【文章內(nèi)容簡介】 件要求為密封報(bào)送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件提交后，供應(yīng)商不得對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行修改。集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人（二人以上）在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前接收的報(bào)價(jià)文件，并妥善保管，對在截止時(shí)間之后遞交的報(bào)價(jià)應(yīng)拒絕接收。集中采購機(jī)構(gòu)在報(bào)價(jià)時(shí)間截止后，要舉行公開儀式，對各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)表進(jìn)行公開報(bào)價(jià)。公開報(bào)價(jià)儀式應(yīng)邀請采購單位代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表（紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)）、有關(guān)方面的技術(shù)專家參加，詢價(jià)小組成員和工作人員一般也應(yīng)參加公開報(bào)價(jià)儀式。詢價(jià)小組審閱報(bào)價(jià)文件詢價(jià)小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，主要審查各報(bào)價(jià)文件的完整性、對采購方案的完全響應(yīng)性，報(bào)價(jià)單位資格及資質(zhì)的符合性等，以判定報(bào)價(jià)文件的有效性等。審閱過程中，應(yīng)確保公平地對待每一份報(bào)價(jià)文件。詢價(jià)小組進(jìn)行綜合評價(jià)詢價(jià)小組要對各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評價(jià)，評價(jià)的依據(jù)主要是詢價(jià)書、評價(jià)辦法和文件及事先制定的評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等，并確保公平地對待每一個(gè)報(bào)價(jià)單位提交的報(bào)價(jià)。在審閱報(bào)價(jià)文件及對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行綜合評價(jià)過程中，詢價(jià)小組不得同某一個(gè)供應(yīng)商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。詢價(jià)小組推薦預(yù)成交供應(yīng)商詢價(jià)小組根據(jù)綜合評價(jià)情況，推選預(yù)成交供應(yīng)商名單。在一般情況下，成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。詢價(jià)小組出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告詢價(jià)小組應(yīng)向集中采購機(jī)構(gòu)出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告。詢價(jià)結(jié)果報(bào)告主要包括：詢價(jià)公告（報(bào)價(jià)邀請函）發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢價(jià)及獲取詢價(jià)書的供應(yīng)商名單，報(bào)價(jià)及評價(jià)日期和地點(diǎn)，詢價(jià)小組成員及工作人員名單，報(bào)價(jià)記錄，評價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)價(jià)資格性、符合性審閱情況及報(bào)價(jià)無效的供應(yīng)商名單及原因說明，評價(jià)記錄，綜合評價(jià)情況，詢價(jià)小組的確定預(yù)成交的建議等。確定成交供應(yīng)商成交供應(yīng)商的確定，按采購單位的委托權(quán)限辦理。采購單位自行確定成交單位的，由采購單位依據(jù)詢價(jià)結(jié)果報(bào)告直接確定，確定結(jié)果應(yīng)以書面形式通知集中采購機(jī)構(gòu)；由集中采購機(jī)構(gòu)確定的，集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)召開由有關(guān)方面參加的確定成交的會議，并根據(jù)詢價(jià)小組的詢價(jià)結(jié)果報(bào)告及其推選的預(yù)成交單位名單，依照詢價(jià)書、評價(jià)辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應(yīng)商。簽發(fā)成交結(jié)果通知書采購單位自行確定成交結(jié)果的，由采購單位簽發(fā)成交通知書；集中采購機(jī)構(gòu)簽發(fā)的，先發(fā)布成交公告，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，未接到質(zhì)疑和投訴的，即向被確定為成交單位的供應(yīng)商簽發(fā)成交結(jié)果通知書（簽發(fā)前一般須經(jīng)采購單位同意），并將成交結(jié)果以書面方式告知給所有參與談判的供應(yīng)商。成交結(jié)果通知書應(yīng)同時(shí)抄送政府采購管理機(jī)構(gòu)和采購單位以及各參與單位。簽訂采購合同采購合同的簽訂，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定。成交結(jié)果通知書、競爭性談判文件及其附件、成交單位的報(bào)價(jià)文件和最終承諾報(bào)價(jià)及其附件都是協(xié)商、洽談、簽訂合同的重要依據(jù)。簽訂采購合同也要按照采購單位的委托權(quán)限進(jìn)行。采購單位如委托集中采購機(jī)構(gòu)簽訂合同的，由集中采購機(jī)構(gòu)直接與成交單位協(xié)商、洽談、簽訂合同。如采購單位不委托集中采購機(jī)構(gòu)簽訂合同，則集中采購機(jī)構(gòu)就有義務(wù)組織采購單位和成交供應(yīng)商協(xié)商、洽談、簽訂合同，并對雙方簽訂的合同進(jìn)行確認(rèn)。集中采購機(jī)構(gòu)在組織供需雙方洽談、簽訂合同時(shí)，應(yīng)邀請有關(guān)方面技術(shù)人員和監(jiān)督方代表參與。無論是哪一種形式，在合同洽談過程中，所有各方均應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)、信用的原則，嚴(yán)格依照成交結(jié)果，并要遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政府采購制度的相關(guān)規(guī)定。只有在對合同的技術(shù)部分和商務(wù)部分進(jìn)行充分協(xié)商、雙方達(dá)成一致后，才可以簽訂正式簽訂，否則，勉強(qiáng)簽訂的合同必然后給合同的順利履行留下隱患。合同一般要經(jīng)過公證機(jī)關(guān)的公證。但是否要公證，合同雙方可采取自愿。合同還應(yīng)送管理機(jī)構(gòu)備案。（三）項(xiàng)目實(shí)施階段即合同履行階段。項(xiàng)目實(shí)施階段，即合同履行階段。在這個(gè)階段，供方（成交供應(yīng)商）、需方（采購單位）按照已生效的采購合同，在集中采購機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，履行各自的責(zé)任和義務(wù)；合同履行過程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應(yīng)按合同有關(guān)條款協(xié)商解決，并按合同簽訂程序報(bào)經(jīng)集中采購機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)；對涉及重大變更事項(xiàng)的協(xié)商，由供需雙方提出申請，集中采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行；經(jīng)協(xié)商一致的變更事項(xiàng)，應(yīng)簽定書面補(bǔ)充協(xié)議。集中采購機(jī)構(gòu)作為需方直接簽訂的合同，應(yīng)在有關(guān)部門的監(jiān)督下履行。（四）項(xiàng)目驗(yàn)收階段。全部項(xiàng)目完工后，為了檢驗(yàn)采購成果和供應(yīng)商履約情況，應(yīng)組織對項(xiàng)目完成情況進(jìn)行總體驗(yàn)收。驗(yàn)收的依據(jù)為該項(xiàng)目的合同書及國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（驗(yàn)收依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先在合同中規(guī)定）。完工驗(yàn)收一般應(yīng)由采購單位負(fù)責(zé)組織；對較大的或比較復(fù)雜的一些項(xiàng)目，應(yīng)由集中采購機(jī)構(gòu)組成項(xiàng)目驗(yàn)收小組，由驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收；對于一些特殊的項(xiàng)目，應(yīng)申請具有檢驗(yàn)資格的省及省級以上有關(guān)質(zhì)檢部門組織驗(yàn)收。集中采購機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的程序應(yīng)為：供方先向需方提交驗(yàn)收申請報(bào)告，供方對需方提交的驗(yàn)收申請報(bào)告進(jìn)行經(jīng)審核，并對完工項(xiàng)目進(jìn)行初檢，確認(rèn)合格時(shí)，應(yīng)在驗(yàn)收申請報(bào)告上簽字蓋章，再送集中采購機(jī)構(gòu)審查；集中采購機(jī)構(gòu)審查后，認(rèn)為已具備驗(yàn)收條件時(shí)，應(yīng)組成驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收，驗(yàn)收小組一般由供需雙方代表、集中采購機(jī)構(gòu)代表、相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)、有關(guān)方面的技術(shù)專家組成（其中專家人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的三分之二）。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格的，采購單位或驗(yàn)收小組應(yīng)出具項(xiàng)目完工驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收報(bào)告上應(yīng)有驗(yàn)收小組成員的共同簽字，并加蓋供需雙方、集中采購機(jī)構(gòu)、相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)公章。驗(yàn)收報(bào)告一經(jīng)形成，即產(chǎn)生效力，對供需雙方均有共同約束力；經(jīng)驗(yàn)收不合格的，應(yīng)由供方限期改正，經(jīng)改正合格且具備驗(yàn)收條件后再由驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收。（五）采購結(jié)算和采購文件整理階段。采購結(jié)算項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后，由集中采購機(jī)構(gòu)依據(jù)驗(yàn)收報(bào)告，按照采購合同規(guī)定的付款條件及付款方式，辦理合同款項(xiàng)支付手續(xù)；政府采購資金管理部門根據(jù)集中采購機(jī)構(gòu)的款項(xiàng)支付手續(xù)，向供應(yīng)商支付采購資金，并進(jìn)行政府采購資金結(jié)算賬務(wù)處理。（采購單位自行結(jié)算的情形除外）。采購文件的整理集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》對采購文件管理的有關(guān)規(guī)定，整理整個(gè)采購過程的文件、資料，歸集采購檔案；定期匯總、上報(bào)政府采購信息。（六）售后服務(wù)階段。本階段是采購活動的最后一個(gè)階段，在這一階段，供需雙方應(yīng)繼續(xù)