如何制定辦公用品采購流程(編輯修改稿)
2024-11-14 18:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 自購買，否則后果自負(fù)。四、采購辦法一次性采購總價格或單價在100元以下的辦公用品，由主管副總裁審核簽字后直接采購；一次性采購總價格或單價在100元以上的辦公用品，經(jīng)由董事長簽字確認(rèn)后采購；五、采購審批程序一次性采購總價格或單價在100元以下的物品申購人填寫《辦公用品申請表》、《采購申請表》（見附件一、附件二、附件三）→部門負(fù)責(zé)人審核→財務(wù)部審批→人事行政部采購一次性采購總價格或單價在100元以上的物品申購人填寫《辦公用品申請表》、《采購申請表》、《固定資產(chǎn)購置申請表》（見附件一、附件二、附件三）→部門負(fù)責(zé)人審核→財務(wù)部審核→總裁審核→人事行政采購六、辦公用品的驗收、入庫。辦公用品采購后，人事行政部負(fù)責(zé)驗收，合格者，登記入庫；七、辦公用品的保管備用的辦公用品人事行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功能和性能。對固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)用人、保管責(zé)任人三合一的辦法。誰領(lǐng)取、誰保管；誰使用，誰保管。辦公用品在使用過程中出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知人事行政部組織維修。對因個人工作失誤，非正當(dāng)使用而造成辦公用品出現(xiàn)重大損耗的，將根據(jù)個人錯誤的程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失。員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。八、辦公用品發(fā)放辦公用品采購回來后，人事行政部通知需求部門領(lǐng)取。需求部門領(lǐng)取物品時按照核定的數(shù)量填寫領(lǐng)用表并簽字，人事行政部做好出庫登記。使用人在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作，并注意日常保養(yǎng)維護(hù)。新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：記事本一本、簽字筆一支，由人事行政部統(tǒng)一發(fā)放。九、附則本制度由人事行政部制定，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后予以實施。本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸人事行政部所有，根據(jù)實際情況，人事行政部將定期對本制度進(jìn)行修訂。本制度自頒布之日起實施附件：附件一、辦公用品申請表 附件二、采購申請單附件三、固定資產(chǎn)購置表大連運晟達(dá)實業(yè)發(fā)展有限公司二零一六五月十七日編制： 審核： 批準(zhǔn)：發(fā)送：各部門存檔：人事行政部第四篇：辦公用品采購流程及規(guī)定辦公用品采購的流程規(guī)定為了加強(qiáng)公司辦公用品采購管理，進(jìn)一步規(guī)范行政工作，提高工作效益，切實推進(jìn)公司發(fā)展，現(xiàn)制定本規(guī)定。一、辦公用品購買原則為統(tǒng)一控制辦公用品規(guī)格型號以及行政費用管理控制，各部門所需的辦公用品購買都由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合部根據(jù)辦公用品庫存量的情況以及各部門使用情況，確定訂購方案。二、辦公用品訂購方式。（固定資產(chǎn)）的采購要兩人或兩
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