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正文內(nèi)容

接待新生工作計劃(編輯修改稿)

2024-11-15 22:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 再引導(dǎo)到所在寢室。負(fù)責(zé)新生“一卡通”智能卡的發(fā)放。負(fù)責(zé)新生報到情況匯總和上報工作。新生接待工作方案5為了認(rèn)真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結(jié)合我校的實際情況,制定了以下方案。一、時間安排1. 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00。2. xx科技學(xué)院新生報到時間為9月11日。3. xx科技學(xué)院新生報到時間為9月22日。二、報到地點1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學(xué)院)。2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。三、前期準(zhǔn)備工作1. 營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。6. xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。7. 新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。8. 制定xx學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。12. 新生各項接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學(xué)院)。四、報到接待工作1. 新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會)。2. 新生家長座談交流活動(各學(xué)院)。3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學(xué)院、招就處)。4. 設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處)。6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(后勤服務(wù)處)。五、始業(yè)教育1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx學(xué)院)。3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。4. 圖書館入館教育(圖書館)。5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。7. 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部)。8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。9. 開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。六、后勤保障工作1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運輸工具準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。4. 學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。7. xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處)。七、其他1. 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。2. 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。3. 因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車正常開通。4. xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。5. xx學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進行,具體迎新方案自行制定。6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。新生接待工作方案6一、組織領(lǐng)導(dǎo)為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長:許玉柏副組長:李柏青成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅肖衛(wèi)雄張獻社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負(fù)責(zé)人職能:、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作。、人員及與相關(guān)車站對接工作安排。、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。、檢查與各項物料的落實工作。二、時間、地點安排報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層。財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人學(xué)院各職能部門、任務(wù)落實、責(zé)任到人,各項準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:四、具體要求:(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的`部署動員會議,落實職責(zé)和要求。(二)在新生報到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得無故請假,擅自離崗。(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋。如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負(fù)責(zé),隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:308:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。(五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。XXXX技術(shù)學(xué)院二0xx年九月二日新生接待工作方案7一、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:組長:安剛成員:孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀(jì)**、滕**、竇**。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)二、職責(zé)分工(一)各系工作組,負(fù)責(zé)人:袁**、王**、王**、白**、田**。各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書記任組長,具體負(fù)責(zé)所在系的新生接待工作。負(fù)責(zé)本系新生接待當(dāng)天的場地布置、宣傳板的制作(應(yīng)包括本系專業(yè)介紹及精品學(xué)生活動)的制作等相關(guān)工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工作處等部門領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標(biāo)識;各系根據(jù)財務(wù)資產(chǎn)處新生學(xué)費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費學(xué)生分配寢室及床位,并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)生寢室查驗物品配備情況;各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續(xù),培養(yǎng)學(xué)生的自立意識,并組織由本系老師以及高年級同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊,保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導(dǎo),做好解釋和向?qū)Чぷ?,幫助辦理各種入學(xué)手續(xù);各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;各系要負(fù)責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;各系在校生輔導(dǎo)員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報到日當(dāng)天在校園內(nèi)擺設(shè)攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷學(xué)習(xí)用品、日用品等各類物品;各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。(二)校外接站組。負(fù)責(zé)人:**。校外接站工作由經(jīng)濟管理系負(fù)責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。(三)保衛(wèi)、戶籍組,負(fù)責(zé)人:**。加強迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;9月11日下班前清空綜合樓廣場內(nèi)停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園,協(xié)助交警做好校外車輛引導(dǎo)及停放工作;嚴(yán)禁閑雜人員、小商小販進入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;7。加強晝夜值班巡邏。(四)后勤保障組,負(fù)責(zé)人:**。負(fù)責(zé)工作人員飲水及準(zhǔn)備早、午、晚接待工作人員用餐,同時協(xié)調(diào)好學(xué)生食堂學(xué)生的用餐,適當(dāng)延長開飯時間,保證接待工作人員和新生及家長及時就餐,保證飲食質(zhì)量;負(fù)責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜;負(fù)責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;做好新生接待場地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準(zhǔn)備工作,對備品進行檢修,派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設(shè)工作;安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。(五)招生咨詢組,負(fù)責(zé)人:**。負(fù)責(zé)及時將新生錄取名冊和投檔單等相關(guān)材料轉(zhuǎn)交學(xué)生工作處,答復(fù)學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢等事宜;組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答學(xué)生及家長對專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面提出的咨詢問題;(六)宣傳組,負(fù)責(zé)人:**。負(fù)責(zé)迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;負(fù)責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;負(fù)責(zé)接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負(fù)責(zé)接待提前報到學(xué)生及家長。(七)“綠色通道”組,負(fù)責(zé)人:**。負(fù)責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。(八)保險組,負(fù)責(zé)人:**。負(fù)責(zé)聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。(九)公寓組,負(fù)責(zé)人:**。負(fù)責(zé)新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;負(fù)責(zé)安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時住宿。(十)收費組,負(fù)責(zé)人:**。負(fù)責(zé)提前報到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;負(fù)責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負(fù)責(zé)人:**。1。負(fù)責(zé)安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;2。負(fù)責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。(十二)學(xué)籍注冊組,負(fù)責(zé)人:**。負(fù)責(zé)統(tǒng)計報到當(dāng)天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。(十三)國際交流咨詢組,負(fù)責(zé)人:**負(fù)責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。三、報到程序(一)新生來校后,首先持錄取通知書到各系接待處報到,確認(rèn)個人信息,各系在錄取通知書上蓋章,并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳椋唬ǘ┐_認(rèn)各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;(三)辦理學(xué)生保險;(四)辦理食堂就餐卡;(五)領(lǐng)取公寓分配通知單(六)由接待工作人員帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領(lǐng)取公寓鑰匙,入住學(xué)生公寓;(七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會,并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。四、時間、地點(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。(二)接待地點:學(xué)校綜合樓廣場。五、要點說明(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續(xù),各系要對學(xué)生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為:學(xué)生相互介紹;向新生說明近期安排;介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式;發(fā)放《學(xué)生手冊》;(三)認(rèn)真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負(fù)責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時間另行通知。(四)各系要認(rèn)真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)
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