【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有關(guān)部門(mén)辦理的公文，黨政辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點(diǎn)催辦、一般公文定期催辦。交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，黨政辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督辦，有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將辦理情況回復(fù)黨政辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)，黨政辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將辦理情況及時(shí)回復(fù)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)。公文歸檔，應(yīng)及時(shí)交黨政辦公室，由黨政辦公室負(fù)責(zé)整理（立卷）、歸檔，個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。，應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等進(jìn)行整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映街道的主要工作情況，便于保管和利用。，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。公文管理、審核、用印、歸檔和銷毀。，做好保密工作。，經(jīng)鑒別后，可由黨政辦公室負(fù)責(zé)銷毀。銷毀秘密以上級(jí)公文應(yīng)登記，由2人以上監(jiān)銷，確保不丟失、不漏銷。調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將本人暫存、借用的公文按有關(guān)規(guī)定移交、清退。（二）檔案管理工作十項(xiàng)制度為規(guī)范檔案工作，使檔案工作有據(jù)可依，有章可循，更好的為街道社會(huì)進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，特制定大渡口街辦檔案管理工作十項(xiàng)制度。檔案工作人員崗位責(zé)任制、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，努力學(xué)習(xí)政治，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)工作能力，堅(jiān)持檔案為本單位社會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。，按規(guī)定的范圍和時(shí)間將文件、材料、資料收集齊全、完整。，做到分類準(zhǔn)確，組卷合理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、全引目錄，案卷裝訂整齊美觀。，努力搞好“八防”，避免檔案不必要的損失。文件、材料、資料的收集制度、材料、資料收集工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。、材料和資料的收集工作，堅(jiān)持及時(shí)對(duì)自制、外來(lái)文件、材料的收集報(bào)送登記。、材料的催收工作，嚴(yán)防文件、材料的丟失，保證收集齊全與完整。，必須按文件、材料的登記進(jìn)行核對(duì)，文件、材料確實(shí)收集齊全完整后，方可進(jìn)行立卷。立卷歸檔制度，辦理完結(jié)的檔案立即歸檔。、自制文件及底稿隨時(shí)或全部交檔案工作人員統(tǒng)一立卷歸檔。[1989]1號(hào)文件自制檔案分類大綱及保管期限表的規(guī)定立卷。檔案保管制度、食品。，要配備防火、防盜、防光設(shè)備和器材，注意防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫、防變質(zhì)。，防止人為因素對(duì)檔案的破壞，采取措施保證檔案萬(wàn)無(wú)一失。，每周自查一次，每月檢查一次，并根據(jù)需要進(jìn)行不定期的檢查。，收進(jìn)、移出、借出要進(jìn)行質(zhì)量檢查和登記。檔案保密制度，做到不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)，保守黨和國(guó)家以及本單位的秘密，按《保密法》辦事。，不得私自帶到公共場(chǎng)所及家里，任何時(shí)候不得失控。，不得賣入廢品收購(gòu)站，必須按規(guī)定銷毀。、泄密事件發(fā)生，應(yīng)立即報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)保密局。檔案利用、借閱制度，可直接向檔案室說(shuō)明意圖查閱，凡借閱黨委相關(guān)文件，只能是黨委委員或街辦領(lǐng)導(dǎo)。，必須持單位介紹信，經(jīng)辦公室或街辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。，必須遵守保密制度，對(duì)檔案內(nèi)容不準(zhǔn)任意外傳，確需摘抄、復(fù)印的，必須事先征得同意，并根據(jù)文件管理的要求處理，不得丟失。，不得在檔案載體上勾、抹、涂、畫(huà)，更不能撤頁(yè)，折損檔案材料。，均應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并反饋利用效果。檔案鑒定制度，由分管檔案工作的街辦主任或副主任任組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，檔案工作人員和科室的有關(guān)人員組成。，嚴(yán)格按照各有關(guān)規(guī)定的具體要求開(kāi)展檔案的鑒定工作。，一絲不茍，嚴(yán)肅認(rèn)真地開(kāi)展對(duì)檔案的鑒定工作。對(duì)還有保存價(jià)值的文件、材料剔出重新組卷，編入同類檔案相應(yīng)的保管期限中繼續(xù)保存。對(duì)確實(shí)已過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)編造“檔案銷毀清冊(cè)”，報(bào)街辦主任批準(zhǔn)，送區(qū)檔案局備案。檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。，做到帳物相符。，應(yīng)做到字跡清晰、公正、不涂改、符合邏輯性。，按時(shí)上報(bào)區(qū)檔案局。，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高檔案工作的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量。檔案交接制度、移出雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，做到不重、不漏、不錯(cuò)，辦好交接手續(xù)，雙方應(yīng)在交接單上簽字。，直接存入檔案室集中統(tǒng)一保管。（注：再翌年即相隔一年）由財(cái)會(huì)人員移交入檔案室集中統(tǒng)一管理。，整理合格后，及時(shí)移交存入檔案室集中統(tǒng)一管理。，將應(yīng)歸檔的聲像檔案材料交檔案室，由檔案工作人員統(tǒng)一整理，集中管理。，防止散失。檔案銷毀制度、非常細(xì)致的工作，銷毀人員必須樹(shù)立高度的政治責(zé)任心和工作責(zé)任感。，應(yīng)由一人銷毀，二人監(jiān)銷，三人均在“檔案銷毀報(bào)告”上簽字。，可根據(jù)銷毀檔案的多少靈活處理。銷毀檔案量較多時(shí)可采取“紙漿法”，由銷毀檔案的銷毀人和監(jiān)銷人護(hù)送檔案去紙廠，必須待檔案全部打成紙漿后，三人方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)；銷毀檔案較少時(shí)，可采取“燒毀法”，指定地點(diǎn)，必須待全部檔案燒成灰燼時(shí)，三人方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。，應(yīng)裝訂存入全宗卷內(nèi)。（三）保密工作制度《保密法》，牢固樹(shù)立“保密工作，慎之又慎”的思想，自覺(jué)做到不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，對(duì)外提供資料數(shù)據(jù)，須經(jīng)街辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。、票據(jù)應(yīng)妥善保管，重大節(jié)假日應(yīng)貼封條管理。，要嚴(yán)格傳閱范圍，閱后立即清退，不準(zhǔn)積壓和個(gè)人保存文件。、軟盤(pán)要專人管理，計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中存貯的資料應(yīng)有防護(hù)措施，對(duì)打印的廢紙、字跡不清晰的紙，不準(zhǔn)亂扔或完整放入紙簍內(nèi)。、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。，應(yīng)將計(jì)劃銷毀的文件資料逐一登記。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能到指定地點(diǎn)銷毀。（四）印章使用管理制度（含使用的領(lǐng)導(dǎo)私章），實(shí)行專人管理。具體要求是：經(jīng)街辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、信息等要按程序把關(guān)，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核無(wú)誤后方可蓋章；簽定協(xié)議和經(jīng)濟(jì)合同及其它重大事項(xiàng)用印必須經(jīng)辦事處主任同意并簽字。一般情況證明、介紹信等由辦公室主任審核，特殊情況應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自用印。各業(yè)務(wù)部門(mén)常規(guī)報(bào)表及各種報(bào)送材料須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可用印，并同時(shí)在登記溥上簽字。，嚴(yán)禁將印章帶出機(jī)關(guān)使用，若有特殊情況，確須要帶出使用，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由專人監(jiān)管。，印章管理人員有權(quán)不予蓋章，若發(fā)現(xiàn)有違章使用印章現(xiàn)象，要嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。（五）辦公用設(shè)備、用品管理制度 計(jì)算機(jī)管理。，嚴(yán)格操作程序，作好計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)。禁止使用辦公設(shè)備辦理非公事（代私人打印材料、玩游戲等），否則按貽誤工作程度和影響，降低責(zé)任人的考核獎(jiǎng)。，須請(qǐng)專業(yè)人員定點(diǎn)維修。復(fù)印機(jī)管理。，保持機(jī)房整潔，維護(hù)好機(jī)器設(shè)備，不準(zhǔn)浪費(fèi)紙張，不準(zhǔn)亂堆亂放，不準(zhǔn)對(duì)外私自承印。，確屬部門(mén)關(guān)系，經(jīng)辦公室主任或領(lǐng)導(dǎo)同意，按規(guī)定進(jìn)行登記，并收取一定工本費(fèi)。、舉報(bào)材料、密碼電報(bào)，一律不予復(fù)印，誰(shuí)復(fù)印誰(shuí)負(fù)責(zé)后果。，視后果扣發(fā)責(zé)任者適當(dāng)比例考核獎(jiǎng)。辦公物品管理，采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙，各種耗材等。，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)臵。，應(yīng)按區(qū)行政事務(wù)局相關(guān)規(guī)定和程序辦理。《辦公用品領(lǐng)用登記冊(cè)》，辦公室應(yīng)建立辦公用品的分發(fā)登記臺(tái)賬。領(lǐng)取電話等新的辦公物品時(shí)，應(yīng)同時(shí)退回已損壞或廢舊的物品。，要及時(shí)告知辦公室，修理需更換元件200元以下的，由辦公室安排修理。超過(guò)200元的，應(yīng)先報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自拆卸或?qū)p壞的辦公用品丟棄。（計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等），應(yīng)與辦公家俱一起，建立資產(chǎn)管理臺(tái)帳，由科室長(zhǎng)負(fù)責(zé)。對(duì)擬報(bào)廢的辦公設(shè)備或用品，應(yīng)提前報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處按區(qū)資產(chǎn)管理辦法辦理報(bào)廢注銷手續(xù)（辦理登記，填寫(xiě)報(bào)損審批手續(xù)等事項(xiàng)）。若因人員調(diào)動(dòng)而發(fā)生變化，應(yīng)隨時(shí)更新臺(tái)帳，告知街道資產(chǎn)管理工作人員，街道資產(chǎn)管理工作人員負(fù)責(zé)定期的清查各科室管理臺(tái)帳，做到帳實(shí)相符。（六）車輛管理制度根據(jù)街道目前經(jīng)濟(jì)狀況、車輛數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)居住地、駕駛員配備情況等因素綜合考慮，本著節(jié)約成本，減少開(kāi)支，兼顧方便領(lǐng)導(dǎo)職工辦事、減少矛盾、提高車輛使用效率的原則、擬試行街道車輛科室分配管理辦法，初步按每?jī)煽剖医y(tǒng)籌使用一輛車的原則，由科室自行統(tǒng)籌使用。（1）由黨政辦公室調(diào)配，保證黨政主要領(lǐng)導(dǎo)使用。（2）由經(jīng)管科和社區(qū)服務(wù)中心調(diào)配使用。（3）由黨政辦和綜治維穩(wěn)中心調(diào)配使用。（4）由城管科和安辦調(diào)配使用。車輛的管理（1）公車配備、更新、過(guò)戶、報(bào)廢，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究同意并報(bào)街道黨工委批準(zhǔn)后，再按相關(guān)規(guī)定辦理。（2）公車一般只用于公務(wù)。干部職工因個(gè)人特殊原因確需使用公車的，應(yīng)由車輛管理分管領(lǐng)導(dǎo)同意。公車借給其它單位公務(wù)使用，須經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并報(bào)街辦主任同意。（3）駕駛?cè)藛T在行車時(shí)應(yīng)帶齊證件，自覺(jué)遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛，因違章受到處罰，由駕駛?cè)藛T本人承擔(dān)全部責(zé)任。（4）駕駛?cè)藛T應(yīng)經(jīng)常檢查車況，發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)報(bào)告和處理，嚴(yán)禁車輛帶“病”行駛，在行車途中發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)修理，并電話通知辦公室。除緊急情況外，一般車輛正常檢修，由辦公室指定工作人員負(fù)責(zé)，指定的專人應(yīng)經(jīng)常性地主動(dòng)了解街道所有汽車的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，及時(shí)掌握相關(guān)信息，定期做好車輛保養(yǎng)、保險(xiǎn)、檢修等相關(guān)工作。車輛檢修，保養(yǎng)前應(yīng)事先報(bào)辦公室同意，超過(guò)200元以上的要報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并報(bào)街辦主任批準(zhǔn)。法定節(jié)日不使用公車時(shí)，公車應(yīng)在街道指定地點(diǎn)停放，確保車輛安全。（七）公務(wù)接待管理制度為規(guī)范街道機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作，保持廉潔、務(wù)實(shí)、勤儉、節(jié)約的良好工作作風(fēng)，特制定本制度。本著有利公務(wù)的原則，實(shí)行統(tǒng)籌安排，使接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。（1）市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及其他地市來(lái)我街道視察、指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)。（2）經(jīng)街道領(lǐng)導(dǎo)同意確需接待的其他客人。（1）接待工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。（2）辦公室要根據(jù)來(lái)客情況，提出接待標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人員等建議，經(jīng)街道同意后，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)到指定賓館聯(lián)系辦理，按標(biāo)準(zhǔn)做好接待服務(wù)工作。（1）宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：要本著節(jié)儉、突出特色的原則，做到不鋪張、不浪費(fèi)，既熱情周到，又讓客人滿意，就餐標(biāo)準(zhǔn)由陪餐人員按市場(chǎng)行情靈活掌握安排。同時(shí)，接待要實(shí)行對(duì)等、對(duì)口接待，其他街道領(lǐng)導(dǎo)和科室人員不屬對(duì)口的，一般不參加接待。（1）對(duì)接待范圍內(nèi)的客人，要尊重其生活習(xí)慣，根據(jù)其需要和特點(diǎn)，提供適合客人口味的餐食，選料要鮮活、注意營(yíng)養(yǎng)，確保安全衛(wèi)生，突出地方風(fēng)味，原則上只用本地茶水、酒和飲料。（2）辦公室在接待工作中，要妥善安排好接待任務(wù)，從大處著想，從小事著手，確保接待工作不出紕漏，接待人員要自覺(jué)遵守接待規(guī)定，嚴(yán)格控制接待范圍，準(zhǔn)確把握接待規(guī)格。（八）辦公室空調(diào)使用管理辦法“誰(shuí)使用，誰(shuí)管理”的原則。各辦公室空調(diào)的責(zé)任管理人為各辦公室負(fù)責(zé)人。，安全使用空調(diào)，不得違規(guī)操作，空調(diào)發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并黨政辦處理?！嬉陨峡梢蚤_(kāi)啟空調(diào)；夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)臵不低于26攝氏度。，請(qǐng)掩門(mén)、關(guān)閉窗戶。辦公室無(wú)人時(shí)，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。各辦公室應(yīng)在下班前15分鐘自覺(jué)關(guān)?？照{(diào)，嚴(yán)禁下班后空調(diào)仍然運(yùn)轉(zhuǎn)。，應(yīng)將插頭拔下，同時(shí)將遙控器內(nèi)裝電池取出，要做好空調(diào)室內(nèi)機(jī)的保潔工作。、科學(xué)地使用空調(diào)，保健身體，節(jié)省能源。，每月例會(huì)上通報(bào)，并納入季度考核。（九）會(huì)議室管理制度（一）會(huì)議室由黨政辦負(fù)責(zé)管理。（二）各科室使用會(huì)議室須提前給辦公室打招呼，若有科室間使用會(huì)議室有沖突，自行協(xié)商調(diào)整。（三）會(huì)前提前領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙，使用會(huì)議室，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)清理紙杯，打掃衛(wèi)生，鎖好門(mén)窗、空調(diào)，檢查安全后及時(shí)將鑰匙交還辦公室。任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。（四）會(huì)議室為無(wú)煙會(huì)議室，吸煙的同志請(qǐng)自覺(jué)到室外抽吸。五、綜治維穩(wěn)工作制度（一）大渡口街道綜治中心工作制度 。每月向區(qū)政法委、綜治辦報(bào)送一次轄區(qū)社會(huì)治安狀況、矛盾糾紛排查化解、治安亂點(diǎn)整治、城管監(jiān)察問(wèn)題難點(diǎn)、“法輪功”等邪教組織違法犯罪活動(dòng)等情況。重大案事件、重大不穩(wěn)定信息、突發(fā)性事件隨時(shí)報(bào)告，確保信息及時(shí)暢通。建立綜治信息員隊(duì)伍，對(duì)轄區(qū)內(nèi)不穩(wěn)定因素、矛盾糾紛、集體上訪苗頭、重大災(zāi)害事故及時(shí)搜集、梳理、化解調(diào)處，并向上級(jí)報(bào)告。綜治工作中心每月召開(kāi)一次工作例會(huì)，傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)精神，通報(bào)當(dāng)月工作情況，分析社會(huì)穩(wěn)定形勢(shì)、轄區(qū)治安狀況、城管監(jiān)察問(wèn)題難點(diǎn)，研究采取相應(yīng)措施。綜治中心工作人員接到調(diào)處申請(qǐng)后，第一接待人負(fù)有調(diào)處職責(zé)，必須耐心詢問(wèn)情況，做好記錄和調(diào)解工作，絕不能推諉、拒絕。遇到重大情況和問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告中心主任協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)、人員進(jìn)行調(diào)處。對(duì)群眾直接到街道要求調(diào)處的矛盾糾紛和來(lái)信來(lái)訪，由綜治工作中心統(tǒng)一受理、統(tǒng)一分流、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一督辦、統(tǒng)一歸檔，組織督導(dǎo)責(zé)任單位積極進(jìn)行疏導(dǎo)化解。綜治工作中心每月組織一次矛盾糾紛排查，特殊敏感時(shí)期組織專題排查，認(rèn)真分析，及時(shí)報(bào)告黨工委、辦事處。對(duì)排查出來(lái)的矛盾糾紛，堅(jiān)持屬地管理的原則，實(shí)行分級(jí)分類調(diào)處。對(duì)重大矛盾糾紛，由綜治工作中心牽頭，落實(shí)責(zé)任單位、責(zé)任人、限期調(diào)處。對(duì)城管熱難點(diǎn)、不穩(wěn)定因素、信訪、安全突出問(wèn)題逐項(xiàng)排查，逐人逐事列出名單；實(shí)行“三包一落實(shí)”制度。(“三包”即：“包解決問(wèn)題、包穩(wěn)定工作、包息訴罷訪”，“一落實(shí)