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慶典活動策劃書及擴展資料(編輯修改稿)

2024-11-09 18:44 本頁面
 

【文章內容簡介】 、布置:廣場周圍插置。印制精美的彩旗隨風飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。[橫幅]數(shù)量:若干;規(guī)格:內容:紫荊百貨隆重開業(yè)布置:高空氣球下方[賀幅]l、數(shù)量:20條;規(guī)格:內容:各商家及合作單位祝賀布置:廣場及超市樓體[放飛和平鴿]:188只:宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕時放飛[放飛小氣球]數(shù)量:20xx個材料:進口PVC布置:主會場上空剪彩時放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。[高空氣球]l、數(shù)量:6個規(guī)格:氣球直徑3米。內容:祝賀及慶祝語布置:現(xiàn)場及主會場上空。[充氣龍拱門]數(shù)量:2座規(guī)格:跨度15米/座材料:PVC布置:主會場入口處及車道入口[綢布]:100米:市場入口處兩旁的門柱[簽到臺]數(shù)量:簽到臺1組、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。[花籃]數(shù)量:30個規(guī)格:五層中式布置:主席臺左右兩側帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心[背景板]數(shù)量:一塊規(guī)格:10mX5m材料:鋼架、噴繪內容:主題詞,其風格與本活動的主題風格一致,能體現(xiàn)高雅與時尚的主題。[T形臺]數(shù)量:l座:材料:鋼管、木板、紅地毯[紅色地毯]數(shù)量:200平方米布置:主會場空地,從入口處一直鋪到主席臺突出主會場,增添喜慶氣氛。[其它]剪彩布一條,根據(jù)剪彩人數(shù)扎花簽到本1本、筆1套椅子150張胸花150個胸牌150個綠色植物300盆盆花200盆彩屑氣氛營造[禮儀小姐]人數(shù):10位位置:主席臺兩側、簽到處禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風景。[鋼琴演奏]人數(shù):1位,規(guī)格:著名鋼琴師位置:主席臺上在迎賓時和儀式進行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得隆重而富有風情。[專業(yè)模特隊]:18人(暫定):慶典開始前在T臺上表演調動現(xiàn)場歡快的氣氛且與活動主題有機契合。[音響]數(shù)量:l套說明:專業(yè)位置:主會場媒體配合(略)十、[附件](所有的平面設計都以體現(xiàn)高雅的活動主題為本)附件1:主會場效果圖(略)附件2:主席臺及背景板設計(略)附件3:邀請函設計(略)附件4:DM畫冊設計(略)附件5:條幅、賀幅、彩旗設計(略)附件6:X展架設計(略)附件7:慶典物料明細及費用預算(略)附件8:目標消費群消費形態(tài)分析及相應前后期廣告措施(略)十一、[后記],方案所略之處及其它未盡事宜或因時間問題,或需同主辦方進行更深入的溝通和研討才能決定,所以在本案中未能體現(xiàn),敬請諒解?!白锨G”杯高爾夫友誼賽的詳細事宜將作另案處理,在本案中未作闡述。,開業(yè)日期應選在法定休息日,以便于嘉賓和消費者出席,而主辦方現(xiàn)定的時間月日剛好是周一,建議再做決定。,希望能與主辦方在深度的溝通和合作中使本次慶典活動取得圓滿成功——取得良好的促銷效益和廣泛持久的社會效益及新聞效益。慶典活動策劃書8一、活動前言:自我們蒲公英愛心社成立以來,經過這些年的風雨洗禮,從一個默默無聞的小社團,成長為獲得校級、區(qū)級,乃至全國優(yōu)秀社團的榮譽稱號。我們的力量在不停的壯大著,同時我們愛心社也在為我們身邊的人默默奉獻著。蒲公英愛心社得到了很多人的肯定,但是我們知道不能驕傲,我們要再接再厲,續(xù)寫奉獻的愛心篇章。二、活動意義:通過舉辦這次社慶活動慶典,一方面不僅能讓我們感受到歡樂的同時,還能讓我們愛心社能更加團結,令一方面還能展示出我們愛心社的文化,并充分展示出我們社團的39。強大活力。三、活動時間:5月23號晚19點四、活動地點:花江校區(qū)11B208五、活動對象:全體愛心社成員及各校內外社團代表六、活動流程策劃(一)活動前期準備項目(前期)開始時間結束時間(驗收)負責人(電話)備注負責人的選定周曉寧、張濤、韋曉春主持人的選定培訓5月20號蘇娜、張濤鄧琪跟進。20號之前做好主持稿禮儀人員的選定培訓5月20號林琳、何袁、覃葵英、郭曉萍林琳負責培訓、鄧琪跟進。20號之前借好禮儀服裝教室申請5月10號前李炫芳11B208。拉贊助5月20號前趙月清歐陽文跟進。橫幅加錢(至少200元)邀請嘉賓5月15號主席團(歐陽文)桂工青協(xié)、旅專手協(xié)、桂醫(yī)紅會、師大心理協(xié)會、師大心協(xié)請柬制作、5月10號前陳泰玉李炫芳跟進。(校內外社團邀請、社聯(lián)主席團、中心主任邀請)p周年慶紀念卡設計5月20號陳泰玉李炫芳跟進。周年紀念卡打印、嘉賓感謝函5月21號楊萬龍歐陽文跟進。寫好了交給主席團、由主席團贈給嘉賓會員邀請5月18號東區(qū)農財富、花江李景田歐陽文跟進物品采購、物品準備5月20號前周曉寧、余地、楊就龐旺生跟進活動節(jié)目5月10號之前張濤徐江跟進。(排節(jié)目單、音樂及ppt收集)PPT制作20號之前張濤徐江跟進。(照片、音樂、ppt、視頻、節(jié)目單等)15號之前(收齊各種節(jié)目材料)宣傳活動前一周廖國全新聞部、宣傳部協(xié)助。(二)活動中期:(1)當天(23日)下午16點準時在會場11B208集合、并按開始布置會場。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再積極去幫助其他還沒完成任務的成員(會場布置方案見附會場布置任務分配表見附2)。(2)晚會流程:18:30開始簽到。19:00正式開始晚會,主持人開始主持晚會主持人致詞、宣布周年慶典開始社歌《愛的翅膀》——全體愛心社理事觀看慶典活動策劃書9一、活動要素活動主題:活動時間:活動地點:二、主題思路依據(jù)答謝老客戶,營銷新客戶,見證龍鶴科技發(fā)展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進行:通過一系列宣傳,為十周年慶活動制造氛圍。以五周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網(wǎng)絡推廣。通過龍鶴科技有發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢,讓員工和合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。通過活動造勢宣傳,在消費者群體中贏得口碑。借助活動感謝一直支持、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士。三、活動目的通過本次活動大力推廣龍鶴科技的社會責任感,建立品牌美譽度。通過本次活動中龍鶴科技發(fā)展歷程展示,讓社會各界人士共同見證龍鶴科技的實力和對未來發(fā)展充滿信心。通過活動弘揚公司“誠信為本”的`企業(yè)文化,展現(xiàn)公司團隊拼博氛圍。讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié),充分了解龍鶴科技,見證龍鶴科技嚴把質量關的經營理念。四、方案內容方案構思(1)宣傳造勢:以網(wǎng)絡媒體為主,公司店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢。(2)龍鶴科技文化長廊:分為龍鶴歷程、龍鶴實力、龍鶴有未來、龍鶴文化四個篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證龍鶴科技發(fā)展軌跡同時對龍鶴科技充滿信心。(3)龍鶴感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈。全省各門店開展“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”。預期效果通過事件營銷宣傳,擴大公司產品知名度。聚攬活動當天人氣,拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料。社會各界人士共同見證公司實力。門店促銷提高月度銷量。物料整編梳理公司信息,設計所需圖片和相關文字材料,對接設計公司進行設計審稿。會場布置(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個。(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。(3)禮炮8門,寓意財源廣進。(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。(5)龍鶴科技文化長廊視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設在室外或室內。(6)入口至活動會議室導視指引、會場樓層導視,簽到處、活動地、就餐地點導視。(7)簽到處也可設置在會議室入口,或一樓辦公大廳。① 簽到處背景:易拉寶 “簽到處?!雹?答到臺,臺花,購買專用簽到冊、油性筆,活動結束后存檔保留。③ 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。(8)會場內布置:a. 主背景:“純凈、大氣”,公司VI標準應用“黑龍江龍鶴科技有限公司五周年慶典活動”b. 舞臺、燈光、音響c. 會場內裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。慶典活動流程8:00 活動現(xiàn)場一切準備就緒,進行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)8:00—9:00 嘉賓簽到領取禮品袋,由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座,禮儀應身穿旗袍,禮儀講解龍鶴發(fā)展史和龍鶴文化。9:18 主持人宣布,慶典活動正式開始,禮炮響起。9:20—9:25 主持人宣布,全體員工整理隊形,和參會人員一起共唱《龍鶴之歌》9:25—9:30 主持人介紹與會嘉賓9:30—9:50 董事長致辭9:50—10:00 邀請市領導致賀辭10:00—11:30 文藝演出(專業(yè)演出團隊,二級演員)10:40—10:50 主持人宣布抽獎(待定)12:00 主持人宣布活動結束,并說明嘉賓宴會地點及到達方式。簽到禮品袋:龍鶴手提袋、企業(yè)手冊、會議流程單。會后禮品:憑邀請函可領取禮品一份。媒體禮金:媒體人員除常規(guī)禮品外附紅包禮金1000元/人。活動費用預算(1)采購類和租憑燈費用:36500元(2)物料設計制作費用:18680元(3) 禮品類費用: 75800元(4) 不可控費用:20xx元合計:132980元嘉賓邀請(由公司領導負責出面)嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍:A、政府領導B、新聞媒體C、合作伙伴活動參與人員(1)活動組織策劃人員(2)布場工程人員(3)專業(yè)主持人(4)禮儀小姐從公司員工中挑選(5)工作人員(6)到場嘉賓(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。慶典活動策劃書10一、活動簡介1. 活動背景我們日照職業(yè)技術學院武術隊成立于1993年1月、武術協(xié)會成立于xx年1月。協(xié)會的宗旨是“禪武并行 以武會友切磋武藝 全民健身”,我們是以“提高會員的武術水平,創(chuàng)建全院一流的學生社團”為目的,致力于武術學術理論探討及發(fā)揚中華之武術,繼承中華民族之寶貴文化遺產,傳播武術文化,發(fā)揚精武精神,激發(fā)愛國熱情,活躍大學生的業(yè)余生活,鍛煉意志的學術社團組織。在20xx年5月,我們迎來了協(xié)會的10周年慶典。2.活動主題:慶生.行夢3.活動目的:,并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。,使更多的人了解我們的協(xié)會,增強會員的參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動的開展打下基礎。,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。 、f。讓人們更好的了解協(xié)會,希望更多的人加入其中。4.活動時間:05月1日3日5.活動地點:日照會展中心(備選方案:日照活動會議室)二、活動程序表1活動前期準備日程表:事項:時間:具體事項及說明:完成目標:場地申請:xx月x日—xx月xx日日照會展中心(備選方案:日職活動會議室)場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設施配置完善活動贊助:xx月x日—xx月xx日(見外事部策劃)能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達成完善的協(xié)議活動宣傳:xx月x日—xx月xx日內事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細的信息宣傳部搞好宣傳,呼吁更多的`人參加增強贊助商的知名度,擴大協(xié)會影響力人員物資準備:xx月xx日—xx月xx日嘉賓的邀請和確定:主持人選拔及串詞準備:表演人員的確定:各環(huán)節(jié)負責人和工作人員的確定:;;各場地接待人員的準備:獎品及紀念品的準備,蛋糕的準備:活動設備準備,視頻語音準備:活動資源準備充足完備,保證活動順利進行場地布置:xx月xx日以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化表21人員安排表:負責。決策:監(jiān)控:執(zhí)行:參與:場地申請:活動贊助:活動宣傳:資源準備:場地布置2.現(xiàn)場活動流程:(由于活動具體細節(jié)未定,需要進一步商榷,故暫定大體框架,每個環(huán)節(jié)都會分配下去,具體安排完之后,xx日前可給出詳細安排流程表)前可給出詳細安排流程表)時間內容負責人備注14:00工作人員到場進行活動,現(xiàn)場布置現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設備調試與維護相應物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準備17:30部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務并協(xié)助工作人員布置會場。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負責的小組找準位置18:10入場并組織與會者進入會場,分發(fā)有號碼的名片并依此進行人員分組接待嘉賓引領18:29由主持人協(xié)助人帶領與會者進行晚會倒計時要準確18:30主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始18:35—18:45會長及前任會長致辭18:45—19:15互動環(huán)節(jié)①19:15—19:45表演19:
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