院團委秘書處20xx年第一學期工作總結(編輯修改稿)
2024-11-09 23:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 人，由他負責對突發(fā)情況進行統(tǒng)一調(diào)度安排。初次領取時將安排老干事帶領新干事去領，以幫助他們盡快熟悉工作。經(jīng)過一學期的實踐，效果良好。在文具申領方面，考慮到本學期增加了一位教育班主任，文具用品較重，且可能領取時正好有干事要去上課，故將安排五人負責，并確定一名責任人，負責每月文具申請表的發(fā)放與統(tǒng)計。初次領取時也安排了老干事帶領。二、學生會文件的管理工作在學生會文件管理方面，本學期采取了分門別類的方法，使學生會的文件有條理、有計劃的管理，每次活動必須有電子檔、活動照片、打印稿，保證學生會文件管理工作的正常進行，同時，對于重要文件的電子存檔進行備份，對學生會電腦的使用加強管理，盡量減少中毒情況的發(fā)生，保證重要文檔能及時從電腦中調(diào)用出來。三、各類文件的擬定與印發(fā)工作本學期著重于紅頭文件擬定工作，并進一步加強了干事對紅頭文件的認識與了解，規(guī)范格式，使其掌握擬定、打印紅頭文件注意點，使其符合紅頭文件的擬定規(guī)范，確保擬定的文件沒有紕漏之處。四、學生會會議室的管理工作在學生會會議室使用方面還存在著細節(jié)方面問題。本學期已經(jīng)在以下四方面加強對其的管理與使用：（1）盡量合理安排教育班、團委、學生會的開會時間，充分顧及各方利益。（2）做到每次開會都及時做好會議室的使用登記。督促值班人員做好會議室使用的登記工作，確保無遺漏。（2）在會議內(nèi)容記錄方面，將加強管理，對各部門的會議記錄將不定期的檢查。要求做到使用統(tǒng)一規(guī)格的記錄本、保證詳細完整的記錄每次會議的內(nèi)容。（3）會議室的保潔工作方面，本學期要求宣傳部確保每位干事在指定區(qū)域內(nèi)完成海報工作，并在完成海報后及時整理、打掃干凈，不得在會議桌上畫海報，各部門會議結束后由該部門部長負責組織整理會議室。（4）本學期將每天安排辦公室干事在會議室值班，敦促使用會議室的人員遵守規(guī)章制度。五、各項晚會的工作對于本學期舉辦晚會，主要有迎新晚會等。我部門全力配合主席團和各部門，做好必要的準備。提早做好了晚會的邀請函、節(jié)目單、宣傳資料、席卡電子稿的制作、準備到場的領導與老師的名單、晚會舞臺布置以及現(xiàn)場的協(xié)調(diào)等工作。認真聽取領導、各部門對晚會各項工作的意見，并做好相應的協(xié)調(diào)、溝通、修改工作。保證了廣大師生欣賞到出色、圓滿的晚會。六、經(jīng)費管理嚴格審核各部門活動的經(jīng)費申請，嚴查虛報經(jīng)費，嚴禁鋪張浪費。本學期辦公室繼續(xù)參照了上學期的方式，設立經(jīng)費申請單，對于數(shù)額較大的，將召開部門臨時會議進行討論，且由辦公室成員陪同前往采購。對于未經(jīng)審核采購的物品，一律不報賬?；顒咏?jīng)費報賬時必須有詳細的費用清單，辦公室也留下了詳細檔案，以備核查。并定期核對賬目，向主席團進行匯報。七、文娛活動本學期內(nèi)部開展了一次外出游玩活動，促進各成員之間的相互熟悉了解，在日常工作中更好的發(fā)揮自己的才能，同時也幫助干事更好的熟悉南京。另外，我們還與其他部門開展了一次聯(lián)誼活動，促進各部門之間的交流與合作。八、對下學期的展望今年這學期的工作已接近尾聲，本學期的工作都完成的中規(guī)中矩，在下學期的工作
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