【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 附件一）五、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會(huì)議所需要的投影儀、音像設(shè)備、燈光設(shè)備、話筒（無(wú)線、有線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）、VCD、講臺(tái)、舞臺(tái)、簽到臺(tái)、橫幅、指示牌、告示牌、桌卡、主席臺(tái)、鮮花、燈光照明、等等。會(huì)議開(kāi)始前1個(gè)小時(shí)檢查音響、燈光、擴(kuò)音設(shè)備、檢查VCD、投影儀等設(shè)備。（雙154個(gè)、單154個(gè)、舞臺(tái)反送音響6個(gè)、槍式電容麥克1對(duì)、調(diào)音臺(tái)1臺(tái)、功放機(jī)2臺(tái)、壓線器1臺(tái)、激勵(lì)器1臺(tái)、反饋抑制器1臺(tái)、5000W自動(dòng)穩(wěn)壓器1臺(tái)、U段無(wú)線麥克1對(duì)）。要提前1個(gè)小時(shí)將門牌、指示牌、告示牌貼好。并安排禮儀小姐做好迎賓工作。服務(wù)人員有條不絮地引領(lǐng)賓客找到自己的座位，維持好整個(gè)會(huì)場(chǎng)的秩序。要提前半個(gè)小時(shí)將姓名臺(tái)簽放好。（注意領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的名字和頭銜的正確性。）要提前安排好茶、紅酒，香檳。以及小餐點(diǎn)和一些新鮮的水果拼盤，并指定專人服務(wù)。要提前將會(huì)議橫幅懸掛在顯眼的位置、花卉擺放在舞臺(tái)的四周和過(guò)道的兩側(cè)、字畫標(biāo)語(yǔ)等布置。要提前將大大小小的禮品準(zhǔn)備好。要提前在大會(huì)開(kāi)始之前兩個(gè)小時(shí)要把暖氣機(jī)開(kāi)機(jī)預(yù)熱，保證會(huì)場(chǎng)的暖和。上述工作完成之后，要在大會(huì)開(kāi)始前的一天進(jìn)行一次全面檢查問(wèn)題，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以便進(jìn)行整改。六、會(huì)場(chǎng)布置：舉行“周年慶典活動(dòng)舞臺(tái)布置，音響，演藝界目，廣告條幅、拱形門、pop宣傳海報(bào)、宣傳單、現(xiàn)場(chǎng)安全部、工程部，后勤部等相關(guān)負(fù)責(zé)人碰頭會(huì)，作好具體工作安排和上交工作計(jì)劃，提供相關(guān)名單（與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者、業(yè)主）節(jié)目單等，實(shí)行分層到位，具體人負(fù)責(zé)制。各媒體、聯(lián)盟商、相關(guān)部門的匯報(bào)工作情況，并落實(shí)各自的工作。各項(xiàng)工作基本到位，包括：拱門、條幅、舞臺(tái)布置、禮品及禮品臺(tái)的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺(tái)工隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)。另務(wù)必協(xié)調(diào)麗宮酒店保安部在晚上7點(diǎn)鐘后完成場(chǎng)地占道物品、汽車）等清場(chǎng)，此工作協(xié)調(diào)由闊達(dá)工程部、公關(guān)部專人協(xié)調(diào)宣傳海報(bào)、印刷品設(shè)計(jì)和印刷工作務(wù)必在*月*日完成。此工作負(fù)責(zé)人 吳瓊主持人的聯(lián)系，音響調(diào)試，節(jié)目的排練，電源電器的調(diào)試；開(kāi)幕式致詞的審核批準(zhǔn)，由xxx進(jìn)行審核（在12月14日前交付xxx）。嘉賓致詞稿的準(zhǔn)備；嘉賓休閑區(qū)的落實(shí)工作；迎賓小姐、樂(lè)隊(duì)、人體dm的培訓(xùn)及宣傳工作。確定會(huì)議文件的范圍，七﹑做好文件的印制和發(fā)放工作會(huì)議通知的發(fā)放（見(jiàn)附件二）文件的印制：（1）領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿要打印三份，一份給領(lǐng)導(dǎo)，一份給總經(jīng)理，另一份做檔案存根。（2）總經(jīng)理的工作報(bào)告要打印兩份，一份給總經(jīng)理，另一份做檔案存根。（3）優(yōu)秀員工的名單要打印三份，一份交給總經(jīng)理、一份貼在表彰櫥窗里，另一份作檔案存根。（4）表演節(jié)目清單要復(fù)印1050張，每位參加會(huì)議人員每人一張。（5）會(huì)議通知印發(fā)605份，邀請(qǐng)函印發(fā)410份。發(fā)放工作：（1）邀請(qǐng)函要將會(huì)議中使用的有關(guān)票證（入場(chǎng)券、代表證、汽車通行證、座次號(hào)、編組名單、就餐證和乘車證等）一同發(fā)出。（2）會(huì)議通知要親手送到各部門（3）會(huì)議邀請(qǐng)函和會(huì)議通知，應(yīng)附加一份說(shuō)明或回執(zhí)單，要求與會(huì)者告知具體的到達(dá)和返程日期，并標(biāo)明到達(dá)會(huì)址的汽車、火車等交通工具路線。（4）本次2011年會(huì)議通知樣本要作為檔案收存。八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算（見(jiàn)附件三）九、確定會(huì)議住宿和餐飲安排（見(jiàn)附件四）十、確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)（見(jiàn)附件五）十一、應(yīng)急方案（見(jiàn)附件六）附件一：會(huì)議議程周年慶典儀式各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢；公司全體職員進(jìn)入指定區(qū)域，按照組織序列列隊(duì)；主持人登場(chǎng)，宣布儀式相關(guān)注意事項(xiàng)；各位嘉賓及公司領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)并鳴炮；主持人宣布儀式開(kāi)始并介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及開(kāi)場(chǎng)白；董事長(zhǎng)/總經(jīng)理致辭；嘉賓致辭；嘉賓致辭；儀式結(jié)束，嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)；按照組織序列退場(chǎng)；清理場(chǎng)地會(huì)議日程時(shí) 間主 題詳細(xì)內(nèi)容7：30前現(xiàn)場(chǎng)檢查主、承辦方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)布置情況做最后檢查。包括禮儀小姐著裝、主持程序安排、舞臺(tái)及背景、觀禮席桌椅、音響調(diào)試、空飄球、工作人員的到位情況、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等。8：30前迎賓活動(dòng)8位禮儀小姐身穿紅色旗袍在主辦方工作人員的配合下，分別站立在入口處兩旁負(fù)責(zé)為來(lái)賓佩戴襟花和胸簽，并請(qǐng)來(lái)賓在簽到簿上簽名題詞留念等等。同時(shí)軍樂(lè)鳴響、威風(fēng)鼓樂(lè)迎賓，形成一個(gè)精彩熱鬧的喜慶場(chǎng)面。8：30前媒體進(jìn)場(chǎng)主辦方指定專人接待媒體記者，并安排指定位置休息（或就座）。提前準(zhǔn)備并主動(dòng)提供給媒體記者關(guān)于活動(dòng)的相關(guān)文本資料。9：00前領(lǐng)導(dǎo)車輛到場(chǎng)主辦方必須劃定停車區(qū)域，并派專人引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)車輛停放指定位置，注意停放順序（按職務(wù)高低從里向外安排，以便于主要領(lǐng)導(dǎo)專車出行為要）。其余車輛另行安排區(qū)域，切記不要混放在一起。領(lǐng)導(dǎo)車輛停放后，要注意安全保衛(wèi)工作。9：00前領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)入口處，由主辦方派人（熟悉主要領(lǐng)導(dǎo)者）帶領(lǐng)禮儀小姐，引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到簽到處。由禮儀小姐請(qǐng)其簽名，并佩戴胸花、發(fā)放宣傳資料等。最后由禮儀小姐按領(lǐng)導(dǎo)姓名引領(lǐng)至指定位置就座（無(wú)專人專座時(shí)，注意中間為重要領(lǐng)導(dǎo)，左右依次排開(kāi)）。9：00前招待主要領(lǐng)導(dǎo)由主辦方領(lǐng)導(dǎo)或?qū)Ｈ?，帶領(lǐng)禮儀小姐為主要領(lǐng)導(dǎo)送活動(dòng)宣傳資料、飲料或濕巾等物品。并主動(dòng)尋問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)具體指示。9：08前主持人開(kāi)場(chǎng)白宣布艾斯集團(tuán)十周年典禮現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始。9：10前主辦方領(lǐng)導(dǎo)致詞主持人有請(qǐng)董事長(zhǎng)并致詞。9：15前政府領(lǐng)導(dǎo)致詞主持有有請(qǐng)省、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)致詞（一至兩位）。9：25前見(jiàn)證歷史主持人宣布上臺(tái)見(jiàn)證，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單。禮儀小姐手引領(lǐng)入場(chǎng)，側(cè)立于主辦方領(lǐng)導(dǎo)和剪彩貴賓身旁；LED大屏直播艾斯集團(tuán)一直走過(guò)的歷程，然后拉響禮炮，眾人一齊剪彩。9：30典禮儀式主要領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)始之時(shí)，軍樂(lè)鳴響、鑼鼓喧天，同時(shí)禮炮齊響、鞭炮齊放、掌聲雷動(dòng)，形成既