所在區(qū)域的照明燈;對來訪的貴賓應禮貌、熱情、主動讓路、讓電梯;職員應精神飽滿地投入到各自的工作中,行走快捷,力求高效開展工作;本規(guī)定的解釋權屬公司人力資源部。此管理規(guī)定從批準之日起執(zhí)行。辦公樓物業(yè)管理制度7為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。一、安全與消防管理(一)辦公室安全管理1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關閉燈、電腦等用電設施,確保部門自身安全。4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運轉良好。非相關人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關負責人同意。9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。(二)辦公室消防安全管理1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓,熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。5.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。7.安全負責人要組織相關人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發(fā)整改通知單進行整改,杜絕隱患。二、綠化管理1.綠化建設和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設的重要內(nèi)容。2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。5.不得損壞花木的保護設施。6.不準私自摘拿花果。7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。9.不準在綠化地上堆放任何物品。10.未經(jīng)許可,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設置廣告牌。11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,按實際損失進行賠償。12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。三、設施設備使用維修管理(一)、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修1.全體員工要愛護公共設施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設施設備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。2.物業(yè)、公用設施設備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序、技術要求,制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好維修維護保養(yǎng)工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。物業(yè)及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。物業(yè)及公用設施設備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負責維修。四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔環(huán)境衛(wèi)生設專人管理和清掃;單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;合理分區(qū)設置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。五、公共治安防范、門衛(wèi)服務管理由辦公室負責區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時向有關部門做書面匯報;門衛(wèi)24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;負責區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時,在采取應急措施的同時,及時向有關部門報告,并協(xié)助做好救助工作。第三篇:辦公樓物業(yè)管理制度辦公樓物業(yè)管理制度為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。一、安全與消防管理(一)辦公室安全管理1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關閉燈、電腦等用電設施,確保部門自身安全。4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運轉良好。非相關人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關負責人同意。9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。(三)辦公室消防安全管理1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓,熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。5.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。7.安全負責人要組織相關人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發(fā)整改通知單進行整改,杜絕隱患。二、綠化管理1.綠化建設和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設的重要內(nèi)容。2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。5.不得損壞花木的保護設施。6.不準私自摘拿花果。7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。9.不準在綠化地上堆放任何物品。10.未經(jīng)許可,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設置廣告牌。11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,按實際損失進行賠償。12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。三、設施設備使用維修管理(一)、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修1.全體員工要愛護公共設施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設施設備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費。2.物業(yè)、公用設施設備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序、技術要求,制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好維修維護保養(yǎng)工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。物業(yè)及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。物業(yè)及公用設施設備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負責維修。四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔環(huán)境衛(wèi)生設專人管理和清掃;單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;合理分區(qū)設置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。五、公共治安防范、門衛(wèi)服務管理由辦公室負責區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時向有關部門做書面匯報;門衛(wèi)24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;負責區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時,在采取應急措施的同時,及時向有關部門報告,并協(xié)助做好救助工作。宿舍管理辦法為加強各宿舍區(qū)的管理,創(chuàng)造“整潔、文明、安全、有序”的居住生活環(huán)境,特制定本規(guī)定宿舍所有器具設備(如電視、玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等),住宿員工有責任維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其擔負修理或賠償費用,并視情節(jié)輕重給予紀律處分。室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。室內(nèi)不得使用或存放易燃、強腐蝕性等危險及違禁物品。煙灰、煙蒂不得隨意丟棄在地上。使用電視、收音機不得妨礙他人休息。就寢后不得影響他人睡眠。集體宿舍不得留宿親友,外人拜訪應登記姓名、與員工關系及進出時間。夜間應于23時前返回宿舍。貴重物品應妥善保管或避免攜入,違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責任自負。不得在室內(nèi)外任意張貼字畫或釘掛物品。廢物、垃圾等應集中傾倒于指定位置。房間清潔應由住宿人輪流負責清潔打掃;節(jié)約用水、節(jié)約用電,做到人去燈滅;嚴禁在床上吸煙;住宿員工發(fā)生下列行為之一,將呈報其所屬部門并交行政部進行處理直至遣送公安機關:不服從宿舍管理員監(jiān)督、指揮;斗毆、酗酒及任何有傷風化等的過激行為;在宿舍從事偷竊及“黃、賭、毒”等違法犯罪活動;本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行第四篇:辦公樓物業(yè)管理制度篇一:辦公樓物業(yè)管理制度 辦公樓物業(yè)管理制度為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。一、安全與消防管理(一)辦公室鑰匙管理1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負責,不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關手續(xù)。2.公司領導保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時,由前臺負責開門,清潔完畢后,及時把辦公室鎖好。3.嚴禁私自配置鑰匙。4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應立即報告辦公室,視情節(jié)嚴重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關措施。5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理,負責早晚開關門。(二)辦公室安全管理1.辦公樓的安全工作由保安部門負責,公司辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件。2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關掉空調(diào)、微機等用電設施,確保部門自身安全。4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,相
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