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正文內(nèi)容

20xx年檔案館校史館工作總結(jié)(編輯修改稿)

2024-11-09 12:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 違成果的基礎(chǔ)上,堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主、從嚴(yán)查處、零忍讓”,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違建行為,一律實(shí)施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設(shè)案件249起,共出動(dòng)城管隊(duì)員2萬余人次,安全拆除違法建筑面積14563平方米,有效遏制了違法建設(shè)行為的發(fā)生。(一)建立機(jī)制,適時(shí)監(jiān)控。2月份,各街鎮(zhèn)城管中隊(duì)對本街鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的小區(qū)、企業(yè)的物業(yè)公司(居委會(huì))逐戶進(jìn)行了走訪與溝通,與100多家物業(yè)公司(居委會(huì))建立了相互定期聯(lián)系方式,鼓勵(lì)他們發(fā)現(xiàn)違建行為積極主動(dòng)向我局反饋投訴,我局將依法從速進(jìn)行處理。同時(shí),我局結(jié)合日常市容巡查,執(zhí)法隊(duì)員經(jīng)常深入各小區(qū),督查轄區(qū)內(nèi)是否有違建行為,并結(jié)合1234電話、信訪等渠道,建立完善了違法建設(shè)監(jiān)督機(jī)制,確保了違建行為早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早拆除。(二)加大宣傳,營造氛圍。今年以來,我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數(shù)字網(wǎng)格舉報(bào)平臺(tái)”等一系列熱線作用。利用電視、網(wǎng)絡(luò)、短信等傳媒手段,先后邀請福州電視臺(tái)新聞?lì)l道、福州日報(bào)等媒體多次參與清違現(xiàn)場,適時(shí)報(bào)道清違情況,大力宣傳清違的正面意義及政府堅(jiān)決拆違的決心,同時(shí),選取典型事例,邀請媒體進(jìn)行專題報(bào)道,讓廣大市民參與到清違工作中來,形成強(qiáng)大的輿論氛圍,有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的濃厚氛圍。今年,我局拆違經(jīng)驗(yàn)得到了省、市主管部門的充分肯定,7月份,我區(qū)作為福州市唯一代表參加了省監(jiān)察部門組織召開的清違工作座談會(huì),介紹了我區(qū)依法拆除違法建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)。(三)從嚴(yán)查處,依法拆除。對于違法建設(shè),一經(jīng)舉報(bào)發(fā)現(xiàn)違建行為,立即派執(zhí)法隊(duì)員進(jìn)駐現(xiàn)場進(jìn)行核實(shí),要求停工接受調(diào)查,依法快速進(jìn)行拆除。堅(jiān)持做到不讓舉報(bào)投訴件在我局滯留過夜,不讓違法建筑當(dāng)事人有機(jī)會(huì)建成,以免造成當(dāng)事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務(wù)完成后繼續(xù)派人進(jìn)行跟蹤案件,加強(qiáng)與所在物業(yè)公司或居委會(huì)的聯(lián)絡(luò),防止違建當(dāng)事人事后重建。今年,我局共拆除領(lǐng)導(dǎo)批示的違法建設(shè)50起,拆除12345投訴的違法建設(shè)50起,拆除群眾舉報(bào)的違法建設(shè)10起,拆除自行檢查發(fā)現(xiàn)的違法建設(shè)77起。在這些違法建設(shè)中,由于舉報(bào)發(fā)現(xiàn)早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設(shè)在開始施工過程階段就被我局及時(shí)查處,且一般在15天內(nèi)就完成了結(jié)案。(四)積極主動(dòng)配合景觀改造抓好清違工作。今年以來,我局堅(jiān)持以環(huán)境綜合整治及景觀改造等行動(dòng)為契機(jī),敢當(dāng)清違“排頭兵”,積極主動(dòng)配合市、區(qū)環(huán)境綜合整治指揮部行動(dòng),對于違法建設(shè)立爭做到早發(fā)現(xiàn)、早拆除,先后出去城管隊(duì)員1萬多人次,配合指揮部做好景觀改造,截止到9月份,在環(huán)境綜合整治和景觀改造項(xiàng)目中,共拆除62起違法建設(shè),有效保證了景觀改造如期進(jìn)行。檔案館工作總結(jié) 3隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。一、今年來的主要工作歸檔和日常性查檔服務(wù)工作檔案館今年在對XX檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查去年年底至今年x月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案“十防” 的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、今年x月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的39。的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。二、存在的不足人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。檔案編研工作開展不夠豐富。部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。三、下步主要工作以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即“發(fā)文,歸檔,利用”的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。在檔案的利用上提出 “五,一工程”:即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì)議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;加強(qiáng)收集,統(tǒng)計(jì)學(xué)校工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。四、工作措施改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識 認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用“您好,歡迎,再見”等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以“三化”為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。檔案館工作總結(jié) 4在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了檔案館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將20xx年來的工作總結(jié)如下:一、政治思想、職業(yè)道德能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央保持高度一致,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。二、對檔案工作的認(rèn)識檔案工作首先是沉默的、枯燥的。但從接過檔案工作的那一刻起,我將用自己最大的熱情對待每一份檔案。,資料一份都不能丟失,搜集的過程是最辛苦的過程,不怕煩、不怕累,確保入檔資料完整、真實(shí)是做好檔案工作的先決條件。耐心的整理,資料很多,工作量大,不急不怠,做好整理歸檔工作。一份檔案就是一段歷史,例如人事檔案記錄的就是每個(gè)人一生的經(jīng)歷,透過泛黃的檔案紙,你可以看到一個(gè)人的青春歲月,輝煌成就。那一頁頁的檔案紙雖沒有生命,但它承載的歷史、記敘的事件都是真實(shí)存在的,都是每個(gè)人用生命創(chuàng)造的。曾記得看過一個(gè)檔案管理員的紀(jì)錄片,在平凡的崗位做出不平凡的貢獻(xiàn)。那位前輩在檔案管理崗位上工作了一輩子,面對別人看來乏味的工作,她卻像呵護(hù)自己的孩子一樣呵護(hù)著每一份檔案,真正做到了做一崗愛一崗,閑暇之余,還研究檔案歸類方法,提高搜索效率,以便于他人查閱。這就是身邊同事們的縮影,我甘愿做這樣的平凡人。檔案對每一個(gè)人來說都很重要,任何資料的缺失都是不可彌補(bǔ)的損失,它記錄了每個(gè)人的曾經(jīng),見證了每個(gè)人的成長,雖然,它現(xiàn)在安安靜靜的躺在檔案室里,可它會(huì)在你不知道的時(shí)候發(fā)揮它最大的作用。每一冊檔案就是一條鮮活的生命,你要做的就是用你的雙手、用你的熱情去呵護(hù)它,它會(huì)在你的手中綻放屬于它獨(dú)有的光彩。三、檔案管理工作(一)檔案資料的收集(二)檔案資料的整理(三)檔案資料檢索利用(四)檔案資料保管保護(hù)(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓死檔案變成活信息,是我局扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我省建檔工作持續(xù)發(fā)展。檔案事業(yè)是一項(xiàng)功在當(dāng)代,利在千秋的事業(yè)。需要我們積極挖掘檔案資源,更好地為學(xué)校的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),進(jìn)而真正發(fā)揮以史資政、服務(wù)大局的作用,只有這樣,檔案工作才能更加有所作為,檔案事業(yè)才能與時(shí)俱進(jìn),不斷取得新的成績。檔案館工作總結(jié) 520xx年,檔案館以迎接黨的十八大和推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機(jī),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),強(qiáng)化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺(tái),謹(jǐn)記為黨管檔、為校守史的莊重諾言,積極主動(dòng)融入學(xué)校中心工作,按年初制定工作目標(biāo),我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進(jìn)取,在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績。一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視,建立健全網(wǎng)絡(luò)體系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學(xué)校的年初工作計(jì)劃中,提出學(xué)校檔案工作的重點(diǎn),形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會(huì),趙春明校長任主任,李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久,就聽取檔案工作匯報(bào),走訪檔案館,看望干部職工,了解檔案業(yè)務(wù)開展情況。根據(jù)各單位申報(bào)名單,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn),我們公布了各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要,建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系,共分四個(gè)層面:一是決策層,由校檔案工作委員會(huì)17人組成;二是運(yùn)作層,由檔案館xx名專職人員組成;三是保證層,由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成;四是工作層,由全校各部門的兼職檔案員組成,這四個(gè)層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機(jī)構(gòu),內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個(gè)科室,基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要,按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置,均已建立健全了科室工作職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé),內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過深化管理體制和工作機(jī)制改革,建立工作激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)了全館工作人員工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。二、夯實(shí)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案資源建設(shè)一年來,我們在業(yè)務(wù)建設(shè)方面,能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項(xiàng)功能,加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度,加強(qiáng)了對各類有參考和憑證價(jià)值的資料、本單位特色資料的收集,進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案,形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案:根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定,自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng),對全校1600余卷干部人事檔案進(jìn)行集中錄入、傳輸,錄入干部職工目錄信息0余條,傳輸數(shù)據(jù)8000余份,初步實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計(jì)算機(jī)管理與查詢,極大地方便了查詢利用效率;對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從20xx年的檔案開始重新進(jìn)行全面整理,并裝訂成冊,對外提供查閱利用;新入庫檔案逐卷檢查,不符合入庫要求的,立即進(jìn)行整改;原有的全引目錄正在進(jìn)行電子化。三、重視建章立制,提高依法行政能力為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令),我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際,首先從制度建設(shè)入
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