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正文內(nèi)容

資料員年終工作總結(jié)及擴展資料(編輯修改稿)

2024-11-15 23:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。(3)資料工作雖然基本到達預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改善,經(jīng)驗亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改善。在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:①施工單位上報的動態(tài)資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。②個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作,確保上報資料的意見明確以及便于登記管理。②核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔。新的一年里,工程即將進入全面主體結(jié)構(gòu)施工階段,會有更多的資料需要我來處理,重點工作事項如下:①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作。②各單體工程即將陸續(xù)竣工,向住房與城鄉(xiāng)建設局檔案館移交竣工資料。目標任務是嚴格按照集團要求的、國家規(guī)范要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領導和同事,努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。資料員工作總結(jié)(三):時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個年頭。在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們帶給所需的資料做好工作?,F(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,期望各位領導及同事提出寶貴的意見及推薦。工作狀況總結(jié)工作方面(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件帶給了方便。做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作。對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。(2)在X經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協(xié)調(diào)、資料報審。(4)負責項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。思想方面由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作。認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。存在的不足及今后的工作方向雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改善,個性是圖紙的識別,要不斷學習。今后,我會彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。資料員工作總結(jié)(四):甲方代表的工作資料,各單位的要求不完全相同,工程項目有監(jiān)理單位的,甲方代表的工件就簡單一些,否則工作就很龐雜,也很累。以下是個人的體會,供參考。工程開工前的工作:1。參與工程前期的籌備及各項手續(xù)的準備、申報、審批工作。2。組織或參加工程的招投標工作,確定施工、監(jiān)理等單位并簽訂相關合同。3。組織落實合同中規(guī)定的開工前甲方應做的準備工作,如施工圖等文件資料的分發(fā)、三通一平、監(jiān)理人員的食宿安排等。4。主持召開第一次現(xiàn)場工程例會(以后的例會可由監(jiān)理方主持)及開工前的設計交底會議。工程施工中的工作:1。檢查工程質(zhì)量,會同有關方處理工程質(zhì)量事故及設計變更等。2。組織按合同約定由甲方帶給的建筑材料、設備等的訂貨、催貨、到貨后的現(xiàn)場驗收、移交等工作。3。會同有關方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛(wèi)生器具等)的質(zhì)量、花色、品種等,以及樣板間質(zhì)量的確認等。4。負責與工程有關的外部單位和人員(如政府部門、水電供應單位、街道居民等)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方的關系,解決糾紛、處理矛盾等。5。理解并接待工程主管部門組織的各項工程檢查,準備與甲方有關的資料,必要時進行匯報。6。按合同約定的時間和方式,參加已完成的工程量的計量審核工作,審定工作量并報領導批準,撥付工程進度款。7。處理工程中一些意想不到的突發(fā)事件。8。參加工程初步質(zhì)量驗收,合格后組織正式竣工驗收。工程竣工后的工作:1。督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進行處理,對暫時不能處理的問題商定處理時間和驗收辦法,必要時簽訂書面協(xié)議。2。會同有關方進行工程結(jié)算工作,按合同約定的方式結(jié)算工程款。3。收集整理有關資料,上報主管部門,進行工程竣工備案工作。4。在工程保修期內(nèi),負責與監(jiān)理及施工單位聯(lián)系,處理有關問題。以上工作,是按程序甲方代表就應做的。但如果有一個好的監(jiān)理單位,其中很大一部份工作能夠放心地交給監(jiān)理人員來做,甲方代表只要進行監(jiān)督檢查和管理就能夠了。再說一下圖紙會審的問題,按規(guī)定,工程開工前應召開一次設計交底會,圖紙會審只是其中的一項資料。參加會議的人員就應是四方:建設方(甲方)、設計方、施工方、監(jiān)理方。會議的資料應首先由設計方介紹本工程的概況及設計意圖,各專業(yè)設計對施工的要求及質(zhì)量控制的重點等,然后進行圖紙會審。圖紙會審的目的是解決設計圖紙中存在的問題或錯誤。一般在會議前,施工、監(jiān)理和甲方應對施工圖紙進行認真審核,對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的推薦等方面的問題,能夠在會上進行溝通、協(xié)商,需要設計單位解決的,由設計單位答復或提出方案。圖紙會審應作好記錄,并于會后整理成“圖紙會審紀要”,經(jīng)各方會簽確認后,分發(fā)各方共同執(zhí)行。做為甲方代表要有工程閱歷和經(jīng)驗,潛力要全面,具有綜合潛力和素質(zhì)要有必須的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,這是一個基礎也是前提,從技術(shù)方面來講,做為甲方,不可能各方面的知識技能都具備,但務必都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的時候,甲方代表不可能代替監(jiān)理,和施工方的質(zhì)量檢驗員來管理工程質(zhì)量,但需要讓他們明白,你的潛力,這樣在你管理工程的某些方面時,會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術(shù)問題都覺得你是個擺設,那就樹立不起權(quán)威,即是要能解決大多數(shù)的現(xiàn)場技術(shù)問題。要有相當?shù)娜职盐盏臐摿退季S,很多工作都是相關的,這是建立在用心的工作態(tài)度和長時間的工作經(jīng)驗積累上方的,對控制整個工程進度和成本是很有效的。甲方代表還要有綜合協(xié)調(diào)潛力,要讓監(jiān)理和施工方信服你,要讓公司領導放心你。懂得協(xié)調(diào)各合作單位和公司內(nèi)部關聯(lián)部門之間的關系,建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理,會管理,管理能創(chuàng)造效益,這是甲方代表對問題進行正確決定和發(fā)布正確指令的基礎之一。公司權(quán)利要下放到甲方代表,要有領導的支持。如果沒有適當?shù)臋?quán)利,在項目整個過程中就算有好的管理方法也不能實現(xiàn),在項目建設過程中能夠說是步履艱難。也相當于是一個擺設。施工中,不能一些小問題都決定不了,什么問題都要向上報,等上頭研究研究,等到發(fā)下來時已經(jīng)過了幾天甚至更久了,這樣延誤工程進度。到時施工單位完不了工,會將職責推給你。但是有對于大一點的問題及時上報上一級公司領導。因為有些問題并不是現(xiàn)場代表所能解決的。有些職責也不是現(xiàn)場代表所能承擔的。要有職責心,從職責心的方面來講,一個人無論做任何事,從事任何職業(yè),其實都是在做人,所從事的任何工作都體現(xiàn)了個人的素養(yǎng)。在工作中要體現(xiàn)敬業(yè)精神,盡量多發(fā)現(xiàn)問題,多解決問題。要對在工程上發(fā)現(xiàn)的問題,遇到的問題進行深入研究,不能人云亦云,應做好核實工作,工作中要說到做到,要求的事情務必認真落實處理。對外圍聯(lián)系的工作,應主動及時的處理。盡量做到大公無私。甲方代表要做到大智若愚,在工程的關鍵問題上,寸步不讓。細小問題能夠自我在項目上靈活掌握。熟悉相關部門的工作流程和部分相關基礎知識,比如要懂得預結(jié)算、項目開發(fā)流程等。和政府相關部門的辦事人員要有必須的聯(lián)系,明白最基本的辦事流程。做好了能節(jié)約時間和開支。最后,要主觀能動性很強,有很強的預見潛力,有很好的協(xié)調(diào)潛力,所有的事情都要在自我計劃和預料之中,該做什么的時候心中早已有數(shù)。那么對整個工程的監(jiān)督管理基本上就是合格的了。資料員工作總結(jié)(五):在鳳凰城酒店監(jiān)理部的1年時間里,在領導的正確指導下、在各位同事的用心幫忙下,我對施工單位資料的監(jiān)督、檢查及監(jiān)理部的監(jiān)理資料盡職盡責,同時在工作的過程中,虛心向身邊的同事學習。作為鳳凰城酒店項目資料員主要工作如下:配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設過程中構(gòu)成各種形式的信息記錄。施工單位由于忙碌未能提交工序資料我會及時提醒要求報審,保證施工資料與進度同步。負責鳳凰城酒店項目上的所有文件的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,收到的文件嚴格按照“中外建天利(北京)工程監(jiān)理咨詢有限公司現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理資料分類明細表”進行分類、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作,同事間借閱及領導檢查我均能及時拿出。發(fā)文有詳細記錄,保證每份文件具有可追溯性,施工單位資料遺失有爭議時均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作,每一天早到對辦公室進行打掃,營造良好的工作氣氛,填寫晴雨表,勞保用
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