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正文內(nèi)容

20xx年畢業(yè)生歡送晚會(huì)策劃書(編輯修改稿)

2024-11-15 23:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。9一、活動(dòng)目的:為了表達(dá)對畢業(yè)生未來生活的美好祝福,同時(shí)喚起在校學(xué)生的奮斗意識(shí),激勵(lì)同學(xué)們有意識(shí)有激情的度過得來不易又稍縱即逝的大學(xué)生活,為將來走向社會(huì)打下基礎(chǔ),特舉辦此場晚會(huì)。二、活動(dòng)主題:魅力無極限,青春不散場 三、活動(dòng)形式:綜藝性文藝匯演 四、活動(dòng)時(shí)間:2014 年 5 月 30 日 15:0017:00 五、活動(dòng)地點(diǎn):逸夫樓演播大廳 六、主辦單位: :化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院 七、承辦單位:化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì) 八、面向?qū)ο螅夯瘜W(xué)與生命科學(xué)學(xué)院 2010 級畢業(yè)生 九、活動(dòng) 內(nèi)容 :前期準(zhǔn)備:(1)秘書部:①負(fù)責(zé)活動(dòng)前期策劃,5 月 4 日前完成;(2)學(xué)習(xí)部:① 負(fù)責(zé)會(huì)場座位安排,5 月 20 日前完成; ② 負(fù)責(zé)節(jié)目單的設(shè)計(jì)制作,5 月 20 日前完成。(3)外聯(lián)部:①負(fù)責(zé)邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師出席晚會(huì),5 月 20 日前完成; ② 負(fù)責(zé)橫幅(3 條)的制作,橫幅逸夫樓廣場 1 條、孔子像下 1 條、演播大廳內(nèi) 1 條,5 月 20 日前完成; ③負(fù)責(zé)演員服裝的租借事宜,5 月 20 日前完成。(4)文藝部:① 負(fù)責(zé)主持人的挑選及培訓(xùn),5 月 15 日前完成; ② 負(fù)責(zé)節(jié)目的挑選及編排,5 月 20 日前完成; ③ 負(fù)責(zé)制作活動(dòng)當(dāng)天 PPT(關(guān)于校園景色及對畢業(yè)生的寄語等),5月 20 日前完成。④ 負(fù)責(zé)節(jié)目音樂及會(huì)場背景音樂的挑選和修飾,5 月 20 日前完成; ⑤ 負(fù)責(zé)檢查會(huì)場音響、燈光及幕布控制的安排,確保在活動(dòng)開始前熟練使用,5 月 20 日前完成; ⑥ 負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備的租借,5 月 20 日前完成。(5)宣傳部:①負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳,包括兩張海報(bào),其中海報(bào)學(xué)院 1 張、感恩宣傳欄 1 張,5 月 20 日前完成; ②負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作歡送晚會(huì)背景噴繪,5 月 20 日前完成; ③配合學(xué)習(xí)部設(shè)計(jì)節(jié)目單,5 月 20 日前完成;④負(fù)責(zé)邀請函的設(shè)計(jì)及制作,5 月 20 日前完成。(6)體育部:① 負(fù)責(zé)依照學(xué)習(xí)部會(huì)場座位安排情況租借足夠數(shù)量的膠凳,5 月25 日前完成。(7)生活部:①負(fù)責(zé)購買活動(dòng)當(dāng)天所需的相關(guān)物品,5 月 25 日前完成; ②負(fù)責(zé)打印席卡,5 月 25 日前完成; ③ 負(fù)責(zé)與各畢業(yè)班班長接洽,印制各班娛樂性獎(jiǎng)狀(如“班花、班草等”),5 月 25 日前完成。(8)紀(jì)檢部:①負(fù)責(zé)制作活動(dòng)當(dāng)天學(xué)生會(huì)成員的簽到簽退表,5 月 20 日前完成; ②負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)當(dāng)天有課的學(xué)生會(huì)成員名單,并為其開出假條,5月 20 日前完成。(9)新聞部:① 收集活動(dòng)準(zhǔn)備階段相應(yīng)圖片并存檔,5 月 27 日前完成。(10)實(shí)訓(xùn)部 ① 負(fù)責(zé)會(huì)場及舞臺(tái)的裝飾設(shè)計(jì),5 月 20 日前完成(11)主席團(tuán):①負(fù)責(zé)在準(zhǔn)備期間指導(dǎo)各部門工作;②負(fù)責(zé)租借逸夫樓演播大廳相關(guān)事宜,5 月 15 日前完成。(12)禮儀隊(duì):①負(fù)責(zé)在活動(dòng)前相關(guān)禮儀的培訓(xùn),5 月 20 日前完成;②負(fù)責(zé)在活動(dòng)前準(zhǔn)備好禮儀服裝,5 月 27 日前完成;③ 負(fù)責(zé)在活動(dòng)前準(zhǔn)備好禮儀用具,5 月 27 日前完成?;顒?dòng) 當(dāng)天 :(1)會(huì)場布置:負(fù)責(zé)部門:學(xué)習(xí)部 實(shí)訓(xùn)部 ① 根據(jù)學(xué)習(xí)部和實(shí)訓(xùn)部的會(huì)場規(guī)劃,指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部門布置會(huì)場。(2)舞臺(tái)效果:負(fù)責(zé)部門:文藝部① 負(fù)責(zé)提前調(diào)試好現(xiàn)場設(shè)備,包括音響、話筒、燈光及幕布控制等; ② 負(fù)責(zé)活動(dòng)時(shí)操作現(xiàn)場設(shè)備,不得出紕漏。(3)收發(fā)話筒:負(fù)責(zé)部門:體育部① 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間話筒的收發(fā);② 保證話筒電源充沛。(4)節(jié)目安排:負(fù)責(zé)部門:文藝部① 活動(dòng)開始前對相關(guān)演職人員化妝;②活動(dòng)開始后節(jié)目的催場及銜接。(5)秩序維護(hù):負(fù)責(zé)部門:紀(jì)檢部①負(fù)責(zé)會(huì)場秩序的維護(hù);②負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的考勤。(6)舞臺(tái)道具:負(fù)責(zé)部門:生活部①負(fù)責(zé)物資的提供,包括擺放桌子、鋪?zhàn)啦?、擺放席卡、水、水果、節(jié)目單等;②負(fù)責(zé)節(jié)目進(jìn)行時(shí)道具的提供和搬運(yùn)。(7)現(xiàn)場新聞:負(fù)責(zé)部門:新聞部①負(fù)責(zé)現(xiàn)場圖片的采集;②活動(dòng)結(jié)束后將新聞發(fā)至校園網(wǎng)。活動(dòng)后期:(1)現(xiàn)場衛(wèi)生:負(fù)責(zé)部門:實(shí)訓(xùn)部①活動(dòng)結(jié)束后,帶領(lǐng)各部門清理現(xiàn)場;②清點(diǎn)活動(dòng)物資,歸還服裝、道具及話筒等音響設(shè)備。(2)活動(dòng)總結(jié):負(fù)責(zé)部門:主席團(tuán)①在活動(dòng)后召開全體大會(huì),發(fā)揚(yáng)活動(dòng)中的優(yōu)良作風(fēng),總結(jié)此次活動(dòng)中的不足,為下次活動(dòng)的成功開展打下良好基礎(chǔ)。十、活動(dòng)流程:開場舞 主持人開場白 領(lǐng)導(dǎo)、老師、優(yōu)秀畢業(yè)生致詞節(jié)目表演 互動(dòng)及游戲環(huán)節(jié) 頒布各班自評娛樂獎(jiǎng)項(xiàng) 領(lǐng)導(dǎo)及老師寄語 非畢業(yè)生祝福 主持人宣布晚會(huì)結(jié)束十一、應(yīng)急預(yù)案:停電應(yīng)急方案:(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲 1 小時(shí)即 16:00 舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果 16:00 仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦,閉幕后,工作人員清理會(huì)場。節(jié)目應(yīng)急方案:(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:場地租用費(fèi) 1500 元 背景噴繪 600 元 服裝
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