【文章內(nèi)容簡介】 作出修改（5月6日當(dāng)天應(yīng)對(duì)所需物品列出列表）。，文藝部各成員對(duì)會(huì)場布置有任何意見都可相互商討，修改。，文藝部開始?jí)蛸I布置會(huì)場所需的物品。，有學(xué)生會(huì)人員提前布置會(huì)場。D．場地：，外聯(lián)部向系院申請場地（包括彩排時(shí)的場地侯用）。，地點(diǎn)有任何變對(duì)，需及時(shí)說明并申請變更。E．燈光音樂：注：對(duì)于音樂，應(yīng)事先備好兩臺(tái)電腦，一臺(tái)備用。，一審時(shí)歌曲類節(jié)目提前半小時(shí)拷貝好伴奏。，二審前通知主持人根據(jù)節(jié)目特點(diǎn)準(zhǔn)備串詞的背景音樂。，各音樂伴奏需基本成型，并統(tǒng)計(jì)演員對(duì)音樂的播放要求，形成文字記錄。，隨節(jié)目表的確定而確定音樂稿。音樂稿應(yīng)包括各節(jié)目音樂和主持人串詞的背景音樂，并建立電子文件夾。排好播放順序，同時(shí)需要備份兩份交兩人保管，以防萬一。，應(yīng)盡量在5月30日第一次彩排前熟悉，并向各演員統(tǒng)計(jì)對(duì)燈光的要求，形成文字記錄。，根據(jù)統(tǒng)計(jì)要求，對(duì)燈光進(jìn)行測試，并作出恰當(dāng)?shù)男薷?。：，團(tuán)總支通知各班級(jí)班長晚會(huì)的規(guī)模，日期，地點(diǎn)等相關(guān)事宜，要求班長通知給同學(xué)們，做好準(zhǔn)備。，宣傳部召開例會(huì)，根據(jù)晚會(huì)的主題研究橫幅，海報(bào)的內(nèi)容。3．4月29日至5月6日，宣傳部干事定制橫幅和繪制海報(bào)。4．5月6日，由宣傳部負(fù)責(zé)掛橫幅和張貼海報(bào)。注：橫幅的使用應(yīng)提前向院內(nèi)申請，此項(xiàng)由宣傳部完成。G．組織：1．5月5日，團(tuán)總支再次向各班班長發(fā)出通知，要求各班準(zhǔn)備觀眾，并通知晚會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)。2．5月31日，團(tuán)總支再次向各班級(jí)發(fā)出通知，準(zhǔn)備六月一日觀眾的安排情況（6月1日下午2:00至5:00，各班級(jí)放凳子進(jìn)會(huì)場，6:10至6:40觀眾進(jìn)場），中途離場者扣班級(jí)分?jǐn)?shù)。3．5月30日，組織部，生活部，聯(lián)合召開例會(huì)，討論會(huì)場內(nèi)嘉賓，觀眾的安放情況。4．6月1日，下午2：00至5:00，組織部，生活部安排各班級(jí)觀眾入場放凳子。下午5:00至6:00，擺置嘉賓席。下午6:10至6:40，組織觀眾入場。下午6:40至6:55，歡迎嘉賓入場。5．6月1日晚上9:10（晚會(huì)結(jié)束后），組織部，生活部先送嘉賓離場，然后組織觀眾有序離場。注：晚會(huì)進(jìn)退場一定要有秩序，切勿混亂。此項(xiàng)由組織部生活部妥善討論安排。H．紀(jì)律：1．6月1日，下午2:00至：6:00，紀(jì)檢部，心理部安排人員看守會(huì)場。下午6:10至7:00，紀(jì)檢部，心理部維持入場的觀眾秩序。下午7:00至9:00，紀(jì)檢部，心理部負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場內(nèi)的秩序，要求觀眾不要騷動(dòng)，起哄，中途離場，并隔一定時(shí)間清點(diǎn)下各班級(jí)人數(shù)，記錄下來。2．6月1日晚會(huì)倒數(shù)第二個(gè)節(jié)目開始時(shí)，紀(jì)檢部，心理部干事封鎖會(huì)場出口，嚴(yán)禁觀眾提前退場。I．道具：1．各節(jié)目所需的道具由演員自己準(zhǔn)備，無法或無能力準(zhǔn)備的集中上報(bào)交給文藝部，由學(xué)生會(huì)組織集體購買（如服裝，配飾等）。2．6月1號(hào)，下午，有生活部干事到校園的花園里搬花，具體數(shù)量按實(shí)際情況待定。:00至4:00，外聯(lián)部干事提前將晚會(huì)所需的道具搬至?xí)鲋付ㄎ恢?。晚?:00至9:00，根據(jù)節(jié)目需求搬運(yùn)及擺放道具，收拉幕布。晚上9:00至10:00，將道具搬回原位。J．會(huì)場的拆除及清理：1．5月15日晚上10:00，待觀眾，表演人員退場后，生活部開始拆除舞臺(tái)，打掃會(huì)場，恢復(fù)原樣。（如時(shí)間超過預(yù)計(jì)時(shí)間，則16日完成對(duì)場地的打掃）K．?dāng)z錄：注：此項(xiàng)工作由辦公室擔(dān)當(dāng)，但人員需求不大，無任務(wù)人員可協(xié)助外聯(lián)部搬運(yùn)道具。1．5月6日至5月9日，辦公室準(zhǔn)備相機(jī)（電量一定要得到保障）。2．5月30日，31日，6月1日，晚上7:00至9:00，辦公室干事現(xiàn)場作影像記錄。（最后的合唱時(shí)，攝錄工作交給紀(jì)檢部人員）3．6月2日，辦公室將影像資料傳文藝部一份（并留底一份）。L．催臺(tái)及組織演員：1．5月20日，文藝部召開例會(huì)，分配任務(wù)，并下發(fā)各演員聯(lián)系方式及節(jié)目單。2．5月20日，30日，6月1日，節(jié)目開始前5分鐘文藝部負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)演員，需保障至少有3個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備表演，并維持好演員秩序。5月10號(hào)前，選出禮儀小姐，晚會(huì)時(shí)，門口迎賓6人，舞臺(tái)兩側(cè)各兩人，其任務(wù)基本為門前迎賓、引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓提供服務(wù)。（禮儀小姐可由本系選出也可從院禮儀部中選用，此任務(wù)由外聯(lián)部完成）N．后臺(tái)：此項(xiàng)由文藝部負(fù)責(zé)，晚會(huì)過程中文藝部協(xié)調(diào)各部門工作，維持好工作人員秩序，對(duì)突發(fā)情況作出應(yīng)急處理。O．請柬：1．5月20日至5月25日，學(xué)習(xí)部根據(jù)晚會(huì)主題準(zhǔn)備好請柬。2．5月26日至28日，學(xué)習(xí)部向嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出邀請。P．邀請領(lǐng)導(dǎo)講話：1．5月20日，主席團(tuán)召開會(huì)議，商討確定需邀請并作發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)。2．5月26日至5月28日，主席團(tuán)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出邀請。晚會(huì)開始：開場；主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始；（晚會(huì)開始，開場舞結(jié)束前，把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上，此任務(wù)交給辦公室人員）根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出；1，開場：合唱+歌伴舞2，我的中國心3，朗誦4，懷念戰(zhàn)友領(lǐng)導(dǎo)友情出演5，魔術(shù)表演6，炫彩青春（歌舞?。?，女生舞蹈8，搞笑舞9，不潮不用花錢10，現(xiàn)代舞《齊天大圣》11，相聲 《我的大學(xué)生活》