【文章內容簡介】 附件一）五、會場設備和用品的準備：準備會議所需要的投影儀、音像設備、燈光設備、話筒（無線、有線、立式、座式及紐扣麥克風）、VCD、講臺、舞臺、簽到臺、橫幅、指示牌、告示牌、桌卡、主席臺、鮮花、燈光照明、等等。會議開始前1個小時檢查音響、燈光、擴音設備、檢查VCD、投影儀等設備。（雙154個、單154個、舞臺反送音響6個、槍式電容麥克1對、調音臺1臺、功放機2臺、壓線器1臺、激勵器1臺、反饋抑制器1臺、5000W自動穩(wěn)壓器1臺、U段無線麥克1對）。要提前1個小時將門牌、指示牌、告示牌貼好。并安排禮儀小姐做好迎賓工作。服務人員有條不絮地引領賓客找到自己的座位，維持好整個會場的秩序。要提前半個小時將姓名臺簽放好。（注意領導和嘉賓的名字和頭銜的正確性。）要提前安排好茶、紅酒，香檳。以及小餐點和一些新鮮的水果拼盤，并指定專人服務。要提前將會議橫幅懸掛在顯眼的位置、花卉擺放在舞臺的四周和過道的兩側、字畫標語等布置。要提前將大大小小的禮品準備好。要提前在大會開始之前兩個小時要把暖氣機開機預熱，保證會場的暖和。上述工作完成之后，要在大會開始前的一天進行一次全面檢查問題，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，以便進行整改。六、會場布置：舉行“周年慶典活動舞臺布置，音響，演藝界目，廣告條幅、拱形門、pop宣傳海報、宣傳單、現(xiàn)場安全部、工程部，后勤部等相關負責人碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計劃，提供相關名單（與會領導、嘉賓、記者、業(yè)主）節(jié)目單等，實行分層到位，具體人負責制。各媒體、聯(lián)盟商、相關部門的匯報工作情況，并落實各自的工作。各項工作基本到位，包括：拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺工隊現(xiàn)場施工協(xié)調。另務必協(xié)調麗宮酒店保安部在晚上7點鐘后完成場地占道物品、汽車）等清場，此工作協(xié)調由闊達工程部、公關部專人協(xié)調宣傳海報、印刷品設計和印刷工作務必在*月*日完成。此工作負責人 吳瓊主持人的聯(lián)系，音響調試，節(jié)目的排練，電源電器的調試；開幕式致詞的審核批準，由xxx進行審核（在12月14日前交付xxx）。嘉賓致詞稿的準備；嘉賓休閑區(qū)的落實工作；迎賓小姐、樂隊、人體dm的培訓及宣傳工作。確定會議文件的范圍，七﹑做好文件的印制和發(fā)放工作會議通知的發(fā)放（見附件二）文件的印制：（1）領導的發(fā)言稿要打印三份，一份給領導，一份給總經理，另一份做檔案存根。（2）總經理的工作報告要打印兩份，一份給總經理，另一份做檔案存根。（3）優(yōu)秀員工的名單要打印三份，一份交給總經理、一份貼在表彰櫥窗里，另一份作檔案存根。（4）表演節(jié)目清單要復印1050張，每位參加會議人員每人一張。（5）會議通知印發(fā)605份，邀請函印發(fā)410份。發(fā)放工作：（1）邀請函要將會議中使用的有關票證（入場券、代表證、汽車通行證、座次號、編組名單、就餐證和乘車證等）一同發(fā)出。（2）會議通知要親手送到各部門（3）會議邀請函和會議通知，應附加一份說明或回執(zhí)單，要求與會者告知具體的到達和返程日期，并標明到達會址的汽車、火車等交通工具路線。（4）本次2011年會議通知樣本要作為檔案收存。八、會議經費預算（見附件三）九、確定會議住宿和餐飲安排（見附件四）十、確定會議的籌備機構（見附件五）十一、應急方案（見附件六）附件一：會議議程周年慶典儀式各項工作準備完畢；公司全體職員進入指定區(qū)域，按照組織序列列隊；主持人登場，宣布儀式相關注意事項；各位嘉賓及公司領導入場并鳴炮；主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領導及開場白；董事長/總經理致辭；嘉賓致辭；嘉賓致辭；儀式結束，嘉賓、領導退場；按照組織序列退場；清理場地會議日程時 間主 題詳細內容7：30前現(xiàn)場檢查主、承辦方對現(xiàn)場布置情況做最后檢查。包括禮儀小姐著裝、主持程序安排、舞臺及背景、觀禮席桌椅、音響調試、空飄球、工作人員的到位情況、軍樂隊、威風鑼鼓隊等。8：30前迎賓活動8位禮儀小姐身穿紅色旗袍在主辦方工作人員的配合下，分別站立在入口處兩旁負責為來賓佩戴襟花和胸簽，并請來賓在簽到簿上簽名題詞留念等等。同時軍樂鳴響、威風鼓樂迎賓，形成一個精彩熱鬧的喜慶場面。8：30前媒體進場主辦方指定專人接待媒體記者，并安排指定位置休息（或就座）。提前準備并主動提供給媒體記者關于活動的相關文本資料。9：00前領導車輛到場主辦方必須劃定停車區(qū)域，并派專人引導主要領導車輛停放指定位置，注意停放順序（按職務高低從里向外安排，以便于主要領導專車出行為要）。其余車輛另行安排區(qū)域，切記不要混放在一起。領導車輛停放后，要注意安全保衛(wèi)工作。9：00前領導嘉賓入場入口處，由主辦方派人（熟悉主要領導者）帶領禮儀小姐，引導主要領導和嘉賓到簽到處。由禮儀小姐請其簽名，并佩戴胸花、發(fā)放宣傳資料等。最后由禮儀小姐按領導姓名引領至指定位置就座（無專人專座時，注意中間為重要領導，左右依次排開）。9：00前招待主要領導由主辦方領導或專人，帶領禮儀小姐為主要領導送活動宣傳資料、飲料或濕巾等物品。并主動尋問領導有無具體指示。9：08前主持人開場白宣布艾斯集團十周年典禮現(xiàn)場開始。9：10前主辦方領導致詞主持人有請董事長并致詞。9：15前政府領導致詞主持有有請省、市政府主要領導致詞（一至兩位）。9：25前見證歷史主持人宣布上臺見證，領導、嘉賓名單。禮儀小姐手引領入場，側立于主辦方領導和剪彩貴賓身旁；LED大屏直播艾斯集團一直走過的歷程，然后拉響禮炮，眾人一齊剪彩。9：30典禮儀式主要領導宣布開始之時，軍樂鳴響、鑼鼓喧天，同時禮炮齊響、鞭炮齊放、掌聲雷動，形成既