外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容和流程范文合集(編輯修改稿)
2024-11-16 00:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 對本公司會計打款的賬單信息（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳跟蹤生產(chǎn)進程（1）隨時掌握生產(chǎn)進程（2）確認(rèn)貨物尺寸、重量四、聯(lián)系貨代安排運輸要價格（海運或空運）（1）多找?guī)讉€貨代比對價格和船公司（2）選定價格和貨代公司（3）確定好付款方式（預(yù)付還是月結(jié)）快遞報關(guān)單證（1）快遞報關(guān)單證給貨代報關(guān)（報關(guān)單、agent報關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）（2）確認(rèn)報關(guān)信息五、交貨運輸通知客戶打余款（1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照（2）做PI給客戶打余款（3）安排客戶驗貨打余款給工廠（1）驗貨（2）打余款給工廠（3）要增值稅invoice（4）工廠安排送貨到指定倉庫運輸貨物到目的港（1）貨物運出后要提單（2）貨到港后付貨代運費（3）貨代要invoice（4）貨代核銷單和報關(guān)單做為外貿(mào)人員，每日必做：1，收發(fā)及客戶詢盤：每天及時回復(fù)客人的詢盤，必須保證收到的反饋及時回復(fù)并且保證回復(fù)的及時性。2，做好客戶信息管理：建立一個excel表格，或者直接將所有收到的詢盤中的客戶信息及時轉(zhuǎn)化為客戶，并且做好客戶分類工作，將訊盤內(nèi)容，質(zhì)量比較高的客戶做為A類客戶重點跟蹤。如果您還有時間：3，主動尋找買家：主動到 Alibaba 英文站的主頁上search “buying leads”里尋找相對應(yīng)的買家，并給他們發(fā)出詢盤或貿(mào)易通的邀請。另，也可在后臺管理的買家采購中輸入相對應(yīng)的關(guān)鍵詞尋找買家發(fā)出的采購信息，同樣向他們發(fā)出詢盤。4，供應(yīng)信息：每天下午的四點準(zhǔn)時去更新公司“Selling leads”.每個業(yè)務(wù)手里也都分配到相對數(shù)量的產(chǎn)品，須及時將其轉(zhuǎn)化生成多條的供應(yīng)信息，以便客人能更快的找到我們。你還可以做的：5，定期更換產(chǎn)品圖片。將新產(chǎn)品信息發(fā)布上網(wǎng)，或者將產(chǎn)品的圖片替換一下。這些都會讓買家及時了解公司的最新信息，如果大家對外貿(mào)的工作內(nèi)容有興趣，如果繼續(xù)關(guān)注我們昂立國際英語，也可以來我們的深圳外貿(mào)英語培訓(xùn)學(xué)校::///接受我們專業(yè)老師的培訓(xùn)！第三篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程時間：20110907 13:55:29編輯：coco一、接到詢盤認(rèn)真報價（1）與工廠核對最新產(chǎn)品價格（2）查當(dāng)日最新匯率（3）核算FOB價格（4）與貨代聯(lián)系詢最新海運價格（5）報價單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確，尤其是集裝箱的裝量（6）付款方式要確認(rèn)做樣品（1）安排工廠打樣（2）一定要客戶確認(rèn)樣品在下單二、客戶下單做PI（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查（2）訂單號，PI的時間一定要正確（3）商品名稱一定正確（4）單價金額一定要核準(zhǔn)（5）總金額和大寫金額一定要正確（6）一定要有正確的本公司銀行信息PO=purchase order（客戶發(fā)給你的采購訂單）, PI=proforma invoice（你開給客戶的形式發(fā)票，相當(dāng)于合同）, CI=mercial invoice（出貨之前要做的商業(yè)發(fā)票）,PL=packing list（出貨之前要做的裝箱單）做合同（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查（2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤（3）合同其他條款一定要做細(xì)做全三、安排工廠生產(chǎn)下訂單給工廠（1）要寫清楚索要購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量（2）索要正規(guī)報價（工廠傳真過來）（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)做采購合同（1）合同一定要做細(xì)，合同號，以及涉及各個產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。（2）數(shù)量、金額要仔細(xì)核對無誤（3）驗貨方式要寫詳細(xì)、清楚（4）確認(rèn)付款方式（5）確認(rèn)出了問題的解決辦法和索賠方式打定金給工廠（1）核對工廠賬號信息（2）核對本公司會計打款的賬單信息（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳跟蹤生產(chǎn)進程（1）隨時掌握生產(chǎn)進程（2）確認(rèn)貨物尺寸、重量四、聯(lián)系貨代安排運輸要價格（海運或空運）（1）多找?guī)讉€貨代比對價格和船公司（2）選定價格和貨代公司（3）確定好付款方式（預(yù)付還是月結(jié)）快遞報關(guān)單證（1）快遞報關(guān)單證給貨代報關(guān)（報關(guān)單、agent報關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）（2）確認(rèn)報關(guān)信息五、交貨運輸通知客戶打余款
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