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正文內(nèi)容

總工助理崗位(編輯修改稿)

2024-11-09 18:48 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 責(zé)負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。 根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。 具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。 必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。 完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。同行的描述:1,秘書(shū)的工作,如過(guò)濾電話、處理郵件、翻譯文件等等,涉及生產(chǎn)、品質(zhì)、物流、財(cái)務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)、采購(gòu)等等。注:im ,全權(quán)負(fù)責(zé)客戶(hù)的接待工作,90%為國(guó)外客戶(hù)。如通用,戴爾,emerson等等。有時(shí)候會(huì)主持會(huì)議,包括與國(guó)外各分公司舉行的電話會(huì)議。難點(diǎn):以前從來(lái)沒(méi)有做過(guò),尤其是文書(shū)類(lèi)的瑣事,雖然比較簡(jiǎn)單,但是估計(jì)比較難以做好。與大客戶(hù)接觸的機(jī)會(huì)很多,但是覺(jué)得挑戰(zhàn)性不可謂不大。主持全英文的會(huì)議從來(lái)沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)。工作容量大而繁瑣,因?yàn)榭偨?jīng)辦以前是一男一女兩個(gè)人負(fù)責(zé)。最大的難點(diǎn):兩個(gè)直接上司,如何最好的協(xié)調(diào)是關(guān)鍵,比如兩人意見(jiàn)相左之時(shí)如何應(yīng)對(duì)。公司既然給我這么大的工作量,就是很相信我,我渴望做出成績(jī)??偨?jīng)理助理職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門(mén)之間的關(guān)系。協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作??偨?jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門(mén)的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。篇三:總工助理崗位職責(zé)總工助理崗位職責(zé)總工助理崗位職責(zé)在公司總工的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理總工辦的日常事務(wù),做好總工的參謀助手。在總工的授權(quán)下,做好工程項(xiàng)目的實(shí)施、檢查、督促、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作。協(xié)助總工抓好安全生產(chǎn)工作,督促工程項(xiàng)目管理人員的安全意識(shí),重視安全防范工作,建立安全預(yù)警機(jī)制,積極查處安全隱患。配合總工定期召開(kāi)質(zhì)量、進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),確保工程施工進(jìn)度和工程質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或合同約定要求。及時(shí)、高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。總工助理崗位職責(zé)1)協(xié)助總工程師做好項(xiàng)目技術(shù)管理工作;參與設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、工程例會(huì);負(fù)責(zé)圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單、技術(shù)核定單、內(nèi)、外工作聯(lián)系單的收發(fā)工作; 2)協(xié)助總工程師做好設(shè)計(jì)文件的內(nèi)、外審核和簽發(fā)工作;必須熟悉項(xiàng)目圖紙,提出個(gè)人內(nèi)審意見(jiàn);重點(diǎn)審查各工種之間錯(cuò)、漏、碰、缺問(wèn)題,提交總工與設(shè)計(jì)人員溝通修改;3)協(xié)助總工組織項(xiàng)目辦、監(jiān)理單位和施工單位全面分析工程的特點(diǎn)與實(shí)際情況,分析確定工程的技術(shù)難點(diǎn)和控制要點(diǎn),制定相應(yīng)的針對(duì)性措施和重點(diǎn)控制流程;并督查監(jiān)理單位和施工單位制定相應(yīng)的監(jiān)理和施工的監(jiān)控計(jì)劃,落實(shí)人員和條件,實(shí)施于工程的監(jiān)理和施工,使建設(shè)管理目標(biāo)明確,層級(jí)之間形成有效監(jiān)控的體系;4)負(fù)責(zé)對(duì)施工合同履行的監(jiān)督和動(dòng)態(tài)管理,定期或不定期深入施工現(xiàn)場(chǎng),督查施工單位三大負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)工程師與主要機(jī)械設(shè)備的到位和工作情況;檢查施工單位在前期準(zhǔn)備、工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面履行合同的情況,監(jiān)控各項(xiàng)管理指令閉合;監(jiān)控質(zhì)量保證體系保持良好的動(dòng)態(tài)運(yùn)行;監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范進(jìn)行施工;對(duì)照下達(dá)的實(shí)施計(jì)劃對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,并針對(duì)具體問(wèn)題分析原因和采取措施;5)負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的管理工作;負(fù)責(zé)工程建設(shè)有關(guān)資料的收集和歸類(lèi)建檔工作??偣ぶ韻徫宦氊?zé)協(xié)助工程部(副)經(jīng)理處理工程部的日常事務(wù),按公司要求完成相關(guān)報(bào)表的編制工作;收集工程部各類(lèi)工程技術(shù)文件、函件、圖紙等檔案資料,并分類(lèi)保管;在其它專(zhuān)業(yè)主管(工程師)的配合下,編訂工程竣工資料并上報(bào)政府有關(guān)檔案管理部門(mén)驗(yàn)收;了解各專(zhuān)業(yè)工程現(xiàn)場(chǎng)的基本進(jìn)展情況,協(xié)助工程部(副)經(jīng)理完成工程周報(bào)、工程月報(bào)、下月資金計(jì)劃、日常行政物品計(jì)劃等方面的工作;收發(fā)部門(mén)的傳真、文件、,處理部門(mén)日常的一般文書(shū)工作;協(xié)助工程部(副)經(jīng)理作好與公司內(nèi)部各部門(mén)、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作??偣ぶ韻徫宦氊?zé):rdm研發(fā)系統(tǒng)、研發(fā)成品化、預(yù)研;:定型資料、研制資料管理;:企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);:專(zhuān)利、無(wú)形資產(chǎn);:各部門(mén)反饋技術(shù)問(wèn)題協(xié)調(diào)解決;??偣ぶ韻徫宦氊?zé)負(fù)責(zé)技術(shù)中心的計(jì)劃調(diào)度及與營(yíng)業(yè)、制造、安裝等部門(mén)的工作及業(yè)務(wù)
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