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學生會相關部門職責(編輯修改稿)

2024-11-09 03:35 本頁面
 

【文章內容簡介】 德意識、奉獻精神和服務能力,促進青年健康成長。、學院發(fā)展、社區(qū)建設、扶貧開發(fā)、搶險救災、社會公益以及大型慶典活動等提供志愿服務。,致力于推進志愿者行動的規(guī)范化建設,為志愿者行動創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。,規(guī)劃分會各個時期全學院青年志愿者開展工作,組織舉辦各項活動。,開展青年志愿者工作的理論研究,總結推廣經驗。定期公布、宣傳青協(xié)工作動態(tài)。,建立一批由分會直接組織管理的專項青年志愿者隊伍。科技協(xié)會:策劃組織學院同學參加各級各類學科性、科技類競賽,提高同學動手實踐能力。組織爭創(chuàng)有學院特色的各類課外學術競賽,加強與校內外各部門聯系,爭取為同學尋求更多的實踐機會。努力營造學院良好的學科競賽氛圍,做好各項學科競賽的后勤服務和信息報道工作。積極做好教師與學生之間各類學科性、科技類競賽信息的傳達與反饋工作。學 生 會主席:主持學生會日常工作,決定有關重大事項,負責學生會全局工作的決策。召集學生會部長會議和全體會議;聽取各部工作匯報,統(tǒng)籌、調查、指導各部門工作。統(tǒng)籌協(xié)調學院學生會與學校、學院其他部門及本學院師生的關系,代表學院學生會加強與兄弟學院及外校學生會的聯系。負責及時向學院黨總支、分團委請示和匯報學生會工作。對分團委和主席團負責。副主席:協(xié)助主席做好學生會全局工作的決策和學生會日常工作。依照分工,協(xié)助主席分管學生會有關職能部門及附屬機構。主席不在或受主席委托時,代表主席行使各項主席職責。負責主席交辦的其他事務。辦公室:組織會議并負責所有會議的通知和考勤記錄。負責學院學生會辦公室的管理,及各種文件的存檔工作。負責各項活動預、決算的匯總申報及報銷工作,進行財務監(jiān)督。協(xié)助主席協(xié)調和監(jiān)督各部門開展工作。做好干部的培訓、檔案的管理、內部制度的擬訂,為主席團和各職能部門合理安排時間,保證效率,更好地服務同學。體育部:負責學院各項體育活動的組織安排,積極組織參與校際及學院間的體育比賽。以體育活動形式拓展對外交流,展示學院形象。堅持“友誼第一,比賽第二”,維護賽場秩序與安全。全面負責學院參加校運動會事宜。負責運動員的選拔、訓練,積極指導組建各個項目的運動俱樂部,做好梯隊建設。指導各班開展健康有益的群眾性體育活動。學習部:以多種形式激發(fā)同學對學習的熱情,介紹、豐富學習方式,營造良好學習氛圍;以提高優(yōu)秀率、降低不及格率為學習方面的主要工作目標。組織學習優(yōu)秀生與同學交流學習經驗,促進良好學風的形成。指導各班學習委員開展工作。根據實際情況,組織開展各類講座、座談會以及課外學習競賽等。在各個階段,配合校方展開我院自身的活動,如演講比賽、新生杯辯論賽、月牙彎朗誦比賽、讀書節(jié)活動等等。協(xié)同組織同學參加挑戰(zhàn)杯等課外學術競賽。做好學校各種競賽和活動的宣傳引導工作;幫助老師和學生解決專業(yè)實驗的工作,架好老師和學生之間的橋梁;協(xié)助院分團委、學生會做好各種活動。文藝部:,十佳歌手比賽等,豐富同學們的課余生活。,為他們努力創(chuàng)造和提供良好的活動條件,爭取建立各類學院級文藝團隊。,并向學校推薦優(yōu)秀文藝人才和文藝節(jié)目。禮儀公關部為學院各個活動獲得資金的支持,減輕學院經費壓力努力讓本學院與其他學院的關系更加密切努力讓本學院與其他學學校本學院的關系更加密切(與其他學校聯系,組織參與通知制作演講材料與ppt)。組建、培訓學院禮儀隊,為學院其他部門服務,安排并派遣禮儀人員。此外還需要根據本院的活動計劃針對不同的活動作出更加詳細的內容安排。青協(xié)(分團委)部門職責會長職責:全面統(tǒng)籌安排好各項活動,領導成員組織開展每次活動。代表協(xié)會做好與校會及分院團委領導、老師的工作聯系與交流;定期召開例會;做好本協(xié)會成員的思想工作,調動大家的工作積極性;副會長職責:極力配合理事的各項工作,協(xié)助會長做好各項工作;在會長授權情況下,代表會長行使權利;積極與其他理事及協(xié)會成員溝通交流,并及時反映信息。辦公室職責:做好每次會議記錄、負責活動、例會的通知和記錄做好各類資料整理及保存,并及時總結上報校青協(xié)保管協(xié)會財物,做好報銷工作。做好優(yōu)秀項目評比的準備工作和活動,并能及時提出建議整理志愿者服務時間,統(tǒng)計志愿者服務時間;做好注冊志愿者相關事宜組織部職責:,組織開展各類有益的活動 ,完善各類制度,期末的各類考核,負責換屆選舉的主要事宜 、場地的準備工作 、協(xié)會的合作交流 ,協(xié)會內部的人力、物力等資源的協(xié)調宣傳部職責:做好每個大小活動的前期宣傳工作諸如海報橫幅等編寫新聞稿,攝影和收集各類活動的校內外媒體的報道等資料負責編寫院青協(xié)往屆人員、活動的紀念冊做好有關青協(xié)形象的各類活動基拓部職責:,做好往屆有關基地的各類活動(做好大型活動與基地中的協(xié)調、組織工作;小活動的各類組織工作),并能提出新的活動想法,媒體報道等資料并及時上報校青協(xié)負責優(yōu)秀基地各類準備工作和平時的活動開展(必要時,需要與辦公室合作),提高協(xié)會的知名度,完全保證贊助商及協(xié) 會的利益科協(xié)(分團委)各部門職能實驗部:,負責全院學生課外學術科技活動的組織與實施,統(tǒng)計院部老師課題項目。“挑戰(zhàn)杯”大賽、新苗計劃、本院老師課題等。,幫助學院學生解決困難。,輔導,參評等全過程。,選拔優(yōu)秀學生、作品參加全省、全國大學生學術科技作品競賽。,以拓展大學生知識面為目的,邀請本系及其它院系的學術精英與同學們進行面對面的交流。外宣部:,將上級下達的指示認真落實好。,指導宣傳部工作,制定本部工作計劃。,維護與整個媒體的良好關系。、整理、保管。,主要通過各種海報、展板,橫幅、噴繪 ,不斷探尋更有創(chuàng)意的宣傳方式。:與校外企業(yè)、公司合作,爭取各種商業(yè)贊助,為學生會活動提供經費; :邀請校內外知名人士來校講座;:加強與外校的聯絡與合作,組織校際交流活動;辦公室:,制定學期初的工作計劃及提交學期末的工作總結報告,負責會員檔案的整理和保管工作;,收發(fā)和管理會員證,負責處理本協(xié)會內部人員的違紀事件,協(xié)調和協(xié)助各部的工作;、接收與整理,并對會議進行記錄; ,負責所有財產使用的登記和檢查情況
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