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資料員崗位實務知識(編輯修改稿)

2025-11-09 12:22 本頁面
 

【文章內容簡介】 法為:工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷;監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷;竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。立卷過程中宜遵循以下要求:案卷不宜過厚,一般不超過40mm。案卷內不應有重份文件;不同載體的文件一般應分別組卷。(P369)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開,并按批復在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主體在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。9.案卷的編目(1)編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定:①卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1”開始。②頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。③成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內目錄,不必重新編寫頁碼。④案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。(2)卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定:①。②序號:以一份文件為單位,用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。③責任者:填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時,選擇兩個主要責任者,其余用“等”代替。④文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號。⑤文件題名:填寫文件標題的全稱。⑥日期:填寫文件形成的日期。⑦頁次:填寫文件在卷內文件首頁之前。⑧卷內目錄排列在卷內文件首面之前。(3)卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定:①。②卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù)),以及立卷單位對案卷情況的說明。③卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。說明:案卷備考表的說明,主要說明卷內文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。(4)案卷封面的編制應符合下列規(guī)定:①案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面,也可采用內封面形式。②案卷封面的內容應包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。③檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。④檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。⑤案卷題名應簡明、準確地提示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。⑥編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。⑦起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。⑧保管期限分為永久、長期、短期三種期限。⑨密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。(5)卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用 70g以上白色書寫紙制作,幅面統(tǒng)一采用 A4幅面。 卷內目錄式樣 案卷封面式樣 10.案卷的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法,要整齊、牢固,便于保管和利用。裝訂時必須剔除金屬物。案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。卷盒的外表尺寸為310mm220mm,厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。卷夾的外表尺寸為310mm220mm,厚度一般為20~30mm。卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。(P371)案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。 案卷脊背式樣11.建設工程文件和檔案資料的驗收與移交城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時,應重點驗收以下內容:(1)工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;(2)工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況;(3)工程檔案已整理立卷,立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;(4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;(5)文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;(6)文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設單位在工程竣工驗收后3個月內必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。停建、緩建建設工程的檔案,暫由建設單位保管。對改建、擴建和維修工程,建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位,應當重新編制工程檔案,并在工程驗收后3個月內向城建檔案館(室)移交。(P372)建設單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時,應辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。廣西施工質量文件的歸檔整理要求工程施工階段所形成的質量文件稱為施工質量文件,分為兩大類——施工質量驗收文件、支持文件,由施工單位收集和整理。一、一般要求參照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328—2001的規(guī)定,提出一般要求如下:歸檔文件的質量要求1)歸檔的施工質量文件必須真實地反映工程全過程的實際情況。具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)、簽章手續(xù)齊全。2)復印件或抄件應加蓋公章井注明原件存放處及經手人。3)文字材料應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張,紙張規(guī)格為A4幅面(297mm*210mm)。4)具有長期保存價值的文件材料采用耐久性強的書寫材料書寫,如碳素墨水、藍黑墨水等。不得使用易褪色的書寫材料書寫,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。5)小于A4幅面的文件資料(如某些產品合格證等)須用A4白紙襯托。6)文件中的圖紙應采用國家標準圖幅的藍曬圖,圖樣清晰,圖表整潔。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。7)凡采用施工藍圖改繪的竣工圖,必須使用新藍圖改繪。所有竣工圖都應加蓋竣工圖章。①竣工圖章的基本內容應包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān);②竣工圖章尺寸為:50mm*80mm;⑧竣工圖章使用不易褪色的紅印泥,蓋在圖標欄上方的空白處。卷內文件排序及頁碼編(2)卷內文件排序①卷內資料排列順序依卷內資料的構成而定,一般順序為:封面、目錄、文件部分、備考表、封底。②卷內有多種資料時,同類資料按日期順序排列,不同資料之間的排列順序按事項的前后順序排列。③文字材料按事項、專業(yè)順序排列,同一事項的請示與批復、同一文件的主件與附件不能分開,并按批復在前、請示在后,主件在前、附件在后的順序排列。④圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號排列。⑤既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。(3)頁碼編寫①頁碼編寫以獨立卷為單位。案卷內文件材料排列順序確定后,均以有書寫內容的頁面編碼。每卷從1(阿拉伯數(shù)字)開始編寫頁碼。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁碼。②圖紙按圖號排列后,不需重新編寫頁碼。不同圖幅的工程圖紙均應統(tǒng)一折疊成A4幅面(297210mm),圖標欄外露.⑧頁碼編寫位置:單面書寫的文字材料編在右下角;雙面書寫的文字材料正面編在右下角,背面編在左下角:左下角或右下角印有字符的文字材料編在下正中。(4)封面和目錄每卷文件資料均應有封面和目錄。封面上注明工程名稱、結構形式、建筑面積或工程規(guī)模、單位、施工單位、分包單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、卷名及編號。二、歸檔整理施工質量驗收文件的歸檔整理施工質量驗收文件應遵循自然形成的規(guī)律,分層次整理組卷,共分3個層次:(1)分項卷將屬于同一分項的檢驗批質量驗收記錄按層別或施工順序排序并與本分項工程質量驗收記錄合訂(分項工程質量驗收記錄置于首頁),形成“分項卷”。(2)子分部卷將屬于同一子分部工程的分項卷按編號排序,再與本子分部工程質量驗收記錄合并后,形成“子分部卷”。(3)單位(或子單位)工程卷將單位(或子單位)工程獨立成卷,內含單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄及所有的分部質量驗收記錄。上述是紙質文件的組卷,若使用電子版的表格,一張光盤加上紙質的單位(或子單位)工程卷便可存檔。支持文件的歸檔整理施工質量驗收文件是施工質量文件的主要部分,是框架,然而,這只是驗收的結果,并未反工程質量形成的過程及各項安全和功能檢驗的數(shù)據(jù)。因此,施工質量驗收文件尚需其他質量文十持,使得驗收結果可信,此類質量文件便是支持文件。支持文件的歸檔整理要求如下。按子分部裝訂、按分部排序組卷。各卷名稱和內容為:(1)材料卷按每種材料、每次檢驗分別整理。文件排序為:監(jiān)理批復單(或報驗及批復單)、材料進場報驗單、出廠合格證或質量保證文件、出廠檢驗報告、說明書、復驗報告。(2)設備卷按設備分別整理。文件排序為:監(jiān)理批復單(或報驗及批復單)、設備進場報驗單、開箱清點記錄及清單、出廠合格證或質量保證文件、出廠檢驗報告、說明書、測試記錄或報告。(3)結構混凝土及砌筑砂漿卷按混凝土、砂漿分類,并按不同強度等級排序。每種強度等級均應有設計配合比、試件試驗報告、強度統(tǒng)計驗收記錄。混凝土及砂漿強度檢測報告、結構實體檢驗用同條件養(yǎng)護試件試壓報告及強度統(tǒng) 計報告亦收入本卷。(4)安全和功能檢驗報告卷凡涉及結構安全、人體健康安全、使用功能方面的檢驗檢測報告均收入本卷。具體項目見各子分部工程質量驗收記錄附表和竣工驗收記錄[桂建質00(三)]表。有關結構實體檢驗的資料收入本卷:為便于查閱,結構實體檢驗用同條件養(yǎng)護試件試壓報告及強度統(tǒng)計報告收入第(3)卷,并在本卷注明。(5)隱蔽工程驗收記錄卷收入所有的隱蔽工程檢查驗收記錄。(6)圖紙卷 包括施工圖設計文件、圖紙會審紀要或記錄、變更洽商、變更文件和竣工圖。(7)重大質量問題、質量事故處理資料卷包括原始記錄、情況報告、監(jiān)理通知、停工令、會議記錄、原因調查及分析報告、處理方案、處理結果、驗收記錄、整改報告、洽商文件、復工通知等。(8)質量控制資料卷除上述各種資料外有關質量控制的資料全部收入本卷,包括施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄[桂建質(綜合類)一0l表),開工申請及開工令,測量放線記錄,施工組織設計,施工方案,施工日記,技術交底,各子分部工程質量驗收記錄附表所列的以及竣工驗收記錄[桂建質00(二)]表所列的有關質量控制的資料。支持文件的整理組卷原則是收集齊全、整理有序,便于查閱。上列8種卷目,應用時可按工程實際進行取舍。若工程情況復雜,或含有特殊專業(yè),或尚有其他內容,可增卷整理。支持文件除包括本章所列內容外,尚應包括移交城建檔案館收藏的文件內容。根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328—2001的規(guī)定,將所需文件移交城建檔案館。將施工文件和竣工圖兩部分的內容按本章的組卷方法整理歸入支持文件類,表中其余內容為各方質量責任主體須移交城建檔案館的文件,由各方按要求各自整理。第2章工程管理與驗收資料 工程概況表分四部分內容:一般情況欄、構造特征欄、機電系統(tǒng)欄、其他欄。(P2)(勘)查筆錄及工程質量事故報告建設工程(產品)質量事故發(fā)生后,事故發(fā)生單位必須在24h內,以口頭、電話或者書面形式及時報告監(jiān)督總站和有關部門,并在48h內依據(jù)規(guī)定向總站填報《建設工程質量事故報告》2、工程質量事故調查報告的主要內容:1)與質量問題相關的工程情況;2)質量問題發(fā)生的時間、地點、部位、性質、現(xiàn)狀及發(fā)展變化等詳細情況;3)調查中的有關數(shù)據(jù)和資料;4)原因分析與判斷;5)是否需要采取臨時防護措施;6)質量問題處理補救的建議方案;7)涉及的有關人員和責任及預防質量問題重復出現(xiàn)的措施. 3、工程質量事故處理的一般程序:1)事故調查;2)事故的原因分析;3)與有關單位共商處理方案(或處理措施);4)批準處理方案,然后以實施;5)事故處理中必須加強質量檢查和驗收;6)提交事故處理報告。4、質量事故的技術處理必須遵守以下原則L(p5)工程質量事故處理報告基本要求:1)安全可靠,不留隱患,滿足建筑功能和使用要求;2)處理要做到技術可行、經濟合理、施工方便。工程質量事故處理方案三種類型:1)修補處理;2)返工處理;3)不做處理。質量事故處理結論(P5)民用建筑工程及其室內裝修工程驗收時,應該提供下列環(huán)保資料(P6)工程竣工后,根據(jù)工程特點、性質進行全面施工組織和管理總結。包含三個方面內容: 1)管理方面;2)技術方面;3)經驗方面。(P6)單位工程完工后,由施工單位填寫工程竣工報告,內容包括:1)工程開工及實際完成情況;2)企業(yè)自評的工程實體質量情況;3)企業(yè)自評施工資料完成情況;4)主要建筑設備、系統(tǒng)調試情況;5)安全和功能檢測、主要功能抽查情況。H: 第3章施工管理資料 1單位工程施工前,建設(監(jiān)理)單位應與施工單位共同制定見證取樣和送檢計劃.(P9)二、見證取樣和送檢見證人的確定每個單位工程必須設定1~2名取樣和送檢見證人,見證人由施工現(xiàn)場監(jiān)理人員擔任,或由建設單位委派具備一定試驗知識的專業(yè)人員擔任。(P11)三、見證取樣和送檢項目應該進行的見證取樣和送檢的有以下項目用于承重結構的砼試塊(28d標準養(yǎng)護)(P12)標準試件尺寸:150*150*150,非標準試件尺寸:100*100*100 mm, 200*200*200 mm,粗骨料最大粒徑為63mm 普通砼試件數(shù)量:抗壓和抗折強度試件每組3個試件;抗?jié)B試件每組6個試件。砼試件的取樣(一)現(xiàn)場攪拌砼砼抗壓試件、抗折試件及搞滲試件取樣地點:砼澆筑地點隨機抽取,主要考慮到砼容易產生分層、離析現(xiàn)象。取樣頻率應根據(jù)工程結構所需砼量及實際情況確定,具體取樣頻率如下: 1每拌制100盤不超過100立方的同一配合比的砼,取樣不得少于一次; 2每工作班拌制的同一配合比的砼不足100盤時,取樣不得少于一次;3當一次連續(xù)澆筑超過1000立方時,同一配合比砼每200立方取樣不得少于一次;4每一樓層,同一配合比的砼,取樣不得少于一次;同一單位工程每一驗收項目中同一配合比的砼,取樣不得少于一次,5每次取樣應至少留置一組標準試件養(yǎng)護試件,同條件養(yǎng)護試件的留置組數(shù)應該根據(jù)施工設計規(guī)定按折模、施工預應力和施工期間臨時荷載等需要確定。舉例1:某工程第二層鋼筋
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