讀者協(xié)會二十周年慶活動總結(編輯修改稿)
2024-11-14 22:56 本頁面
【文章內容簡介】 9）禮儀組：組織部 任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定)。c、物品購買及包括晚會小禮品及請柬、等。d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師10）燈光影響：表演隊任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量。b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。11）、編輯部：任務：主持人臺詞，晚會節(jié)目串詞，及劇本編寫。二、物品采購及經(jīng)費預算：1)、場地租用：400元 2）、舞臺設計布置：100元 3）、海報：50元； 4）、宣傳展板：100元 5）、宣傳橫幅：100元6）、服裝費（表演服裝及主持人服裝）：7）、游戲獎品：150元 8）、節(jié)目排練的影碟：50元 9）、熒光棒，氣球及手掌：100元 10）、邀請?zhí)?0元 11）、道具：50元12）、攝影及VCD制作：100元 13）、演員化裝：50元 14）、礦泉水：100元 15)、蛋糕 150元 16）、電池：100元其他未知費用：100元 17）、總預算：1900元17）資金來源：會費和贊助商提供元150三、各階段任務及工作安排晚會前三個階段1）：晚會策劃及準備期(11月15日到20日)本階段主要完成宣傳，節(jié)目收集，主持人及確定贊助商a、節(jié)目收集：有組織部負責（表演隊協(xié)作），采取各協(xié)會提供節(jié)目和學院收集；確定主持人。b、贊助商確定：有商家分則。聯(lián)系商家，并配合商家做好宣傳工作。c、前期宣傳：有宣傳組負責，海報設計及張貼、橫幅。2）：晚會協(xié)調及進展期（11月21日到25日）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳，禮儀小姐確定，舞臺燈光音響確定、物品購買。3）：晚會倒計時(11月26到27日)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集、定制蛋糕，布置會場。4）：晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）5）：晚會后期工作：（1）攝影留念（2）費用處理（3）書面總結（4）衛(wèi)生打掃四：節(jié)目單1：本次晚會共為12個節(jié)目（暫定）：（見附件節(jié)目單）2：節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度及演員姓名聯(lián)系方式。五：應急控制：(1)若晚會前停燈光壞了，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場(3)節(jié)目應急方案a、上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。b、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。六、附錄：附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：次序工作內容時間控制負責人1場地申請 2四位禮儀到崗 3發(fā)放節(jié)目單 4會場服務器具 5引領觀眾進場入座 6搬運學生會器材 7借用所需工具工作8舞臺搭建及燈光安裝調試工作 9音箱設備調試工作 10準備好晚會所需伴奏帶 11化妝室換衣間搭建工作 12服裝道具準備工作 13搬運桌椅及電腦 14贊助商的服務工作 15贊助商接待交流工作16換衣間服務人員到位 17維持秩序工作人員到位 18舞臺道具服
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