志愿者協(xié)會納新策劃書(編輯修改稿)
2025-11-15 04:24 本頁面
【文章內容簡介】 動由祝文龍（青協(xié)主席）控制活動流程，石義闖、孫陽、馬宏魁分別負責相關分支工作，并相互協(xié)助，以保證活動的順利進行。第一組織者：祝文龍主要組織者：石義闖、孫陽、馬宏魁六 活動對象：大一全體同學七 活動具體流程策劃：：a)宣傳部有關人員做好宣傳展板供招新活動期間使用，展板內容包括關于青協(xié)部門設置，部門職責，往來活動項目等基本情況，還有協(xié)會參加活動的情況和取得的成績并在活動當天提前帶到文體中心。b)辦公室有關人員準備青年志愿者協(xié)會團旗和活動當天所需要的志愿者衣服帽子20套，并負責借桌子，帳篷由外聯(lián)部負責，椅子由女生從宿舍搬。組策部有關人員做好活動策劃，對活動作做可能性分析，對活動中可能出現(xiàn)的突發(fā)性問題做解決方案，以確?；顒硬粫蛲话l(fā)性問題而中斷。c)信息監(jiān)察部有關人員在活動舉行的前一天（4日）晚上10：00以前，對上述四部門的準備工作進行監(jiān)督檢測，以確?；顒幽苋缙陧樌e行。d)各部門各負其責，在活動前將所需材料準備穩(wěn)妥。辦公室負責提前將活動所需會員面試所需表格50份，干事500份a)招收會員階段1)22日早上8點全體工作人員到位按分工各司其職，布置活動場地。上午8：00——12：00，工作人員對前來報名的同學進行面試。信息監(jiān)察部辦公室有關人員為通過面試的會員做電子檔案。并負責及時打印張貼公示2)自開始面試起，10點左右，11點宣傳部把通過會員面試的人員名單公布在招新點處的展板上。并告知其于23日在上午8：00~12：00，下午2：00~6：00時間段內參加干事第一次面試。3)下午2：00——下午6：00，若干名工作人員在招新點對前來報名的同學進行會員面試。下午2點，5點各更新一次會員錄用名單，請大家在規(guī)定的時間到面試地點查看結果并交納會費正式注冊入會。4)外聯(lián)部孫婉婉等負責收取會員費，每人10元。5)下午各項面試結束后，信息監(jiān)察部組織簽到，簽到后全體工作人員協(xié)助外聯(lián)部歸還所借物品。b）招收干事階段1）23日留部分人員在文體中心繼續(xù)進行會員招新，其余人員8點至下午6點點在教室分部進行干事初試。2）23日上午8：00至下午6：00每部兩名（正副部長各一名）及主席團若干名人員在教室****對會員進行招收干事的第一輪面試。3)于25日將通過第一輪干事面試的人員名單公示，并且各部通知通過本部第一輪面試的人員于27日（周四）下午2：00至6：00到****教室參加第二輪干事面試。4)27下午2：00——下午6：00，各部工作人員及主席團人員到****教室對準干事進行第二輪面試。5）面試結束后一天內，宣傳部把成為青協(xié)干事的人員名單制成海報，于10月29日張貼在海報宣傳欄。c）后期工作：辦公室做活動總結，存檔備案，同時保管新一屆全體成員個人相關信息。八 經(jīng)費預算：簽字筆10支，10元，紅色條幅一條，50元；會員面試表50張，干事500張，55元，礦泉水兩件，32元，膠帶彩紙氣球，打印工作證等25元，活動預算經(jīng)費共計172元。九 注意事項：活動前期的準備工作，各部要確保在規(guī)定時間內完成，以免影響活動的舉行。招收會員階段，各工作人員要有良好的態(tài)度，注意個人影響及社團名譽。招手干事階段，各工作人員要切實負及到主考官的責任，公平公正，量才錄用。招新階段，要和各兄弟社團和校有關部門保持友好關系。當天如果遇到突發(fā)事件各位工作人員應及時與活動負責人取得聯(lián)系，如果能解決應立刻解決?；顒又?，不得私自離開。如有急事，可向活動負責人請假。活動中全體成員應注意安全，避免造成不必要的傷害。十 備用方案：若由于無法預測的自然原因，造成活動當天不能舉行，活動推遲，具體時間另行通知。工作人員若于活動當天有事不能參加活動，應提前向主席團提出申請。校青年志愿者協(xié)會織策劃部8月21日第四篇：
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