【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 記錄日期、來(lái)電號(hào)碼、客戶(hù)地址、客戶(hù)姓名、來(lái)電要點(diǎn)、處理情況），告訴客戶(hù)相關(guān)辦事處的聯(lián)系電話(huà)（一般情況下提供辦事處經(jīng)理的手機(jī)號(hào)碼）或客服人員把這樣的客戶(hù)轉(zhuǎn)告給相關(guān)的辦事處經(jīng)理，請(qǐng)辦事處經(jīng)理給客戶(hù)聯(lián)系，在期限內(nèi)再向客戶(hù)確認(rèn)辦事處人員是否有跟他聯(lián)系及處理結(jié)果。對(duì)有意向的客戶(hù)需要我們給提供樣品的，客服人員應(yīng)明確記錄客戶(hù)的具體地址和聯(lián)系方式，再給予發(fā)樣品，快遞之后的第三天向客戶(hù)確認(rèn)樣品是否接收到。售中服務(wù)，客戶(hù)在銷(xiāo)售公司產(chǎn)品后，如果公司出臺(tái)的新政策或新制度，客服人員要提供相應(yīng)的所有現(xiàn)有的客戶(hù)檔案，整理客戶(hù)具體的聯(lián)系地址，把信息資料反饋給客戶(hù)?？蛻?hù)在銷(xiāo)售公司產(chǎn)品中可能提出好的意見(jiàn)、建議或需求，向客服部反映，客服人員必須把有建設(shè)性的問(wèn)題整理、分類(lèi)、總結(jié)，填寫(xiě)上《工作聯(lián)系單》，并及時(shí)呈給上級(jí)經(jīng)理/部門(mén)，之后把處理下的問(wèn)題，反饋給客戶(hù)（這類(lèi)問(wèn)題不能有明確的時(shí)間限制處理）。售后服務(wù)，包括客服人員定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪，或受理客戶(hù)的投訴。①客戶(hù)回訪內(nèi)容，客服人員必須填寫(xiě)到《拜訪客戶(hù)匯總表》中，并有一定的周期性，對(duì)新客戶(hù)，從進(jìn)貨后的一月進(jìn)行拜訪，后面就二個(gè)月回訪，再后來(lái)如果成穩(wěn)定的客戶(hù)就是三個(gè)月為一個(gè)周期進(jìn)行回訪，對(duì)老客戶(hù)（已經(jīng)穩(wěn)定的客戶(hù)）以三個(gè)月為周期進(jìn)行回訪。物業(yè)客服工作計(jì)劃 篇2愈發(fā)寒冷的天氣宣示著11月份的到來(lái)，身為物業(yè)客服的自己當(dāng)然要好好規(guī)劃一下11月份應(yīng)該如何處理工作，畢竟若是因?yàn)閭€(gè)人的原因?qū)е聵I(yè)主對(duì)物業(yè)進(jìn)行投訴的話(huà)可就得不償失了，而且即便是履行自身的職責(zé)也應(yīng)該用心對(duì)待業(yè)主的需求，實(shí)際上過(guò)去積累的經(jīng)驗(yàn)可以很好地幫助自己處理物業(yè)客服工作中的難題，只不過(guò)為了保險(xiǎn)起見(jiàn)還是應(yīng)該制定11月份的物業(yè)客服工作計(jì)劃。一方面我需要根據(jù)時(shí)節(jié)的變化適當(dāng)調(diào)整自己進(jìn)行物業(yè)客服工作的方式，除了堅(jiān)守在工作崗位等待業(yè)主反饋物業(yè)存在的問(wèn)題以外，我還需要提升自己的工作效率并確保反應(yīng)的情況能夠盡快得到處理，畢竟若是業(yè)主反饋的情況無(wú)法得到及時(shí)的處理只會(huì)讓自己感到十分為難，另外即便是進(jìn)行反饋以后自己也需要做好后續(xù)的跟進(jìn)工作才能確保問(wèn)題得到解決，我需要在這個(gè)月將業(yè)主反映的問(wèn)題詳細(xì)記錄在紙張上面并針對(duì)這部分狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這樣的話(huà)便能夠分析出普遍存在的問(wèn)題并從中找出解決的方法，在我看來(lái)這個(gè)月做好客戶(hù)反饋的情況分析工作是有必要的。另一方面則是在處理業(yè)主反饋的時(shí)候讓對(duì)方得到良好的服務(wù)體驗(yàn)，想要做好這部分工作則需要在業(yè)主進(jìn)行通話(huà)的時(shí)候盡可能站在對(duì)方的角度思考問(wèn)題，只要讓業(yè)主明白自己理解對(duì)方的情況并會(huì)在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理，這樣的話(huà)就能夠讓業(yè)主體諒到自己工作的不易并對(duì)物業(yè)的工作表示理解，然而想要做到這種程度的話(huà)則需要自己在后續(xù)的客服工作中做好服務(wù)才行，因此自己還需要對(duì)傳統(tǒng)的客服話(huà)術(shù)加以總結(jié)并根據(jù)情況的不同做出相應(yīng)的調(diào)解。還有一點(diǎn)便是做好物業(yè)各部門(mén)的配合工作并履行好自己的職責(zé)，實(shí)際上做好這方面的工作還需要平時(shí)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人多進(jìn)行溝通，在我看來(lái)11月份物業(yè)比較容易出現(xiàn)電梯故障和停電之類(lèi)問(wèn)題，因此自己需要和物業(yè)保安以及相應(yīng)的后勤工作人員做好溝通，盡量在這部分問(wèn)題發(fā)生之前便通過(guò)相應(yīng)的檢修手段將其解決，即便問(wèn)題發(fā)生以后也應(yīng)該盡快做好業(yè)主的安撫工作并配合各部門(mén)進(jìn)行后續(xù)處理，另外則是物業(yè)的用電安全以及消防知識(shí)一類(lèi)的宣傳工作需要在11月份做好。由于11月份的事項(xiàng)比較多的緣故可能需要將計(jì)劃分批次落實(shí)下去，然而即便如此我也相信自己可以通過(guò)這份計(jì)劃提升物業(yè)客服工作能力，只不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中可能要花費(fèi)許多心血才能完成物業(yè)的一系列部署，但只要用心對(duì)待便能夠在結(jié)束這個(gè)月的工作以后享受到努力工作帶來(lái)的成就感。物業(yè)客服工作計(jì)劃 篇3第一部分：工作綜述20xx已平穩(wěn)度過(guò)，在日常對(duì)客服務(wù)的工作中，我部人員對(duì)客戶(hù)的咨詢(xún)、提出的問(wèn)題和困難做到了耐心、細(xì)致解答、給予合理建議，為客戶(hù)排憂(yōu)解難。在接待客戶(hù)投訴、報(bào)修時(shí)我部人員能夠積極跟進(jìn)，主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)處理過(guò)程的滿(mǎn)意程度，為管理處提供有價(jià)值的客戶(hù)意見(jiàn)和信息，表現(xiàn)出管理處員工應(yīng)有的待客技能。并且，我部按照管理處“保障大廈公共設(shè)施，做好物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)工作”的要求，對(duì)大廈的公共區(qū)域開(kāi)展了全面的巡視檢查工作，對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題給予立即轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，做到在客戶(hù)之前事先發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而為大廈客戶(hù)提供了良好的辦公環(huán)境。在內(nèi)部管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，我部做到了工作職責(zé)分工明確，員工各思其職，因此工作較為順暢，執(zhí)行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件重新審核，并加以完善和健全，能夠與管理處的整體目標(biāo)相結(jié)合，在操作當(dāng)中具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。我部還組織員工學(xué)習(xí)了國(guó)家新頒布的物權(quán)法，掌握法律、法規(guī)，做到依法辦事，從而打破日常工作憑經(jīng)驗(yàn)做事的思想，行成了以制度管理、以程序辦事、以規(guī)范服務(wù)的良好氛圍。切實(shí)的貫徹與落實(shí)了公司與管理處的各項(xiàng)制度與要求。第二部分：20xx部門(mén)主要工作及工作目標(biāo)完成情況大廈收樓、入住情況由于大廈投入使用已3年多，客戶(hù)收樓、入住已進(jìn)入相對(duì)平穩(wěn)的時(shí)期，遷出與變更客戶(hù)有所增加，因此20xx我部共辦理：收樓12戶(hù)。累計(jì)收樓121戶(hù)。遷出10戶(hù)。累計(jì)遷出15戶(hù)。實(shí)際收樓111戶(hù)：㎡。﹪。其中業(yè)主87戶(hù)(將房間出租33戶(hù))面積：㎡。大廈租戶(hù)20戶(hù)面積：㎡。配樓1戶(hù)。面積：㎡。入住客戶(hù)累計(jì)：107戶(hù)。入住面積：㎡。﹪日常工作及完成情況本我部共計(jì)處理客戶(hù)日常報(bào)修共計(jì)976件。已完成929件并反饋客戶(hù)。另47件為客戶(hù)裝修改造原因，導(dǎo)致我處無(wú)配件或無(wú)法處理的，隨后已及時(shí)通知客戶(hù)自行解決。處理客戶(hù)投訴共計(jì)28件，全部完成，客戶(hù)反映處理情況良好。我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現(xiàn)并報(bào)修的問(wèn)題585件，并基本處理完成。本，我部共計(jì)向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)通知37份，約3885件。做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡，表述清晰、用詞準(zhǔn)確，同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。除此之外，我部與其他部門(mén)密切配合，為客戶(hù)辦理了車(chē)位續(xù)租。電話(huà)接入。網(wǎng)絡(luò)接入。直飲水接入。大堂和樓層電梯廳水牌制作。貼膜。工具借用。郵件分揀。報(bào)刊訂閱。節(jié)日裝飾。保險(xiǎn)理賠等日常服務(wù)工作。具體數(shù)據(jù)如下：辦理客戶(hù)裝修、改造共計(jì)23戶(hù)。累計(jì)辦理網(wǎng)絡(luò)接入共計(jì)54戶(hù)：其中電信通20戶(hù)、光環(huán)新網(wǎng)20戶(hù)、北大方正14戶(hù)。水牌制作57塊：其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊。電話(huà)跳線(xiàn)共計(jì)437條。車(chē)位辦理共計(jì)151個(gè)：其中B1固定車(chē)位54個(gè)、地面10個(gè)、B2非固定66個(gè)、B3非固定21個(gè)。保險(xiǎn)理賠工作跟進(jìn)辦理完成：5起。收費(fèi)工作的完成情況本，收取各項(xiàng)費(fèi)用仍舊是我部工作重點(diǎn)。我部發(fā)放客戶(hù)繳費(fèi)通知單約1310份。為此我部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，準(zhǔn)時(shí)發(fā)單，全員跟進(jìn)，積極與客戶(hù)聯(lián)系催收。同時(shí)，對(duì)未按時(shí)交費(fèi)的客戶(hù)，組織客服助理與客戶(hù)進(jìn)行溝通，及時(shí)了解客戶(hù)需求并反饋，根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析，采用電話(huà)提醒、上門(mén)詢(xún)問(wèn)等各種方式進(jìn)行催繳工作。由于大廈內(nèi)有6個(gè)客戶(hù)未在大廈內(nèi)辦公(含客戶(hù)出租單元)，所以我部及時(shí)告知客戶(hù)收費(fèi)單內(nèi)容，采用發(fā)傳真、郵寄等方式送到客戶(hù)手中，同時(shí)預(yù)約客戶(hù)繳費(fèi)日期做重點(diǎn)跟進(jìn)。另外大廈還有18個(gè)客戶(hù)因財(cái)務(wù)制度的原因需提前開(kāi)出發(fā)票。為保障收費(fèi)率，不影響管理處的正常運(yùn)營(yíng)，我部員工主動(dòng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部先開(kāi)出發(fā)票，送到客戶(hù)手中，由于發(fā)票開(kāi)出后就必須及時(shí)收回費(fèi)用，所以我部人員為此擔(dān)負(fù)著一定的責(zé)任，并任勞任怨的完成著收費(fèi)的任務(wù)，同時(shí)，還要跟進(jìn)8個(gè)客戶(hù)采用網(wǎng)上匯款形式支付，因此，我部人員還要跟蹤客戶(hù)匯款是否到帳，積極主動(dòng)協(xié)調(diào)客戶(hù)，從而完成收費(fèi)工作。20xx收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表收費(fèi)項(xiàng)目 應(yīng)收金額/戶(hù)數(shù) 實(shí)收金額/戶(hù)數(shù) 欠收金額/戶(hù)數(shù) 回收率 備注物業(yè)費(fèi) % 數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)有出入繳費(fèi)戶(hù)數(shù) 累計(jì)1152戶(hù) 累計(jì)1031戶(hù) 累計(jì)121戶(hù) %由于財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字還不清楚，所以上述為我部每月統(tǒng)計(jì)相加數(shù)據(jù)，其中補(bǔ)繳欠費(fèi)未統(tǒng)計(jì)在內(nèi)第三部分：管轄范圍內(nèi)的管理情況及部門(mén)間協(xié)作情況本，我部在人員方面出現(xiàn)一些變動(dòng)，經(jīng)過(guò)與綜合部的密切合作，目前，我部人員已全部到崗，員工的工作態(tài)度，工作技能已調(diào)整到位，在此基礎(chǔ)上我部在內(nèi)部管理工作當(dāng)中重點(diǎn)完成了以下內(nèi)容：內(nèi)部管理方面：重新制定和細(xì)化本部全體員工的工作職責(zé)我部根據(jù)部門(mén)日常工作，本著為客戶(hù)服務(wù)為主，發(fā)揮員工個(gè)人優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短的原則，重新制定了員工的工作職責(zé)，并將我部各項(xiàng)日常工作重新進(jìn)行分工。完善《客服部責(zé)任控制表》，并由每位員工簽字，做到責(zé)任到人，從而較為合理的安排了員工的工作。根據(jù)該表內(nèi)容督導(dǎo)員工執(zhí)行，以確?？蛻?hù)服務(wù)工作的連續(xù)性，在日常工作中具有一定的指導(dǎo)意義。完善我部作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、退租流程由于我部本人