【文章內(nèi)容簡介】 點(diǎn)：學(xué)生活動中心多功能廳。）財會宣傳部負(fù)責(zé)宣傳視頻制作，3月18日前完成。派出4～5位進(jìn)行班級宣傳，兩個學(xué)院負(fù)責(zé)各自學(xué)院的宣傳，在3月18日晚上進(jìn)行。六、籌備小組（人員待定）宣傳組：負(fù)責(zé)舞會之前的宣傳工作（包括視頻、兩張海報以及宣傳紙的制作）策劃組（4人——————王佳佳，范歆怡，黃怡庭，張津銘）：負(fù)責(zé)舞會策劃，人員聯(lián)系，人員安排，現(xiàn)場控制等。音控組（2人——————夏浩然，李蕊竹）：負(fù)責(zé)現(xiàn)場的音控。道具組（3人———————賈一川，陳慧靈，方程）：負(fù)責(zé)舞會相關(guān)道具及獎品的購買和保管，并負(fù)責(zé)獎品的發(fā)放以及舞會現(xiàn)場布置用品的購買?，F(xiàn)場組（所有文藝部成員和部分宣傳部成員）：負(fù)責(zé)舞會前的教舞秩序以及舞會的現(xiàn)場控制。表演組（我院舞蹈隊以及友情表演的五組情侶們）：進(jìn)行現(xiàn)場表演，煽動現(xiàn)場氣氛。機(jī)動組（2人）：負(fù)責(zé)突發(fā)事件的緊急處理；七、相關(guān)要求主持人2人（男女搭配1個財會學(xué)院，1個信息學(xué)院）。財會學(xué)院選好禮儀隊成員。確定舞會現(xiàn)場布置方案，3月16日前完成，3月19日中午采購布置用品?，F(xiàn)場布置所需的物品（宣傳組負(fù)責(zé)），包括2臺筆記本電腦，一臺備用。舞會所需音樂（音控組負(fù)責(zé)）。在宣傳視頻中，要概述舞會的流程等，參與的工作人員在舞會前兩天要向本班同學(xué)說明舞會的分組等一些細(xì)節(jié)，以保證舞會現(xiàn)場可以有序的進(jìn)行。舞會現(xiàn)場布置的經(jīng)費(fèi)由兩個學(xué)院共同分擔(dān)，預(yù)算50以內(nèi)。19日下午1點(diǎn)正式開始布置。舞會現(xiàn)場邀請奶茶店在旁邊擺放攤位供應(yīng)飲料（院外聯(lián)部負(fù)責(zé)）。八、活動流程（一）前期工作1）前期籌備決定策劃組人員。策劃組人員對舞會進(jìn)行討論以及完成策劃書。聯(lián)系外院達(dá)成共識，確定各項工作。進(jìn)行人員的配置工作。前期的宣傳工作，相互合作，包括我院，信息學(xué)院以及全校的宣傳。相關(guān)的道具的購買，包括游戲道具，卡片等。2）前期準(zhǔn)備所有相關(guān)人員的到場。本院與信息學(xué)院主持人之間進(jìn)行配合，進(jìn)行臺詞模擬等。音控組進(jìn)行音控的測試。（5點(diǎn)30分—6點(diǎn)15分）宣傳部負(fù)責(zé)舞會現(xiàn)場的布置。（5點(diǎn)45分———6點(diǎn)25分）相關(guān)人員在活動多功能廳外進(jìn)行教舞，工作人員維護(hù)教舞秩序。（6點(diǎn)20分）負(fù)責(zé)拿卡片的工作人員在門口就位。（二）活動流程（6點(diǎn)20分——6點(diǎn)30分）舞會參與人員（有舞伴的）提前10分鐘在工作人員的指引下進(jìn)入活動現(xiàn)場，其他沒舞伴的參與人員提前5分鐘有序的進(jìn)入多動能廳。門口有4位工作人員分發(fā)卡片?？ㄆ蠘?biāo)有數(shù)字，男生拿黑色的卡片，女生拿白色的卡片（有舞伴的人員不用拿卡片）。（6點(diǎn)30分）主持人上臺宣布舞會開始。（6點(diǎn)30分—6點(diǎn)40分）院舞蹈隊進(jìn)行舞蹈表演。（6點(diǎn)40分——7點(diǎn)）兩名人員上臺領(lǐng)舞，第一輪的群舞開始，進(jìn)行十六步，三十二步，以及恰恰。由領(lǐng)舞人員在臺上進(jìn)行現(xiàn)場演示基本舞步，帶動全場進(jìn)行第一支舞（學(xué)生會干事下舞池主動融入氣氛）。（7點(diǎn)———7點(diǎn)20分）第一輪群舞結(jié)束。參與人員稍作休息，同時進(jìn)行分組。按照他們手上的卡片號碼進(jìn)行分組。每10人一組，5個男生，五個女生。（例：男生黑色卡片1———5號，女生白色卡片1———5號，照此往下推）。每組內(nèi)先是自由配對。男生如果有意，可以邀請女生，在女生同意的情況下，兩人可搭成一對。其他沒有搭對的，由黑白配的游戲進(jìn)行搭對。直到所有的人都有舞伴為止。工作人員在旁進(jìn)行指導(dǎo)。如果男女人數(shù)不協(xié)調(diào)，可以有男男搭或者是女女搭。（7點(diǎn)20分———7點(diǎn)40分）搭配結(jié)束，進(jìn)行第二輪的交誼舞，包括倫巴和三步。領(lǐng)舞在臺上現(xiàn)場領(lǐng)舞，舞伴們現(xiàn)場學(xué)習(xí)。（7點(diǎn)40分———7點(diǎn)45分）第二輪交誼舞交誼舞結(jié)束。參與人員稍作休息，工作人員乘此布置游戲所需的道場和道具。（7點(diǎn)45分——8點(diǎn)）進(jìn)行吃蛋糕游戲，每組選派出一組舞伴參與此次游戲。優(yōu)勝者共獲一只小蛋糕。（8點(diǎn)———8點(diǎn)15分）參與人員可以進(jìn)行舞伴的自由選擇和調(diào)換。現(xiàn)場領(lǐng)舞進(jìn)行兩人版的小熊舞，順便進(jìn)行喊停游戲。在跳小熊舞的過程中，臺上的主持人隨意喊停，則每人要保持姿勢停下來，沒停的要給自己舞伴一個擁抱。（8點(diǎn)15分——8點(diǎn)25分）小熊舞結(jié)束。主持人現(xiàn)場提問，如果有意舞會后繼續(xù)發(fā)展的舞伴們，男生或女生可以舉起他（她）的手，然后拉著他（她）的舞伴到臺上，進(jìn)行現(xiàn)場的心里話告白。1（8點(diǎn)25分——8點(diǎn)30分）領(lǐng)舞上臺，現(xiàn)場進(jìn)行兔子舞群舞，大家可以隨意的發(fā)揮。1（8點(diǎn)30分）主持人宣布舞會結(jié)束。（三）后期工作舞會現(xiàn)場的打掃和收拾。工作人員的活動后的感想。工作總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)整理。附錄：活動預(yù)算表活動名稱：周末舞會攜手財會、信息學(xué)院工作部門財會學(xué)生會負(fù)責(zé)人部長：韋萌萌干事：王佳佳，范歆怡，黃怡庭，張津銘購買物品名稱物品用途采購人單價數(shù)量總額備注小蛋糕游戲獎品陳慧靈3當(dāng)天購買，保管好購買發(fā)票稍大的蛋糕吃蛋糕游戲方程1海報（宣傳）場內(nèi)外宣傳宣傳部2視具體情況而定卡紙人員分組賈一川氣球和彩色閃條現(xiàn)場布置賈一川合計金額后勤保障組對經(jīng)費(fèi)預(yù)算意見負(fù)責(zé)人簽名：活動人員安排表人員安排表活動事項負(fù)責(zé)人備注完成期限舞會策劃及策劃書王佳佳，范歆怡，黃怡庭，張津銘分工協(xié)作2月14日外院聯(lián)系范歆怡，黃怡庭及時與外院進(jìn)行聯(lián)系并保持聯(lián)系3月1日宣傳工作張津銘及相關(guān)的宣傳部人員進(jìn)行宣傳工作接下來由我總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn)。一、策劃寒假中，策劃組進(jìn)行了多次討論，在萌萌、小木等的幫助下，逐步勾畫出了舞會的整體輪廓。當(dāng)然也有不少的問題。我們的整個舞會在框架、流程上面缺少一個亮點(diǎn)，或許由于是所謂校會主辦，整個流程參照的是周末舞會平時的流程。當(dāng)然這也未嘗不可。但由于人力物力時間等諸多限制，很多細(xì)節(jié)上的創(chuàng)意難以得到發(fā)揮。想要出效果就必須付出很大的代價，有的代價我們可以支付，但有的很難辦到。所以在以后的策劃時要多想想可行性與創(chuàng)意性兼?zhèn)涞狞c(diǎn)子，在平時的生活中也可以多關(guān)注一些媒體或其他院校舉辦的活動，積累經(jīng)驗(yàn)。或許其中就有很好的創(chuàng)意可以讓我們運(yùn)用到自己的活動中。其次是要講一個效率問題。起初思緒亂如麻的時候，效率是很低的。因此我們首先要定一個大綱，確定我們要辦一個怎樣的舞會、有一些怎樣的環(huán)節(jié)，再去考慮效果、創(chuàng)意等新鮮的東西。另外呢，確定討論時間也有一定的困難，我們應(yīng)該學(xué)會不去想某個晚上某個下午，而是去考慮某個時間段，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)，這樣會有更多時間。策劃中途也會遇到很多變數(shù)。原本打算單獨(dú)辦，到后來的校會主辦、我們作為承辦并與信息學(xué)院合作這么一個結(jié)構(gòu)，還好對策劃的影響并不大。二、溝通與信息學(xué)院的溝通主要是由怡庭負(fù)責(zé)。信息文藝部部長將舞會放手給了大一干事做。主要的溝通是通過他們的小洋，他們在拍視頻、派主持人、畫宣傳海報、出經(jīng)費(fèi)以及節(jié)目準(zhǔn)備、舞會現(xiàn)場的紀(jì)律維護(hù)也做出了貢獻(xiàn)。對方學(xué)院也許只是將自己定位在一個“幫忙”的位置上，態(tài)度不是很積極。很多事是我們自己在做。我想，在溝通時候就要首先端正他們的態(tài)度。我們是在尋求合作者，而不是邀請他們或者請他們幫忙。接下來說說與校會的溝通，基本上是兩邊的負(fù)責(zé)人以及信息文藝部長開了個小會。校會活動部的副部把我們策劃的很多內(nèi)容否定了，首先要承認(rèn)我們本身有很多思考沒有到位，但最后他們反饋過來的修改后的策劃并沒有太大改動。還有一點(diǎn)是主持人之間的溝通。陳蘊(yùn)與信息學(xué)院的劉佳奇進(jìn)行了多次的對稿，所以配合得挺好的。在舞會現(xiàn)場就是麥克風(fēng)出了點(diǎn)小毛病搞得音控這邊有點(diǎn)緊張，還有一點(diǎn)就是他們的臺本與校會的不一致，漏掉了其中“牛仔舞”、“野人舞”等的群舞環(huán)節(jié)，舞會也因此提早結(jié)束。這時校會安排了自由舞環(huán)節(jié)以延長時間。這段時間走了不少人，不過這個臨場應(yīng)對的辦法也值得我們借鑒。三、宣傳本次宣傳有行云、流水廣場前的海報，分別由我們與信息學(xué)院宣傳部繪制。也有貼在樓道與下發(fā)到班級中的宣傳單，是由校會負(fù)責(zé)的。著重介紹的是宣傳的重頭戲—宣傳視頻，主要由佳佳與記者團(tuán)夏海潮制作。這是大家努力的結(jié)果，無論是主角還是群眾演員，從練舞、現(xiàn)場排練到拍攝都付出了很多努力。佳佳的劇本很好地切合了主題，甚是打動人心。這樣的宣傳視頻可以在以后的活動中多多運(yùn)用，并尋求科技與藝術(shù)上更大的突破。四、人員安排人員安排應(yīng)該提早做，并在舞會前一天通知到位并確定能否到場，這樣能避免手忙腳亂。同時應(yīng)該安排足夠的人手，以確保能應(yīng)對突發(fā)狀況。工作的`內(nèi)容也應(yīng)該更為詳盡。舞會可以增設(shè)一兩個負(fù)責(zé)把禮品、道具保管在專門地方的工作人員，為參加活動的人保管包包等物品的工作人員，盡可能地為前來活動的人著想。五、燈光控制我自己在做這個工作，也學(xué)到了不少東西。先說個題外話。校會那邊有自己的音樂庫、游戲庫，實(shí)際上就是一些整理好的舞會音樂、適合在舞會上做的游戲。一來他們有那么多次周末舞會的經(jīng)驗(yàn)，二來他們在整理收集。我們沒有那么多機(jī)會接觸，但也可以一屆屆建立自己的庫存。不僅是音樂、游戲，一些經(jīng)典的話劇橋段、歌舞劇、舞蹈視頻等均可以放在我們的庫中，并由大家在生活中為它更新。言歸正傳。本以為多功能廳的燈光音控有多復(fù)雜，結(jié)果發(fā)現(xiàn)還挺容易上手。舞會時候只能用4種舞池里的彩燈、照明燈與打向臺上的照明燈。彩燈對應(yīng)的顏色，在開關(guān)上都有小紙片標(biāo)好名稱，所以操作起來挺方便的。上下推動以調(diào)節(jié)燈光強(qiáng)弱、摁動下面的按鈕（摁下去后就是最亮）以使其頻閃。但管燈光的師傅怕燈光燒壞，會讓大家不用或少用頻閃，所以只要上下推動按鈕就可以了。至于推在哪個范圍內(nèi)、推亮幾個燈光、推動的速度，就要由當(dāng)時的照明燈光以及現(xiàn)場舞蹈氛圍決定了。照明燈光只要配合流程進(jìn)行強(qiáng)弱的替換就可以了，基本是不用動的。音樂從電腦上放出，事先給音樂安排好順序就不會出錯了。音量調(diào)節(jié)需要記住什么對應(yīng)哪個道次，推動道上的按鈕以調(diào)節(jié)音量。比如說麥克風(fēng)上貼的數(shù)字是二，就對應(yīng)音控室里2道的控制。六、節(jié)目節(jié)目的安排一方面能為舞會調(diào)節(jié)氣氛，另一方面也是到場人員休息的好時間。院舞蹈隊的建立為學(xué)院召集了一批舞蹈人才，也在周末舞會上展示了財會人的風(fēng)采。而信息學(xué)院的歌曲串燒也讓我們看到了信息人不俗