十周年聚會(huì)策劃書(編輯修改稿)
2024-11-14 18:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 前完成預(yù)定工作。6．組委會(huì)負(fù)責(zé)做好匯總同學(xué)名單、購買學(xué)校食堂飯票或準(zhǔn)備飯卡、與學(xué)校溝通預(yù)留教室、購買校車車票、制作歡迎橫幅、打印活動(dòng)手冊等工作。西南交通大學(xué)2003級(jí)通信工程3班畢業(yè)十年聚會(huì) 活動(dòng)組委會(huì)人員名單及分工（排名不分先后）理事長：陳海清副理事長：易安林 龔玉超成 員：張為 李曉鳴 高杰 高煒 余建興 責(zé)任分工：陳海清負(fù)責(zé)活動(dòng)總體事務(wù)，具體負(fù)責(zé)活動(dòng)前期安排、抵達(dá)離開時(shí)間匯總、活動(dòng)報(bào)到、現(xiàn)場組織、日常溝通、同學(xué)名單整理等工作。易安林負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作，并負(fù)責(zé)賓館預(yù)訂、教室預(yù)留、課堂授課、食堂飯卡準(zhǔn)備、校車車票購買、活動(dòng)手冊制定等工作。龔玉超負(fù)責(zé)塔子山公園、聚餐酒店、KTV酒吧娛樂地點(diǎn)的考察及預(yù)訂工作。各成員負(fù)責(zé)本組同學(xué)的溝通聯(lián)絡(luò)、意見集中和反饋、現(xiàn)場組織等工作。組委會(huì)工作細(xì)則為進(jìn)一步做好組委會(huì)的各項(xiàng)工作，確保活動(dòng)順利開展，制定如下細(xì)則：。3月底至4月初，初步統(tǒng)計(jì)參加聚會(huì)的人數(shù)；4月底前，根據(jù)參加人數(shù)，完成聚會(huì)活動(dòng)各個(gè)地點(diǎn)的考察工作；5月10前，確定參加聚會(huì)的人數(shù)，完成各個(gè)地點(diǎn)的預(yù)定工作。通過微信等方式向所有同學(xué)和輔導(dǎo)員老師發(fā)送電子邀請函，邀請大家參加聚會(huì)。4月10日前組委會(huì)討論通過初稿，4月15日前完成發(fā)送工作。統(tǒng)計(jì)全班同學(xué)的姓名、性別、現(xiàn)居住地、工作單位或從事職業(yè)、職務(wù)、聯(lián)系電話等有關(guān)信息，并匯總成表，方便同學(xué)之間聯(lián)系。表中標(biāo)注是否參加此次聚會(huì)活動(dòng)。5月10前匯總完成。根據(jù)最終確定的活動(dòng)內(nèi)容，制作活動(dòng)手冊，內(nèi)容包括活動(dòng)主題、日程安排、同學(xué)名單、活動(dòng)地點(diǎn)簡介、賓館房間號(hào)分配等。5月25日前制作完成。制作數(shù)量根據(jù)參加同學(xué)人數(shù)確定。制作兩個(gè)橫幅：歡迎橫幅，上書寫“親愛的同學(xué)，歡迎你重回交大”等字樣。聚會(huì)橫幅，上書寫“西南交大2003級(jí)通信3班畢業(yè)十年聚會(huì)”等字樣。5月25日前制作完成。懸掛報(bào)到橫幅在住宿賓館大廳。在賓館大廳設(shè)立報(bào)到處，請到達(dá)的同學(xué)簽到，并發(fā)放活動(dòng)手冊。報(bào)到后，與活動(dòng)前的報(bào)名名單進(jìn)行核對(duì)。5月27日晚完成橫幅的懸掛和報(bào)到處的設(shè)立工作。7．做好現(xiàn)場組織。用抽簽的形式將參加聚會(huì)的同學(xué)進(jìn)行分組，每個(gè)組由一個(gè)組委會(huì)成員負(fù)責(zé)。每個(gè)成員組織好該組的出行、就餐、游玩等工作，確?；顒?dòng)組織有序。5月27日下午前，組委會(huì)準(zhǔn)備好抽簽工具。抽簽環(huán)節(jié)在5月27日晚在住宿賓館進(jìn)行。及早確定購買方式，如買票打飯，組委會(huì)確定用餐類型并按人數(shù)統(tǒng)一購買，分給組委會(huì)成員，由各成員發(fā)給所負(fù)責(zé)的組內(nèi)同學(xué)，由同學(xué)憑票各自打飯用餐。28日晚上的聚餐地點(diǎn)邀請已經(jīng)報(bào)到的所有同學(xué)參加，地點(diǎn)就近選擇在九里校區(qū)，組委會(huì)28日下午前選好就餐地點(diǎn)。29日下午，聯(lián)系聚餐酒店提前在就餐包廂（大廳）懸掛好聚餐橫幅。所有聚餐提前做好聯(lián)系溝通工作，減少聚餐等待時(shí)間。白酒提前采購并送至聚餐酒店，不宜在酒店購買。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一收取，公開透明使用，詳細(xì)記錄收支情況，并在活動(dòng)結(jié)束后一天內(nèi)進(jìn)行公示。在活動(dòng)期間如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足，及時(shí)向同學(xué)說明并再次收取。如有結(jié)余，活動(dòng)結(jié)束后根據(jù)每人花費(fèi)狀況退還?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)最終采取均攤的方式計(jì)算。如有同學(xué)提前到達(dá)成都住宿或活動(dòng)期間某個(gè)環(huán)節(jié)未參加，則根據(jù)住宿費(fèi)或該項(xiàng)活動(dòng)的人均消費(fèi)數(shù)量在個(gè)人開支中給予增減。11．做好其他臨時(shí)性的工作?；顒?dòng)日程5月28日（星期日）上午 9:00 開始全天報(bào)到（地點(diǎn)：西南交通大學(xué)九里校區(qū)鏡湖賓館）（待定）中午 12:00 午餐（自行解決）晚上 18:00 報(bào)到結(jié)束18:30 晚餐（地點(diǎn)：九里校區(qū)北門外燒烤店）（待定）20:30 自由活動(dòng) 23:00 休息 5月29日（星期一）上午 8:00 早餐（地點(diǎn):九里校區(qū)第一食堂）（待定）8:30 乘校車前往犀浦校區(qū)9:30 抵達(dá)，重回課堂聽講（地點(diǎn)：1號(hào)教學(xué)樓1234教室）（待定）10:00 游覽校園中午 12:00 午餐，（食堂打飯，地點(diǎn)：第一食堂）（待定）下午 13:00 乘坐校車返回九里校區(qū)14:00 乘車前往塔子山公園（統(tǒng)一組織乘滴滴快車、神州專車等方式；，行駛約30分鐘）14:30 游玩塔子山公園17:30 出發(fā)前往酒店（統(tǒng)一組織乘滴滴快車、神州專車等方式；距離待定）晚上 18:00 抵達(dá)酒店，晚餐（地點(diǎn)：待定）20:30 前往KTV或酒吧（距離、交通方式待定）21:00 抵達(dá)，把酒言歡（地點(diǎn)：待定）24:00 返回賓館（統(tǒng)一組織乘滴滴快車、神州專車等方式；距離待定）5月30日（星期二）上午 9:00 早餐 9:30 陸續(xù)離蓉第四篇：畢業(yè)十周年聚會(huì)主持詞畢業(yè)十周年宴會(huì)聚會(huì)主持詞（2014年7月19日）尊敬的各位老師，親愛的同學(xué)們：大家晚上好！受籌委會(huì)委托，由我擔(dān)任晚宴的
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