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正文內(nèi)容

業(yè)務(wù)外包管理辦法(編輯修改稿)

2024-11-10 01:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 關(guān)材料,主要內(nèi)容包括項(xiàng)目解決方案、實(shí)施計(jì)劃、資源配置、報(bào)價(jià)等。公司應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,按照有關(guān)法律法規(guī),遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,采用招標(biāo)方式等適當(dāng)方式,擇優(yōu)選擇承包方。 評(píng)估小組應(yīng)通過(guò)實(shí)地調(diào)研等多種方法,調(diào)查候選承包方的合法性、專業(yè)資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力、質(zhì)量環(huán)保意識(shí)等情況,并考察候選承包方從事類似項(xiàng)目的成功案例、業(yè)界評(píng)價(jià)和口碑;同時(shí)綜合考慮公司內(nèi)外部因素,對(duì)業(yè)務(wù)外包的成本進(jìn)行測(cè)算分析,合理確定外包價(jià)格,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)外包成本。 調(diào)研結(jié)束后,評(píng)估小組應(yīng)編制考核報(bào)告,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 公司應(yīng)根據(jù)評(píng)估小組反饋的各種信息,從候選承包方中做出選擇,并建立嚴(yán)格的回避制度和監(jiān)督處罰制度,避免相關(guān)人員在選擇承包方過(guò)程中出現(xiàn)受賄和舞弊行為。 簽訂業(yè)務(wù)外包合同 在訂立外包合同前,充分考慮業(yè)務(wù)外包方案中識(shí)別出的重要風(fēng)險(xiǎn)因素,并通過(guò)合同條款予以有效規(guī)避或降低。 在合同的內(nèi)容和范圍方面,明確承包方提供的服務(wù)類型、數(shù)量、成本,以及明確界定服務(wù)的環(huán)節(jié)、作業(yè)方式、作業(yè)時(shí)間、服務(wù)費(fèi)用等細(xì)節(jié)。 在合同的權(quán)利和義務(wù)方面,明確企業(yè)有權(quán)督促承包方改進(jìn)服務(wù)流程和方法,承包方有責(zé)任按照合同協(xié)議規(guī)定的方式和頻率,將外包實(shí)施的進(jìn)度和現(xiàn)狀告知企業(yè),并對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行有效溝通。 在合同的服務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面,應(yīng)當(dāng)規(guī)定外包商最低的服務(wù)水平要求以及如果未能滿足標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的補(bǔ)救措施。 在合同的保密事項(xiàng)方面,應(yīng)具體約定對(duì)于涉及本企業(yè)機(jī)密的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),承包方有責(zé)任履行保密義務(wù)。 在費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)方面,綜合考慮內(nèi)外部因素,合理確定外包價(jià)格,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)外包成本。 在違約責(zé)任方面,制定既具原則性又體現(xiàn)一定靈活性的合同條款,以適應(yīng)環(huán)境、技術(shù)和企業(yè)自身業(yè)務(wù)的變化。 業(yè)務(wù)外包合同的評(píng)審及簽訂流程參見(jiàn)合同管理制度。 組織實(shí)施業(yè)務(wù)外包 對(duì)于貼牌生產(chǎn),公司應(yīng)至少派駐兩名員工到貼牌廠進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。在承包方提供服務(wù)或制造產(chǎn)品的過(guò)程中,公司應(yīng)密切關(guān)注重大業(yè)務(wù)外包承包方的履約能力,采取承包方動(dòng)態(tài)管理方式,對(duì)承包方開(kāi)展日???jī)效評(píng)價(jià)和定期考核。 建立即時(shí)監(jiān)控機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)偏離合同目標(biāo)等情況,應(yīng)及時(shí)要求承包方調(diào)整改進(jìn)。 對(duì)重大業(yè)務(wù)外包的各種意外情況做出充分預(yù)計(jì),建立相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制,制定臨時(shí)替代方案,避免業(yè)務(wù)外包失敗造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中斷。 有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違約行為,并導(dǎo)致業(yè)務(wù)外包合同無(wú)法履行的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止合同,并指定有關(guān)部門按照法律程序向承包方索賠。 切實(shí)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的商業(yè)信息資料的管理。 驗(yàn)收 質(zhì)量管理部門應(yīng)對(duì)貼牌生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行控制,確保業(yè)務(wù)外包產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量;質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)貼牌產(chǎn)品的進(jìn)廠檢驗(yàn);負(fù)責(zé)對(duì)貼牌產(chǎn)品質(zhì)量證明資料的收集、整理及歸檔,建立質(zhì)量檔案;負(fù)責(zé)對(duì)貼牌廠家質(zhì)量保證能力和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。 產(chǎn)品進(jìn)廠后,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)貼牌產(chǎn)品的、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明書等相關(guān)信息進(jìn)行審查,確保送貨單上的型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容與實(shí)物相一致,確保質(zhì)量證明資料完整無(wú)誤。 進(jìn)廠檢驗(yàn)員按《產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》及相關(guān)的技術(shù)條件實(shí)施檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房。 需到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的產(chǎn)品由質(zhì)量管理部派專人進(jìn)行駐外檢驗(yàn)或驗(yàn)收。 其他類型的業(yè)務(wù)外包檢驗(yàn)工作,由業(yè)務(wù)需求發(fā)起部門連同相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。 會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)控制公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定和外包進(jìn)度辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未到達(dá)合同約定的履約狀態(tài)的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款,并及時(shí)向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。第三篇:外包業(yè)務(wù)考核管理辦法外包業(yè)務(wù)考核管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范科室外包業(yè)務(wù)承包商管理,確保各項(xiàng)外包服務(wù)保質(zhì)保量完成,特制定本辦法。第二條 適用范圍:綜合維修、水暖維修、手術(shù)室凈化維保。第二章 基本原則第三條 基本原則外包單位應(yīng)依照法律法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,履行合同義務(wù),承擔(dān)相應(yīng)安全生產(chǎn)責(zé)任。一旦發(fā)現(xiàn)外包單位未能依據(jù)合同約定提供合格服務(wù),首先提出警告,限期改正,如有嚴(yán)重違約,則依照合同及科室管理制度對(duì)外包單位進(jìn)行處罰。第三章 考核工作流程第四條 對(duì)外包服務(wù)單位考核內(nèi)容包括:每月月底對(duì)外包單位服務(wù)進(jìn)行一次全面考核。檢查外包單位相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平以及持證上崗情況??己送獍鼏挝皇欠癜凑蘸贤?,并遵守相應(yīng)法律、法規(guī)及生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安全作業(yè),提供合格服務(wù)。并依據(jù)考核結(jié)果對(duì)外包公司進(jìn)行一定程度獎(jiǎng)罰,以達(dá)到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。對(duì)考核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不足處,提出整改意見(jiàn),并制定相應(yīng)改進(jìn)措施,盡快落實(shí)。每月對(duì)外包單位服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、處理速度、巡檢落實(shí)及安全工作開(kāi)展等方面進(jìn)行考核,考核后由考核人員依情況填寫《外包服務(wù)監(jiān)督考核記錄表》。第四篇:鐵路公司業(yè)務(wù)外包管理辦法(推薦)XX業(yè)務(wù)外包管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范XXXX有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱公司)業(yè)務(wù)外包管理工作,嚴(yán)格履行管理職責(zé),認(rèn)真貫徹落實(shí)XXXX鐵路集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)關(guān)于業(yè)務(wù)外包工作的要求,促進(jìn)業(yè)務(wù)外包工作平穩(wěn)有序發(fā)展,特制定本辦法。第二條 本辦法所稱的業(yè)務(wù)外包是指以公司為主體,其他單位以業(yè)務(wù)承攬、勞務(wù)承包、設(shè)備出租等方式參加,共同完成運(yùn)輸生產(chǎn)任務(wù)的一種運(yùn)輸組織形式。第三條 業(yè)務(wù)外包主要分為生產(chǎn)與服務(wù)兩種,其中:(一)生產(chǎn)類主要包括:車站運(yùn)輸管理業(yè)務(wù);車輛租賃業(yè)務(wù);工務(wù)、電力、供電、通信、信號(hào)設(shè)備的維修管護(hù)檢測(cè)業(yè)務(wù);貨物列車的技術(shù)檢查、臨修及沿線車輛故障處理業(yè)務(wù)。(二)服務(wù)類主要包括:后勤物業(yè)服務(wù)。第四條 本辦法適用于公司日常經(jīng)營(yíng)中部分業(yè)務(wù)委托給公司以外的專業(yè)機(jī)構(gòu)完成的經(jīng)營(yíng)行為。第二章 組織與職責(zé)第五條 公司成立業(yè)務(wù)外包工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)外包的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,分管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師擔(dān)任副組長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)小組成員由部門主任及分管業(yè)務(wù)專業(yè)工程師擔(dān)任。組長(zhǎng):總經(jīng)理 副組長(zhǎng):XX 成員:XX 第六條 領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)外包工作,確定業(yè)務(wù)外包管理機(jī)制和辦法,及時(shí)掌握公司業(yè)務(wù)外包工作情況,適時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn)、考評(píng)機(jī)制;指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)公司與業(yè)務(wù)外包單位間的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和后勤物業(yè)服務(wù)工作,解決存在的問(wèn)題。第七條 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”),領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在生產(chǎn)技術(shù)部,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員為公司相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。主要職責(zé)包括:(一)生產(chǎn)技術(shù)部工作職責(zé)負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)外包管理辦法,優(yōu)化完善管理流程;負(fù)責(zé)制定外包業(yè)務(wù)的招標(biāo)或非招標(biāo)采購(gòu)方案,經(jīng)集團(tuán)公司審批后,組織進(jìn)行招標(biāo)談判工作,簽訂業(yè)務(wù)外包合同;負(fù)責(zé)牽頭組織業(yè)務(wù)外包單位、外租設(shè)備進(jìn)入前的資質(zhì)審查和變更時(shí)的核準(zhǔn)工作;負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)外包單位提供規(guī)章制度、操作規(guī)
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