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正文內(nèi)容

農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部管理制度(編輯修改稿)

2024-11-09 17:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 社產(chǎn)品產(chǎn)量、銷售收入及成員增收金額等。四、成員(代表)大會每年年終對理事會成員進行一次評議,確定優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次,獎懲實行與工資補貼掛鉤,并對不稱職者,由理事長提請成員(代表)大會罷免其職務(wù)。十八、定期報表制度一、本社報表種類有生豬養(yǎng)殖、銷售情況表、科目余額表、資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)狀況變動表、財務(wù)狀況說明書和盈余分配表。二、本社每季度首月5號前向鎮(zhèn)相關(guān)部門報送蔬菜種植、銷售情況表。三、本社每季度首月5號前向鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門報送科目余額表、資產(chǎn)負債表。四、終了15日內(nèi)向鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門報送財務(wù)狀況變動表、損益表、財務(wù)狀況說明書、盈余分配表、蔬菜種植、銷售計劃完成情況表和下蔬菜種植、銷售計劃表。五、種植生產(chǎn)、銷售報表由營銷部主任負責編報;財務(wù)報表由會計人員負責編報。六、本社報表做到字跡清晰、內(nèi)容完整、填寫認真、數(shù)字準確、上報及時。十九、產(chǎn)品銷售管理制度一、合作社對成員所種植產(chǎn)品應(yīng)進行造冊登記,并每季度上報工商、稅務(wù)、農(nóng)業(yè)等部門;二、成員交售種植產(chǎn)品,由合作社統(tǒng)一租用車輛到成員戶就近的地點收??;三、產(chǎn)品銷售前三天向相關(guān)部門檢點報檢,經(jīng)檢疫人員檢疫合格后,憑產(chǎn)地檢疫合格證明和免疫耳標出售;四、合作社統(tǒng)一收購產(chǎn)品時,要認真填寫《成員出售產(chǎn)品登記表》(包括成員姓名、時間、地點、頭數(shù)、重量、品種、交售人員簽名。)逐戶登記造冊;五、合作社銷售產(chǎn)品由當日有產(chǎn)品出售的成員選出代表23人,親自前往銷售;六、產(chǎn)品銷售價格按當日實際銷售價格計算;七、銷售所獲的收入,扣除稅費、運費等必需開支外,合作社按該產(chǎn)品盈利的10%收取費用,并記入財務(wù)賬目,其余收入按填寫的《成員出售產(chǎn)品登記表》中產(chǎn)品的品種、重量計算,返還給成員。二十、民主理財和財務(wù)公開制度一、合作社建立民主理財小組,小組成員設(shè)3名,由成員(代表)大會選舉產(chǎn)生,可由成員代表和董事會分管監(jiān)事的同志組成,設(shè)組長一名。二、民主理財小組有權(quán)監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況,重點對財務(wù)計劃、收益分配方案、公積公益金、福利費的提取和使用、管理人員的工資確定、承包合同及其他經(jīng)濟合同的執(zhí)行和實施情況進行檢查;有權(quán)檢查現(xiàn)金、銀行存款、物質(zhì)產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)的庫存情況;有權(quán)檢查會計賬目。任何人不得妨礙民主理財小組行使上述職權(quán)。三、合作社要組織民主理財小組和財務(wù)監(jiān)督小組開展正常活動,履行工作職責,由會計提供賬簿進行清理、審核,每年不少于2次,審核后的賬、據(jù)要蓋章,寫出審核意見存檔。四、經(jīng)審核后,按財務(wù)公開有關(guān)規(guī)定在公開欄向成員公布。五、公開方式,由財務(wù)會計負責抄寫公開內(nèi)容,合作社負責做好具體公開事項,對成員提出的問題作出解釋,并收集改進財務(wù)管理的意見。二十一、社員入股退社制度根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》、農(nóng)業(yè)部《農(nóng)民專業(yè)合作社示范章程》和有關(guān)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本社實際,依據(jù)入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原則,特制訂本制度。一、社員認購股金,可以貨幣出資,也可以實物、知識產(chǎn)權(quán)等能夠用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資。二、社員認購股金后,合作社向社員簽發(fā)股權(quán)證書作為所有權(quán)益和盈余分配的依據(jù),并以記名方式進行登記。三、社員之間可以聯(lián)合認購股金,聯(lián)合認購的社員應(yīng)推選一位社員,并由其進行注冊,履行相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。四、社員要求退社的,須在會計終了的三個月前向理事長或理事會提出書面申請,方可辦理退社手續(xù),也可以在社員之間進行轉(zhuǎn)讓;團體社員退社的,須在會計終了的六個月前提出。退社成員的成員資格于該會計結(jié)束時終止。二十四、會計檔案管理制度一、財務(wù)會計應(yīng)按照會計檔案管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管會計資料及其他文書資料,會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放,指定專人負責保管。同時,必須嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。二、對合作社的會計資料、承包合同等應(yīng)裝訂成冊,專柜存放,由現(xiàn)任出納負責保管。三、會計檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。二十五、秘書長崗位職責一、協(xié)助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。二、認真負責地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。三、掌握本社工作動態(tài),及時收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據(jù)。四、認真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。五、做好理事會、監(jiān)事會的會議記錄。第三篇:農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部管理制度農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部管理制度一、理事會職責一、組織召開成員大會或成員代表大會,并向成員大會或成員代表大會報告工作和其它需要成員大會或成員代表大會討論、審議、通過的事項。二、在成員大會或成員代表大會閉會期間,負責執(zhí)行成員大會或成員代表大會的決議和決策。三、制定本社的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、發(fā)展規(guī)劃、計劃和內(nèi)部管理制度。四、設(shè)置內(nèi)部管理機構(gòu),聘用或解聘合作社經(jīng)理和部門負責人及工作人員,并制定獎懲辦法和報酬標準。五、代表本社對外簽訂協(xié)議、合同和契約。六、組織成員參加培訓和開展各種互助協(xié)作活動。七、組織編制業(yè)務(wù)報告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財務(wù)會計報告。八、接受監(jiān)事會對本社生產(chǎn)、經(jīng)營、分配、財務(wù)狀況等進行監(jiān)督,并對監(jiān)事會提出的監(jiān)督意見,在規(guī)定時間內(nèi)做出答復。九、討論本社成員的加入、退出、除名、繼承等事項。十、履行本社章程和成員大會或成員代表大會授予的其它職權(quán)。二、理事長崗位職責一、主持理事會的全面工作,組織召開理事會、成員大會或成員代表大會。二、制定合作社的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,發(fā)展規(guī)劃,計劃和內(nèi)部管理制度。三、主管合作社財務(wù)部工作,按照費用開支制度審批合作社的費用開支。四、代表合作社承擔市、縣政府及有關(guān)部門關(guān)于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的科技推廣應(yīng)用,全面負責合作社的生產(chǎn)、加工和營銷,并代表合作社簽訂營銷及收購協(xié)議、合同和契約。五、維護成員的合法權(quán)益,反映成員的意愿和要求,充分發(fā)揮合作社在生產(chǎn)、加工、營銷的橋梁和紐帶作用,搞好各種優(yōu)惠政策的落實,做好協(xié)調(diào)服務(wù)。三、監(jiān)事會職責一、監(jiān)督理事長或者理事會對成員大會或成員代表大會決議和本社章程的執(zhí)行情況。二、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)收支及盈余分配情況,負責對本社的財務(wù)進行內(nèi)部審計并向成員大會或成員代表大會報告審計結(jié)果。三、監(jiān)督檢查理事會和其他工作人員的工作情況。四、向成員大會或成員代表大會提交監(jiān)事會工作報告和各項決議執(zhí)行情況的審查報告。五、列席理事會會議,向理事會提出改進工作的建議。六、建議召開臨時理事會、成員大會或成員代表大會。七、履行成員大會或成員代表大會授予的其它職權(quán)。四、執(zhí)行監(jiān)事崗位職責一、主持監(jiān)事會的全面工作,組織召開監(jiān)事會;二、向成員大會或成員代表大會作監(jiān)事會工作報告;三、監(jiān)督理事會及管理工作人員的職責履行、制度執(zhí)行情況;四、監(jiān)督檢查合作社生產(chǎn)計劃、營銷計劃的完成情況,資金積累及盈余分配情況;五、監(jiān)督檢查合作社資金運轉(zhuǎn)、費用開支和社務(wù)公開情況;六、代表監(jiān)事會建議召開臨時理事會、成員大會或成員代表大會;七、履行成員大會或成員代表大會、監(jiān)事會授予的其它職權(quán)。五、技術(shù)部工作職責技術(shù)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會授權(quán),實行部門經(jīng)理負責制,其主要工作職責為:一、負責按生產(chǎn)計劃組織本社產(chǎn)品生產(chǎn)。二、負責組織推廣優(yōu)良品種。三、負責組織種子(種苗、樹苗、仔豬、雞苗、鴨苗、魚苗魚種)及生產(chǎn)資料的供應(yīng),擬定并執(zhí)行本社產(chǎn)品的生產(chǎn)或原材料采購成本定額標準。四、負責生產(chǎn)技術(shù)指導、培訓和技術(shù)咨詢,開發(fā)和建設(shè)本社產(chǎn)品生產(chǎn)基地。五、負責制定、實施本部門工作人員的工作崗位責任制。六、未經(jīng)理事會批準超過規(guī)定成本標準采購產(chǎn)品造成的損失,由技術(shù)服務(wù)部主任及其責任人承擔一定的經(jīng)濟賠償責任;對因管理不善造成的財產(chǎn)物資損失和發(fā)生的安全事故等,負經(jīng)濟和法律責任。六、營銷部工作職責營銷部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會授權(quán),實行部門經(jīng)理負責制,其主要工作職責為:一、負責按理事會制定的生產(chǎn)計劃制定具體的實施方案,及時掌握市場動態(tài),謀劃營銷策略,實施營銷宣傳,拓展銷售渠道;二、制定本社產(chǎn)品收購價格和銷售價格,并報理事會批準;三、對內(nèi)與合作社成員簽訂本社產(chǎn)品收購合同,對外與銷售商簽訂本社產(chǎn)品銷售合同;四、按合同約定搞好合同的履行兌現(xiàn);五、負責對經(jīng)濟合同糾紛的訴訟工作;六、負責本社產(chǎn)品的加工,創(chuàng)優(yōu)本社產(chǎn)品品牌。七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責任制。七、財務(wù)部工作職責財務(wù)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會授權(quán),實行部門經(jīng)理負責制,其主要工作職責是:一、搞好會計核算,按照《會計法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度》和國家有關(guān)政策建立賬目,確保會計信息的合法性和真實性。二、負責管理好貨幣資金,督促管理好財產(chǎn)物資、產(chǎn)成品,確保資產(chǎn)安全完整。三、負責制定、實施財務(wù)管理制度,包括會計員、出納員崗位責任制、資金管理及費用開支制度、社務(wù)公開制度、檔案管理制度等相關(guān)制度。四、管理好各種檔案資料,包括文書檔案和會計檔案等資料。五、負責制定、實施本部門工作人員崗位責任制。八、會計員崗位責任制一、負責保管合作社《財務(wù)專用章》,按規(guī)定使用印章;對不按規(guī)定使用合作社《財務(wù)專用章》而造成的損失,承擔經(jīng)濟和法律責任。二、負責按《會計法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度》和國家有關(guān)政策建立賬目,進行會計核算,確保會計信息的合法性和真實性。三、負責編制合作社會計報表,包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)狀況變動表、財務(wù)狀況說明書和盈余分配表,按月定期提供會計信息。四、負責財務(wù)檔案的整理、裝訂、分類立卷歸檔,并確保財務(wù)檔案的安全和完整。五、負責定期核查賬表及賬目明細,盤查合作社物資、貨幣資金等,確保賬證、賬表、賬賬、賬款和賬實“五相符”。六、負責擬定合作社成本控制標準,進行成本核算及合作社的其他財務(wù)工作。七、負責為每個成員設(shè)立成員賬戶,準確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量(額)。八、嚴格執(zhí)行財會制度,對不符合制度規(guī)定的開支有權(quán)拒絕入賬,有權(quán)反映財務(wù)上存在的問題。九、為本社民主理財小組對賬目的審計提供便利,并負責解答提出的問題。十、根據(jù)合作社財務(wù)公開的要求,做好本社財務(wù)公開,及時填寫公開內(nèi)容。九、出納員崗位責任制一、認真執(zhí)行《會計法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度》,遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)制度,忠于職守,堅持原則。二、嚴格公私分明,嚴禁公款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕因私借款。白條抵庫、庫存現(xiàn)金發(fā)生短缺,由出納員自負。因公借款或臨時經(jīng)手集體現(xiàn)金收付的人員,應(yīng)在辦完公事后五天內(nèi)結(jié)清賬目,前賬不清,后賬拒付。三、認真審核原始憑證,堅決抵制亂開支行為,對不符合財務(wù)制度規(guī)定和沒有事由、經(jīng)手人、證明人、審批人的開支拒絕支付。對超越審批權(quán)限的開支票據(jù),要退回去補辦手續(xù)。四、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結(jié),收付款憑證不跨月保管,賬款核對無誤后向會計員結(jié)賬并填報出現(xiàn)金存款結(jié)報單。五、堅持庫存現(xiàn)金限額制,及時把收到的資金和超庫存限額的現(xiàn)金存入銀行,保證資金的安全。六、積極主動催收各類應(yīng)收款項,保證合作社資金及時回收。七、按財務(wù)制度規(guī)定范圍,使用好收款收據(jù),使用完后,及時向會計員結(jié)報交還存根,入檔保管,做到領(lǐng)交手續(xù)齊全。八、做好營銷統(tǒng)計、合同管理等工作。十、現(xiàn)金管理及開支審批制度一、嚴格遵守財經(jīng)紀律,不準坐支現(xiàn)金,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵現(xiàn)。不準設(shè)“小金庫”。因公借款應(yīng)填寫預領(lǐng)(借支)款項憑單,應(yīng)在當月結(jié)清,因?qū)嶋H情況不能當月結(jié)清的,應(yīng)報理事會同意后入賬核算。二、所有現(xiàn)金必須由出納員負責管理,其他人員經(jīng)手的收入應(yīng)立即交給出納員保管,非出納員不得管理現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金限額為1000元,超過1000元的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行或信用社。三、嚴格控制資金出借。確因業(yè)務(wù)工作需要須暫借資金的,資金出借金額在3000元以下(含3000元)的由理事長審批同意;出借金額在3000元以上的由理事會集體研究決定,理事長簽字,且寫明理事會研究時間、出借原因、歸還時間等情況。借款人應(yīng)在規(guī)定(借款歸還)時間內(nèi)與出納結(jié)清款項,不得重復借支。四、會計要定期或不定期盤點出納庫存現(xiàn)金,與出納核對現(xiàn)金賬款,發(fā)現(xiàn)差錯,查明原因,及時糾正。五、銀行存款必須實行支票戶管理制度,設(shè)立基本賬戶,嚴禁多頭開戶;堅持賬、款及支票分開保管原則,支票由出納員保管,預留印鑒由出納、會計、理事長分別保管。六、合作社所有資金的開支由理事長一支筆簽字審批;出差補助、人員工資及各種費用開支,嚴格按規(guī)定執(zhí)行。七、開支實行一支筆審批和集體討論相結(jié)合的制度,嚴禁多頭審批,500元以下小額開支由財務(wù)主管一支筆審批;500元以上(含500元)的較大金額開支由合作社理事會討論同意后,再由財務(wù)主管簽字,預算外大額開支(2000元以上)須報社員(代表)大會討論決定。財務(wù)主管經(jīng)手的開支須確定其他一名理事交叉審批。八、一切現(xiàn)金收付必須取得合法的原始憑證和清楚的手續(xù),要有經(jīng)手人、證明人、審批人簽字,手續(xù)不完備的出納員有權(quán)拒付,拒絕入賬。十一、社務(wù)公開制度一、社務(wù)公開的范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)收支、資產(chǎn)負債和收益分配及成員入社(入股)、退社(退股)等。二、財務(wù)收支、成員入社(入股)、退社(退股)等情況在每季第一個月10日前對上季度的情況進行張榜公布。三、生產(chǎn)經(jīng)營情況可根據(jù)生產(chǎn)、銷售季節(jié)定期或不定期公布。四、資產(chǎn)負債、收益分配等情況在年終結(jié)算后公布。五、重大事項應(yīng)隨時公布。六、所有公布內(nèi)容可采取黑板或紙質(zhì)張榜公布,年終在成員大會或成員代表大會上口頭公布。無論哪種公布方式,其內(nèi)容均應(yīng)通過理事長、監(jiān)事長審閱后公布。七、社務(wù)公開后,會計人員應(yīng)及時收集成員意見,并解答成員提出的疑問;需要改進的意見應(yīng)及時反饋給理事會,理事會要認真研究加以整改。十二、檔案管理制度一、本合作社檔案包括合作社文件、計劃、發(fā)展規(guī)劃、會議紀錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等各種會計檔案。二、合作社會計負責對各種文書檔案和會計檔案的統(tǒng)一管理。會計賬簿、收據(jù)存根
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