后勤部庫管員崗位職責(zé)及工流程(編輯修改稿)
2024-11-09 17:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 配套件及其他物品（以下統(tǒng)稱貨物）的進(jìn)庫、出庫、退庫及存貨的管理，特制定庫管員崗位職責(zé)如下。一、收貨檢驗(yàn)及進(jìn)庫：收到來貨后立即檢查，庫管員根據(jù)公司下達(dá)的采購計(jì)劃，核對供方的送貨單上填寫的名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無誤后辦理入庫存放。若檢查發(fā)現(xiàn)有誤時(shí)應(yīng)立即與庫房主管聯(lián)系，獲取恰當(dāng)?shù)奶幚矸桨覆⒆龊孟嚓P(guān)記錄。將合格品進(jìn)行入庫存放、標(biāo)識(shí)，同時(shí)登記在《進(jìn)貨月報(bào)表》上，如是不合格品原則上拒收，如已收的必須與合格品分開存放，不得混淆，并與采購及時(shí)協(xié)調(diào)供方處理。二、出庫原則和流程配套件的出庫按“先進(jìn)先出”的原則執(zhí)行；出庫的配套件必需是經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品；出庫流程：出庫時(shí)必須嚴(yán)格按照經(jīng)審批的領(lǐng)料單出庫發(fā)貨，如下班時(shí)間或主管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)需緊急發(fā)件的，應(yīng)電話（信息）告知，第二天及時(shí)報(bào)主管補(bǔ)簽。庫管員發(fā)貨時(shí)必須仔細(xì)核對客戶名稱、物品的品名、規(guī)格，數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容，確保發(fā)貨準(zhǔn)確無誤，如因個(gè)人原因發(fā)貨錯(cuò)誤的，處罰20元/次，如因此給公司造成損失的，由庫管員承擔(dān)全部責(zé)任。貨物入、出庫后應(yīng)及時(shí)登記在庫房物品管理臺(tái)賬上。如通過快遞發(fā)貨的，庫管員須在發(fā)貨后及時(shí)與對方聯(lián)系，跟進(jìn)了解到貨情況，直到對方收到貨物為止。三、退庫如產(chǎn)生發(fā)件/用件錯(cuò)誤而需退回庫房的，庫管員應(yīng)使用專門的紅色記賬聯(lián)登記退貨，如暫無紅色記賬聯(lián)須用紅筆登記退貨，以便庫房和財(cái)務(wù)沖賬（僅限原件退庫可以沖賬）。獲知質(zhì)保期內(nèi)有質(zhì)量問題的貨物要及時(shí)回收、記錄，并與采購及時(shí)協(xié)調(diào)供方處理。如退庫配件屬于不良品的，必須分開存放到不良品區(qū)，不得與合格品混放。四、安全庫存量申報(bào)庫管員應(yīng)對各類型/規(guī)格配套件的日常使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，摸索常用易耗件的平均使用量，從而掌握各種易耗件隨時(shí)滿足生產(chǎn)所需要的合適的安全庫存量。當(dāng)配套件的實(shí)際庫存量逼近或已經(jīng)少于安全庫存量時(shí)，庫管員須及時(shí)向采購部門申報(bào)補(bǔ)貨計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)足庫存，預(yù)防庫存斷貨影響公司生產(chǎn)運(yùn)營而造成經(jīng)濟(jì)損失。如有新項(xiàng)目時(shí)，庫管員應(yīng)根據(jù)新項(xiàng)目的供貨清單及時(shí)盤查所需物品的相關(guān)庫存，如缺貨的應(yīng)及時(shí)向采購申報(bào)備貨。五、存貨管理庫管員全權(quán)負(fù)責(zé)庫房貨物和門禁管理，其他人員未經(jīng)允許不得私自進(jìn)入庫房參觀逗留或者拿取貨物，否則所產(chǎn)生的一切損失（損壞、丟失等）由庫管員負(fù)責(zé)。如庫管員需要請假時(shí)必須與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商代理人并移交必要事項(xiàng)（
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