秘書(shū)處規(guī)章制度[范文](編輯修改稿)
2024-11-16 00:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 20 分每次。六、獎(jiǎng)懲措施（部門(mén)總結(jié)上表?yè)P(yáng)部門(mén)前2名；集體大會(huì)上表?yè)P(yáng)各部門(mén)前2名；期末獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)前3名）（1）月總結(jié)部門(mén)會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表?yè)P(yáng)（2）學(xué)生會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表?yè)P(yáng)（3）期末大總結(jié)時(shí)，對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P(yáng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì) （1）月總結(jié)部門(mén)會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng)，被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書(shū)面檢討給部長(zhǎng)（或主席團(tuán)）。（2）若做出有損學(xué)生會(huì)形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退部或除名。注：本部門(mén)成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。與會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中無(wú)特殊情況不得接打電話(huà)，若要接打電話(huà)，須征得部長(zhǎng)同意。會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，如因特殊情況須離開(kāi)會(huì)議的，應(yīng)征得部長(zhǎng)同意。篇二：秘書(shū)處規(guī)章制度及職能(新)秘書(shū)處規(guī)章制度及職能一、簡(jiǎn)介學(xué)生會(huì)秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。包括來(lái)信,來(lái)訪,對(duì)上級(jí)任務(wù),指示做到上通下達(dá)；協(xié)助督促各部之間工作的正常開(kāi)展；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；負(fù)責(zé)對(duì)各干部進(jìn)行工作考評(píng)：管理學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄部門(mén)例會(huì),主席團(tuán)例會(huì)以及全體干部例會(huì)等；搞好與兄弟學(xué)校以及社會(huì)各界的聯(lián)系與信息交流。二、組成 學(xué)生會(huì)秘書(shū)處由一位秘書(shū)長(zhǎng)及三位秘書(shū)組成三、工作職能一、文書(shū)工作負(fù)責(zé)記錄部門(mén)例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),全體干部例會(huì)等；定期收集各部門(mén)會(huì)議記錄,對(duì)其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見(jiàn)書(shū)或周大事記報(bào)上級(jí)審閱,使上級(jí)了解學(xué)生會(huì)最新動(dòng)態(tài),以便做出相應(yīng)調(diào)整,從而形成快速,準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。負(fù)責(zé)每學(xué)期四個(gè)階段文明班的統(tǒng)計(jì)工作。二、上傳下達(dá)執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù), 協(xié)助開(kāi)展日常工作,管理學(xué)生會(huì)人事檔案,整理學(xué)生會(huì)日?；顒?dòng)。跟進(jìn)部門(mén)會(huì)議、活動(dòng),做好部門(mén)間的溝通工作,掌握各部門(mén)動(dòng)態(tài)。發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)反饋各年級(jí)信息,增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各年級(jí)之間的溝通和交流,使之更好地改進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。三、檔案及資料管理負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書(shū)獎(jiǎng)狀等。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門(mén)每周工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書(shū)與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等,各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,并由秘書(shū)處整理存檔。負(fù)責(zé)清點(diǎn)管理學(xué)生會(huì)成員的資料,檔案的管理工作,進(jìn)行電子檔案的制作。定期就檔案進(jìn)行全面整理,對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸類(lèi)、保存。秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)賬目的管理,以及各部門(mén)舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)工作,定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào)。四、其他工作安排參與各項(xiàng)活動(dòng)配合學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部門(mén)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利完成。配合宣傳部等部門(mén)進(jìn)行宣傳活動(dòng),及時(shí)快捷的為其他部門(mén)提供所需活動(dòng)相關(guān)資料。四、工作職責(zé)秘書(shū)長(zhǎng)的職責(zé)：直接對(duì)書(shū)記負(fù)責(zé)，接受主席的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與主席進(jìn)行溝通與交流；嚴(yán)格管理學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，做到充分合理的調(diào)配以及申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)工作；積極維持學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和辦公室的紀(jì)律秩序；負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會(huì)干部的素質(zhì)培養(yǎng)和考核；負(fù)責(zé)大例會(huì)的會(huì)議主持全面負(fù)責(zé)秘書(shū)處工作，協(xié)調(diào)干部之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)聽(tīng)取秘書(shū)反映干部的表現(xiàn)和工作情況；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書(shū)處與其它部門(mén)之間的關(guān)系；注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀干部，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；秘書(shū)職責(zé)：認(rèn)真積極地協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作；協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)完成對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的干部考核與會(huì)議考勤；及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào)干部的日常工作表現(xiàn)；負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),大例會(huì)等的會(huì)議記錄；定期收集各部門(mén)會(huì)議記錄，對(duì)其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見(jiàn)書(shū)或周大事記報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審閱；負(fù)責(zé)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)完成每學(xué)期四個(gè)階段文明班的統(tǒng)計(jì)及頒獎(jiǎng)；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門(mén)每周工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書(shū)與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等；部分規(guī)章制度日常：秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己，嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書(shū)處形象的，當(dāng)即予以辭退；秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名
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