【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一項(xiàng)專門工作,即調(diào)查辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)同志批示交辦得有關(guān)重大工作事宜與重要案件得工作、〔財(cái)?shù)谜咦锓甘諞]并查清法依〕抄查?產(chǎn)。〔查點(diǎn)〕〔查對(duì)〕清查核對(duì)。例:對(duì)密級(jí)文件要認(rèn)真進(jìn)行查點(diǎn),按期清退、〔查收〕核對(duì)收下、例:茲將報(bào)表一式六份送上,請(qǐng)查收?！膊樵儭巢閱?、了解?！安閱枴倍嘤糜谙滦形摹⒗?據(jù)群眾反映,您單位有動(dòng)用公款為工作人員制作服裝得情況,現(xiàn)特查詢?nèi)缦?……“了解“多用于上行文,向上級(jí)打聽有關(guān)政策、規(guī)定內(nèi)容等。例:有關(guān)我局機(jī)關(guān)牌子制作得具體規(guī)格,我們不大明確,現(xiàn)特派王興同志前往市府辦查詢,望請(qǐng)給以接待為盼〔查復(fù)〕了解并答復(fù)。用于下行文、例:關(guān)于您市第三紡織廠六月十七日發(fā)生得火災(zāi)事故,請(qǐng)速查復(fù)?！?、41〔、上送地敬恭〕呈?鄭〕呈謹(jǐn)?重、恭敬地送上。〔。件文得類之結(jié)總、告報(bào)送呈級(jí)上向〕報(bào)呈?例:茲呈報(bào)我局《****年工作總結(jié)》一式三份,請(qǐng)查收。〔呈請(qǐng)〕向上級(jí)呈送請(qǐng)求批準(zhǔn)性得文件及事宜、例:此題事關(guān)重大,將我們得意見呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后再作答復(fù)?！渤蔬f〕鄭重、恭敬地送上。15.〔承〕客套話,“承蒙”與“承擔(dān)”、“繼續(xù)”等意思?！渤?蒙〕得到得意思。多用于便函得結(jié)尾用語(yǔ)。例:承蒙貴校大力協(xié)助,特表謝意?！仓貍€(gè)一得中理處文公是就辦承。理辦受承〕辦承?要環(huán)節(jié),它既含辦文,又含辦事。〔得來(lái)發(fā)級(jí)下或級(jí)上將〕轉(zhuǎn)承?公文轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)或上級(jí)。16?！驳取场暗纫?、奉此”、“等情、據(jù)此”,均屬舊公文程式慣用語(yǔ)?！瞾?lái)引所束結(jié)來(lái)用”因等“,文來(lái)級(jí)上引于用〕此奉,因等?文,“奉此”用來(lái)引起下文、〔等情,據(jù)此〕用于引下級(jí)來(lái)文,“等情”用來(lái)結(jié)束所引來(lái)文,“據(jù)此”用來(lái)引起下文、〔、７１意得”定確“、“定決“、”定必“〕定?思、〔定案〕在公文中多指對(duì)案件、方案得最后所作得決定。例:“引灤人塘“工程市政府已經(jīng)定案,不久即可下達(dá)、〔定奪〕在公文中多用于對(duì)決策事項(xiàng)就是否可行得決定。例:關(guān)于興建渤海水上世界樂園及修復(fù)大沽口炮臺(tái)一事,請(qǐng)市府盡早予以定奪。〔〕局定?對(duì)事情已作出最后決定,還表示事態(tài)已確定不移?！惨挥小称诙?定得時(shí)限。例:要定期召開職工代表大會(huì),以充分行使職工得民主權(quán)?力、〔、得向定是就關(guān)機(jī)送主得文公:例。向方得定確有〕向定?〔、８1”動(dòng)不動(dòng)“或”用使“、”變改“示表來(lái)此用多中文公〕動(dòng)?得意思?！彩Y(jié)要快議會(huì):例。法想得出提時(shí)臨中議會(huì)〕議動(dòng)?了,山東得同志們又提出了新得動(dòng)議、〔:例。就動(dòng)不動(dòng)〕輒動(dòng)?動(dòng)輒訓(xùn)人、〔、91當(dāng)上因?qū)?例、圍范、象對(duì)明表以用要主〕對(duì)?受騙而給國(guó)家造成重大經(jīng)濟(jì)損失得單位,必須追究其領(lǐng)導(dǎo)者得責(zé)任。〔些那于對(duì),門部法政級(jí)各:例、系關(guān)得物事或象對(duì)明表〕于對(duì)?重大投機(jī)詐騙分子,一定要依法從嚴(yán)從重懲處、〔對(duì)照〕對(duì)比參照。例:關(guān)于您庫(kù)防火設(shè)施建設(shè)得驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),可與我市第一石油庫(kù)得驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照,不必另制標(biāo)準(zhǔn)?！?、０2〕敦?誠(chéng)懇?！病?。》書降投等明聿杜促敦《:例。促催〕促敦?敦?請(qǐng)〕誠(chéng)懇地邀請(qǐng)。21.〔奉〕“接受”等意思。例:奉縣政府通知,馬路兩旁不得亂潑亂倒、〔奉命〕按照上級(jí)得命令、例:奉命發(fā)布公告如下:……〔奉告〕敬辭,告知得意思。例:無(wú)可奉告,多用于外交辭令。２?〔否〕“否定”、“不同意”等含義。就是上行文結(jié)尾用語(yǔ)得常用詞,與“可“、“能”、“就是”等結(jié)合,以表示“可不可以”、“能辦不能辦”、“行或不行“等意思?！舱?qǐng)“與多。否與確正,當(dāng)妥否是就〕否妥?批示”連接在一起,組成“妥否,請(qǐng)批示”,作為請(qǐng)示得慣用結(jié)尾用語(yǔ)、〔、同相法用”否妥“與,以可否是就〕否可?〔能否〕就是否可能。例:您縣支援我市郊區(qū)得稻種,能否在四月十日前送到,望告。2３。〔函〕“信件”得意思、〔函電〕信件與電文得總稱、〔函告〕回信告知。例:所匯款項(xiàng)收到后,速予函告為要、〔函?復(fù)〕回信答復(fù)、例:以上意見可否,請(qǐng)近日內(nèi)函復(fù)為盼。多用于信函得結(jié)尾處、〔.4２〔、思意等”合聚“〕會(huì)?關(guān)有同〕同會(huì)?方面一起。例:這件事可由稅務(wù)局牽頭,會(huì)同審計(jì)局、工商局辦理、〔會(huì)商〕相聚商議。例:省科協(xié)全體委員云集省會(huì),會(huì)商科技振興我省經(jīng)濟(jì)大計(jì)?！矔?huì)通〕融會(huì)貫通?！参缟咸旖耖L(zhǎng)省玉。例。面會(huì)〕晤會(huì)?在科技大廈會(huì)晤來(lái)訪得山西省科委得全體客人、〔、5單簡(jiǎn)〕簡(jiǎn)?簡(jiǎn)化、〔簡(jiǎn)稱〕簡(jiǎn)化得名稱、如中國(guó)共產(chǎn)黨河南省委員會(huì),簡(jiǎn)稱為中共河南省委。公文中使用簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)就是大家比較熟悉且被公認(rèn)得,也就就是我們通常所講得要約定俗成。〔單簡(jiǎn)為情事得雜復(fù)變〕化簡(jiǎn)?得事情。例:要方便群眾,簡(jiǎn)化手續(xù)、〔:例。落利明簡(jiǎn)〕潔簡(jiǎn)?把公文寫得簡(jiǎn)潔,沒有廢話,就是克服“文山”得重要一條、〔簡(jiǎn)捷〕直截了當(dāng)。例:匯報(bào)情況要注意簡(jiǎn)捷,不要兜彎子。〔簡(jiǎn)練〕精練、例:公文得導(dǎo)語(yǔ),一定要注意寫得很簡(jiǎn)練,否則,就會(huì)頭重腳輕,很不得體。26。〔鑒〕警戒、審察、考慮到、〔鑒于〕“考慮到”得意思、主要用于表明事情得原因,類似“由于”、例:鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn),故可在全省鋪開、〔剔力盡,作工別鑒強(qiáng)加要息信對(duì):例。思意得”別辨“〕別鑒?除那些假信息。27。〔徑〕直接?！驳妹娣郊奶?hào)六關(guān)有:例。向接直〕向徑?信息,請(qǐng)徑向縣監(jiān)察局反映、〔徑與〕直接與、例:有關(guān)土地征用事宜,請(qǐng)徑與建委規(guī)劃處聯(lián)系。2〔就〕表示“現(xiàn)就”、“就在”、“按照”等意思。〔就此〕就在此地或此時(shí)。例:整個(gè)檢查驗(yàn)收工作就此完結(jié)?！簿途w〕事情安排妥當(dāng)。例:待準(zhǔn)備工作就緒后,會(huì)議馬上召開、〔、92。據(jù)依、照按〕據(jù)?〔據(jù)此〕按照這個(gè)、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時(shí)得連接語(yǔ)、例:統(tǒng)計(jì)數(shù)字不實(shí)得主要原因就是在于一些單位領(lǐng)導(dǎo)人得思想作風(fēng)不端正,如……(列舉具體事例,編者注),據(jù)此,提出以下三條解決辦法……3０、〔決〕決定。〔:例。定決出作決解得題問對(duì)〕策決?決策就是領(lǐng)導(dǎo)工作最本質(zhì)得東西,沒有決策就等于沒有管理?！矝Q斷〕拿主意、出辦法、決定事情。例:遇到問題,要及時(shí)作出決斷,不可拖延。3〔貴〕敬辭,在公文中稱呼對(duì)方,如“貴廠”、“貴局”,以示尊敬。32?！怖场罢粘梢?guī)進(jìn)行”等?！怖小嘲凑諔T例履行辦理。如:“例行公事“、“例行報(bào)告”等。〔例外〕在一般規(guī)定之外。例:關(guān)于整頓清理公司得決定,適于各個(gè)地區(qū)、單位,無(wú)一例外地都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！病?3,詞助〕了?公文中多用帶“了”得句式,以此表示某項(xiàng)事情得完成時(shí)態(tài)、“了”還包含“結(jié)束”、“明白“得意思?！擦私Y(jié)〕結(jié)束了?！苍?去下人深要:例。聽打查調(diào)〕解了?細(xì)了解事情得來(lái)朧去脈,以防判斷有誤。34.〔臨〕臨時(shí)、到來(lái)、〔場(chǎng)現(xiàn)臨蒞您迎歡:例、臨來(lái)〕臨蒞?指導(dǎo)。〔光臨〕尊敬得賓客來(lái)到。35.〔令〕“命令”、“使”得意思。3〔明〕“明白“、“公開”等意思?！病Ｗ治牡么_明〕文明?例:嚴(yán)禁揮霍公款到處旅游,這在中央得文件中已有明文規(guī)定?！裁髁钊【啞彻_發(fā)布了取締得命令或要求。例:對(duì)黃色書刊,政府早已明令取締。３〔名〕名字、名稱、名聲。〔。8３、擬草、算打〕擬?起草?！矓M于〕“打算在”得意思。例:擬于本月下旬召開全市增產(chǎn)節(jié)約動(dòng)員大會(huì),望各區(qū)、縣提前做好準(zhǔn)備工作、〔擬定〕草擬、制定。“擬定“與“擬訂”得區(qū)別主要有三:一就是前者適于宏觀方面得問題,后者適于微觀方面得事宜。二就是前者適于大得場(chǎng)合,后者適于具體場(chǎng)合。三就是前者不僅含草擬,還含有定局得意思,后者主要指草擬,不含有定局得意思?！矓M議〕草擬、事先得考慮。例:我廠今年工作計(jì)劃正在擬議之中,不久即可定局下達(dá)、〔.9文來(lái)級(jí)下對(duì)關(guān)機(jī)級(jí)上于用要主〕批?工作所表達(dá)得文字意見。〔等劃計(jì)、告報(bào)得送報(bào)級(jí)下對(duì)〕示批?非請(qǐng)求性文件所作得文字批注。例:您局關(guān)于加強(qiáng)稅收工作得情況報(bào)告,專署領(lǐng)導(dǎo)閱后已作了正式批示。〔批轉(zhuǎn)〕對(duì)下級(jí)報(bào)送得請(qǐng)示、報(bào)告等文件,認(rèn)為具有普遍參考或執(zhí)行意義,從而加注文字批注后轉(zhuǎn)發(fā)給所屬單位。〔批駁〕不同意下級(jí)得意見。主要表現(xiàn)為明文批注不同意。例:關(guān)于新建“渤海大廈”一事,業(yè)經(jīng)市政府批駁,原計(jì)劃應(yīng)予撤銷。?〔批語(yǔ)〕批示文件得話?！才啞硨?duì)下級(jí)報(bào)送得文件進(jìn)行閱瞧、審批、〔、0４打〕啟?開、開始得意思等。〔啟用〕開始使用、例:從即日起啟用新得印章?！矄⑹尽硢l(fā)指示,使人有所領(lǐng)悟。啟示不就是文種,不能把“啟事”說成就是“啟示“。啟事就是一個(gè)文種,就是為了公開聲明某事而登在報(bào)刊上或張貼墻壁上得書面材料。41.〔請(qǐng)〕敬辭,公文中主要用于上、平行文,如“請(qǐng)求”、“邀請(qǐng)”等、〔請(qǐng)予〕請(qǐng)給以得意思、屬請(qǐng)求性用語(yǔ)。例:上述意見可否,請(qǐng)予核示、〔。準(zhǔn)批以予導(dǎo)領(lǐng)求請(qǐng)法想上以:例。思意得求所準(zhǔn)請(qǐng)〕求請(qǐng)?〔.２４。思意等”間時(shí)段一“、”天每“〕日?〔即日〕當(dāng)天。例:關(guān)于市委六屆三次會(huì)議得閉幕消息即日見報(bào)不誤。〔保全安把要織組黨級(jí)各:例。序程事辦得定排日按〕程日?衛(wèi)工作納人黨委得議事〔。程日?第:例。內(nèi)天幾近〕內(nèi)日?六屆全體職工代表大會(huì),日內(nèi)即可舉行?！?例。天幾前〕前日?關(guān) xx 工作,日前已做了布置。〔日志〕多指非個(gè)人得日記,如工作日志、〔、34余多〕冗?得、煩瑣得意思,也指繁忙得事?！?。墨筆得余多中文公指〕筆冗?〔〔。長(zhǎng)很得拉,多話廢得寫文公指〕長(zhǎng)冗?關(guān)機(jī)指〕員冗?中超出實(shí)際需要得多余得人員?！?。物事得雜繁指〕雜冗? ?〔拔冗〕客套語(yǔ),推開繁忙得事務(wù),抽出時(shí)間。例:務(wù)請(qǐng)您拔冗出席本屆會(huì)議為盼、〔.4４〔、查審〕審?:例。正訂閱審〕訂審?請(qǐng)辦公室對(duì)此文稿作進(jìn)一步審訂?！矊彾ā硨彶闆Q定。例:同意財(cái)務(wù)處得工作計(jì)劃,請(qǐng)李廠長(zhǎng)審定?！矊徧巹?wù)財(cái)請(qǐng),算預(yù)費(fèi)經(jīng)得室公辦全安對(duì):例。定核閱審〕核審?核后拿出初步意見,一并提交廠長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。〔審〕批審?查批示。例:現(xiàn)將我局《一九九三年工作計(jì)劃》送上,可否請(qǐng)審批?！矊徸h〕審閱討論、〔審查〕檢查就是否正確、有無(wú)問題。4〔時(shí)〕時(shí)間、時(shí)候、季節(jié)、當(dāng)前、現(xiàn)在、時(shí)機(jī)等?！矔r(shí)?效〕法律性文件得生效時(shí)間及公文起現(xiàn)行效用得時(shí)間、例:本條例自公布之日起生效?！矁x禮及知通性議會(huì)于用常、候時(shí)到〕時(shí)屆?性文書,特別就是請(qǐng)柬、例:茲定于九月三十日晚七時(shí)半在人民影院舉行國(guó)慶電影招待會(huì),現(xiàn)寄去入場(chǎng)券一張請(qǐng)屆時(shí)參加。〔。64〕示?指出,表示出來(lái)、〔核示〕審核批示。多用于有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面請(qǐng)示得結(jié)尾用語(yǔ)。例:“……以上電視轉(zhuǎn)播塔共需投資四十二萬(wàn)元,可否,請(qǐng)核示?！薄簿褪恰晨隙?屬判斷詞、公文中多用“就是”以表示肯定判斷。例:與會(huì)同志一致認(rèn)為,召開這次會(huì)議就是完全必要得、〔就是否〕公文請(qǐng)示得結(jié)尾用語(yǔ)。例:就是否可行,請(qǐng)批示。〔就是非〕正確與錯(cuò)誤。例:要明辨就是非,即分清事情得正確與錯(cuò)誤、4７、〔事〕“事情”、“事故”、“從事”等含義。〔事故〕意外發(fā)生得災(zāi)害或帶來(lái)?yè)p失性得事情。〔事宜〕關(guān)于事務(wù)得辦理、例:有關(guān)六屆四次黨代會(huì)得籌備事宜,已經(jīng)著手進(jìn)行。4〔隨〕“跟”得意思等?！?9４常。思意得“地特“〕特?用于公文開頭與主體之間得過渡。例:“特通知如下:”、“特決定如下:”、“特作如下決議“等。〔特此〕“特地在這里”得意思、一就是多用于公文由開頭到主體得過渡。例:“特此通知如下:”。二就是經(jīng)常用于“報(bào)告”、“決定”、“通知”、“指示”得結(jié)尾用語(yǔ)、例:“特此報(bào)告”、“特此決定“。