20xx年度合同、檔案管理工作計(jì)劃(編輯修改稿)
2024-11-15 23:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。接收人員首先應(yīng)該對(duì)歸檔目錄很熟悉，然后根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理需要，選擇下工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進(jìn)行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后，需要將資料整理好裝入盒內(nèi)，并進(jìn)行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤(pán)編碼留存，以備查驗(yàn)相關(guān)工程進(jìn)度。第二部分，系統(tǒng)操作、裝盒。系統(tǒng)操作主要是對(duì)接收好的檔案進(jìn)行錄入工作。工作人員根據(jù)接收人員整理好的檔案進(jìn)行系統(tǒng)錄入，然后在系統(tǒng)上審核入庫(kù)并將封面、卷內(nèi)目錄打印出來(lái)，裝入每盒資料內(nèi)，并將脊背貼好。查詢工作可以由第二部分操作人員來(lái)管理，查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。第三部分，掃描、入庫(kù)。目前系統(tǒng)對(duì)于掃描工作還不能進(jìn)行，在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間，系統(tǒng)針對(duì)檔案的掃描工作一旦開(kāi)展，就能很快將第二部分整理好的檔案進(jìn)行掃描存檔，達(dá)到全面開(kāi)展電子檔案的結(jié)果。因?yàn)閽呙璧奈臋n占空間巨大和工作繁瑣，所以需要制定出一個(gè)掃描范圍，可以根據(jù)檔案的利用價(jià)值或借鑒別館的經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定。掃描工作完成后，就最后進(jìn)行入庫(kù)。我館全體工作人員應(yīng)該對(duì)這三部分工作都熟悉，其它一些細(xì)小工作，如做好檔案庫(kù)房管理登記、每年對(duì)庫(kù)存案卷進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、打印臺(tái)帳等一系列工作，可以另行安排。這三個(gè)部分的工作如何流暢的銜接，需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個(gè)統(tǒng)一的初步模式，具體涉及到如何認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達(dá)到責(zé)任上肩的目的、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個(gè)既定的標(biāo)準(zhǔn)等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事，達(dá)到規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。2012年1月29日第三篇：檔案管理工作計(jì)劃?rùn)n案管理工作計(jì)劃為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更
合同協(xié)議相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1