【文章內(nèi)容簡介】 好采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄，確保會計記錄、采購記錄與倉儲記錄核對一致。第二，指定專人通過函證等方式，定期向供應(yīng)商寄發(fā)對賬函，核對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預付賬款等往來款項，對供應(yīng)商提出的異議應(yīng)及時查明原因，報有權(quán)管理的部門或人員批準后，做出相應(yīng)調(diào)整。2．采購業(yè)務(wù)核算的實際成本法與計劃成本法各自的優(yōu)缺點體現(xiàn)在哪些方面？答：這2種方法，是中小企業(yè)和大型企業(yè)選擇的2種不同的購入原材料的入賬方法。實際成本法適用于購貨不多的中小企業(yè)。因為是按購貨金額直接計入帳戶，所以可以直接的反應(yīng)每一次進貨的金額。缺點是工作量太大，不適合大型企業(yè)。計劃成本法適用于購貨很多并且很雜亂的大型企業(yè)。因為是根據(jù)預先定下的金額計入帳戶的，和實際購入的批次、質(zhì)量、價格波動無關(guān)，所以入賬很簡單。缺點是不能直接反應(yīng)實際數(shù)值，不適合小型企業(yè)。3．采購與付款業(yè)務(wù)核算程序的主要設(shè)計內(nèi)容有哪些？ 答：（1）職務(wù)分離制度（2）采購的請購單控制制度（3）訂貨控制制度（4）貨物驗收控制制度（5）入賬付款或應(yīng)付賬款控制制度（6）會計稽核與對賬制度4．日常采購計劃編制、合同簽訂程序設(shè)計要點有哪些？答：（1）日常采購計劃編制、合同簽訂處理程序① 供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃部門的各種生產(chǎn)計劃編制采購計劃。② 采購計劃經(jīng)審核批準后與供貨單位簽訂采購合同。③ 財務(wù)會計部門根據(jù)采購計劃、采購合同編制財務(wù)收支計劃。（2）日常采購計劃編制、合同簽訂流程的控制要點 ① 采購計劃須經(jīng)審核批準后才能簽訂采購合同。② 會計部門參加采購合同的會簽。5．臨時采購申請程序設(shè)計要點有哪些？ 答：（1）臨時采購申請?zhí)幚沓绦颌?請購單位編制請購單交供應(yīng)部門。② 供應(yīng)部門編制臨時采購計劃，經(jīng)審核同意后通知采購員進行采購。③ 通知財會部門以備貨款結(jié)算。（2）臨時采購申請流程的控制要點① 臨時采購必須經(jīng)過授權(quán)批準才能辦理。② 會計部門監(jiān)督臨時采購計劃的實施。6．材料采購驗貨付款程序設(shè)計要點有哪些？答：（1）材料采購、驗貨、付款處理程序① 供貨單位在材料發(fā)運后，將材料發(fā)票、運單和提貨單經(jīng)銀行寄住發(fā)貨單位。② 購貨單位財會部門收到寄來的交易所，將其送交供應(yīng)部門，供應(yīng)部門審核合同后據(jù)此編制收貨單，通知倉庫準備收貨，另將提貨單交企業(yè)運輸部門提貨。③ 倉庫驗收后登記保管卡，并將簽收的收貨單交送供應(yīng)部門。④ 供應(yīng)部門將收貨單與合同再次審核無誤后，將供貨單位的發(fā)票、代墊運單以及收貨單一并送財會部門。⑤ 財會部門對照合同副本進行審核無誤后，授權(quán)出納輸貨款結(jié)算，出納付款后在發(fā)票上加蓋“付訖”及日期戳記，與訂購單副本一并歸檔。（2）材料采購驗貨付款流程的控制要點① 采購材料入庫驗收、記賬與付款分管。② 加強收料單與合同的核對，保證材料名稱、規(guī)格、數(shù)量和金額的正確，材料驗收入庫后才支付貨款。③ 定期進行賬賬、賬卡和賬實核對。二、實務(wù)練習資料：某企業(yè)規(guī)模比較大、日常材料收發(fā)業(yè)務(wù)量比較大，因此決定原材料核算采用計劃成本法。要求：請至少用兩種以上設(shè)計手段設(shè)計該企業(yè)原材料收發(fā)按計劃成本核算條件下，材料采購核算方法設(shè)計，并為其中的主要賬戶設(shè)計使用說明。答：企業(yè)應(yīng)首先考察與存貨成本相關(guān)的各種因素，規(guī)定存貨的分類、名稱、規(guī)格、計量單位和單位計劃成本。除一些特殊情況外，計劃單位成本在內(nèi)一般不作調(diào)整。其次，取得存貨時，應(yīng)按計劃單位成本計算取得存貨的計劃成本填入收料單中，并按實際成本與計劃成本的差額，作為“材料成本差異”進行登記。還有，平時領(lǐng)用、發(fā)出存貨都按計劃成本計算，月份終了再將本月發(fā)出存貨應(yīng)負擔的成本差異進行分攤，隨同本月發(fā)出存貨的計劃成本記入有關(guān)賬戶，經(jīng)發(fā)出存貨的計劃成本調(diào)整為實際成本。發(fā)出存貨應(yīng)負擔的成本差異應(yīng)按月分攤，不得在季末或年末一次分攤。用計劃成本進行存貨日常核算的企業(yè)，對每一品種、規(guī)格的存貨制定計劃成本。平時用計劃成本記錄收入和發(fā)出的存貨，每到期末，將庫存和發(fā)出的存貨由計劃成本調(diào)整為原始(或?qū)嶋H)成本。對于實際成本與計劃成本的差額另行設(shè)置“存貨成本差異”賬戶反映，待期末將發(fā)出存貨由計劃成本調(diào)整為實際成本的方法。它能夠簡化材料核算手續(xù)、加強成本管理，提高會計信息管理的有效性。存貨的計劃成本應(yīng)盡量訂得切合實際，計劃成本制訂是否合理將影響企業(yè)內(nèi)部利益分配關(guān)系。企業(yè)存貨的計劃成本，一般在內(nèi)不作調(diào)整，但若發(fā)生特殊情況，致使存貨采購成本或運費發(fā)生重大變化，如市場供求關(guān)系突變、國家統(tǒng)一市場限價等，存貨的計劃成本可以進行調(diào)整。采購時，按實際成本付款，計入“物資采購”賬戶借方；驗收入庫時，按計劃成本計入“原材料”的借方，“物資采購”賬戶貸方；期末結(jié)轉(zhuǎn)，驗收入庫材料形成的材料成本差異的超支差計入“材料成本差異”的借方，節(jié)約差計入“材料成本差異”的貸方；平時發(fā)出材料時，一律用計劃成本；期末，計算材料成本差異率，結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料應(yīng)負擔的差異額。其中差異率=差異額/計劃成本，發(fā)出材料應(yīng)負擔的差異額=發(fā)出材料的計劃成本差異率。三、案例分析據(jù)2001年10月5日的《新聞晨報》報道，北京市第二中級人民法院判處利用職務(wù)之便利貪污公款840萬元人民幣的原北京市第六市政工程公司水電工程處主任沈某死刑，緩期兩年執(zhí)行，剝奪政治權(quán)利終身，并沒收個人全部財產(chǎn)。法院經(jīng)審理查明，1998年2月至10月，沈某在擔任第六市政工程公司水電工程處主任期間，利用職務(wù)之便，用向他人索要的空白合同及商業(yè)零售專用發(fā)票，偽造了工礦產(chǎn)品購銷合同，并指令保管員填寫虛假的材料入庫驗收單。在此期間，沈某還分別將其所在單位共計358萬元的兩張轉(zhuǎn)賬支票轉(zhuǎn)入其女友劉某的股票賬戶內(nèi)