外國(guó)人來(lái)華訪友邀請(qǐng)函[共5篇](編輯修改稿)
2024-11-09 17:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 _______。聯(lián)系電話：______(可分行列明)此致敬禮!邀請(qǐng)人：日期：外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函5（一）申請(qǐng)臨時(shí)商務(wù)、訪問(wèn)簽證類《邀請(qǐng)確認(rèn)函》（應(yīng)邀來(lái)華訪問(wèn)、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng)）所需材料：1．《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》（網(wǎng)上申報(bào)并打?。＝?jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請(qǐng)單位公章。2．申請(qǐng)單位的詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告。須用帶有申請(qǐng)單位名稱、地址、電話、傳真號(hào)碼的信箋紙，并用簡(jiǎn)體中文打印。申請(qǐng)報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來(lái)華目的、申請(qǐng)來(lái)華次數(shù)、預(yù)計(jì)來(lái)華時(shí)間和行程安排，被邀請(qǐng)外國(guó)人的基本信息（姓名、性別、國(guó)籍、出生年月、護(hù)照號(hào)及職業(yè)等），加蓋申請(qǐng)單位公章。3．申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本或副本（上年審）或其他注冊(cè)、批復(fù)材料。驗(yàn)原件，收復(fù)印件。4．最新工商注冊(cè)登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)站:///，選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案信息查詢）”，查詢并打印基本信息即可，加蓋申請(qǐng)單位公章。5．上國(guó)稅局和地稅局納稅證明。網(wǎng)上直接打印即可，加蓋申請(qǐng)單位公章。如為免稅企業(yè)，請(qǐng)出具報(bào)告說(shuō)明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明；如為成立一個(gè)月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記證，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。6．外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件。必須清晰可見(jiàn)照片、姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照剩余有效期須在6個(gè)月以上。7．曾來(lái)華的外國(guó)人須提供最近一次來(lái)華的清晰簽證頁(yè)及出入境記錄復(fù)印件。8．被邀請(qǐng)人的單位派遣證明函。須說(shuō)明外國(guó)人職位情況和來(lái)華參加商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容，往來(lái)旅行費(fèi)用、保險(xiǎn)等由誰(shuí)支付，并聲明在華期間須遵守中國(guó)法律、保證按期出境。該派遣證明需經(jīng)外方被邀請(qǐng)單位的負(fù)責(zé)人親筆簽名并加蓋被邀請(qǐng)單位公章。9．申請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位直接商務(wù)往來(lái)、具有法律約束力相關(guān)證明文件。（如：①蓋有海關(guān)印章的中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單；②中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行信用證；③加蓋銀行章的中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請(qǐng)單位可提供①②或者①③，復(fù)印件即可。初次與外國(guó)公司往來(lái)無(wú)法提供上述材料者，必須在申請(qǐng)報(bào)告中注明邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華的具體目的和理由，并提供入境申請(qǐng)人在國(guó)外工作單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司標(biāo)志的辦公場(chǎng)所室內(nèi)外實(shí)物照片（材料①②③均需提供，復(fù)印件即可）。注：雙方往來(lái)電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報(bào)關(guān)單屬無(wú)效材料。外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函6杭州市外事辦公室：先生（女士）（全名，護(hù)照號(hào)，出生年月日），系接受我單位邀請(qǐng)，于年 月來(lái)杭州進(jìn)行。為此，我單位特作申明如下：本單位擔(dān)保其在華期間遵守中華人民共和國(guó)的法律法規(guī)，并如期出境。在華期間如有違法活動(dòng)或非法滯留，我單位愿意承擔(dān)一切相關(guān)經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。擔(dān)保單位公章法人代表： 日期：聯(lián)系人及電話：MR.***在華詳細(xì)日程安排表外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函7關(guān)于辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》的有關(guān)通知各有關(guān)單位：根據(jù)上級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定，針對(duì)目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡(jiǎn)稱《邀請(qǐng)函》）中出現(xiàn)的問(wèn)題，為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、各有關(guān)單位在辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》之前，應(yīng)嚴(yán)格審查、核實(shí)被邀請(qǐng)人的身份、來(lái)華目的、公司及個(gè)人的資信情況，特別是首次接洽和通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認(rèn)客商所提供資料的真實(shí)性，并正確地填寫辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表。(見(jiàn)附件一)。二、國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位在每首次辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》時(shí)，須提交: ．．．．．企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。⑵．內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。專辦員資料：國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位必須指定一人專門辦理《邀請(qǐng)函》，在每首次辦理時(shí)或?qū)＾k員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請(qǐng)函》專辦員的身份證復(fù)印件。三、特別提醒： ⑴．辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表須由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過(guò)并加蓋公章。⑵．國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的被邀請(qǐng)人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國(guó)籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．護(hù)照號(hào)碼和有效期。．．．．．．．．⑶．被邀請(qǐng)人到第三國(guó)簽證的須提供在第三國(guó)長(zhǎng)期居留或工作的證明材料。⑷．國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請(qǐng)到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。四、辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)具體事項(xiàng)。一次、兩次商務(wù)
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