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正文內(nèi)容

學(xué)生會團總支公文寫作規(guī)范(編輯修改稿)

2024-11-16 00:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 求如下:首部(2號宋體,加粗,居中)。這部分的主要項目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀(jì)要》。正文(3號仿宋)。會議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。(1).前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。(2).主體。它是會議機要的核心內(nèi)容,主要記載會議情況和會議結(jié)果,寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。(二)會議紀(jì)要的寫作格式和規(guī)范會議紀(jì)要的寫作格式會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)工作會議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。(1)標(biāo)題由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀(jì)要》。(2)文件日期成文日期通常寫在標(biāo)題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。(3)正文正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。一般有三種寫法:一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會議。二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序,摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀(jì)要。三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時,可根據(jù)表達內(nèi)容的需要,分條列項寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫??傊瑹o論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。、號召,要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。五、電子公文隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過Email的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。(一)、收件單位/人(二)、抄送單位/人(三)、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。(四)、事項。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。(五)、落款。署名及成文時間 遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜六、通知格式:(指示性通知)通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。(一)、標(biāo)題:制發(fā)機關(guān)+事由+通知。(二)、正文:通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問題,經(jīng)批準(zhǔn),現(xiàn)將,具體規(guī)定通知如下。通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。(三)、結(jié)尾:三種寫法:意盡言止,不單寫結(jié)束語。在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。再次明確主題的段落描寫。七、規(guī)定格式:《規(guī)定》寫作要點規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。(一)、標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。(二)、正文:正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。八、字號規(guī)格 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行,公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印,紙邊距設(shè)置為上、,左、 cm。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“(一)”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”;第五層“A”。第六層“a”。如果正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,一般下排列對應(yīng)為“1”、“”、“”,最多不超過四層,即“”。在結(jié)構(gòu)層次序號中,全文的編號應(yīng)該統(tǒng)一,編號在每行的位置應(yīng)保持一致。如果為了強調(diào)小標(biāo)題可使用加粗字體以達到明顯的目的。成文時間用漢字,“零”應(yīng)寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,要把月份整個蓋住,主要是為了防止篡改公文日期。第三章 圖片示范第三篇:公文寫作格式規(guī)范公文格式公文格式——即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。一、標(biāo)題。“關(guān)于”要有,公文標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。如:《關(guān)于延華集團董事局關(guān)于表彰1997先進工作者的通知》這一文件標(biāo)題中,“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān),“關(guān)于表彰1997先進工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。文號的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左側(cè)排印,與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。其中,發(fā)文機關(guān)代字由發(fā)文機關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關(guān)代字和公文類別代字組成。發(fā)文與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字,發(fā)文要用中括號“[ ]”而不能用圓括號“()”,另外發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱,不能簡寫,例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號分從1號起,按公文簽發(fā)時間的先后依次編號,不能跳號,不留空號,不隨意編號(例如“1”不編為“01”或“001”),不加“第”字。標(biāo)題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號華文中宋體,居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名 1號外,一般不用標(biāo)點符號。二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān),也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關(guān),如需同時報送另一機關(guān),可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達發(fā)
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