【文章內容簡介】 ____________________________________________關于本區(qū)齒輪廠發(fā)生重大火災的通報區(qū)各辦公室、各局、各直屬企業(yè)：本區(qū)齒輪廠于199年月日夜，因值班人員在庫房燃電爐燒飯，引起老化電線起火。本次火災導致燒毀三座庫房，直接經(jīng)濟損失達1000萬元。該廠火災事故表明，該廠管理存在很大漏洞，火災防范意識差，對職工缺乏教育。經(jīng)區(qū)辦公會議研究決定，將肇事者移交**門依法處理，給予廠長，及有關負責人、行政記大過處分。各單位接到通報后，要認真檢查防火設備和措施，務必消滅隱患，確保人民財產(chǎn)和生命的安全。（印章）一九九年月日主題詞：企業(yè)火災通報抄報：市政府辦公廳承印部門：共印份199年月日，研究該次中考中的經(jīng)驗和問題，特告知該市教育委員會。〖擬文〗市教育局文件局字〔199〕號簽發(fā)人：____________________________________________________________________________年中考工作的總結市教委：本市199年月日至月日，中考工作結束，現(xiàn)將該工作總結報告如下：???（略）（印章）一九九年月日主題詞：教育中考總結抄報：市政府辦公廳承印部門：共印份 199年月日，經(jīng)研究決定對下崗職工進行義務培訓，以利他們再就業(yè)，特向市、縣有關單位發(fā)文?！紨M文〗市勞動局的文件局字〔199〕號____________________________________________________________________________關于開展下崗職工義務培訓工程的決定各區(qū)縣勞動局：根據(jù)國務院再就業(yè)工程的精神和市政府解決下崗職工再就業(yè)的精神，為下崗職工排憂解難，為他們再上崗創(chuàng)造條件，經(jīng)我局辦公會議研究，決定在本市積極開展下崗職工義務培訓工程。決定如下：一、義務培訓下崗職工是一項重要工程，對發(fā)展社會經(jīng)濟，穩(wěn)定社會秩序都有重要意義，各單位領導必須予以高度重視。二、為開展這項工作，我市下崗職工義務培訓工程，由我局再就業(yè)辦公室負責；三、各區(qū)縣勞動局應在199年月之前，必須安排好專人負責本項工作，并直接與我局再就業(yè)辦公室建立聯(lián)系，以利工作安排。四、義務培訓工作所需經(jīng)費，由我局和區(qū)縣共酬。具體籌資辦法，見附件《下崗職工培訓經(jīng)費方案》。五、其他各項安排見附件《義務培訓工程工作計劃》。附件：；。（印章）一九九年月日主題詞：職工就業(yè)培訓決定抄報：市政府辦公廳承印部門：共印份199 年月日(四)根據(jù)指定材料撰寫公文李堅舍己救人 英勇獻身共青團全國鐵道委員會和團委決定授予“優(yōu)秀少先隊員”光榮稱號并追認為共青團員本報訊：5月28日下午，共青團成都鐵路局委員會在局工會俱樂部召開大會，宣讀共青團全國鐵路委員會和共青團四川省委的決定，授予為搶救落水同學而英勇獻身的李堅同學“優(yōu)秀少先隊員”的光榮稱號，并根據(jù)他生前要求，追認他為共青團員。李堅同學生前是西昌鐵路中學學生，剛滿14周歲，1998年5月2日，李堅和另外四名小朋友在河邊玩耍，忽然，張昆同學不慎落入水中，李堅當即跳下水去營救，張昆被救了，而他卻獻出了年輕的生命。團委副**等領導在講話中分別號召全國鐵路系統(tǒng)和省內各地的小朋友向李堅同學學習，做一個有理想、有道德、無私無畏的好孩子?！紨M文〗共青團全國鐵道委員會文件 〔1998〕號____________________________________________________________________________關于表彰李堅同學舍己救人、英勇獻身的通報各所屬單位：李堅同學是西昌鐵路中學學生，剛滿14周歲。1998年5月2日，星期天，李堅和另外四名小朋友在河邊玩耍，忽然張昆同學不慎落入水中，李堅當即跳下水去營救，張昆得救了，而李堅卻獻出了年輕的生命。根據(jù)李堅的英雄事跡，共青團全國鐵路委員會和共青團四川省委決定，授予李堅為“優(yōu)秀少先隊員”，并根據(jù)他生前要求，追認他為共青團員，同時號召全國鐵路系統(tǒng)和省內各地的小朋友向李堅同學學習，做一個有理想、有道德、無私無畏的好孩子。（印章）一九九八年五月二十八日，擬寫一份會議通知全國市場營銷協(xié)會決定于1998年7月10日至16日在廣西壯族自治區(qū)南寧市召開一年一度的營銷協(xié)會年會。于6月28日發(fā)出會議通知。會議的內容是研究和探討當前營銷學的有關學術問題和熱點問題，全國市場營銷協(xié)會的會員均可參加。會期為7天，7月10日報到，報到和開會地點是：南寧軍區(qū)空軍招待所。要求：每位與會者于會前半個月交來相關學術論文一篇。會務費自理。〖擬文〗全國市場營銷協(xié)會文件字〔1998〕號____________________________________________________________________________關于召開營銷協(xié)會年會的通知所屬各單位：為了總結和交流經(jīng)驗，探討為社會實踐中的相關熱點問題，進一步把科研與社會實踐緊密地結合起來，我們一年一度的年會又要召開了?，F(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議內容：研究、討論當前國內外市場營銷的狀況以及發(fā)展趨勢。二、參加人員：凡屬全國市場營銷協(xié)會的會員均可報名參加，接到通知后請將回執(zhí)寄回會務組，以便落實實際能參加開會的人員數(shù)量。三、會議時間和地點：1998年7月10日全天報到，報到地點是南寧軍區(qū)空軍招待所（南寧市唐山路號）一樓大廳，開會會期從7月10日至16日止，會址以及食宿都在空軍招待所內。四、其他事宜：請各會員接到通知后，馬上寄一篇學術論文過來，以便會上共同學習；會員報到時，需交元會務費，其他費用由協(xié)會支付；會議期間將到東興、北海做考察參觀學習；與本次會議無關的人員恕不接待。（印章）一九九八年六月二十八日(1)昨天中午，東方樂園前開來了一輛編號為的空調大客車。乘客上車后，乘務員宣布每位票款2元。乘客說：“平常只收1元，為何??？”乘務員說：“不坐可以下車！”于是十幾位乘客下了車。其他乘客見天陰快要下雨，只好忍氣吞聲買了票。奇怪的是，乘務員一律只收款不給車票。車到市內，一些乘客沒要車票，便接連下車走了，有些乘客則非要車票不可，?乘務員才每人給了一張1元的車票。票上印著“市客車有限公司機動車票”字樣。(2)市客車有限公司今天做出決定：對敲竹杠的司機、乘務員罰款200元，停職檢查1周，并在全公司通報批評。〖擬文〗 市客車有限公司文件字〔199〕號____________________________________________________________________________關于司機、乘務員亂收費行為的通報公司所屬各單位：今年月日中午，空調大客車私自將每位票價1元提高到2元，并對乘客不禮貌，部分乘客要求給車票，乘務員卻給一張1元的車票?？蛙嚨某藙諉T和司機哄抬票價，粗暴對待乘客，目無組織紀律，錯誤實屬嚴重。為了嚴肅紀律，維護公司良好形象，經(jīng)公司研究決定：對敲竹杠的司機、乘務員罰款200元，停職檢查一周，并在全公司通報批評。望各單位組織車隊同志學習、討論，從中吸取教訓，避免類似的事件再發(fā)生。（印章）一九九年月日(五)評析下面的公文有什么錯誤？關于市民政事業(yè)費管理使用問題的通報市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費的問題，是非常嚴峻的。民政事業(yè)費是體現(xiàn)黨和國家對廣大優(yōu)撫、救濟對象生活疾苦的關懷，任何人挪用、侵占和占用民政事業(yè)費必須限期如數(shù)追回。為了嚴明黨紀國法，對挪用、占用民政事業(yè)費的有關人員，要按黨紀政紀嚴肅處理，并將處理結果報省人民政府。各地要把市的問題引以為借鑒，加強民政事業(yè)費的管理，杜絕市問題再度發(fā)生。一九九年月日〖分析〗 這一批評性通報，主要錯誤在：⑴標題缺少發(fā)文機關；⑵沒有把通報的事情介紹清楚，介紹事件只有一句話，“市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費”，過于簡單，還應介紹挪用的時間和數(shù)量等；⑶個別語句不通順；用語不符合黨政分開的原則。1．講話稿具有()等特點。A．指導性、靈活性、鼓動性 B．指導性、靈活性、明確性 C．指導性、宣傳性、明確性 D．指導性、靈活性、宣傳性2．下列不屬于招標書特點的是()。A．約定性 B．競爭性 C．嚴肅性 D．時效性3．()是調查報告的特點之一。A．標題靈活 B．政策性強 C．結構嚴謹D．對凋查的依賴性4．擬寫規(guī)章制度講究形式上的層次級別，按條款列序從大到小依次為()。A．編、節(jié)、目、條、款、項 B．章、節(jié)、目、條、項、款C．編、章、節(jié)、條、目、項、款 D．編、章、節(jié)、目、條、款、項5．下列關于合同、意向書和協(xié)議書的異同，不正確的表述是（）。A．意向書一般為實質性談判之前的原則性、意愿性的文書，允許對內容進行變動 B．意向書與協(xié)議書所能反映的活動領域比合同狹窄，涉及的范圍小得多 C．合同與意向書、協(xié)議書都屬契約性文書D．協(xié)議書與合同作為正式簽訂的文件，其法律效力是等同的6．根據(jù)會議或聽眾聚會的目的，做與特定工作內容相關的工作分析并提出要求，這一類講話稿屬于（）講話稿。A．宣傳性 B．政策性 C．業(yè)務性 D．工作性7．起訴狀的正文部分主要包括（）。A．請求事項 B．理由 C．事實D．請求事項、事實和理由 8．消息具有（）的特點。A．新、快、短 B．新、快、真 C．新、快、實 D．新、快、要9．需要嚴格控制的檔案利用形式是指（）。A．閱覽服務B．出具檔案證明 C．制發(fā)檔案復印本 D．外借服務10．下列關于檔案利用與利用檔案的敘述中，錯誤的是（）。A．檔案利用是利用檔案的存在基礎 B．兩者是既有聯(lián)系又有區(qū)別的相關概念 B．檔案利用工作是利用檔案的實現(xiàn)條件 D．兩者的主體不同，目的不同11．我國的檔案利用工作曾出現(xiàn)過()個階段。A．2 B．3 C．4 D．5 12．組織沿革的編寫體例一般分為編年法、系統(tǒng)法和()。A．法 B．時序法 C．職能法 D．階段法13．()利用是檔案牙傭的基本類型之一。A．直接 B．間接 C．實際 D．專業(yè)14．大事記是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期內發(fā)生的重大事件和重要活動的一種檔案參考資料，除了稱大事編年和大事記述外，還可稱為()。A．大事表 B．大事年表 C．大事鑒 D．大事年鑒15．檔案咨詢服務的最后一個步驟一般為()。A．記錄咨詢內容 B．咨詢分析 C．答復咨詢D．建立咨詢檔案16．下列關于檔案利用工作的敘述中，錯誤的是：()。A．檔案利用工作是檔案工作價值的間接體現(xiàn)B．普通利用是指一般公眾在檔案中查找用于維護自身利益或愛好所需要的信息 C．利用的階段不同，利用需求往往也是不同的 D．檔案利用工作是衡量檔案工作質量的主要標志 單項選擇題1．B 2． B 3． D4．D 5．B 6．C 7．D 8．D 9．D 10．A 11． B 12． D 13． C 14． B 15． D 16． A一、選擇題（20分）會場的大小要根據(jù)會議的（）而定。A、性質B、時間C、規(guī)模D、作用會議簽到工作是（）的重要手段。A、準確統(tǒng)計到會人數(shù)B、分發(fā)會議文件 C、聯(lián)絡感情 D、掌握會議報到動態(tài)秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是（）A、為人作嫁衣，甘居人下B、敢于公開指出上級的一切過錯C、兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄D、韜光養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳大中型會議收集文件的方法是（）A、提前發(fā)文件清退目錄B、提前逐個登記收集C、與會人員個人交清D、會后逐個收集一般研討會，匯報會，座談會等小型會議的記錄，最好采用（）記錄法。A、摘要B、詳細C、錄音D、補充了解來賓基本情況，包括（）、一行人數(shù)，以及到達的日期和地點。A、所在單位、姓名、年齡、級別B、所在單位、姓名、職務、級別C、所在單位、姓名、職稱、級別D、所在單位、姓名、性別、級別會議文件的分發(fā)需要注意要（）分發(fā)。A、及時盡量B、按時盡量C、適時適量D、隨時少量大會發(fā)言是屬于（）類文書。A、指導B、主題C、程序D、管理會場內的設備，秘書人員應當會（）A、安裝B、使用C、檢修D、更換擬寫會議議程應當（）A、詳細清楚B、簡明概略C、具體詳實D、簡明具體1收集簡單的、時間性強的信息，更適于采用（）A、觀察法B、問卷法C、購買法D、電話詢訪法1存儲信息要方便利用，而方便利用的關鍵是要（）A、科學編碼B、利于檢索C、登陸準確D、存放有序1制約會客室環(huán)境的因素中最主要的是（）因素。A、經(jīng)濟B、政治C、人的素質修養(yǎng) D、自然1在直接的言談中應注意談吐的儀態(tài)、言者的表現(xiàn)、聽者的反映和（）。A、行為的選擇 B、姿態(tài)的選擇C、環(huán)境的選擇D、話題的選擇1信息分類原則中不包括（）A、排他性B、漸進性C、相斥性D、并置性1認真聆聽是要求聽者（）A、適時做出積極反應B、不應有任何反應C、恰如其分的贊美D、不斷地隨意插話1保密是秘書必須遵循的一項（）A、規(guī)定B、任務C、原則D、要求1辦公室安排領導參加業(yè)務活動時，宜多安排（）A、德高望重者B、第一線領導C、年青領導D、退休的領導1辦公室工作的重要地位取決于它的（）A、職能B、角色C、作用D、特點在上級身邊工作，（）是職業(yè)道德對秘書的一項基本要求。A、順情說好話，耿直討人嫌B、明哲保身，但求無過C、為上級出謀獻策D、看上級眼色行事。二、判斷題（2