外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容和流程范文合集(編輯修改稿)
2024-11-16 00:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 對(duì)本公司會(huì)計(jì)打款的賬單信息（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程（1）隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)程（2）確認(rèn)貨物尺寸、重量四、聯(lián)系貨代安排運(yùn)輸要價(jià)格（海運(yùn)或空運(yùn)）（1）多找?guī)讉€(gè)貨代比對(duì)價(jià)格和船公司（2）選定價(jià)格和貨代公司（3）確定好付款方式（預(yù)付還是月結(jié)）快遞報(bào)關(guān)單證（1）快遞報(bào)關(guān)單證給貨代報(bào)關(guān)（報(bào)關(guān)單、agent報(bào)關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）（2）確認(rèn)報(bào)關(guān)信息五、交貨運(yùn)輸通知客戶打余款（1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照（2）做PI給客戶打余款（3）安排客戶驗(yàn)貨打余款給工廠（1）驗(yàn)貨（2）打余款給工廠（3）要增值稅invoice（4）工廠安排送貨到指定倉(cāng)庫(kù)運(yùn)輸貨物到目的港（1）貨物運(yùn)出后要提單（2）貨到港后付貨代運(yùn)費(fèi)（3）貨代要invoice（4）貨代核銷單和報(bào)關(guān)單做為外貿(mào)人員，每日必做：1，收發(fā)及客戶詢盤：每天及時(shí)回復(fù)客人的詢盤，必須保證收到的反饋及時(shí)回復(fù)并且保證回復(fù)的及時(shí)性。2，做好客戶信息管理：建立一個(gè)excel表格，或者直接將所有收到的詢盤中的客戶信息及時(shí)轉(zhuǎn)化為客戶，并且做好客戶分類工作，將訊盤內(nèi)容，質(zhì)量比較高的客戶做為A類客戶重點(diǎn)跟蹤。如果您還有時(shí)間：3，主動(dòng)尋找買家：主動(dòng)到 Alibaba 英文站的主頁(yè)上search “buying leads”里尋找相對(duì)應(yīng)的買家，并給他們發(fā)出詢盤或貿(mào)易通的邀請(qǐng)。另，也可在后臺(tái)管理的買家采購(gòu)中輸入相對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵詞尋找買家發(fā)出的采購(gòu)信息，同樣向他們發(fā)出詢盤。4，供應(yīng)信息：每天下午的四點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)去更新公司“Selling leads”.每個(gè)業(yè)務(wù)手里也都分配到相對(duì)數(shù)量的產(chǎn)品，須及時(shí)將其轉(zhuǎn)化生成多條的供應(yīng)信息，以便客人能更快的找到我們。你還可以做的：5，定期更換產(chǎn)品圖片。將新產(chǎn)品信息發(fā)布上網(wǎng)，或者將產(chǎn)品的圖片替換一下。這些都會(huì)讓買家及時(shí)了解公司的最新信息，如果大家對(duì)外貿(mào)的工作內(nèi)容有興趣，如果繼續(xù)關(guān)注我們昂立國(guó)際英語(yǔ)，也可以來(lái)我們的深圳外貿(mào)英語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)校::///接受我們專業(yè)老師的培訓(xùn)！第三篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程時(shí)間：20110907 13:55:29編輯：coco一、接到詢盤認(rèn)真報(bào)價(jià)（1）與工廠核對(duì)最新產(chǎn)品價(jià)格（2）查當(dāng)日最新匯率（3）核算FOB價(jià)格（4）與貨代聯(lián)系詢最新海運(yùn)價(jià)格（5）報(bào)價(jià)單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確，尤其是集裝箱的裝量（6）付款方式要確認(rèn)做樣品（1）安排工廠打樣（2）一定要客戶確認(rèn)樣品在下單二、客戶下單做PI（1）公司名稱、客戶名稱一定要對(duì)，要逐一檢查（2）訂單號(hào)，PI的時(shí)間一定要正確（3）商品名稱一定正確（4）單價(jià)金額一定要核準(zhǔn)（5）總金額和大寫金額一定要正確（6）一定要有正確的本公司銀行信息PO=purchase order（客戶發(fā)給你的采購(gòu)訂單）, PI=proforma invoice（你開給客戶的形式發(fā)票，相當(dāng)于合同）, CI=mercial invoice（出貨之前要做的商業(yè)發(fā)票）,PL=packing list（出貨之前要做的裝箱單）做合同（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對(duì)，要逐一檢查（2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、總金額、重量、體積等一定要逐個(gè)檢查，確保沒(méi)有錯(cuò)誤（3）合同其他條款一定要做細(xì)做全三、安排工廠生產(chǎn)下訂單給工廠（1）要寫清楚索要購(gòu)買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量（2）索要正規(guī)報(bào)價(jià)（工廠傳真過(guò)來(lái)）（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)做采購(gòu)合同（1）合同一定要做細(xì)，合同號(hào)，以及涉及各個(gè)產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。（2）數(shù)量、金額要仔細(xì)核對(duì)無(wú)誤（3）驗(yàn)貨方式要寫詳細(xì)、清楚（4）確認(rèn)付款方式（5）確認(rèn)出了問(wèn)題的解決辦法和索賠方式打定金給工廠（1）核對(duì)工廠賬號(hào)信息（2）核對(duì)本公司會(huì)計(jì)打款的賬單信息（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程（1）隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)程（2）確認(rèn)貨物尺寸、重量四、聯(lián)系貨代安排運(yùn)輸要價(jià)格（海運(yùn)或空運(yùn)）（1）多找?guī)讉€(gè)貨代比對(duì)價(jià)格和船公司（2）選定價(jià)格和貨代公司（3）確定好付款方式（預(yù)付還是月結(jié)）快遞報(bào)關(guān)單證（1）快遞報(bào)關(guān)單證給貨代報(bào)關(guān)（報(bào)關(guān)單、agent報(bào)關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）（2）確認(rèn)報(bào)關(guān)信息五、交貨運(yùn)輸通知客戶打余款
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