愛(ài)心公益愛(ài)心助學(xué)活動(dòng)報(bào)告(編輯修改稿)
2024-11-16 00:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 我們的學(xué)習(xí)資源，彰顯我們的愛(ài)心和責(zé)任心，增強(qiáng)學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)對(duì)學(xué)校文化建設(shè)的影響力度，這也正好符合學(xué)院對(duì)建設(shè)文明校園的要求，于是擬舉辦“微公益社團(tuán)聯(lián)合圖書(shū)管”活動(dòng)，具體活動(dòng)方案如下：一、活動(dòng)主題：“微公益?社團(tuán)聯(lián)合圖書(shū)館”二、主辦單位：華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)三、承辦單位：學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)社會(huì)公益型社團(tuán)部 學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)理論學(xué)術(shù)型社團(tuán)部四、活動(dòng)時(shí)間：2012年3月21日~2012年3月23日五、活動(dòng)內(nèi)容：（一）活動(dòng)準(zhǔn)備： 1．宣傳橫幅的制作： 3月12日前，制作好一條長(zhǎng)為六米橫幅。其內(nèi)容是“微公益?社團(tuán)聯(lián)合圖書(shū)館”，懸掛于文華廣場(chǎng)。（負(fù)責(zé)小組：文工組；負(fù)責(zé)人：吳歡）2．宣傳單的制作：3月12日前分別制作好兩類宣傳單。一類是用A3紙制作，用于貼在各棟寢室 樓下的宣傳欄上面；一類是用于活動(dòng)過(guò)程 中散發(fā)，方便有效地宣傳和幫助同學(xué)對(duì)我們此次活動(dòng)的了解。(負(fù)責(zé)小組：宣傳組；負(fù)責(zé)人：程林)3．宣傳海報(bào)的制作：在3月12日前，將手工繪制的以“微公益?藏書(shū)行動(dòng)和微公益?藏書(shū)行動(dòng)”為 主題的海報(bào)畫(huà)好，并在當(dāng)日用展架放在文華廣場(chǎng)活動(dòng)中心處。（負(fù)責(zé)小組：宣傳組；負(fù)責(zé)人：李洪剛）4．活動(dòng)物資籌借：籌借在活動(dòng)過(guò)程中所需的物件，包括學(xué)團(tuán)聯(lián)工作服、工作牌，搬運(yùn)課本用的推 車，制作的宣傳海報(bào)要用的畫(huà)筆，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要的帳篷、宣傳展板、宣傳展架，音響設(shè)備等等。（負(fù)責(zé)小組：活動(dòng)組；負(fù)責(zé)人：蔡敏）5．相關(guān)活動(dòng)用品的購(gòu)買(mǎi)：在3月12日之前，將所需紅絲帶，收據(jù)，宣傳海報(bào)紙等需要的東西買(mǎi)好并交 給相應(yīng)需要的工作小組。（負(fù)責(zé)小組：文工組；負(fù)責(zé)人：黃珊）6．好書(shū)推薦手冊(cè)的制定：3月18日前，通過(guò)對(duì)同學(xué)們喜歡和大學(xué)生必讀書(shū)目的調(diào)查分析，做一本好 書(shū)推薦，在18日活動(dòng)當(dāng)日展示和宣傳時(shí)備用。（負(fù)責(zé)小組：文工組；負(fù)責(zé)人:梁丹萍）9．活動(dòng)的記錄：在3月12日前，準(zhǔn)備好像相機(jī)，對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟拍，以借助人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、騰訊等網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。（負(fù)責(zé)小組：宣傳組；負(fù)責(zé)人：李丹）（二）活動(dòng)開(kāi)展：微公益?社團(tuán)聯(lián)合圖書(shū)館（1）活動(dòng)時(shí)間：3月21日~3月23日（2）活動(dòng)地點(diǎn)：文華學(xué)院各棟寢室樓（3）活動(dòng)主題：“引導(dǎo)微公益生活，共享藏書(shū)資源”（4）宣傳準(zhǔn)備：A．于11日晚將“微公益?愛(ài)心助學(xué)”橫幅懸掛于文華廣場(chǎng)處B．于11日晚將所需宣傳單打印好，在12日中午時(shí)發(fā)放以及在活動(dòng)掃樓過(guò)程中發(fā)放C．于11日晚將所需海報(bào)貼于老食堂處，12日上午搬到文華廣場(chǎng)中心處D．于11晚和12日上午盡量在各個(gè)自習(xí)室和其它教室黑板上在不影響同學(xué)學(xué)習(xí)的情況下對(duì)此活動(dòng)進(jìn)行宣傳（5）活動(dòng)流程：A．清理活動(dòng)需要的所有用品，做好登記，防止所需活動(dòng)用品缺或少，確保活動(dòng)的正常進(jìn)行和活動(dòng)用品的不發(fā)生丟失情況（負(fù)責(zé)小組：文工組；負(fù)責(zé)人：吳歡）B．活動(dòng)開(kāi)始，登記人員佩戴工作牌，注意檢查和登記所收集的書(shū)本，以防誤登和錯(cuò)登情況出現(xiàn)C．在老食堂前人口集中處發(fā)放宣傳單，以擴(kuò)大宣傳力度D．場(chǎng)外活動(dòng)結(jié)束，工作人員按清單清點(diǎn)活動(dòng)物資，對(duì)所收集的圖書(shū)進(jìn)行分類整理，存于學(xué)團(tuán)聯(lián)辦公室處E．維持一周的掃樓藏書(shū)計(jì)劃，并在最終活動(dòng)結(jié)束時(shí)張榜“活動(dòng)參與者最終借書(shū)協(xié)議通告”F．對(duì)活動(dòng)作總結(jié)，并將此次活動(dòng)的全流程記錄備案六、活動(dòng)要求：各小組在負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下嚴(yán)密組織，加強(qiáng)協(xié)調(diào)與溝通，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。活動(dòng)中，各個(gè)組所有的開(kāi)支，需要有發(fā)票，大宗購(gòu)買(mǎi)的物品必須是真發(fā)票，小物品的購(gòu)買(mǎi)需要機(jī)打票各組組員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨工作，同時(shí)盡 力協(xié)助其他組的工作。本次活動(dòng)實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，各項(xiàng)任務(wù)分配給組長(zhǎng)，具體操作由各組組長(zhǎng)安排。要求活動(dòng)前期準(zhǔn)備充分，后期活動(dòng)嚴(yán)實(shí)守信，活動(dòng)過(guò)程中，參與工作者注意 完善自身素質(zhì)，注重團(tuán)體協(xié)作，靈活解決各種突發(fā)狀況活動(dòng)涉及所有賬目全部公開(kāi)透明，承諾將籌集資金全部列為公益活動(dòng)資金七、突發(fā)事件預(yù)案：1．天氣不好
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