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正文內(nèi)容

資料員年度工作總結(jié)[★](編輯修改稿)

2024-11-15 23:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對(duì)乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程??偣まk下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外,對(duì)完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。其他文件:其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號(hào)、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。二、文件的審批程序文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門熟悉的過(guò)程,這部分工作使我更快的認(rèn)識(shí)了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時(shí)也為我以后的順利工作提供了條件。三、配合公司各部門工作配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個(gè)很大的部分,因?yàn)楣臼且粋€(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是通過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財(cái)務(wù)的配合主要是對(duì)合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對(duì)賬工作,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對(duì)賬,主要是對(duì)最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問(wèn)題,保修責(zé)任問(wèn)題這幾方面。四、部分供貨的結(jié)算我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,這對(duì)我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手,后來(lái)在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn),一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對(duì)每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì),然后對(duì)供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與供貨單位溝通達(dá)成一致。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì),確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問(wèn)題:有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒(méi)有大錯(cuò)誤,但是過(guò)程還不夠明確。針對(duì)如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。,不懂的要及時(shí)請(qǐng)教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自己的行業(yè)水平。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實(shí)是使我成長(zhǎng)很多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵(lì)的確對(duì)我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識(shí)。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。資料員工作總結(jié)篇五在年歲交替之際,20_年即將過(guò)去,總結(jié)一年來(lái)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),便于在以后的工作中能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好技術(shù)管理工作,現(xiàn)就今年對(duì)該崗位從以下幾個(gè)方面對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)以及對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)作如下的總結(jié):一、今年的主要工作:調(diào)往擔(dān)任項(xiàng)目部資料員一職,主要承擔(dān)公司在紅谷灘海域香廷景觀工程的資料管理、材料和試樣送檢、質(zhì)量管理、圖紙以及日常和監(jiān)理和甲方的文件收編工作等。二、具體工作內(nèi)容:資料管理工作對(duì)于資料員來(lái)說(shuō),掌握每一道施工工序是非常重要和關(guān)鍵,作為一個(gè)合格的資料員所必備的首要素質(zhì)。資料都是緊跟著每一道施工工序產(chǎn)生的。現(xiàn)如今工程材料管理十分的嚴(yán)格,必須嚴(yán)格報(bào)驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,這就對(duì)資料員來(lái)說(shuō)提高了要求,一定要熟悉材料和材料的二次復(fù)檢。在日常的工作中加強(qiáng)與施工員和技術(shù)員的現(xiàn)場(chǎng)工作交流。一:施工現(xiàn)場(chǎng)管理與資料收集施工管理工作分為三個(gè)階段:即施工準(zhǔn)備階段。施工過(guò)程階段。施工后竣工驗(yàn)收階段。(一)施工準(zhǔn)備階段應(yīng)收集的資料:技木準(zhǔn)備: 承包合同、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄。現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工程定位放線依據(jù)點(diǎn)及復(fù)核點(diǎn)、材料、機(jī)具組織進(jìn)場(chǎng)的類型等。(二):施工階段應(yīng)收集的資料:1:切實(shí)執(zhí)行質(zhì)量檢查和質(zhì)量驗(yàn)收制度,做好工序交接撿查驗(yàn)收,隱蔽工程檢查驗(yàn)收,防滲漏、試水實(shí)驗(yàn)檢查驗(yàn)收,變更工程簽證,控制材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量,加強(qiáng)施工復(fù)核,組織工程質(zhì)量定期及不定期的質(zhì)量檢查。2:根據(jù)合同工期及施工組織設(shè)計(jì),分階段編制年、月、周施工進(jìn)度計(jì)劃,及時(shí)檢查計(jì)劃進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的偏差,找出主要偏差因素,制定相關(guān)的解決方案和措施,以便更好的協(xié)調(diào)各專業(yè)的施工。3:及時(shí)做好經(jīng)濟(jì)簽證(包括收集現(xiàn)場(chǎng)施工圖片、現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)等),認(rèn)真貫徹降低成本措施,及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證,及時(shí)索賠,減少經(jīng)濟(jì)損失。4:文明施工施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)容管理以及現(xiàn)場(chǎng)人員的安全管理。(三):竣工驗(yàn)收階段1:技術(shù)資料整理組編包括:施工日志、變更工程、施工驗(yàn)收及檢查記錄,材料試驗(yàn)報(bào)告,質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,資料應(yīng)及時(shí)記錄,及時(shí)簽證,及時(shí)歸納,及時(shí)整理。2:竣工工程予驗(yàn)收撿查組織竣工工程予檢驗(yàn)收,檢查驗(yàn)收前工程遺留未完善的工程手續(xù),及時(shí)處理,為竣工驗(yàn)收創(chuàng)造條件。3:工程竣工驗(yàn)收備案。4:竣工工程驗(yàn)收。施工技術(shù)資料按其性質(zhì)分為五類第一類:工程質(zhì)量控制資料 包括:驗(yàn)收資料 施工菅理資料 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件 檢驗(yàn)報(bào)告 施工記錄及檢測(cè)報(bào)告。第二類:工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄。第三類:檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收紀(jì)錄。第四類:隱蔽工程驗(yàn)收記錄。第五類:竣工圖。二:資料管理的規(guī)定及要求重視材料收集和試樣送檢:1)園建方面:主要是對(duì)一些工程土建類材料(水泥、砂、石子、鋼材、磚等)及成品(鋼筋焊件、混凝土試塊等)進(jìn)行試驗(yàn)、檢驗(yàn),熟悉混凝土配合比試配檢驗(yàn)。對(duì)于攪拌站的混凝土,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)說(shuō)明和圖紙要求進(jìn)行出具相關(guān)的證明文件。2)水電安裝方面:主要收集給水、排水管,燈具線纜的出廠合格證明文件,以及進(jìn)行試驗(yàn)、送檢報(bào)告。3)綠化種植方面:及時(shí)做好苗木進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄表,收集、編制相關(guān)驗(yàn)收記錄。由于個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)的欠缺,在以后的工作中,需增加提高與業(yè)主、監(jiān)理、領(lǐng)導(dǎo)的溝通能力,使工作能夠更加高效的完成。以上是20_年工作的總結(jié)及個(gè)人對(duì)崗位的認(rèn)識(shí),希望通過(guò)自己的努力及他人的協(xié)助能夠成功的突破,希望在20_年取得更好的成績(jī),全面提升自己。最后預(yù)祝公司在來(lái)年取得更好的佳績(jī)。資料員工作總結(jié)最新大全第三篇:資料員工作總結(jié)2013年工作總結(jié)2013年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)之際,總結(jié)在過(guò)去的半年中,自己所做的本職工作,從接手整理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。2013年7月我擔(dān)任了航天中心醫(yī)院食堂資料員,從前任資料員接手了食堂資料整理工作,在施工階段對(duì)食堂資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行整理、檢查,使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性,符合相關(guān)規(guī)范要求。9月工程資料順利通過(guò)了航天中心醫(yī)院預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn),而且也通過(guò)了電檢、消檢及消防局驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程順利竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)分包單位及監(jiān)理
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