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正文內(nèi)容

辦公室助理實(shí)習(xí)心得體會(huì)及擴(kuò)展資料(編輯修改稿)

2024-11-09 01:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 情友好、樂于助人的人能得到同事的好感。一個(gè)有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感的人能得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。一個(gè)謙虛好學(xué)、踏實(shí)肯干的人能得到師傅的贊揚(yáng)。很難想象,一個(gè)不講奉獻(xiàn)、自私自利、貪圖安逸的人,能得到領(lǐng)導(dǎo)、同事的青睞。提高身心健康水平就把握好休息與工作的關(guān)系,盡量避免讓自己身心疲憊的去工作。擴(kuò)展資料:辦公室助理實(shí)習(xí)日志姓名: 專業(yè):實(shí)習(xí)時(shí)間:實(shí)習(xí)單位:公司實(shí)習(xí)職位:辦公室助理實(shí)習(xí)日志2013年12月02日——2014年02月21日2013年12月02日今天是實(shí)習(xí)的第一天,實(shí)習(xí)單位是一家貿(mào)易有限公司,我實(shí)在很難想象一個(gè)思想政治教育專業(yè)的學(xué)生來到貿(mào)易公司做辦公室助理會(huì)是怎么樣的一番景象。但是我還是帶著這些疑慮開始了我的實(shí)習(xí)路程。第一天實(shí)習(xí),首先的主要工作就是了解公司的一些情況和自己實(shí)習(xí)期間主要擔(dān)任的職務(wù)和工作。公司,主要做汽車養(yǎng)護(hù)用品代理,供貨給一些汽車專營店,同時(shí)還做防爆膜的工作,主要供貨對(duì)象是東風(fēng)日產(chǎn)汽車專營店。公司成立時(shí)間尚短,所以規(guī)模有限,辦公室的主要工作人員就是一個(gè)經(jīng)理和一個(gè)財(cái)務(wù),其他的一些工人都是負(fù)責(zé)搬運(yùn)貨物和貼膜的工作,上班地點(diǎn)都在公司主要供貨的汽車專營店里。而我的工作主要就是收發(fā)快遞,接聽電話,打印送貨單、整理會(huì)議記錄、接待訪客之類的文員的工作。在這之前,因?yàn)槿藛T缺乏,這些工作都是公司財(cái)務(wù)在做,因此,初來咋到的我就由這個(gè)廖財(cái)務(wù)帶著,由她教我一些工作上的事宜。工作的第一天,沒有什么特別重要的工作,廖財(cái)務(wù)只是向我簡(jiǎn)單地介紹了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我說,辦公室助理一般比較忙的時(shí)候都是在公司開會(huì)或者的月底做賬的時(shí)候,所以平時(shí)都比較清閑,都是做一些瑣碎的事。然后她給了我一些公司代理的產(chǎn)品資料,讓我熟悉這些產(chǎn)品,方便日后的工作。于是今天我唯一的任務(wù)就是熟悉公司的運(yùn)作以及主要代理產(chǎn)品,為日后的工作打下基礎(chǔ)。第一天上班,很輕松也有些乏味,但是看見同樣坐在辦公室的經(jīng)理和財(cái)務(wù)一樣地悠哉,我心想,也許貿(mào)易公司就是這樣的吧。2013年12月3日今天是上班的第二天,雖然上班的第一天沒有什么重要的事情要做,但是第二天我還是按照上班的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)來到公司。今天犯了一個(gè)錯(cuò)誤,我想這應(yīng)該辦公室助理大大忌吧。今天來了一批新貨,所以經(jīng)理和財(cái)務(wù)都出去安排貨物了,只留我一個(gè)人在辦公室,下午的時(shí)候接了一個(gè)電話,是專營店打來的,說是經(jīng)理的電話打不通,專營店的自動(dòng)變速箱清洗劑和冷卻系統(tǒng)止漏劑用完了,希望在今天下午之前把貨送到,以免明天無法正常工作。掛了電話之后,我又開始看書去了。下午三點(diǎn)多的時(shí)候經(jīng)理和財(cái)務(wù)回來了,賠光,公司也會(huì)受損,所以這方面要重視。我看著那些工人裝貼膜的時(shí)候,心里都是心驚膽戰(zhàn)的,就好像是在精心雕刻一樣?xùn)|西。誰說不是行行出狀元呢,這些貼膜工人雖然都未必是大學(xué)畢業(yè),甚至有些沒有文化,但不也是憑借一己技能大展拳腳。2013年12月5日今天算是真真正正地做了一份工作了。因?yàn)槊魈炀褪情_周會(huì)的時(shí)間了,所以經(jīng)理安排我為明天的會(huì)議制作一個(gè)PPT。當(dāng)接到這個(gè)任務(wù)的時(shí)候,心里有些欣喜,因?yàn)樵谏蠈W(xué)的時(shí)候做PPT也算是家常便飯了。經(jīng)理交給了我明天的工作流程,還有一些資料,我就開始了我的工作。首先,我顯示根據(jù)手上的材料構(gòu)思大綱,組織素材(文字、圖、表、多媒體),然后再一次導(dǎo)入PPT中,我記得在學(xué)工廣場(chǎng)擔(dān)任記者的時(shí)候,曾經(jīng)有一次培訓(xùn)就是教我們?nèi)绾沃谱骶牢说腜PT,最主要的一點(diǎn)就是簡(jiǎn)單明了,不要在PPT上擺放太多文字,要圖文并茂。所以我都是只將一些會(huì)議上要說的每一點(diǎn)的重要字眼擺放在上面,再加上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的字上了,沒人會(huì)認(rèn)真聽說話的人在說什么。調(diào)整完結(jié)構(gòu),修改完內(nèi)容,我就開始選擇模板、設(shè)置切換動(dòng)畫之類的。因?yàn)檫@是會(huì)議動(dòng)畫,所以我選擇了比較簡(jiǎn)單的模板,沒有色彩繽紛,沒有可愛動(dòng)畫,還在每頁P(yáng)PT左上角上加上了我們公司的標(biāo)志。整體完成之后,我還自己預(yù)演排練了好幾遍,小心地檢查每一個(gè)細(xì)節(jié),看看有沒有錯(cuò)漏的內(nèi)容,或者是字的顏色與背景有沒有沖突。確認(rèn)OK了之后,我就PPT的內(nèi)容再寫了一個(gè)稿子,因?yàn)镻PT上都只有重要的字眼,我覺得有必要再組織下語言,方便經(jīng)理的講話。交給經(jīng)理看完之后,我以為會(huì)被挑毛病,沒想到經(jīng)理連連點(diǎn)頭,夸我做的PPT很好,而且還細(xì)心地給他寫好了演講稿,他每次自己做的PPT都沒有這么精細(xì),經(jīng)常開會(huì)開道一半就忘了自己要說什么了。這就是我第一次實(shí)習(xí)獲得肯定,心里美滋滋的,久久不能忘懷。2013年12月6日今天是這個(gè)月的第一個(gè)周會(huì),也是我第一次參加公司的會(huì)議。還以為文員是很輕松的工作的,是需要坐在辦公室里打字整理文件,親身體驗(yàn)了才能體會(huì)這樣的工作還是很傷神的。今天就整理了幾小時(shí)的文件,因?yàn)橐恢睂?duì)著電腦頭暈,所以常常要休息一段時(shí)間才能繼續(xù)工作。整理完之后還要大概檢查一遍或者看是否會(huì)有錯(cuò)別字。2013年12月10日昨天對(duì)著電腦整理文件幾個(gè)小時(shí)實(shí)在是太傷神了,今天只希望別在是整理資料的任務(wù),我不想再對(duì)著電腦幾個(gè)小時(shí)。還好,今天的任務(wù)不再是一直對(duì)著電腦了。今天要有一批貨要出,所以我和經(jīng)理一塊到貨倉去,他們負(fù)責(zé)搬貨,我就負(fù)責(zé)登記。我負(fù)責(zé)登記使用的是出貨單。在這之前我從來沒有用過這樣的東西。不過想想不就是填個(gè)單子,應(yīng)該很簡(jiǎn)單的。但是我還是很小心翼翼地填寫每一個(gè)信息,因?yàn)閷?duì)于出貨的管理這一環(huán)節(jié)中,憑證、收付款都是根據(jù)出貨單自動(dòng)一環(huán)扣一環(huán)地切制。這可是和錢掛鉤的,要是出了什么差錯(cuò),這可是直接影響了公司的利益。搬完貨就是送到專營店去,到了那里就會(huì)有人清點(diǎn)貨物,然后再根據(jù)我登記的出貨單清貨,確認(rèn)之后他們負(fù)責(zé)人就會(huì)再出貨單上簽字。對(duì)方一簽字那么就是代表著交易成功??粗鴮?duì)方簽下字的那一瞬間,心里有種莫名的激動(dòng),因?yàn)楣举嵉眠@筆錢里面也有我的功勞。我才明白,沒一件成功的事情背后不都是一個(gè)人的功勞,表面上生意是經(jīng)理談來的,可是那些搬貨的工人,甚至是只在一旁動(dòng)動(dòng)筆的我也是付出了勞動(dòng)的。這應(yīng)該就是所謂的團(tuán)隊(duì)合作吧。今天做成了一筆生意,那種激動(dòng)的心情一直延續(xù)到現(xiàn)在都無法消去。我好像更加體會(huì)到了這份工作的樂趣,平時(shí)有的時(shí)候是很無趣,但是當(dāng)你成功地做好了一件事情之后,那種成功的喜悅完全可以將辛勞湮滅。2013年12月11日昨天的喜悅在經(jīng)過一晚上的洗
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