十周年聚會策劃書(編輯修改稿)
2024-11-14 18:14 本頁面
【文章內容簡介】 前完成預定工作。6．組委會負責做好匯總同學名單、購買學校食堂飯票或準備飯卡、與學校溝通預留教室、購買校車車票、制作歡迎橫幅、打印活動手冊等工作。西南交通大學2003級通信工程3班畢業(yè)十年聚會 活動組委會人員名單及分工（排名不分先后）理事長：陳海清副理事長：易安林 龔玉超成 員：張為 李曉鳴 高杰 高煒 余建興 責任分工：陳海清負責活動總體事務，具體負責活動前期安排、抵達離開時間匯總、活動報到、現場組織、日常溝通、同學名單整理等工作。易安林負責財務管理工作，并負責賓館預訂、教室預留、課堂授課、食堂飯卡準備、校車車票購買、活動手冊制定等工作。龔玉超負責塔子山公園、聚餐酒店、KTV酒吧娛樂地點的考察及預訂工作。各成員負責本組同學的溝通聯絡、意見集中和反饋、現場組織等工作。組委會工作細則為進一步做好組委會的各項工作，確?；顒禹樌_展，制定如下細則：。3月底至4月初，初步統計參加聚會的人數；4月底前，根據參加人數，完成聚會活動各個地點的考察工作；5月10前，確定參加聚會的人數，完成各個地點的預定工作。通過微信等方式向所有同學和輔導員老師發(fā)送電子邀請函，邀請大家參加聚會。4月10日前組委會討論通過初稿，4月15日前完成發(fā)送工作。統計全班同學的姓名、性別、現居住地、工作單位或從事職業(yè)、職務、聯系電話等有關信息，并匯總成表，方便同學之間聯系。表中標注是否參加此次聚會活動。5月10前匯總完成。根據最終確定的活動內容，制作活動手冊，內容包括活動主題、日程安排、同學名單、活動地點簡介、賓館房間號分配等。5月25日前制作完成。制作數量根據參加同學人數確定。制作兩個橫幅：歡迎橫幅，上書寫“親愛的同學，歡迎你重回交大”等字樣。聚會橫幅，上書寫“西南交大2003級通信3班畢業(yè)十年聚會”等字樣。5月25日前制作完成。懸掛報到橫幅在住宿賓館大廳。在賓館大廳設立報到處，請到達的同學簽到，并發(fā)放活動手冊。報到后，與活動前的報名名單進行核對。5月27日晚完成橫幅的懸掛和報到處的設立工作。7．做好現場組織。用抽簽的形式將參加聚會的同學進行分組，每個組由一個組委會成員負責。每個成員組織好該組的出行、就餐、游玩等工作，確?；顒咏M織有序。5月27日下午前，組委會準備好抽簽工具。抽簽環(huán)節(jié)在5月27日晚在住宿賓館進行。及早確定購買方式，如買票打飯，組委會確定用餐類型并按人數統一購買，分給組委會成員，由各成員發(fā)給所負責的組內同學，由同學憑票各自打飯用餐。28日晚上的聚餐地點邀請已經報到的所有同學參加，地點就近選擇在九里校區(qū)，組委會28日下午前選好就餐地點。29日下午，聯系聚餐酒店提前在就餐包廂（大廳）懸掛好聚餐橫幅。所有聚餐提前做好聯系溝通工作，減少聚餐等待時間。白酒提前采購并送至聚餐酒店，不宜在酒店購買?；顒咏涃M統一收取，公開透明使用，詳細記錄收支情況，并在活動結束后一天內進行公示。在活動期間如果發(fā)現經費不足，及時向同學說明并再次收取。如有結余，活動結束后根據每人花費狀況退還?；顒咏涃M最終采取均攤的方式計算。如有同學提前到達成都住宿或活動期間某個環(huán)節(jié)未參加，則根據住宿費或該項活動的人均消費數量在個人開支中給予增減。11．做好其他臨時性的工作。活動日程5月28日（星期日）上午 9:00 開始全天報到（地點：西南交通大學九里校區(qū)鏡湖賓館）（待定）中午 12:00 午餐（自行解決）晚上 18:00 報到結束18:30 晚餐（地點：九里校區(qū)北門外燒烤店）（待定）20:30 自由活動 23:00 休息 5月29日（星期一）上午 8:00 早餐（地點:九里校區(qū)第一食堂）（待定）8:30 乘校車前往犀浦校區(qū)9:30 抵達，重回課堂聽講（地點：1號教學樓1234教室）（待定）10:00 游覽校園中午 12:00 午餐，（食堂打飯，地點：第一食堂）（待定）下午 13:00 乘坐校車返回九里校區(qū)14:00 乘車前往塔子山公園（統一組織乘滴滴快車、神州專車等方式；，行駛約30分鐘）14:30 游玩塔子山公園17:30 出發(fā)前往酒店（統一組織乘滴滴快車、神州專車等方式；距離待定）晚上 18:00 抵達酒店，晚餐（地點：待定）20:30 前往KTV或酒吧（距離、交通方式待定）21:00 抵達，把酒言歡（地點：待定）24:00 返回賓館（統一組織乘滴滴快車、神州專車等方式；距離待定）5月30日（星期二）上午 9:00 早餐 9:30 陸續(xù)離蓉第四篇：畢業(yè)十周年聚會主持詞畢業(yè)十周年宴會聚會主持詞（2014年7月19日）尊敬的各位老師，親愛的同學們：大家晚上好！受籌委會委托，由我擔任晚宴的
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