【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 出人人心中有而筆下無的東西，寫出別人欲言而又未言的東西。衡量一個(gè)文字工作者水平的標(biāo)準(zhǔn)有三點(diǎn)：別人沒想到的你寫出來了，為上；別人想到但沒說出來而你寫出來了，為中；別人想到并說出來了而你又說出來的，為下。（五）要認(rèn)真細(xì)致地構(gòu)思謀篇構(gòu)思謀篇非常重要。比方做衣服，沒有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至?xí)岩铝辖o毀掉了。起草文稿也一樣，即使有了必要的材料，如果結(jié)構(gòu)安排不好，仍然寫不出好的文稿來。要注意兩點(diǎn)：即設(shè)計(jì)好文章結(jié)構(gòu)和深化講話主題。⒈設(shè)計(jì)好文章結(jié)構(gòu)。圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個(gè)寫作任務(wù)下來，撰寫者首先應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫，不能一見任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。文件起草，首先是從宏觀上考慮，又如同蓋房子先要有設(shè)計(jì)，有骨架一樣，如果設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒有根本上的保證，甚至還會(huì)塌下來。報(bào)告起草常常見的大返工，往往出在內(nèi)容及主體結(jié)構(gòu)上。所以，撰寫者首先要使自己成為一個(gè)具有戰(zhàn)略眼光的人，擁有領(lǐng)導(dǎo)方略，會(huì)謀篇布局。結(jié)構(gòu)就是言之有序，就是文章內(nèi)容的組織和排列形式，即構(gòu)思、謀篇。安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個(gè)字：不板不亂。也就是不死板，不雜亂。具體要求有四：一是綱目清楚，思路貫通；二是層次清晰，段落完整；三是銜接緊密，符合邏輯；四是開頭明快，結(jié)尾有力。安排結(jié)構(gòu)要考慮到以下四點(diǎn)：第一，全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要。第二，層次段落要圍繞主旨，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的需要來安排。第三，條理清楚，方便表述，符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律，便于領(lǐng)會(huì)和接受。第四，各部分、各層次之間有正確、嚴(yán)密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系，通篇渾然一體。布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱。提綱是詳是略，應(yīng)根據(jù)文稿內(nèi)容需要和作者的行文習(xí)慣而定。一般搞文字工作的人都有體會(huì)，重要講話，諸如大型會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)同志講話，提綱應(yīng)盡可能列得細(xì)一些，甚至可以細(xì)到每段幾個(gè)層次，每個(gè)層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。這樣，再稍加擴(kuò)充、潤(rùn)色、歸整，就可以成為一篇象樣的文稿。二是打腹稿。雖沒布局成文，但中心有個(gè)輪廓勾畫，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。⒉深化講話主題。講話的主題，是通過載體內(nèi)容所表達(dá)出來的明確意圖、基本意見，是行政目的的具體體現(xiàn)。所謂講話主題的深化，就是主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢(shì)。主題不存，公文無魂；主題突出，文稿有神?！冻鰩煴怼分郧瓴凰?，主要是它深蘊(yùn)了“鞠躬盡瘁”的偉大精神；魏征的《諫太宗十思疏》之所以代代相傳，就在于他提出了“居安叫?！?、“戒奢以儉”、“載舟覆舟”的精辟思想；毛澤東同志在解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期寫的《關(guān)于情況的通報(bào)》之所以載入史冊(cè)，關(guān)鍵在于通過闡述各個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)的情況揭示了“政策和策略是黨的生命”這一閃耀著馬克思主義光芒的真理。黨的xx大報(bào)告，主題是：“高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面貫徹‘xxxx’重要思想，繼往開來，與時(shí)俱進(jìn)，全面建設(shè)小康社會(huì)，加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化，為開創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)新局面而奮斗?！边@個(gè)主題，鮮明地回答了新世紀(jì)新階段我們黨舉什么旗、走什么路、實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，以最簡(jiǎn)練的語言，體現(xiàn)了十一屆三中全會(huì)以來特別是十三屆四中全會(huì)以來我們黨的偉大實(shí)踐和認(rèn)識(shí)的歷史經(jīng)驗(yàn)，界定了我們黨在新世紀(jì)的歷史定位，指明了中國(guó)特色社會(huì)主義在新世紀(jì)的根本走向。可見，主題越突出，思想性就越強(qiáng)；思想性越強(qiáng)，文稿的生命力就越強(qiáng)。深化講話主題要把握以下重點(diǎn)：一是細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)要求。領(lǐng)導(dǎo)意圖與要求最初表現(xiàn)的形式的比較復(fù)雜的。有的十分明確，有的僅是個(gè)傾向，有的比較零碎，個(gè)別情況下還有意見分歧的態(tài)勢(shì)。因此，要對(duì)其進(jìn)行提煉、深化處理，形成一個(gè)正確的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)（班子）的旨意。這個(gè)深化過程，首先是補(bǔ)充完善。領(lǐng)導(dǎo)人的新思想剛剛產(chǎn)生時(shí)，由于認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的局限，很難完全正確，這就要調(diào)動(dòng)各種手段，綜合運(yùn)用多方面的知識(shí)，從實(shí)際出發(fā)，把它系統(tǒng)起來，成為完整、嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)思想。第二是凝煉提高。要經(jīng)過智囊組織的熔爐加工、優(yōu)化、磨礪，再送入領(lǐng)導(dǎo)思想體系。第三是延伸挖掘。要善于分析領(lǐng)導(dǎo)思想的發(fā)展趨勢(shì)，按著這個(gè)趨勢(shì)拓展思路，延伸思維。這種伸延不是隨意的而是從工作需要出發(fā)，從客觀事物的展變化的實(shí)際出發(fā)，有所突破和創(chuàng)新，使新的思想始終保持一種對(duì)工作的最佳導(dǎo)向力。（這是一項(xiàng)富于開拓性的工作，要善于學(xué)習(xí)，培養(yǎng)分析能力、判斷能力、推理能力和綜合能力。）二是對(duì)客觀事物的再認(rèn)識(shí)。講話稿主題是通過各種具體材料支持、豐富和完善的。各種材料與主題內(nèi)在聯(lián)系的關(guān)聯(lián)度高低，對(duì)表現(xiàn)主題有很大影響。一般來說，材料所反映客觀事物的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系、規(guī)律常常是蘊(yùn)含在深層次里。事物的本質(zhì)最能揭示主題。因此對(duì)材料要進(jìn)行分析綜合、概括抽象，注意向深處開掘，盡量挖掘出事物最本質(zhì)的東西，對(duì)事物要著力探求其思想意義，要在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面。這個(gè)過程就是對(duì)主題的深化的處理。三是政策策略的具體完善。黨的路線、方針、政策包括策略思想，一般通過會(huì)議或綱領(lǐng)性文件下發(fā)，貫徹到各級(jí)組織和各地區(qū)。但路線的貫徹離不開具體問題、具體事件、具體政策。深化主題，必須緊緊把黨和國(guó)家的路線、方針、政策與當(dāng)?shù)貙?shí)際相結(jié)合，創(chuàng)造性地揭示在具體問題、具體事件上的意義，對(duì)具體事項(xiàng)上都有的現(xiàn)實(shí)、明確、具體的表現(xiàn)，把黨和國(guó)家的政治意圖明確在各項(xiàng)具體事物中表達(dá)出來。四是要量體裁衣。同樣一項(xiàng)工作、一件事情，書記與副書記講可能不一樣，某地長(zhǎng)與副某地長(zhǎng)講也可能性不一樣，分管領(lǐng)導(dǎo)講與部門領(lǐng)導(dǎo)講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行；有些事口頭講可以，書面講就不行；有的話局長(zhǎng)講可以，書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)講就不行。這就是分寸，這就是區(qū)別。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要站在領(lǐng)導(dǎo)層位，把握好角度，既要克服本位意識(shí)、部門色彩，又要防止“出格”、“越位”。要首先了解清楚會(huì)議召開的有關(guān)背景，在弄清場(chǎng)合的大小，摸清講話對(duì)象、與會(huì)人員的多少及知識(shí)水平的高低等情況后，再有針對(duì)性地構(gòu)思講話的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。特別是在出現(xiàn)突發(fā)性事件時(shí)，起草領(lǐng)導(dǎo)的講話稿更要慎重。領(lǐng)導(dǎo)在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實(shí)際效果就有很大不同。事前應(yīng)說的話拿到事后來講，別人肯定會(huì)說你是馬后炮；事后應(yīng)說的話若放在事前說，人家肯定會(huì)說你是瞎指揮。因此，要注意場(chǎng)合、把握分寸，當(dāng)說什么就說什么，這樣才能收到較好的效果?，F(xiàn)在比較普遍的一個(gè)問題是，部門在為黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)起草講話時(shí)往往站的較低，把本該由部門領(lǐng)導(dǎo)講的話改由黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)去講。不是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題，而是站在部門的角度，怎么痛快怎么講，想怎么講就怎么講，明顯場(chǎng)合不妥、語言不妥、對(duì)象不妥，與領(lǐng)導(dǎo)的身份不相稱。這是文秘工作者在工作中應(yīng)當(dāng)加以避免的。深化主題要采用以下基本方法：主題確立以后要講究深度，即立意要高。務(wù)虛，就要把話說在點(diǎn)子上，一針見血；講實(shí)，就要把怎么辦說清楚，拿過來就能干，有操作性，切忌在半空里論過來、議過去，主題散而不清。這就要求撰稿人具有較深的思想理論功底，有較高的政策水平，有較強(qiáng)的邏輯思維能力，能透過事物現(xiàn)象看到本質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)客觀事物的深刻了解和理解，掌握、理解黨的路線、方針、政策，材料積累豐富并能熟練地掌握寫作技法。第一，敏銳察覺發(fā)現(xiàn)問題，尖銳、鮮明地提出問題。對(duì)客觀事物中的問題要有敏銳的“觸角”，有深厚的洞察力。在眾多復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)象中發(fā)覺問題，并且敢于旗幟鮮明地表現(xiàn)自己的觀點(diǎn)，闡發(fā)觀點(diǎn)，一針見血地提出問題實(shí)質(zhì)，發(fā)前人所未發(fā)，言前人所未言。提出的問題發(fā)人深思，超前意識(shí)強(qiáng)，具有強(qiáng)烈的思想性，將產(chǎn)生較深的社會(huì)效應(yīng)。這種方法對(duì)深化主題有著強(qiáng)烈的震撼作用。第二，深刻全面分析問題，立足本質(zhì)剖析問題。主題的深化常常依賴于對(duì)問題深刻、全面地分析。要運(yùn)用邏輯思維透過現(xiàn)象抓本質(zhì)，由表及里揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系，使主題在強(qiáng)有力的說服力下得以深化。分析問題要用層層“開門”的手法，把主題自然展開，在分析說明問題時(shí)，運(yùn)用“是什么”、“不是什么”，“為什么這樣”、“為什么不那樣”，“為什么應(yīng)該這樣”、“為什么不應(yīng)該這樣”之類正反結(jié)合、層層深入的論述，使內(nèi)在的邏輯力將主題深化。第三，要從本地本部門實(shí)際出發(fā)，標(biāo)本兼治提出措施，正確合理解決問題。某地有某地情，某地有某地情，必須一級(jí)一級(jí)具體化。否則，講話就會(huì)流于形式，難免陷入“假大空”，其指導(dǎo)意義和可操作性就要打折扣。所以，要根據(jù)事物的客觀和主觀條件，把握其主要矛盾，找準(zhǔn)切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)，科學(xué)地提出對(duì)策，切實(shí)地解決問題。一篇領(lǐng)導(dǎo)講話，從提出問題、分析問題到解決問題，就是主題的深化過程，也是思想升華的過程，并能深刻地揭示問題本質(zhì)，是深化主題全過程的表現(xiàn)。第四，得當(dāng)用語。語言使用得當(dāng)，關(guān)鍵是講話的語法語氣要恰如其份。領(lǐng)導(dǎo)的講話、報(bào)告、講演等一定要注意語法語氣，這樣能進(jìn)一步體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的講話意圖，有利于實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者所要追求的目的。特別要注意科學(xué)表述敏感性問題。一是對(duì)過去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。要考慮當(dāng)時(shí)的歷史條件、大的政治背景、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等，不能單純用現(xiàn)在的政策責(zé)怪過去。二是對(duì)涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮群眾的心理承受能力和實(shí)際效果，不能只圖痛快，濫用剌激性字眼。三是對(duì)社會(huì)較普遍存在的一些問題，要從正面提出解決的辦法、措施；分析原因時(shí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，不要一味批評(píng)基層的同志。四是對(duì)一些不能回避且拿不準(zhǔn)的問題，要從效果出發(fā)，留有余地，做到經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)。在遵守寫作一般選詞規(guī)律的同時(shí)，重點(diǎn)是掌握好下列修辭方法。①俗語。包括諺語、俗話、俚語、民謠，通俗易懂，廣為流傳。適當(dāng)引用一些俗語，可以使講話生動(dòng)形象，妙趣橫生。毛澤東主席的演講風(fēng)格質(zhì)樸自然，大氣磅薄，一個(gè)鮮明的特點(diǎn)就是對(duì)俗語信手拈來，運(yùn)用自如，恰到好處，從而使演講達(dá)到了“等閑言語變瑰奇”的意境。如用“懶婆娘的裹腳步——又臭又長(zhǎng)”的歇后語形容空話連篇的長(zhǎng)文章；在《論持久戰(zhàn)》中，用“留得青山在，不怕沒柴燒”這句人所共知的俗語，告訴軍民要保存力量，等待時(shí)機(jī)，奪取勝利。令人耳目一新，拍案叫絕。另外，講話要多用口語，少用書面語。一些文言詞語文字簡(jiǎn)明、含意深刻，可以酌情使用。②強(qiáng)調(diào)語。講話中的主張、意見、要求部分，常常大量使用強(qiáng)調(diào)語。所謂強(qiáng)調(diào)語，即帶有強(qiáng)調(diào)口氣的詞語，多是一些能愿動(dòng)詞，例如“要”、“一定”、“必須”、“務(wù)必”、“堅(jiān)決”、“嚴(yán)加”、“禁止”、“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”等。③進(jìn)解。對(duì)前邊使用了一個(gè)詞，接著做出進(jìn)一步的解釋，這種解釋的目的或是賦以新意，或是拓寬其含意。進(jìn)解方法，在前詞與后解之間或是使用“就是”，或用“即”，或用“也就是說”等。運(yùn)用這種修辭方法，可以給讀者一個(gè)完整的概念和更加準(zhǔn)確、清晰的印象，有利于防止歧義。④警語。講話中為了做到言簡(jiǎn)意賅、發(fā)人深某某，當(dāng)使用一些警語。警語運(yùn)用主要有三種：一是以格言為特征的警語。如“失敗乃成功之母”、“吃一塹長(zhǎng)一智”等。二是以成語為特征的警語?！皟尚淝屣L(fēng)”、“一身正氣”、“為政清廉”等。三是以比喻、歇后等辭格為特征的警語。如“夾緊尾巴做人”、“老鼠過街，人人喊打”等。⑤換字。它也是在公文寫作中較多使用的一種修辭手法。所謂換字，就是為了語言表達(dá)的準(zhǔn)確、形象、明快，將比較固定的一具詞語中的某一個(gè)字臨時(shí)加以更換。如“與其說他向前看，倒不如說他向‘錢’看”?？梢姄Q字可使語言很有說服力，鏗鏘有力，十分生動(dòng)，形象逼真。除此之外，統(tǒng)稿者還是要充分發(fā)揮撰稿人員的主觀能動(dòng)性，增強(qiáng)其創(chuàng)新意識(shí)和責(zé)任心。一是要有創(chuàng)新意識(shí)。發(fā)揮撰稿人員接觸和消化吸收材料多、思考和議論問題比較多的優(yōu)勢(shì)，圍繞文稿的主題進(jìn)行創(chuàng)新，大膽提出一些豐富、深化的意見。不能讓撰寫人員有依從一般文稿模式的觀念，更不能有盲目服從統(tǒng)稿者意志的思想，要讓他們?cè)谧珜戇^程中，不斷閃現(xiàn)思想火花，從而把文稿的主題表達(dá)更準(zhǔn)確、更深刻。二是要有責(zé)任心。分塊負(fù)責(zé)不是隨心所欲，撰稿人員要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心，無論是分工撰寫哪一部分文字，都要認(rèn)真謹(jǐn)慎，大到謀篇布局、觀點(diǎn)提煉、數(shù)據(jù)引用，小到語言推敲、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用等，都不能出現(xiàn)差錯(cuò)。無論是領(lǐng)導(dǎo)講話稿還是匯報(bào)材料，都要能經(jīng)得起社會(huì)各界包括各種才俊之士、權(quán)威人士的檢驗(yàn)。文章在寫作過程中，要在“精于戰(zhàn)略”的同時(shí)也要“嫻于戰(zhàn)術(shù)”。寫作時(shí)要盡可能的排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫作激情和完整連續(xù)的思路。（七）要精益求精地反復(fù)修改文稿草就之后，須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。因?yàn)橐槐閷懗龅母遄油鶃聿患白屑?xì)推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發(fā)現(xiàn)和訂正的，不少內(nèi)容是在修改中充實(shí)和完善的。即使起草時(shí)字斟句酌，也畢竟只是一時(shí)之功力，一人之智慧，仍要進(jìn)行反復(fù)修改。只有反復(fù)推敲，精雕細(xì)刻，才能成為精品。正如古人所言：“玉不琢，不成器?！薄拔淖诸l改，工夫自出”。修改一遍，就會(huì)有一次提高。有人說：“一成文章半成改”，有的甚至說“好文章是改出來的”，可見修改在寫作中的重要作用。那種“老子的文章天下第一，誰也動(dòng)不得”和“改我一字，男盜女娼”的態(tài)度，是極其錯(cuò)誤的，可以說是狂妄自負(fù)、淺薄無知。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《紅樓夢(mèng)》曾“披閱十載”、“增刪五次”；列夫?托爾斯泰一部《戰(zhàn)爭(zhēng)與和平》竟然重寫了*遍！《青春之歌》、《林海雪原》等一些在中國(guó)文學(xué)史上占有一席之地的文學(xué)名著，也都是作者花五六年的時(shí)間，幾易其稿，經(jīng)過逐章逐節(jié)逐段逐句反復(fù)修改，用筆蘸著“心血”寫成的。而現(xiàn)在有些作家根本不修改，躲在寫字樓里用電腦碼字，“用身體寫作”，幾天便造出一部大部頭來，一年能寫好幾部全是幾十萬字的長(zhǎng)篇小說。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，XX年，我國(guó)出版長(zhǎng)篇小說直逼“秘書工作”*部，而新中國(guó)成立至文革前的**年里，長(zhǎng)篇小說的創(chuàng)作總量才“秘書工作”部。現(xiàn)在一年的創(chuàng)作量，比原來近**年的總量還多好幾倍。但大家想一想，又有多少作品令人難忘呢？浮躁若此，還指望出什么名著，也只有失望而已了！就這一點(diǎn)而言，還不如古人。我們的古人在語言藝術(shù)上非常注重“煉字”，主張“意勝”，要求做到“平字見奇，常字見險(xiǎn)，陳字見新，樸字見色”。越是名家，越不肯放過對(duì)自己語言的鑄煉。象白居易作詩(shī)后先讀給老嫗（音雨）聽、征求老太太的意見啦，歐陽修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦，人們都耳熟能詳了。王安石在《泊船瓜洲》一詩(shī)中云：“京口瓜洲一水間，鐘山只隔數(shù)重山。春風(fēng)又綠江南岸，明月何時(shí)照我還？”其中“春風(fēng)又綠江南岸”一句，先用“到”字，再用“過”字，又換“入”、“滿”等**余字，最后才選定為“綠”字。一個(gè)“綠”字使春風(fēng)有了顏色。還有“紅杏枝頭春意鬧”一句，一個(gè)“鬧”字動(dòng)感十足，據(jù)說也是經(jīng)過多次改動(dòng)才定下來的。其實(shí)“綠”字也好，“鬧”字也罷