【文章內(nèi)容簡介】 出人人心中有而筆下無的東西，寫出別人欲言而又未言的東西。衡量一個文字工作者水平的標準有三點：別人沒想到的你寫出來了，為上；別人想到但沒說出來而你寫出來了，為中；別人想到并說出來了而你又說出來的，為下。（五）要認真細致地構(gòu)思謀篇構(gòu)思謀篇非常重要。比方做衣服，沒有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至會把衣料給毀掉了。起草文稿也一樣，即使有了必要的材料，如果結(jié)構(gòu)安排不好，仍然寫不出好的文稿來。要注意兩點：即設(shè)計好文章結(jié)構(gòu)和深化講話主題。⒈設(shè)計好文章結(jié)構(gòu)。圍繞主題設(shè)計結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個寫作任務(wù)下來，撰寫者首先應(yīng)當在這方面下功夫，不能一見任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。文件起草，首先是從宏觀上考慮，又如同蓋房子先要有設(shè)計，有骨架一樣，如果設(shè)計結(jié)構(gòu)不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒有根本上的保證，甚至還會塌下來。報告起草常常見的大返工，往往出在內(nèi)容及主體結(jié)構(gòu)上。所以，撰寫者首先要使自己成為一個具有戰(zhàn)略眼光的人，擁有領(lǐng)導(dǎo)方略，會謀篇布局。結(jié)構(gòu)就是言之有序，就是文章內(nèi)容的組織和排列形式，即構(gòu)思、謀篇。安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個字：不板不亂。也就是不死板，不雜亂。具體要求有四：一是綱目清楚，思路貫通；二是層次清晰，段落完整；三是銜接緊密，符合邏輯；四是開頭明快，結(jié)尾有力。安排結(jié)構(gòu)要考慮到以下四點：第一，全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要。第二，層次段落要圍繞主旨，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的需要來安排。第三，條理清楚，方便表述，符合人們的認識規(guī)律，便于領(lǐng)會和接受。第四，各部分、各層次之間有正確、嚴密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系，通篇渾然一體。布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱。提綱是詳是略，應(yīng)根據(jù)文稿內(nèi)容需要和作者的行文習慣而定。一般搞文字工作的人都有體會，重要講話，諸如大型會議上的領(lǐng)導(dǎo)同志講話，提綱應(yīng)盡可能列得細一些，甚至可以細到每段幾個層次，每個層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。這樣，再稍加擴充、潤色、歸整，就可以成為一篇象樣的文稿。二是打腹稿。雖沒布局成文，但中心有個輪廓勾畫，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。⒉深化講話主題。講話的主題，是通過載體內(nèi)容所表達出來的明確意圖、基本意見，是行政目的的具體體現(xiàn)。所謂講話主題的深化，就是主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢。主題不存，公文無魂；主題突出，文稿有神?！冻鰩煴怼分郧瓴凰?，主要是它深蘊了“鞠躬盡瘁”的偉大精神；魏征的《諫太宗十思疏》之所以代代相傳，就在于他提出了“居安叫?！?、“戒奢以儉”、“載舟覆舟”的精辟思想；毛澤東同志在解放戰(zhàn)爭時期寫的《關(guān)于情況的通報》之所以載入史冊，關(guān)鍵在于通過闡述各個戰(zhàn)場的情況揭示了“政策和策略是黨的生命”這一閃耀著馬克思主義光芒的真理。黨的xx大報告，主題是：“高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面貫徹‘xxxx’重要思想，繼往開來，與時俱進，全面建設(shè)小康社會，加快推進社會主義現(xiàn)代化，為開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面而奮斗?！边@個主題，鮮明地回答了新世紀新階段我們黨舉什么旗、走什么路、實現(xiàn)什么目標，以最簡練的語言，體現(xiàn)了十一屆三中全會以來特別是十三屆四中全會以來我們黨的偉大實踐和認識的歷史經(jīng)驗，界定了我們黨在新世紀的歷史定位，指明了中國特色社會主義在新世紀的根本走向?？梢姡黝}越突出，思想性就越強；思想性越強，文稿的生命力就越強。深化講話主題要把握以下重點：一是細化領(lǐng)導(dǎo)要求。領(lǐng)導(dǎo)意圖與要求最初表現(xiàn)的形式的比較復(fù)雜的。有的十分明確，有的僅是個傾向，有的比較零碎，個別情況下還有意見分歧的態(tài)勢。因此，要對其進行提煉、深化處理，形成一個正確的領(lǐng)導(dǎo)集團（班子）的旨意。這個深化過程，首先是補充完善。領(lǐng)導(dǎo)人的新思想剛剛產(chǎn)生時，由于認識和實踐的局限，很難完全正確，這就要調(diào)動各種手段，綜合運用多方面的知識，從實際出發(fā)，把它系統(tǒng)起來，成為完整、嚴謹、系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)思想。第二是凝煉提高。要經(jīng)過智囊組織的熔爐加工、優(yōu)化、磨礪，再送入領(lǐng)導(dǎo)思想體系。第三是延伸挖掘。要善于分析領(lǐng)導(dǎo)思想的發(fā)展趨勢，按著這個趨勢拓展思路，延伸思維。這種伸延不是隨意的而是從工作需要出發(fā)，從客觀事物的展變化的實際出發(fā)，有所突破和創(chuàng)新，使新的思想始終保持一種對工作的最佳導(dǎo)向力。（這是一項富于開拓性的工作，要善于學習，培養(yǎng)分析能力、判斷能力、推理能力和綜合能力。）二是對客觀事物的再認識。講話稿主題是通過各種具體材料支持、豐富和完善的。各種材料與主題內(nèi)在聯(lián)系的關(guān)聯(lián)度高低，對表現(xiàn)主題有很大影響。一般來說，材料所反映客觀事物的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系、規(guī)律常常是蘊含在深層次里。事物的本質(zhì)最能揭示主題。因此對材料要進行分析綜合、概括抽象，注意向深處開掘，盡量挖掘出事物最本質(zhì)的東西，對事物要著力探求其思想意義，要在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面。這個過程就是對主題的深化的處理。三是政策策略的具體完善。黨的路線、方針、政策包括策略思想，一般通過會議或綱領(lǐng)性文件下發(fā)，貫徹到各級組織和各地區(qū)。但路線的貫徹離不開具體問題、具體事件、具體政策。深化主題，必須緊緊把黨和國家的路線、方針、政策與當?shù)貙嶋H相結(jié)合，創(chuàng)造性地揭示在具體問題、具體事件上的意義，對具體事項上都有的現(xiàn)實、明確、具體的表現(xiàn)，把黨和國家的政治意圖明確在各項具體事物中表達出來。四是要量體裁衣。同樣一項工作、一件事情，書記與副書記講可能不一樣，某地長與副某地長講也可能性不一樣，分管領(lǐng)導(dǎo)講與部門領(lǐng)導(dǎo)講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行；有些事口頭講可以，書面講就不行；有的話局長講可以，書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長講就不行。這就是分寸，這就是區(qū)別。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要站在領(lǐng)導(dǎo)層位，把握好角度，既要克服本位意識、部門色彩，又要防止“出格”、“越位”。要首先了解清楚會議召開的有關(guān)背景，在弄清場合的大小，摸清講話對象、與會人員的多少及知識水平的高低等情況后，再有針對性地構(gòu)思講話的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。特別是在出現(xiàn)突發(fā)性事件時，起草領(lǐng)導(dǎo)的講話稿更要慎重。領(lǐng)導(dǎo)在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實際效果就有很大不同。事前應(yīng)說的話拿到事后來講，別人肯定會說你是馬后炮；事后應(yīng)說的話若放在事前說，人家肯定會說你是瞎指揮。因此，要注意場合、把握分寸，當說什么就說什么，這樣才能收到較好的效果。現(xiàn)在比較普遍的一個問題是，部門在為黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)起草講話時往往站的較低，把本該由部門領(lǐng)導(dǎo)講的話改由黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)去講。不是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題，而是站在部門的角度，怎么痛快怎么講，想怎么講就怎么講，明顯場合不妥、語言不妥、對象不妥，與領(lǐng)導(dǎo)的身份不相稱。這是文秘工作者在工作中應(yīng)當加以避免的。深化主題要采用以下基本方法：主題確立以后要講究深度，即立意要高。務(wù)虛，就要把話說在點子上，一針見血；講實，就要把怎么辦說清楚，拿過來就能干，有操作性，切忌在半空里論過來、議過去，主題散而不清。這就要求撰稿人具有較深的思想理論功底，有較高的政策水平，有較強的邏輯思維能力，能透過事物現(xiàn)象看到本質(zhì)，加強對客觀事物的深刻了解和理解，掌握、理解黨的路線、方針、政策，材料積累豐富并能熟練地掌握寫作技法。第一，敏銳察覺發(fā)現(xiàn)問題，尖銳、鮮明地提出問題。對客觀事物中的問題要有敏銳的“觸角”，有深厚的洞察力。在眾多復(fù)雜的社會現(xiàn)象中發(fā)覺問題，并且敢于旗幟鮮明地表現(xiàn)自己的觀點，闡發(fā)觀點，一針見血地提出問題實質(zhì)，發(fā)前人所未發(fā)，言前人所未言。提出的問題發(fā)人深思，超前意識強，具有強烈的思想性，將產(chǎn)生較深的社會效應(yīng)。這種方法對深化主題有著強烈的震撼作用。第二，深刻全面分析問題，立足本質(zhì)剖析問題。主題的深化常常依賴于對問題深刻、全面地分析。要運用邏輯思維透過現(xiàn)象抓本質(zhì)，由表及里揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系，使主題在強有力的說服力下得以深化。分析問題要用層層“開門”的手法，把主題自然展開，在分析說明問題時，運用“是什么”、“不是什么”，“為什么這樣”、“為什么不那樣”，“為什么應(yīng)該這樣”、“為什么不應(yīng)該這樣”之類正反結(jié)合、層層深入的論述，使內(nèi)在的邏輯力將主題深化。第三，要從本地本部門實際出發(fā)，標本兼治提出措施，正確合理解決問題。某地有某地情，某地有某地情，必須一級一級具體化。否則，講話就會流于形式，難免陷入“假大空”，其指導(dǎo)意義和可操作性就要打折扣。所以，要根據(jù)事物的客觀和主觀條件，把握其主要矛盾，找準切入點和結(jié)合點，科學地提出對策，切實地解決問題。一篇領(lǐng)導(dǎo)講話，從提出問題、分析問題到解決問題，就是主題的深化過程，也是思想升華的過程，并能深刻地揭示問題本質(zhì)，是深化主題全過程的表現(xiàn)。第四，得當用語。語言使用得當，關(guān)鍵是講話的語法語氣要恰如其份。領(lǐng)導(dǎo)的講話、報告、講演等一定要注意語法語氣，這樣能進一步體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的講話意圖，有利于實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者所要追求的目的。特別要注意科學表述敏感性問題。一是對過去經(jīng)驗教訓的總結(jié)要公正客觀。要考慮當時的歷史條件、大的政治背景、經(jīng)濟環(huán)境等，不能單純用現(xiàn)在的政策責怪過去。二是對涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮群眾的心理承受能力和實際效果，不能只圖痛快，濫用剌激性字眼。三是對社會較普遍存在的一些問題，要從正面提出解決的辦法、措施；分析原因時領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)要主動承擔責任，不要一味批評基層的同志。四是對一些不能回避且拿不準的問題，要從效果出發(fā)，留有余地，做到經(jīng)得起歷史的考驗。在遵守寫作一般選詞規(guī)律的同時，重點是掌握好下列修辭方法。①俗語。包括諺語、俗話、俚語、民謠，通俗易懂，廣為流傳。適當引用一些俗語，可以使講話生動形象，妙趣橫生。毛澤東主席的演講風格質(zhì)樸自然，大氣磅薄，一個鮮明的特點就是對俗語信手拈來，運用自如，恰到好處，從而使演講達到了“等閑言語變瑰奇”的意境。如用“懶婆娘的裹腳步——又臭又長”的歇后語形容空話連篇的長文章；在《論持久戰(zhàn)》中，用“留得青山在，不怕沒柴燒”這句人所共知的俗語，告訴軍民要保存力量，等待時機，奪取勝利。令人耳目一新，拍案叫絕。另外，講話要多用口語，少用書面語。一些文言詞語文字簡明、含意深刻，可以酌情使用。②強調(diào)語。講話中的主張、意見、要求部分，常常大量使用強調(diào)語。所謂強調(diào)語，即帶有強調(diào)口氣的詞語，多是一些能愿動詞，例如“要”、“一定”、“必須”、“務(wù)必”、“堅決”、“嚴加”、“禁止”、“不準”、“嚴禁”等。③進解。對前邊使用了一個詞，接著做出進一步的解釋，這種解釋的目的或是賦以新意，或是拓寬其含意。進解方法，在前詞與后解之間或是使用“就是”，或用“即”，或用“也就是說”等。運用這種修辭方法，可以給讀者一個完整的概念和更加準確、清晰的印象，有利于防止歧義。④警語。講話中為了做到言簡意賅、發(fā)人深某某，當使用一些警語。警語運用主要有三種：一是以格言為特征的警語。如“失敗乃成功之母”、“吃一塹長一智”等。二是以成語為特征的警語。“兩袖清風”、“一身正氣”、“為政清廉”等。三是以比喻、歇后等辭格為特征的警語。如“夾緊尾巴做人”、“老鼠過街，人人喊打”等。⑤換字。它也是在公文寫作中較多使用的一種修辭手法。所謂換字，就是為了語言表達的準確、形象、明快，將比較固定的一具詞語中的某一個字臨時加以更換。如“與其說他向前看，倒不如說他向‘錢’看”?？梢姄Q字可使語言很有說服力，鏗鏘有力，十分生動，形象逼真。除此之外，統(tǒng)稿者還是要充分發(fā)揮撰稿人員的主觀能動性，增強其創(chuàng)新意識和責任心。一是要有創(chuàng)新意識。發(fā)揮撰稿人員接觸和消化吸收材料多、思考和議論問題比較多的優(yōu)勢，圍繞文稿的主題進行創(chuàng)新，大膽提出一些豐富、深化的意見。不能讓撰寫人員有依從一般文稿模式的觀念，更不能有盲目服從統(tǒng)稿者意志的思想，要讓他們在撰寫過程中，不斷閃現(xiàn)思想火花，從而把文稿的主題表達更準確、更深刻。二是要有責任心。分塊負責不是隨心所欲，撰稿人員要樹立強烈的事業(yè)心和責任心，無論是分工撰寫哪一部分文字，都要認真謹慎，大到謀篇布局、觀點提煉、數(shù)據(jù)引用，小到語言推敲、標點符號運用等，都不能出現(xiàn)差錯。無論是領(lǐng)導(dǎo)講話稿還是匯報材料，都要能經(jīng)得起社會各界包括各種才俊之士、權(quán)威人士的檢驗。文章在寫作過程中，要在“精于戰(zhàn)略”的同時也要“嫻于戰(zhàn)術(shù)”。寫作時要盡可能的排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫作激情和完整連續(xù)的思路。（七）要精益求精地反復(fù)修改文稿草就之后，須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。因為一遍寫出的稿子往往來不及仔細推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發(fā)現(xiàn)和訂正的，不少內(nèi)容是在修改中充實和完善的。即使起草時字斟句酌，也畢竟只是一時之功力，一人之智慧，仍要進行反復(fù)修改。只有反復(fù)推敲，精雕細刻，才能成為精品。正如古人所言：“玉不琢，不成器。”“文字頻改，工夫自出”。修改一遍，就會有一次提高。有人說：“一成文章半成改”，有的甚至說“好文章是改出來的”，可見修改在寫作中的重要作用。那種“老子的文章天下第一，誰也動不得”和“改我一字，男盜女娼”的態(tài)度，是極其錯誤的，可以說是狂妄自負、淺薄無知。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《紅樓夢》曾“披閱十載”、“增刪五次”；列夫?托爾斯泰一部《戰(zhàn)爭與和平》竟然重寫了*遍！《青春之歌》、《林海雪原》等一些在中國文學史上占有一席之地的文學名著，也都是作者花五六年的時間，幾易其稿，經(jīng)過逐章逐節(jié)逐段逐句反復(fù)修改，用筆蘸著“心血”寫成的。而現(xiàn)在有些作家根本不修改，躲在寫字樓里用電腦碼字，“用身體寫作”，幾天便造出一部大部頭來，一年能寫好幾部全是幾十萬字的長篇小說。據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，XX年，我國出版長篇小說直逼“秘書工作”*部，而新中國成立至文革前的**年里，長篇小說的創(chuàng)作總量才“秘書工作”部?，F(xiàn)在一年的創(chuàng)作量，比原來近**年的總量還多好幾倍。但大家想一想，又有多少作品令人難忘呢？浮躁若此，還指望出什么名著，也只有失望而已了！就這一點而言，還不如古人。我們的古人在語言藝術(shù)上非常注重“煉字”，主張“意勝”，要求做到“平字見奇，常字見險，陳字見新，樸字見色”。越是名家，越不肯放過對自己語言的鑄煉。象白居易作詩后先讀給老嫗（音雨）聽、征求老太太的意見啦，歐陽修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦，人們都耳熟能詳了。王安石在《泊船瓜洲》一詩中云：“京口瓜洲一水間，鐘山只隔數(shù)重山。春風又綠江南岸，明月何時照我還？”其中“春風又綠江南岸”一句，先用“到”字，再用“過”字，又換“入”、“滿”等**余字，最后才選定為“綠”字。一個“綠”字使春風有了顏色。還有“紅杏枝頭春意鬧”一句，一個“鬧”字動感十足，據(jù)說也是經(jīng)過多次改動才定下來的。其實“綠”字也好，“鬧”字也罷