【文章內(nèi)容簡介】 辦此場晚會。二、活動主題：魅力無極限，青春不散場 三、活動形式：綜藝性文藝匯演 四、活動時間：2014 年 5 月 30 日 15:0017:00 五、活動地點：逸夫樓演播大廳 六、主辦單位: :化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院 七、承辦單位：化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會 八、面向?qū)ο螅夯瘜W(xué)與生命科學(xué)學(xué)院 2010 級畢業(yè)生 九、活動 內(nèi)容 ：前期準(zhǔn)備：（1）秘書部：①負(fù)責(zé)活動前期策劃，5 月 4 日前完成；（2）學(xué)習(xí)部：① 負(fù)責(zé)會場座位安排，5 月 20 日前完成； ② 負(fù)責(zé)節(jié)目單的設(shè)計制作，5 月 20 日前完成。（3）外聯(lián)部：①負(fù)責(zé)邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師出席晚會，5 月 20 日前完成； ② 負(fù)責(zé)橫幅（3 條）的制作，橫幅逸夫樓廣場 1 條、孔子像下 1 條、演播大廳內(nèi) 1 條，5 月 20 日前完成； ③負(fù)責(zé)演員服裝的租借事宜，5 月 20 日前完成。（4）文藝部：① 負(fù)責(zé)主持人的挑選及培訓(xùn)，5 月 15 日前完成； ② 負(fù)責(zé)節(jié)目的挑選及編排，5 月 20 日前完成； ③ 負(fù)責(zé)制作活動當(dāng)天 PPT(關(guān)于校園景色及對畢業(yè)生的寄語等)，5月 20 日前完成。④ 負(fù)責(zé)節(jié)目音樂及會場背景音樂的挑選和修飾，5 月 20 日前完成； ⑤ 負(fù)責(zé)檢查會場音響、燈光及幕布控制的安排，確保在活動開始前熟練使用，5 月 20 日前完成； ⑥ 負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備的租借，5 月 20 日前完成。（5）宣傳部：①負(fù)責(zé)活動前期宣傳，包括兩張海報，其中海報學(xué)院 1 張、感恩宣傳欄 1 張，5 月 20 日前完成； ②負(fù)責(zé)設(shè)計制作歡送晚會背景噴繪，5 月 20 日前完成； ③配合學(xué)習(xí)部設(shè)計節(jié)目單，5 月 20 日前完成；④負(fù)責(zé)邀請函的設(shè)計及制作，5 月 20 日前完成。(6)體育部：① 負(fù)責(zé)依照學(xué)習(xí)部會場座位安排情況租借足夠數(shù)量的膠凳，5 月25 日前完成。（7）生活部：①負(fù)責(zé)購買活動當(dāng)天所需的相關(guān)物品，5 月 25 日前完成； ②負(fù)責(zé)打印席卡，5 月 25 日前完成； ③ 負(fù)責(zé)與各畢業(yè)班班長接洽，印制各班娛樂性獎狀（如“班花、班草等”），5 月 25 日前完成。（8）紀(jì)檢部：①負(fù)責(zé)制作活動當(dāng)天學(xué)生會成員的簽到簽退表，5 月 20 日前完成； ②負(fù)責(zé)統(tǒng)計活動當(dāng)天有課的學(xué)生會成員名單，并為其開出假條，5月 20 日前完成。(9)新聞部：① 收集活動準(zhǔn)備階段相應(yīng)圖片并存檔，5 月 27 日前完成。（10）實訓(xùn)部 ① 負(fù)責(zé)會場及舞臺的裝飾設(shè)計，5 月 20 日前完成(11)主席團(tuán)：①負(fù)責(zé)在準(zhǔn)備期間指導(dǎo)各部門工作；②負(fù)責(zé)租借逸夫樓演播大廳相關(guān)事宜，5 月 15 日前完成。(12)禮儀隊：①負(fù)責(zé)在活動前相關(guān)禮儀的培訓(xùn)，5 月 20 日前完成；②負(fù)責(zé)在活動前準(zhǔn)備好禮儀服裝，5 月 27 日前完成；③ 負(fù)責(zé)在活動前準(zhǔn)備好禮儀用具，5 月 27 日前完成?；顒?當(dāng)天 ：（1）會場布置：負(fù)責(zé)部門：學(xué)習(xí)部 實訓(xùn)部 ① 根據(jù)學(xué)習(xí)部和實訓(xùn)部的會場規(guī)劃，指導(dǎo)學(xué)生會各部門布置會場。（2）舞臺效果：負(fù)責(zé)部門：文藝部① 負(fù)責(zé)提前調(diào)試好現(xiàn)場設(shè)備，包括音響、話筒、燈光及幕布控制等； ② 負(fù)責(zé)活動時操作現(xiàn)場設(shè)備，不得出紕漏。（3）收發(fā)話筒：負(fù)責(zé)部門：體育部① 負(fù)責(zé)活動期間話筒的收發(fā)；② 保證話筒電源充沛。（4）節(jié)目安排：負(fù)責(zé)部門：文藝部① 活動開始前對相關(guān)演職人員化妝；②活動開始后節(jié)目的催場及銜接。（5）秩序維護(hù)：負(fù)責(zé)部門：紀(jì)檢部①負(fù)責(zé)會場秩序的維護(hù)；②負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的考勤。（6）舞臺道具：負(fù)責(zé)部門：生活部①負(fù)責(zé)物資的提供，包括擺放桌子、鋪桌布、擺放席卡、水、水果、節(jié)目單等；②負(fù)責(zé)節(jié)目進(jìn)行時道具的提供和搬運。（7）現(xiàn)場新聞：負(fù)責(zé)部門：新聞部①負(fù)責(zé)現(xiàn)場圖片的采集；②活動結(jié)束后將新聞發(fā)至校園網(wǎng)?；顒雍笃冢海?）現(xiàn)場衛(wèi)生：負(fù)責(zé)部門：實訓(xùn)部①活動結(jié)束后，帶領(lǐng)各部門清理現(xiàn)場；②清點活動物資，歸還服裝、道具及話筒等音響設(shè)備。（2）活動總結(jié)：負(fù)責(zé)部門：主席團(tuán)①在活動后召開全體大會，發(fā)揚(yáng)活動中的優(yōu)良作風(fēng)，總結(jié)此次活動中的不足，為下次活動的成功開展打下良好基礎(chǔ)。十、活動流程：開場舞 主持人開場白 領(lǐng)導(dǎo)、老師、優(yōu)秀畢業(yè)生致詞節(jié)目表演 互動及游戲環(huán)節(jié) 頒布各班自評娛樂獎項 領(lǐng)導(dǎo)及老師寄語 非畢業(yè)生祝福 主持人宣布晚會結(jié)束十一、應(yīng)急預(yù)案：停電應(yīng)急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲 1 小時即 16：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果 16：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦，閉幕后，工作人員清理會場。節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。十一、經(jīng)費預(yù)算：場地租用費 1500 元 背景噴繪 600 元 服裝道具 1500 元 水 1001 100 元 水果 500 元 節(jié)目單 100 元 請柬 103 30 元 氣球 305 150 元 透明膠 205 100 元 話筒電池 60 元 橫幅 300 元 繩子 25 10