讀者協(xié)會(huì)二十周年慶活動(dòng)總結(jié)(編輯修改稿)
2024-11-14 22:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 9）禮儀組：組織部 任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定)。c、物品購買及包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、等。d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師10）燈光影響：表演隊(duì)任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量。b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。11）、編輯部：任務(wù)：主持人臺(tái)詞，晚會(huì)節(jié)目串詞，及劇本編寫。二、物品采購及經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1)、場(chǎng)地租用：400元 2）、舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置：100元 3）、海報(bào)：50元； 4）、宣傳展板：100元 5）、宣傳橫幅：100元6）、服裝費(fèi)（表演服裝及主持人服裝）：7）、游戲獎(jiǎng)品：150元 8）、節(jié)目排練的影碟：50元 9）、熒光棒，氣球及手掌：100元 10）、邀請(qǐng)?zhí)?0元 11）、道具：50元12）、攝影及VCD制作：100元 13）、演員化裝：50元 14）、礦泉水：100元 15)、蛋糕 150元 16）、電池：100元其他未知費(fèi)用：100元 17）、總預(yù)算：1900元17）資金來源：會(huì)費(fèi)和贊助商提供元150三、各階段任務(wù)及工作安排晚會(huì)前三個(gè)階段1）：晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(11月15日到20日)本階段主要完成宣傳，節(jié)目收集，主持人及確定贊助商a、節(jié)目收集：有組織部負(fù)責(zé)（表演隊(duì)協(xié)作），采取各協(xié)會(huì)提供節(jié)目和學(xué)院收集；確定主持人。b、贊助商確定：有商家分則。聯(lián)系商家，并配合商家做好宣傳工作。c、前期宣傳：有宣傳組負(fù)責(zé)，海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。2）：晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（11月21日到25日）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳，禮儀小姐確定，舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。3）：晚會(huì)倒計(jì)時(shí)(11月26到27日)本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、費(fèi)用收集、定制蛋糕，布置會(huì)場(chǎng)。4）：晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）5）：晚會(huì)后期工作：（1）攝影留念（2）費(fèi)用處理（3）書面總結(jié)（4）衛(wèi)生打掃四：節(jié)目單1：本次晚會(huì)共為12個(gè)節(jié)目（暫定）：（見附件節(jié)目單）2：節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度及演員姓名聯(lián)系方式。五：應(yīng)急控制：(1)若晚會(huì)前停燈光壞了，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間。如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。(2)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)(3)節(jié)目應(yīng)急方案a、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。b、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。六、附錄：附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1場(chǎng)地申請(qǐng) 2四位禮儀到崗 3發(fā)放節(jié)目單 4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具 5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材 7借用所需工具工作8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作 9音箱設(shè)備調(diào)試工作 10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶 11化妝室換衣間搭建工作 12服裝道具準(zhǔn)備工作 13搬運(yùn)桌椅及電腦 14贊助商的服務(wù)工作 15贊助商接待交流工作16換衣間服務(wù)人員到位 17維持秩序工作人員到位 18舞臺(tái)道具服
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