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正文內(nèi)容

投標實習(xí)周記樣例5(編輯修改稿)

2024-11-09 22:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 清單綜合單價 分析表;措施項目清單綜合單價分析表;主要材料與價差匯總表。(5)需評審的主 要設(shè)備和材料用量、價格及差價匯總表。投標報價的這些表格都是由報價軟件自動生成。我只需要在填報價格的時候注意投標報價金額的大寫和小寫一致。我做完了標書打印出來自己檢查一遍過后給師父檢查,師父指出我做的文件的格式再編 排得好點,還有一些錯別字和漏字需要特別證明。我改了師父指出的那些錯誤之后重新打 印再給另一位同事檢查后就裝訂封標。通過這一周自己制作的投標文件后發(fā)現(xiàn)自己的能力還是有很多不足的地方,一份看似簡 單的投標文件,寫起來都不簡單,要涉及的范圍也特別的廣。2013 年 8 月 19 日—8 月 25 日 通過上周自己制作的投標文件讓我深深感覺制作標書的不易。雖然你看著那些招標文件 上要求的格式是覺得簡單的,但是到實際上去做的時候是需要認真考慮的。這周師傅沒有安排文件給我做,我就是幫助其他同事檢查和封標,上班空閑的時間自己 就繼續(xù)去熟悉各種招標文件,熟知招投標相關(guān)法律法規(guī)。其實幫助其他同事檢查標書時可 以學(xué)到很多知識的,你可以看別的同事做的投標文件與自己的區(qū)別在哪里,為什么他做的 標書里面的表格跟我的不一樣,為什么他要附這樣的資料等等,也可以學(xué)習(xí)他們的排版格 式。檢查完打印復(fù)印蓋章裝訂包封,這些過程同樣可以學(xué)到很多知識。蓋章和法定代表 人、委托人簽字也有學(xué)問在里面,招標文件有要求在規(guī)定位置蓋章簽名那我們就不能亂改 亂簽,投標文件的每一頁都要蓋上投標人公章,而且如果招標文件有要求復(fù)印件需要法定 代表人或委托人逐頁簽字的話那就要在空白的地方簽字,有些投標報價文件也是有要求預(yù) 算編制人員逐頁簽字和蓋章,那我們就要簽造價人員的名字和蓋他的執(zhí)業(yè)印章。有時候投 標報價的總封面也要求擬投入注冊建造師簽字和蓋章。這些細小的要求就要我們很詳細的 熟讀招標文件,不能忽略這些小細節(jié)。封標的時候也要很細心和謹慎,按照招標文件要求來密封,有時候招標文件是要求資格 審查、商務(wù)部分、技術(shù)部分分別獨立包封,然后再合包密封在同一個外層投標文件密封袋 中,有時候它又是要求所有的正本、副本分別獨立包封,再密封在同一個外層投標文件密 封袋中。密封的要求要嚴格按照招標文件規(guī)定密封。招標文件還規(guī)定是否在投標文件的 內(nèi)、外層密封袋的封口處加蓋密封章或投標人公章。這一周學(xué)到的知識很多,接下來繼續(xù)努力工作。2013 年 8 月 26 日—9 月 1 日 這周有好幾個工程要開標,由于公司的人手不夠,所以有些標公司安排我去開標,這讓 我終于有機會見識一下開標時怎樣的一個程序了。因為開標的地點離我們公司有些遠,為 了不遲到我提前了一個小時出門,我寧愿早到在開標地點等也不要遲到,如果遲到那將不 是我一個人受到的公司的懲罰,也讓公司做這個工程投標文件的同事白做,還讓公司受到 了損失。開標時間是在上午 10 點,我 9 點 10 到達開標地點,然后在外面的等候室休息,等到 9點 30 分的時候開標會議室有招標代理的人來后我就拿著招標文件進入開標室,進入后招 標代理的工作人員就讓我們把投標文件遞交給他們,然后簽到,最后遞交開標需要的原件 給他們檢查。在截標的這段時間里陸陸續(xù)續(xù)地有投標單位拿投標文件進來提交簽到,10 點 整一到招標代理就不再收任何單位的投標文件,有一家建筑公司在 10 點零幾分才遞交投 標文件,后面被作為不按時遞交投標文件廢標了。開標會議開始,先是監(jiān)督人員和評委到 場,然后檢查我們投標單位的資格證件原件同時檢驗各投標人是否按要求提交招標文件要 求的原件和投標保證金證明材料。接下來各投標單位的代表交叉檢驗各投標文件密封的完 整性;招標代理機構(gòu)工作人員啟封投標文件,對未按規(guī)定密封和逾期送達的投標文件不予 啟封;招標人代表和監(jiān)督人員一同檢驗已開封的投標文件是否符合招標文件有關(guān)的規(guī)定,是否完整,并宣讀核查結(jié)果,然后是唱標,主持人宣讀各投標人在其投標文件中承諾的投 標報價、工期、質(zhì)量以及招標人認為有必要宣讀的內(nèi)容。唱標順序按隨機抽取方式進行。主持人公布經(jīng)財政部門審定的招標控制價;主持人宣布評標期間的有關(guān)事項,最后主持人 宣布開標會議結(jié)束,各投標人可以自行離場。這周開標見識了建筑行業(yè)的公正、公平、公開原則。2013 年 9 月 16 日—9 月 22 日 這周接了一個招標文件的公告,公司已經(jīng)確定要投那個蒼梧縣縣林業(yè)市場大樓室內(nèi)裝飾 工程的標了,現(xiàn)在師父教我做一份技術(shù)投標文件,但不包括施工組織設(shè)計,但是還是感覺 很激動。技術(shù)標很多細節(jié)要注意的,比如項目管理班子配備,有要求到專業(yè)的、職稱證、崗位證 要一一核實,即使專業(yè)多加了兩個字,都能構(gòu)成威脅。有些招標文件要求擬投入的技術(shù)負 責(zé)人是具有建筑專業(yè)或者市政專業(yè)中級職稱,并且具有三年擔(dān)任技術(shù)負責(zé)人的工作經(jīng)驗,在做技術(shù)標的時候我們要認真看招標文件的人員要求。招標文件要求項目管理人員需要附 的資料我們要按照文件上的順序附在投標文件里面。在工作期間我還是細心點,在發(fā)現(xiàn)有不懂的地方的時候能問的就問,虛心向上,認真做 好筆記,公司的每一個同事都很友善,問他們的問題他們也不會說依仗著自己是公司的老 員工故作高傲的姿態(tài)不理會你,而是很耐心的教我。在制作投標文件的過程中我有些還是 很粗心,把商務(wù)標的財務(wù)狀況表的逗號寫成頓號,幸虧有審核的人員在進行核對,不然一 點錯誤就要構(gòu)成廢標的危險,所以被發(fā)現(xiàn)錯誤后立即重新開始認真再核實一遍,這樣即使 沒錯誤了,心里也踏實一點。慢慢的自己也習(xí)慣實習(xí)的日子,也明白在工作中要細心,要認真,什么都是要自己去努 力的,別人最多是幫你一下,不會是一輩子的。今后工作中,我還是需要細心謹慎。2013 年 10 月 7 日—10 月 13 日 國慶一周的長假休息完了,周一開始上班就有了假期綜合癥,早上起不來,中午做事沒 耐心,整天混混沌沌的,一點精神都沒有。而且公司還實習(xí)打卡上班制度,每個月都會有 那么一兩次遲到被扣錢,我覺得這點最沒有人性化。每次都要卡著那個點打卡。這周剛剛收假回來沒有什么項目的標需要做。于是上班時間就拿 photoshop 的書來看,學(xué)習(xí)下知識。同是,我還自我反思,覺得自己實習(xí)的期間還有以下幾個方面的問題需要解 決。一、缺乏工作經(jīng)驗,做事分不清主次。二、工作態(tài)度仍然不夠積極。三、工作時仍需要追求完美。這是一個短暫而又充實的實習(xí),同時也是一個實踐豐收的實習(xí)。從中學(xué)到的東西都意義 重大,這些對將來走向工作崗位會有很大的幫助和啟示。作為一名學(xué)生,向他人虛心求 教,不懂就要問,踏踏實實走好每一步是始終要堅持的學(xué)習(xí)態(tài)度。實訓(xùn)所學(xué)到的經(jīng)驗和知 識大多來自老師 和同學(xué)們的教導(dǎo),這是一筆寶貴的財富,感謝這次實訓(xùn),讓我收獲頗 豐,受益匪淺。社會是個大課堂,工作是門重要的課程,做好這門功課很重要的一 點 就是要學(xué)會溝通,只有具備看這種能力,才能在今后的工作中立于不 敗之地。我堅信通 過這一段時間的學(xué)習(xí)所獲得的實踐經(jīng)驗將令我受益匪淺,在今后的實際工作中將不斷的 得到驗證,我會不斷的理解和體會實習(xí)中 所學(xué)到的知識,在未來的工作中不斷的融會貫 通,將自己所學(xué)的理論知 識和實踐經(jīng)驗有機結(jié)合起來,充分展示自我價值,為實現(xiàn)自己 的理想努力奮斗。2013 年 10 月 14 日—10 月 20 日 還是全身心投入制作文件階段,需要勞動合同的,需要執(zhí)業(yè)證的,還有項目經(jīng)理承諾 書,承諾無其他在建工程的合同,我們公司八大員,建造師級別的那些證件都要知道,哪 些建造師是市政專業(yè)、哪些是建筑或機電專業(yè),有無職稱、什么等級的職稱等等,這樣比 較方便做標書時去配項目管理班子。在制作文件的時候還要根據(jù)招標文件準備好公司近近幾年的工作狀況,以及公司的工作設(shè)備的情況。師傅也慢慢開始教我怎么畫施工進度圖,剛開始只是拿比較簡單的工程給我畫,書到用 時方知少,同樣,EXCEL 到真正用時方知糟糕,原來 EXCEL 不單止函數(shù)復(fù)雜,就連表格制 作起來也有難度,特別這么多計劃路線,還要填充圖形,還要畫分叉路線,整個版面密密 麻麻的,由于是 A3 版面,電腦顯示屏小,不能一次看清整個版面,因此更增加了工作難 度,我只能局部完成然后預(yù)覽,再修改然后繼續(xù),我現(xiàn)在才發(fā)覺,原來 EXCEL 的功能好 多,竟然還能畫出這么復(fù)雜的進度計劃表出來,我開始恨自己為什么以前沒學(xué)好經(jīng)過不 斷的摸索和操作,速度也慢慢的提高,但還是有很多細節(jié)地方令人很撓頭,比如畫那個波 浪線,我就怎么也畫不整齊,沒辦法,我就只能找偏門,我打開“我的電腦”在里面搜索“進度計劃表”,結(jié)果真讓我搜到了,我逐一打開,終于遇到有波浪線的圖形,再復(fù)制下 來,然后再粘貼在我的那份計劃表上,不過過后我還是虛心請教其它同事教我怎么畫,在 同事們的幫助下,我也學(xué)會了簡單的《進度計劃表》的繪制。我深深的松了口氣,然后挺 滿足的,因為自己又學(xué)到了很多。2013 年 10 月 28 日—11 月 3 日 前段時間學(xué)習(xí)制作商務(wù)標,這一周讓我接觸到了如何制作技術(shù)標,雖然聽的有點似懂非 懂,但還是有所收獲,總的來說,對于女生而言,還是比較適合做商務(wù)標。從制作技術(shù)標 的角度出發(fā),主要內(nèi)容有以下幾點:工程概況;監(jiān)理工作內(nèi)容;四控兩管一協(xié)調(diào);對重點、難點的闡述;對業(yè)主、設(shè)計、施工、監(jiān)理自身的建議。投標書必須要有亮點,才能在競爭激烈的評標過程中脫穎而出,這就需要我們標書制作 員提高自身的專業(yè)技術(shù)水平,熟悉圖紙和施工現(xiàn)場工藝流程,結(jié)合實際,將每各投標項目 中的重點難點在今后施工過程中會出現(xiàn)的問題進行分析,并針對性地編制應(yīng)對措施,加強 預(yù)控。如果要進一步做好標書制作,需要更加嚴格要求自己:熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書;熟悉圖紙,反復(fù)看讀圖紙,了解設(shè)計意圖,并根據(jù)圖紙要求編制標書,避免標書跑 題;主動與師父溝通,遇到一些設(shè)計圖紙中的難點無法解決時,需要及時提問,及時對 難點進行分析,并將應(yīng)對措施寫入投標書中;定期到公司重點、標化項目施工現(xiàn)場進行學(xué)習(xí),并將好的內(nèi)容進行拍照并運用于招 標書中;留意網(wǎng)上信息,對新工藝、新材料、新的管理理念進行了解,每日進行記錄,在制 作標書過程中,進行刪選,并有針對性地寫入投標書中。通過了解了技術(shù)標的制作,其實自己更加適合做商務(wù)標,技術(shù)標需要對施工過程的了 解,并且思路要清晰,對于女生而已,這一點很難做到,所以在后面的一段的時間內(nèi),我 會更加努力的學(xué)習(xí)制作商務(wù)標,但我相信技術(shù)標和商務(wù)標是互通的,經(jīng)過一周對技術(shù)標的 了解也是有所收獲的。2013 年 12 月 2 日—12 月 8 日 這幾周都是在不斷的做標書中度過,至少現(xiàn)在還沒發(fā)現(xiàn)什么很大的過錯。想想實習(xí)的時 間也快結(jié)束了,總覺得時間過得很漫長。這周幾個同事都請假,公司只有兩三個同事,感覺什么事情都沖著這一周來,投標報名 做標書、出席開標會等等,幾個人忙得暈頭轉(zhuǎn)向,結(jié)果導(dǎo)致幾件事情發(fā)生錯誤。公司的業(yè) 務(wù)經(jīng)理發(fā)了幾個蒼梧那邊的工程招標公告給我讓我準備報名資料,由于我手頭上正有一個 標正在做,而且又是第二天 9 點就開標,所以我就叫另外一個同事幫忙準備一部分的資 料,資料是準備得完整了,但是在拿下去蒼梧報名的途中發(fā)現(xiàn)法人的安全考核 A 證原件沒 拿,這下急壞了我們,我們趕緊拿法人 A 證去瑯東汽車站跟著大巴寄下去給同事報名,幸 好時間還來得及還能報上名回來,不然我們就要承擔(dān)因為我們的疏忽而造成的損失了。這 周犯了幾次這樣低級的錯誤,有次也是報名,項目經(jīng)理的“廣西建筑市場誠信卡”又拿 錯,本來是需要建筑專業(yè)的項目經(jīng)理,結(jié)果原件拿錯市政專業(yè)的項目經(jīng)理。低級錯誤一件 接一件,實在是人手不夠一兩個人同時忙著幾件事情,很容易搞混。幸好制作的投標文件 并沒有出現(xiàn)錯誤沒有發(fā)現(xiàn)被廢標的工程。周五公司領(lǐng)導(dǎo)組織員工開了一次自我批評的會議,每個同事都在會議上做了自我批評,還有為今后公司的發(fā)展提出了自己的建議。我主要是在制作標書的時候還是不太夠細心,有很多細小的規(guī)則或要求很容易被我忽略,今后我會更加細心,制作標書之前多讀幾遍招 標文件,把重要的地方用紅筆劃出,這樣在檢查時候也容易發(fā)現(xiàn)錯誤。2013 年 12 月 16 日—12 月 20 日 時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間,20 周的頂崗實習(xí)已無聲無息地接近尾聲。然而實訓(xùn)的過程還 歷歷在目。20 周的實習(xí)時間,讓我學(xué)到了很多東西,不僅使我在理論上對招投標有了全 新的認識,在實踐能力上也得到了提高。這次實習(xí)對我以后的學(xué)習(xí)或找工作將會受益匪淺。實習(xí)讓我初步從理性回歸到感性的 重新認識,對于以后所應(yīng)把握的方向也有所啟發(fā)!相信這些寶貴的經(jīng)驗會成為我今后成功 的基石。經(jīng)過這次實習(xí),讓我明白整個招投標過程中,必須由團隊來分工合作。通過實習(xí),我對招投標文件的編制更深一步的了解,對相應(yīng)的操作技巧的認識與使用有 了很大的提高。這次實習(xí)感受最深的,還有以下幾點: 第一、團結(jié)就是力量。團結(jié)是一種重要的精神,一個人要立足于社會或成功發(fā)展,除了 自身要有較高的素質(zhì)外。還必須要有能夠與別人團結(jié)合作的精神。
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